史建忠
[摘? ?要]學(xué)校后勤管理工作對(duì)于學(xué)校其他各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行起著重要的作用,是學(xué)校所有工作環(huán)節(jié)的基礎(chǔ),是重中之重。后勤管理負(fù)責(zé)師生正常教學(xué)活動(dòng)的細(xì)節(jié),是師生擁有良好學(xué)習(xí)工作環(huán)境的中流砥柱,是師生提高學(xué)習(xí)工作效率的重要保障。學(xué)校的可持續(xù)發(fā)展離不開(kāi)后勤管理工作的護(hù)航,通過(guò)加強(qiáng)后勤管理來(lái)促進(jìn)學(xué)校持續(xù)發(fā)展,可以說(shuō)是整個(gè)學(xué)校工作的重點(diǎn),也是基礎(chǔ)性措施之一,管理到位,對(duì)整個(gè)學(xué)校發(fā)展都有至關(guān)重要的影響。文章對(duì)如何通過(guò)加強(qiáng)后勤管理來(lái)促進(jìn)學(xué)??沙掷m(xù)發(fā)展提出了幾點(diǎn)建議,以期提升學(xué)校發(fā)展水平,穩(wěn)定學(xué)校優(yōu)質(zhì)資源的發(fā)展。
[關(guān)鍵詞]學(xué)校;后勤管理;持續(xù)發(fā)展;策略
[中圖分類(lèi)號(hào)]? ?G637? ? ? ?[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]? ?A? ? ? ? [文章編號(hào)]? ?1674-6058(2020)33-0074-02
學(xué)校后勤管理工作是學(xué)校所有工作環(huán)節(jié)中的重要一環(huán),其管理水平直接決定學(xué)校教學(xué)工作能否順利有序地開(kāi)展。隨著新課程改革的進(jìn)展,學(xué)校后勤管理工作作為考察教育方針落實(shí)是否到位的依據(jù),越來(lái)越受到學(xué)校管理者的重視。但因后勤管理工作存在一些歷史問(wèn)題,比如服務(wù)意識(shí)不高、人員素質(zhì)參差不齊、工作模式僵化等問(wèn)題,直接影響著后勤管理工作的進(jìn)展,更對(duì)學(xué)校的發(fā)展不利?;谶@些方面的原因,本文提出了相應(yīng)的對(duì)策方案,以期對(duì)一些工作起到拋磚引玉的作用。
一、學(xué)校后勤管理工作
(一)學(xué)校后勤管理工作負(fù)責(zé)的相關(guān)內(nèi)容
學(xué)校后勤管理工作是為了讓學(xué)校中的師生在工作、學(xué)習(xí)、生活等方面能夠有一個(gè)良好的環(huán)境和在飲食方面做到高枕無(wú)憂(yōu),顧名思義,就是為學(xué)校的師生提供一些包括資產(chǎn)、膳食、環(huán)境等方面的服務(wù),讓師生可以安心、放心、精心、靜心地學(xué)習(xí)和工作。
1.資產(chǎn)管理工作
學(xué)校中的資產(chǎn)管理是一個(gè)體系龐大的工作,也是任務(wù)繁重的工作,包括校園中所有辦公設(shè)施的管理、物品資產(chǎn)的管理、水電方面的管理以及其他附屬設(shè)施的管理等。這個(gè)管理工作非?,嵥?,也非常重要,管理得好,可以充當(dāng)教師上課的左膀右臂,反之,則會(huì)造成學(xué)校教學(xué)質(zhì)量和學(xué)生學(xué)習(xí)水平的下降等。所以說(shuō),在資產(chǎn)管理方面,學(xué)校后勤管理者們應(yīng)做到盡心盡力,全力以赴!
