孫顯水 蔣國(guó)明 陳善曉 郭煒杰
摘? ?要:文章通過(guò)大數(shù)據(jù)分析技術(shù)與學(xué)校管理工作的深度融合,搭建了一個(gè)自主開(kāi)發(fā)的學(xué)生教育管理平臺(tái),基于學(xué)生“數(shù)字畫(huà)像”精準(zhǔn)構(gòu)建學(xué)校管理育人創(chuàng)新體系。該平臺(tái)通過(guò)教育管理工作數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的建設(shè),打造了一個(gè)一站式服務(wù)平臺(tái),并探索實(shí)踐教育管理育人創(chuàng)新體系,運(yùn)用數(shù)據(jù)挖掘助力學(xué)校管理育人實(shí)效的提升。其創(chuàng)新性主要有三方面:一是通過(guò)數(shù)據(jù)挖掘刻畫(huà)學(xué)生“數(shù)字畫(huà)像”并建立信用評(píng)價(jià)體系;二是通過(guò)數(shù)據(jù)分析發(fā)布預(yù)警信息輔助學(xué)校管理育人管理;三是通過(guò)大數(shù)據(jù)商業(yè)智能(BI)可視化展示管理工作新成果。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);數(shù)字畫(huà)像;數(shù)據(jù)挖掘;學(xué)校管理平臺(tái)
中圖分類號(hào):G647 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1673-8454(2020)21-0064-03
一、引言
國(guó)家有關(guān)會(huì)議要求把新媒體技術(shù)運(yùn)用到高校教育管理工作中去,高校教育管理工作不能脫離時(shí)代發(fā)展、不能脫離技術(shù)革新。[1]高校是為國(guó)家培養(yǎng)創(chuàng)新人才的重要場(chǎng)所,隨著國(guó)家大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略的逐步推進(jìn)實(shí)施,高校信息化平臺(tái)不斷完善,面對(duì)不斷變化的新形勢(shì)和新要求,我們應(yīng)該不斷地審時(shí)度勢(shì),創(chuàng)新教育管理工作體系,強(qiáng)化“立德樹(shù)人”的根本宗旨,以大力推進(jìn)信息化建設(shè)為契機(jī),進(jìn)一步健全協(xié)同育人機(jī)制,將現(xiàn)代信息技術(shù)和教育管理深度融合,以大數(shù)據(jù)精準(zhǔn)驅(qū)動(dòng),強(qiáng)化管理和服務(wù)育人,助推學(xué)校教育管理質(zhì)量明顯提升。
浙江理工大學(xué)借助新技術(shù)、新平臺(tái),通過(guò)幾年的持續(xù)性建設(shè),逐步形成了以大數(shù)據(jù)技術(shù)為優(yōu)勢(shì)特色、以學(xué)生“數(shù)字畫(huà)像”為代表的基于大數(shù)據(jù)精準(zhǔn)驅(qū)動(dòng)的大學(xué)生學(xué)校管理平臺(tái),構(gòu)建了“有‘據(jù)可查、有‘據(jù)可依、有‘據(jù)可循、有‘據(jù)可守”的大數(shù)據(jù)一體化教育管理工作體系。
二、構(gòu)建基于大數(shù)據(jù)教育管理育人體系的必要性
隨著大數(shù)據(jù)上升為國(guó)家戰(zhàn)略,大數(shù)據(jù)在各行各業(yè)的應(yīng)用已經(jīng)較為普遍。高校已經(jīng)具備比較完善的信息化工作基礎(chǔ),但目前就高校在學(xué)生教育管理的大數(shù)據(jù)運(yùn)用情況來(lái)看,很多學(xué)?;救蕴幱诶碚撗芯刻剿鞯那捌陔A段,局限于信息化層面上,并沒(méi)有進(jìn)行大數(shù)據(jù)的深入應(yīng)用。傳統(tǒng)學(xué)生教育管理工作中缺乏創(chuàng)新資源配置手段,教育總體規(guī)劃存在教書(shū)與育人“兩張皮”、資源配置效率低下等問(wèn)題,缺乏學(xué)生教育管理的可視化、數(shù)字化呈現(xiàn),不能與歷史階段性以及橫縱向地進(jìn)行有效比對(duì),如何有效解決這些難點(diǎn)和痛點(diǎn)問(wèn)題顯得尤為必要。面對(duì)高校教育管理工作的新形勢(shì)、新使命,學(xué)校緊貼時(shí)代需求,利用大數(shù)據(jù)精準(zhǔn)驅(qū)動(dòng),深入結(jié)合大數(shù)據(jù)相關(guān)理論方法的新發(fā)展、新應(yīng)用,充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)在學(xué)生教育管理育人工作中的積極作用,以推動(dòng)學(xué)生教育管理育人模式和體系的創(chuàng)新。借助大數(shù)據(jù)技術(shù),可以讓高校的教育管理改革具備創(chuàng)新活力,形成新的內(nèi)驅(qū)力,為新時(shí)代做好高校學(xué)生教育管理工作提供了無(wú)限可能。
