摘 要:從目前廣播音響檔案管理的實(shí)施來看,廣播音響檔案管理經(jīng)歷不同的發(fā)展階段,在發(fā)展特征、發(fā)展內(nèi)容、發(fā)展類型方面存在一定的差異和區(qū)別,了解其特點(diǎn)和要求,對(duì)做好廣播音響檔案管理工作和滿足廣播音響檔案管理需要具有重要影響。從目前廣播音響檔案管理的實(shí)施過程來看,了解技術(shù)發(fā)展階段和技術(shù)發(fā)展內(nèi)涵,對(duì)整個(gè)廣播音響檔案管理工作的推進(jìn)與實(shí)施具有重要影響。因此,了解廣播音響檔案管理的特征和內(nèi)容,對(duì)做好廣播音響檔案管理工作具有重要意義。
關(guān)鍵詞:地方電臺(tái);廣播音響;檔案管理
基于對(duì)廣播音響檔案管理的了解,在管理過程中,其發(fā)展歷程和發(fā)展歷史值得我們深入研究,不同階段的廣播音響檔案管理在實(shí)施過程中側(cè)重點(diǎn)和管理內(nèi)容存在一定的區(qū)別,了解其內(nèi)涵和特征,對(duì)解決廣播音響檔案管理問題和推動(dòng)廣播音響檔案管理工作發(fā)展具有重要影響。廣播音響檔案資料具有存儲(chǔ)介質(zhì)特殊,檔案資料載體特殊的特點(diǎn),在存儲(chǔ)過程中,對(duì)存儲(chǔ)的方式、場所有較高的要求,需要在存儲(chǔ)中按照標(biāo)準(zhǔn)要求做好場地的選擇和存儲(chǔ)方式的選擇。正是由于介質(zhì)特殊,導(dǎo)致了廣播音響檔案資料存儲(chǔ)難度大,調(diào)用難度大,給檔案管理帶來了較大的困難。因此,了解廣播音響檔案管理的特征和內(nèi)容,并根據(jù)廣播音響檔案管理工作的實(shí)際要求做好管理工作,對(duì)廣播音響檔案管理工作的實(shí)施具有重要影響,同時(shí)也是做好廣播音響檔案管理工作的關(guān)鍵。
1 廣播音響檔案介質(zhì)的發(fā)展歷程
1)開盤帶。在廣播音響檔案發(fā)展過程中,廣播音響檔案的介質(zhì)存在一定的區(qū)別,在介質(zhì)的發(fā)展初期,開盤帶作為廣播音響檔案的主要介質(zhì)類型得到了有效的應(yīng)用。由于其具有存儲(chǔ)速度快、存儲(chǔ)內(nèi)容多和存儲(chǔ)介質(zhì)先進(jìn)的優(yōu)勢(shì),滿足了當(dāng)時(shí)廣播音響檔案存儲(chǔ)要求,成為廣播音響檔案存儲(chǔ)初期的重要形式[1]。但由于當(dāng)時(shí)管理設(shè)施、手段的缺乏,開盤帶存在磁粉脫落,霉變、黏連及重復(fù)使用等問題,一些重要的音頻資料未能及時(shí)得到保存。
2)光盤。隨著廣播音響檔案資料存儲(chǔ)技術(shù)的不斷發(fā)展,存儲(chǔ)介質(zhì)從開盤帶向光盤的方向轉(zhuǎn)變,一定程度上壓縮了廣播音響檔案資料的存儲(chǔ)空間,在存儲(chǔ)容量方面得到有效提高,存儲(chǔ)效率提升,解決了廣播音響檔案資料的存儲(chǔ)問題。因此,光盤技術(shù)是廣播音響檔案介質(zhì)發(fā)展的重要階段,對(duì)整個(gè)廣播音響檔案介質(zhì)的發(fā)展和應(yīng)用起到了積極的影響。但受每張光盤容量的限制,存儲(chǔ)的音響資料有限,只能挑選出部分最具價(jià)值的音頻資料收存。
3)磁盤。從目前廣播音響檔案介質(zhì)的發(fā)展來看,磁盤作為重要的介質(zhì)形式,得到了有效應(yīng)用,解決了廣播檔案資料的存儲(chǔ)問題,并且磁盤具有安全性高,存儲(chǔ)技術(shù)先進(jìn)以及存儲(chǔ)容量大的特點(diǎn),對(duì)整個(gè)廣播音響檔案資料的存儲(chǔ)起到了重要影響。因此,應(yīng)用磁盤技術(shù)存儲(chǔ),對(duì)整個(gè)廣播音響檔案機(jī)制的發(fā)展和廣播音響檔案資料的存儲(chǔ)產(chǎn)生了積極影響。目前,我臺(tái)四個(gè)頻率的播出節(jié)目均存儲(chǔ)在播出服務(wù)器上,每天每個(gè)時(shí)段的節(jié)目都能完整保存,每年定期拷至硬盤,便于歸檔查詢。
4)磁盤陳列。為了提高廣播音響檔案資料的調(diào)取速度,可以采取磁盤陳列的方式進(jìn)行存儲(chǔ),利用現(xiàn)有的辦公局域網(wǎng)絡(luò),通過辦公室電腦及時(shí)調(diào)取,既能提高調(diào)取速度,同時(shí)也能實(shí)現(xiàn)檔案資料的共享,解決檔案資料的調(diào)取問題。在存儲(chǔ)過程中,需要對(duì)廣播音響資料進(jìn)行標(biāo)記,保證檔案資料能夠在存儲(chǔ)中做到類別清晰,存儲(chǔ)位置準(zhǔn)確。
根據(jù)廣播音頻素材的不同特點(diǎn)和使用情況進(jìn)行分級(jí)儲(chǔ)存管理,對(duì)于使用頻率較高的素材,可用高轉(zhuǎn)速磁盤、多級(jí)備份等存儲(chǔ)管理,便于查詢利用;對(duì)于使用頻率不高但具保存價(jià)值的,可直接歸檔入庫,確保安全存儲(chǔ)[2]。
