企業(yè)負責人提高檔案工作水平的策略

黃菲

摘 要：檔案工作水平的高低直接關(guān)乎企業(yè)的綜合實力，所以要想在激烈的市場行業(yè)競爭中占據(jù)一席之地，必須要采取科學措施來提高自身檔案工作水平，但是就目前企業(yè)檔案工作質(zhì)量看并不高，管理工作中仍舊存在著一些問題，使得整體工作難以順利展開。所以本文針對企業(yè)負責人提高檔案工作水平的策略展開分析，希望這些觀點能夠為工作人員工作提供便捷，且更好的提高檔案工作服務(wù)水平，并為企業(yè)未來可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)下良好條件。

關(guān)鍵詞：企業(yè)負責人;檔案工作;水平;策略

要想提高經(jīng)濟利潤首先要提高自身綜合實力，這對于行業(yè)發(fā)展來講非常關(guān)鍵。隨著行業(yè)之間競爭趨勢的不斷加大，更加需要采取科學手段來提高自身整體服務(wù)水平，但是在實際管理過程中仍舊受到一些困難的阻礙，使得整體檔案工作服務(wù)水平難以得到提高，所以企業(yè)負責人要想提高檔案工作質(zhì)量應提高自身服務(wù)意識，這樣才能夠在新時期快速發(fā)展下去，并獲得可觀的經(jīng)濟效益和社會收益，以及實現(xiàn)提高自身綜合市場競爭力的目的。

1 企業(yè)檔案工作現(xiàn)狀分析

當前企業(yè)檔案工作現(xiàn)狀體現(xiàn)在以下幾點。第一，負責人對檔案管理工作并不重視，使得管理工作難以有序展開，本身檔案管理工作所涉及的內(nèi)容就比較多，勢必需要具備較高的服務(wù)意識，才能夠提高整體管理水平，然而相關(guān)人員對檔案管理工作往往不夠重視，對其認識程度依舊停留在表面，認為檔案管理工作只是簡單的文件管理，鑒于此，直接拉低企業(yè)綜合管理水平的提升[1]。其次，負責人也沒有加強內(nèi)部檔案資源建設(shè)，以及信息化建設(shè)，現(xiàn)如今，是社會經(jīng)濟飛速發(fā)展的時代，高新技術(shù)水平也在不斷的提高，這就需要提高信息化建設(shè)以及加強內(nèi)部檔案資源建設(shè)，這樣才能夠提高整個檔案工作的服務(wù)水平，但是，鑒于問題的存在，難以實現(xiàn)提高檔案管理水平的目的。除此之外，內(nèi)部也缺乏專業(yè)的檔案管理人員，現(xiàn)有的人員并未受到過專業(yè)的技能培訓，對于檔案管理中出現(xiàn)的問題不能獨立去解決，再加上檔案管理制度缺失，造成相關(guān)數(shù)據(jù)信息丟失或者損壞，致使企業(yè)檔案工作水平難以得到提升。

2 企業(yè)負責人提高檔案工作水平的策略

2.1 提高管理人員服務(wù)意識

為進一步提高企業(yè)檔案工作水平，我們還應當提高內(nèi)部管理人員服務(wù)意識，只有較高的意識才能夠推動檔案管理工作有序展開，所以，作為一名優(yōu)秀的領(lǐng)導人員要發(fā)揮自身職能作用，要提高自身檔案管理服務(wù)意識，以便于為其他管理者樹立一個良好的榜樣，當然，也要將檔案工作擺在首要位置，進而解決好檔案管理工作中出現(xiàn)的問題。同時也要主動與其他部門人員進行互動交流，只有做好協(xié)調(diào)工作，才能更好的解決檔案工作中所遇到的困難和問題。其次，負責人也要加大對檔案基礎(chǔ)設(shè)施的資金投入，要認識到只有完善設(shè)備才能夠滿足檔案工作的需求，而落后的設(shè)備不能滿足檔案工作需求，一定程度上只會造成重要數(shù)據(jù)信息遺漏或者是丟失，所以，加大資金投入、及時更新設(shè)備和完善設(shè)備非常關(guān)鍵，其重要性是不容忽視和小覷的，最后，全面的提高企業(yè)檔案工作水平和時效性[2]。

2.2 加強內(nèi)部檔案資源建設(shè)

除了要提高管理人員服務(wù)意識之外，企業(yè)還應當加強內(nèi)部檔案資源建設(shè)，這也是提升自身綜合市場競爭力的關(guān)鍵，需要結(jié)合實際檔案工作狀況來建設(shè)檔案資源，并搞好機關(guān)、團體、企業(yè)等單位檔案整理工作，必要的前提下，可以在內(nèi)部積極舉辦一些重大的活動，這些舉動對于檔案資源建設(shè)工作的順利展開都非常有利，需要企業(yè)負責人予以高度重視，采取科學措施來做好活動的布置工作。同時也要將有價值的檔案資源進行收集與整理，并充分的利用起來，進而為自身創(chuàng)造更大的利潤空間以及提高品牌形象。其次，負責人還應當完善相應的管理體系，將有利的資源融合在一起，進一步實現(xiàn)檔案資源共建共享的目的，最重要的是要加強對當?shù)孛袼?、民風以及民間藝術(shù)檔案的整理，從而推動企業(yè)朝著現(xiàn)代化、國際化方向快速發(fā)展，且提高整體檔案工作的水平，為后續(xù)經(jīng)營活動順利展開奠定夯實基礎(chǔ)。