2.膳食管理工作
這是在飲食方面對(duì)學(xué)校的后勤管理工作。它包括選擇食材的成本管理、安全衛(wèi)生管理、食品營(yíng)養(yǎng)管理等幾大方面,總之,就是要極大限度地去滿(mǎn)足和保障師生在飲食方面的健康與安全,為師生的餐飲問(wèn)題保駕護(hù)航。
3.校園管理工作
在校園管理中,宿舍衛(wèi)生、草林綠化、環(huán)境衛(wèi)生是最主要的工作內(nèi)容。只有將這些工作做好,才能夠?yàn)閷W(xué)校師生提供一個(gè)安全、衛(wèi)生和充滿(mǎn)學(xué)習(xí)氛圍的良好環(huán)境。對(duì)于學(xué)校來(lái)說(shuō),這是最基本的保障支持工作,也是推動(dòng)校園文明建設(shè)的主要內(nèi)容。很多學(xué)?;谶@方面的考慮,都會(huì)設(shè)置專(zhuān)門(mén)的管理人員來(lái)推動(dòng)校園管理工作的良性發(fā)展。
(二)后勤管理工作是學(xué)校管理工作中僅次于教學(xué)管理的工作
很多人認(rèn)為,校園管理工作的中心是教學(xué)管理,其實(shí),這種觀點(diǎn)存在巨大的認(rèn)識(shí)誤區(qū)。校園管理工作主要分為三個(gè)層面:教學(xué)、德育和后勤。這幾方面的工作都非常重要,其中后勤工作是教學(xué)工作能否順利開(kāi)展的關(guān)鍵性?xún)?nèi)容,是其他兩個(gè)層面工作的保障性需求內(nèi)容。只有后勤工作能夠滿(mǎn)足其他工作有效開(kāi)展的前提下,學(xué)校的所有管理工作才能落到實(shí)處。
二、后勤管理工作是學(xué)校工作目標(biāo)達(dá)成的關(guān)鍵
(一)后勤工作人員的約束、控制和管理
1.后勤工作人員的約束工作
這部分工作的考量主要是對(duì)后勤工作人員的標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)而言的,不同的工作內(nèi)容和性質(zhì)是完全不同的,但是服務(wù)工作的結(jié)果卻有統(tǒng)一的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)后勤工作人員的約束工作除了必須具備的本職工作技能素養(yǎng)之外,還要考察服務(wù)意識(shí)、合作意識(shí)、價(jià)值認(rèn)同意識(shí)等內(nèi)容。更為重要的是,針對(duì)不同的工作崗位要設(shè)定具體的工作標(biāo)準(zhǔn),并將后勤人員的行為約束在學(xué)校和廣大師生公允的行為標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)。
2.后勤工作人員的控制工作
從學(xué)校組織的整個(gè)鏈條來(lái)說(shuō),后勤工作的推進(jìn)程度與落實(shí)效果關(guān)系到教學(xué)、食宿、衛(wèi)生等多方面的內(nèi)容,因而必須對(duì)相應(yīng)的工作進(jìn)行全面的協(xié)調(diào)處理。當(dāng)前,學(xué)校的后勤工作多由主管主任直接負(fù)責(zé),并根據(jù)項(xiàng)目或者工作的需要安排相應(yīng)的人員參與執(zhí)行。因?yàn)閷W(xué)校的特殊服務(wù)性質(zhì),市場(chǎng)化的操作模式尚難以進(jìn)入校園,因此對(duì)于這部分工作的監(jiān)督約束主要依靠學(xué)校和上級(jí)教育部門(mén)來(lái)管理。對(duì)于學(xué)校來(lái)說(shuō),其負(fù)責(zé)的主要部分則是對(duì)后勤工作的跟進(jìn)和管理,并對(duì)相應(yīng)的后勤人員根據(jù)實(shí)際工作的需要進(jìn)行教育、培訓(xùn)以及監(jiān)督相關(guān)工作的執(zhí)行情況。因此,學(xué)校必須對(duì)相應(yīng)的后勤人員進(jìn)行嚴(yán)格的控制管理。當(dāng)然,對(duì)于工作人員的身體狀況也要有檔案建設(shè)工作,并強(qiáng)制最多半年體檢一次。對(duì)于不符合后勤工作要求的人員,必須辭退。
3.后勤工作人員的管理工作