浙江理工大學(xué)以信息學(xué)院為依托自主開(kāi)發(fā) “數(shù)字畫(huà)像”數(shù)據(jù)決策系統(tǒng),該平臺(tái)緊貼學(xué)生工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)和痛點(diǎn),切合學(xué)生工作實(shí)際需求,針對(duì)性強(qiáng),可復(fù)用度高,有效解決傳統(tǒng)模式中“技術(shù)不懂思政”、“思政不懂技術(shù)”、“技術(shù)與思政工作需求相分離”的問(wèn)題。2017年,學(xué)校成為浙江省首批易班建設(shè)試點(diǎn)高校,“數(shù)字畫(huà)像”入駐易班應(yīng)用廣場(chǎng),與易班建設(shè)無(wú)縫對(duì)接,成為學(xué)校大數(shù)據(jù)一體化管理工作體系的“兩駕馬車”?!皵?shù)字畫(huà)像”數(shù)據(jù)決策系統(tǒng)已推廣至全校使用,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)查詢、事務(wù)辦理、數(shù)據(jù)分析、科學(xué)決策等功能,做到了“學(xué)生事務(wù)一網(wǎng)辦理、學(xué)生工作一網(wǎng)統(tǒng)籌”,與教育部“易班”平臺(tái)深度融合,相輔相成,點(diǎn)面結(jié)合,建立了“課內(nèi)課外、校內(nèi)校外、網(wǎng)內(nèi)網(wǎng)外”相統(tǒng)一的學(xué)生成長(zhǎng)成才實(shí)踐路徑。
三、構(gòu)建基于大數(shù)據(jù)教育管理育人創(chuàng)新的路徑分析
1.體制機(jī)制建設(shè)
學(xué)校高度重視學(xué)生教育管理工作。因此,學(xué)校成立了學(xué)生工作委員會(huì)、心理健康教育工作委員會(huì)等各類領(lǐng)導(dǎo)小組和委員會(huì),保障教育管理工作落實(shí);成立了網(wǎng)絡(luò)安全與信息化領(lǐng)導(dǎo)小組、專家組等,為拓寬大數(shù)據(jù)來(lái)源渠道提供了信息化技術(shù)和保障機(jī)制。學(xué)校還成立“大數(shù)據(jù)學(xué)工”輔導(dǎo)員工作室,進(jìn)行大數(shù)據(jù)方向教育管理工作專題研究和實(shí)踐。構(gòu)建易班建設(shè)工作的組織機(jī)構(gòu),成立了學(xué)校易班建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,形成以黨委領(lǐng)導(dǎo),宣傳部、學(xué)工部牽頭,黨校辦、組織部、教務(wù)處、研究生部、團(tuán)委、信息化辦公室等相關(guān)部門參與的易班建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,成立校級(jí)易班發(fā)展中心和學(xué)院易班發(fā)展分中心。進(jìn)一步完善工作體制機(jī)制,推進(jìn)學(xué)校數(shù)據(jù)共享,打破信息孤島,完成了首個(gè)高校教育管理工作數(shù)據(jù)中心建設(shè),為大數(shù)據(jù)精準(zhǔn)驅(qū)動(dòng)做好學(xué)生教育管理工作提供了強(qiáng)有力的體制機(jī)制保障。
2.一站式服務(wù)平臺(tái)建設(shè)