2.3 加快檔案工作信息化建設(shè)

近幾年來，隨著國民經(jīng)濟的穩(wěn)步增長，高新技術(shù)水平也得到大幅度提升，為各行各業(yè)經(jīng)營活動也帶來了諸多便捷，而要想在激烈的行業(yè)競爭中占據(jù)一席之地，必須要加強信息化建設(shè)。如今，信息化建設(shè)已經(jīng)成為行業(yè)發(fā)展的必然趨勢，所以，企業(yè)負責人要想提高檔案工作水平，也要加快檔案工作信息化建設(shè)。首先，結(jié)合實際經(jīng)營狀況推動信息化建設(shè)，將信息化建設(shè)擺在工作重心，切合實際的將檔案信息化建設(shè)納入各級黨政規(guī)劃行列中，也要加大信息化建設(shè)宣傳力度，讓每一個工作人員認識到信息化建設(shè)的重要性，自覺主動參與到檔案管理信息化建設(shè)中來，為后續(xù)的工作有序展開提供數(shù)據(jù)支持。其次，也要做好基礎(chǔ)檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)，運用現(xiàn)代化技術(shù)手段將數(shù)據(jù)信息及時錄入系統(tǒng)中，確保數(shù)據(jù)信息得到妥善保管，還可以在內(nèi)部建立相應的檔案管理網(wǎng)站，這都有助于擴大檔案信息利用范圍，有效提高信息資源的利用效率和檔案工作水平，最終，讓檔案工作更好的服務(wù)于社會與百姓。

2.4 加強檔案管理人員培訓

檔案管理工作是一個系統(tǒng)較強且工作量較大的過程，需要大量人員參與其中，而人員綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力的高低直接關(guān)乎工作水平的提高，所以企業(yè)負責人要想提升檔案工作水平，還應當加強檔案管理人員技能培訓，通過定期技能培訓，不斷提高管理者的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，對于檔案工作中出現(xiàn)的問題能夠及時解決，進一步將經(jīng)濟損失降到最低。當然也要加強其職業(yè)道德品質(zhì)培養(yǎng)，只有高素質(zhì)、高技能人員才能夠為檔案工作注入動力。而作為領(lǐng)導人員也要樹立正確的資源管理觀念，要履行好自身的責任和義務(wù)，為其他人員樹立良好的學習榜樣，這樣才能推動檔案管理工作順利有序展開。此外，也要提高檔案管理人員計算機操作水平，使他們能夠運用現(xiàn)代化技術(shù)手段做好檔案管理工作。

2.5 完善相關(guān)檔案管理制度

檔案工作水平要想提高，企業(yè)負責人還應當完善相應的檔案管理制度，制度的確立對于檔案工作順利進行具有重要意義。由于檔案管理工作難度系數(shù)比較高，單純依靠傳統(tǒng)方法不利于提高工作質(zhì)量，而通過完善管理制度可以約束各級人員行為舉止，讓他們恪盡職守做好份內(nèi)事，這對提高其工作責任心也非常重要[3]。其次，隨著市場經(jīng)濟體系改革的不斷深入，對企業(yè)負責人也提出了更高的要求，日常檔案管理工作中必須要設(shè)立完善的管理制度，要確保制度能夠滿足檔案管理工作需求，同時還應要求內(nèi)部人員嚴格執(zhí)行制度中的內(nèi)容，這樣才能夠發(fā)揮所設(shè)立制度的作用和價值，以及規(guī)避制度流于形式且難以發(fā)揮作用的現(xiàn)狀，如此一來，推動檔案管理工作有序展開，在最大限度上滿足企業(yè)經(jīng)營發(fā)展需求。

3 結(jié)語

綜上所述，目前，企業(yè)檔案工作質(zhì)量并不高，管理過程中仍舊存在很多問題，比如，管理人員服務(wù)意識不高、信息化建設(shè)水平較低等，所以，負責人要想提高檔案工作水平必須要提高管理人員服務(wù)意識，并加強內(nèi)部檔案資源建設(shè)和加快信息化建設(shè)，同時也要加強檔案管理人員培訓且完善相關(guān)管理制度，只有做好這幾方面的工作，才能夠提高企業(yè)綜合服務(wù)能力，確保檔案工作可以為廣大百姓提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，以及擴寬企業(yè)公共服務(wù)的職能。

參考文獻

[1]晏文發(fā).怎樣提高檔案工作的效率與質(zhì)量[J].科學咨詢（教育科研），2017（09）：7.

[2]雷建懿.談提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作質(zhì)量的措施[J].科技文獻信息管理，2016，30（04）：40-41+44.

[3]王維平.做好貫標認證工作全面提高檔案質(zhì)量[J].辦公室業(yè)務(wù)，2016（12）：67.