2 廣播音響檔案管理手段的發(fā)展
1)人工管理。從目前廣播音響檔案管理的手段發(fā)展來看,初期以人工管理為主,主要采取了人工搜集、分類和管理的方式。工作人員憑借紙質(zhì)目錄和大腦記憶進(jìn)行人工查找。由于人工管理在整個(gè)管理的快速性和有效性方面存在一定的問題,影響了工作的推進(jìn),不能達(dá)到預(yù)期要求,不能解決管理效率問題[3]。因此,在初期的管理過程中,廣播音響檔案管理在實(shí)施過程中還存在一定問題,對(duì)整個(gè)管理效率的把握和管理效果的把控存在一定的影響。
2)電子管理?;趶V播音響檔案管理的發(fā)展特點(diǎn)和發(fā)展階段,已從最初的人工管理向電子管理的方向轉(zhuǎn)變。電子目錄逐步取代紙質(zhì)目錄。雖然管理手段比人工管理有較大的提升,其實(shí)施效果、實(shí)施的有效性和全面性得到有效提高,但在管理效率方面與現(xiàn)階段采取的網(wǎng)絡(luò)化管理方式有著一定的區(qū)別。
3)網(wǎng)絡(luò)管理?;趶V播音響檔案管理的實(shí)際需求,在發(fā)展過程中,電子管理已不能滿足管理要求,網(wǎng)絡(luò)管理成為重要的管理方式。主要采取的措施包括:建立網(wǎng)絡(luò)檔案管理系統(tǒng)、將廣播音響檔案資料轉(zhuǎn)化成電子版資料、建立廣播音響檔案數(shù)據(jù)庫,做好檔案調(diào)用流程的塑造,允許網(wǎng)絡(luò)查找特定年份的廣播音響檔案資料,實(shí)現(xiàn)廣播音響檔案資料的遠(yuǎn)程查找和訪問。通過數(shù)據(jù)庫檢索查詢,就可直接調(diào)取音頻文件。但其缺點(diǎn)是標(biāo)注往往采用人工制作檢索條件,不但費(fèi)時(shí),還不能準(zhǔn)確反映內(nèi)容。目前,我臺(tái)廣播音頻存儲(chǔ)和查詢可以自主進(jìn)行配置和設(shè)定錄音的時(shí)間和碼流,來滿足不同的需求,可通過制播網(wǎng)、辦公網(wǎng)中的站點(diǎn)對(duì)慢速錄音進(jìn)行審聽和制作調(diào)用。通過統(tǒng)一的用戶認(rèn)證對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行管理和設(shè)置。
4)云存儲(chǔ)。從目前廣播音響檔案管理工作的實(shí)施來看,云存儲(chǔ)檔案介質(zhì)成為重要的存儲(chǔ)方式。云存儲(chǔ)檔案介質(zhì)的有效應(yīng)用,為整個(gè)廣播音響檔案管理提供了有力支持。
利用現(xiàn)有的云端存儲(chǔ)設(shè)備,將廣播音響檔案資料存儲(chǔ)于云端,根據(jù)檔案資料的特點(diǎn),選擇調(diào)用方式。同時(shí),擴(kuò)大廣播音響檔案資料的存儲(chǔ)規(guī)模,將云端作為檔案資料的主要存儲(chǔ)形式。此外,優(yōu)化廣播音響檔案資料的管理流程,通過云端實(shí)現(xiàn)快速調(diào)用和存儲(chǔ),降低廣播音響檔案資料的存儲(chǔ)成本,提高存儲(chǔ)效果。因此,了解云存儲(chǔ)檔案介質(zhì)的發(fā)展特征及變化程度和應(yīng)用情況,對(duì)整個(gè)廣播音響檔案管理工作的實(shí)施和發(fā)展具有重要影響,同時(shí)也是解決廣播音響檔案管理發(fā)展問題的有效手段。
3 廣播音響檔案管理的發(fā)展展望
基于廣播音響檔案管理的特點(diǎn),在管理過程中必須要對(duì)管理手段進(jìn)行有效的創(chuàng)新,使整個(gè)廣播音響檔案管理工作在實(shí)施過程中能夠根據(jù)其特點(diǎn)和要求,采取有針對(duì)性的管理手段,保證管理手段在先進(jìn)性、有效性和可靠性方面得到提高,為廣播音響檔案的管理提供有力支持。因此,創(chuàng)新檔案管理手段并圍繞著檔案管理工作進(jìn)行必要的手段更新,是目前廣播音響檔案管理面臨的主要問題,對(duì)整個(gè)廣播音響檔案管理工作的實(shí)施具有重要影響。
廣播音響檔案管理工作在不同的發(fā)展階段所采取的發(fā)展方式和發(fā)展措施有一定的區(qū)別,要想在管理過程中取得積極效果,就要了解廣播音響檔案管理存在的問題,以及各個(gè)階段的管理特點(diǎn),根據(jù)其特點(diǎn)和內(nèi)容制定有效的發(fā)展措施,推動(dòng)廣播音響檔案管理工作在發(fā)展中取得實(shí)效,為整個(gè)廣播音響檔案管理工作奠定良好的基礎(chǔ),解決廣播音響檔案管理工作發(fā)展問題,為整個(gè)廣播音響檔案管理工作的實(shí)施提供有力支持。
參考文獻(xiàn)
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作者簡介
李琦(1973-),女,漢族,江蘇南通人,大專,助理館員,研究方向:檔案管理。