學(xué)校中的后勤工作是一個(gè)龐大的系統(tǒng),但并不意味著這個(gè)系統(tǒng)可以擺脫相應(yīng)的管理需求。后勤工作人員的管理工作除了常規(guī)化的管理內(nèi)容之外,還必須重視工作隊(duì)伍的建設(shè)。在用人用工方面,管理者大多由學(xué)校的正式員工擔(dān)任,而工人則向社會(huì)招聘。在這種模式下,管理者的管理工作要遵循上級(jí)教育部門(mén)、學(xué)校、教師和師生聯(lián)合巡視的原則。不符合任何巡視者工作要求的,必須聯(lián)合討論處理方案并限定最終處理結(jié)果。當(dāng)然,在建立健全這些工作之前,學(xué)校必須制定相應(yīng)的各項(xiàng)規(guī)章制度并強(qiáng)化制度的集體約束控制性。在這些規(guī)章制度中,還要制定一個(gè)原則:“制度不允許即為禁止,制度不規(guī)定即為禁止,制度不列明即為禁止”。之所以制定這一原則,就是從個(gè)別人員“鉆空子”的角度來(lái)考慮的。
(二)后勤資源的有效節(jié)約使用
在學(xué)校中,后勤部分的資源相對(duì)比較充足甚至?xí)薪Y(jié)余,學(xué)校只要對(duì)資源進(jìn)行綜合的考量評(píng)估,并根據(jù)具體需求進(jìn)行有效的調(diào)節(jié),那么后勤資源就能夠最大限度地滿(mǎn)足各個(gè)節(jié)點(diǎn)的需要。即使在食堂這種供需波動(dòng)差較大的部門(mén),也能夠很好地實(shí)現(xiàn)資源的節(jié)約和有效使用。在教育工作中,學(xué)校必須堅(jiān)持“勤儉辦學(xué)”的理念并貫徹好節(jié)約原則。在資金資源的使用過(guò)程中,所有的環(huán)節(jié)和節(jié)點(diǎn)都要根據(jù)學(xué)校管理的預(yù)算來(lái)處理,并切實(shí)做到有計(jì)劃可依據(jù)、有標(biāo)準(zhǔn)可執(zhí)行。對(duì)于涉及資金使用的部分,必須實(shí)行事前申請(qǐng)告知、事中跟進(jìn)和事后所有流程人員簽字的規(guī)定。對(duì)于資金資源使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,則要堅(jiān)持“會(huì)簽連帶責(zé)任”的原則。即批準(zhǔn)執(zhí)行人員要承擔(dān)違法違規(guī)的連帶責(zé)任,以此減少問(wèn)題發(fā)生的概率。當(dāng)然,這項(xiàng)工作也可以在本校會(huì)計(jì)人員統(tǒng)計(jì)后與社會(huì)財(cái)務(wù)公司進(jìn)行聯(lián)合處理。
在具體的執(zhí)行細(xì)節(jié)上,學(xué)校資金資源的收入和支出還要堅(jiān)持公開(kāi)公示的原則,并接受學(xué)校全體人員的質(zhì)詢(xún)。對(duì)于涉及資金較大的項(xiàng)目,學(xué)校的后勤部門(mén)要和所有的關(guān)聯(lián)部門(mén)、管理人員進(jìn)行無(wú)障礙溝通,以確保各個(gè)組織環(huán)節(jié)工作的有效性。對(duì)于學(xué)校各種物質(zhì)的使用和管理,除了遵循相應(yīng)的規(guī)章制度以外,還要進(jìn)行各個(gè)節(jié)點(diǎn)的登記考核工作。進(jìn)行登記的目的是可有章可依、有賬可查、賬賬相符、賬實(shí)相符;而進(jìn)行考核的目的則是檢查環(huán)節(jié)中可能出現(xiàn)的問(wèn)題以及物質(zhì)的使用是否達(dá)到了預(yù)設(shè)效果。對(duì)于浪費(fèi)公共資源的現(xiàn)象和個(gè)人,學(xué)校要進(jìn)行相應(yīng)的處理處罰,以減少或者杜絕類(lèi)似情況的發(fā)生。只有有效節(jié)約使用后勤資源,才能夠?qū)崿F(xiàn)學(xué)校后勤管理的最優(yōu)化目標(biāo),才能夠真正滿(mǎn)足學(xué)校各項(xiàng)工作的管理需求。
綜上所述,在學(xué)校工作中,后勤管理工作是其他工作得以順利進(jìn)行和實(shí)現(xiàn)的最有力支撐。只有后勤工作得到最佳的處理,才可能滿(mǎn)足學(xué)校廣大師生的需求,也才能夠?qū)崿F(xiàn)學(xué)校的教學(xué)目標(biāo)。后勤管理工作只有進(jìn)行有效有序的合理安排,才可能給予廣大師生一個(gè)良好的學(xué)習(xí)空間,才能夠滿(mǎn)足學(xué)??沙掷m(xù)發(fā)展的目標(biāo)。因此,這項(xiàng)工作必須注重對(duì)相應(yīng)環(huán)節(jié)和節(jié)點(diǎn)的約束控制管理并做到系統(tǒng)化處理。
[? ?參? ?考? ?文? ?獻(xiàn)? ?]
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