數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)通過(guò)ETL(Extract-Transform-Load,清洗-轉(zhuǎn)換-加載)工具從教務(wù)、后勤、學(xué)工、計(jì)財(cái)處、圖書(shū)館、一卡通、體育運(yùn)動(dòng)、上網(wǎng)日志等部門的數(shù)據(jù)庫(kù)抽取與學(xué)生相關(guān)數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)互通和共享?!皵?shù)字畫(huà)像”平臺(tái)以“學(xué)生事務(wù)一網(wǎng)辦理、學(xué)生工作一網(wǎng)承擔(dān)、教育資源一網(wǎng)統(tǒng)籌”為目標(biāo),學(xué)生登錄系統(tǒng)可查詢和辦理與自身相關(guān)的信息和業(yè)務(wù),并與易班平臺(tái)本地化應(yīng)用無(wú)縫對(duì)接,極大提升了學(xué)生使用黏合度,構(gòu)建了學(xué)生教育管理一站式服務(wù)平臺(tái)(見(jiàn)圖1)及學(xué)生端APP(Application)(見(jiàn)圖2)。
系統(tǒng)集“學(xué)生、教師、教育管理者、家長(zhǎng)”為一體,統(tǒng)一平臺(tái)入口,進(jìn)行細(xì)粒度權(quán)限控制,強(qiáng)化全員協(xié)同育人,讓教育管理工作可視化、數(shù)字化、一體化。
3.基于大數(shù)據(jù)分析建立預(yù)警機(jī)制
系統(tǒng)根據(jù)學(xué)生產(chǎn)生的學(xué)習(xí)、生活等各類行為數(shù)據(jù)進(jìn)行深入挖掘、分析,建立預(yù)警預(yù)判模塊,為職能部門、學(xué)院、教師等提供重點(diǎn)領(lǐng)域的關(guān)注群體,目前已經(jīng)建立失聯(lián)預(yù)警、心理預(yù)警、學(xué)業(yè)預(yù)警、非正常情況在校預(yù)警、網(wǎng)絡(luò)沉迷預(yù)警、違紀(jì)信息比對(duì)、曠課排查比對(duì)等模塊。如對(duì)連續(xù)30天內(nèi)無(wú)任何消費(fèi)、軌跡等數(shù)據(jù)產(chǎn)生的學(xué)生發(fā)出失聯(lián)預(yù)警,對(duì)上網(wǎng)時(shí)長(zhǎng)超過(guò)7小時(shí)而無(wú)運(yùn)動(dòng)數(shù)據(jù)產(chǎn)生的學(xué)生發(fā)出網(wǎng)絡(luò)沉迷預(yù)警,對(duì)已休學(xué)、退學(xué)不應(yīng)在校學(xué)生的數(shù)據(jù)情況發(fā)出非正常情況在校預(yù)警,對(duì)上課時(shí)間產(chǎn)生寢室網(wǎng)絡(luò)接入記錄進(jìn)行曠課排摸比對(duì)等等。上述預(yù)警信息組合,可作為心理預(yù)警的重要參考因素。平臺(tái)建設(shè)內(nèi)容涵蓋安全穩(wěn)定、心理健康、學(xué)風(fēng)建設(shè)、資助育人、后勤服務(wù)等重點(diǎn)領(lǐng)域,推動(dòng)精準(zhǔn)資助(見(jiàn)圖3)、精準(zhǔn)管理(見(jiàn)圖4)、精準(zhǔn)育人、精準(zhǔn)服務(wù)內(nèi)涵式發(fā)展,以數(shù)字化留痕、大數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)方式改進(jìn)傳統(tǒng)工作流程,推進(jìn)工作落實(shí),由點(diǎn)及面,推動(dòng)全校教育管理質(zhì)量明顯提升。
四、基于大數(shù)據(jù)精準(zhǔn)驅(qū)動(dòng)形成的實(shí)踐與育人效能分析
經(jīng)過(guò)4年多的建設(shè),依托“數(shù)字畫(huà)像”數(shù)據(jù)決策系統(tǒng)的大數(shù)據(jù)分析技術(shù),在傳統(tǒng)教育管理的基礎(chǔ)上輔助“以數(shù)據(jù)說(shuō)話”的決策方式,浙江理工大學(xué)建立了大數(shù)據(jù)精準(zhǔn)驅(qū)動(dòng)的育人模式,是傳統(tǒng)教育管理工作方式方法的創(chuàng)新變革,是現(xiàn)代信息技術(shù)與教育管理工作深度融合的體現(xiàn),具有典型的推廣應(yīng)用和示范引領(lǐng)價(jià)值,在實(shí)踐和育人方面產(chǎn)生了明顯的成效。
1.構(gòu)建一站式服務(wù)平臺(tái),教育管理工作有寬度
目前“易班”應(yīng)用廣場(chǎng)添加“數(shù)字畫(huà)像”的已達(dá)8000多人,使用“數(shù)字畫(huà)像”APP超20000人。系統(tǒng)集學(xué)生、教師、教育管理工作者、家長(zhǎng)“四位一體”,形成了具有大數(shù)據(jù)育人特色的一體化教育管理工作體系。
2.轉(zhuǎn)變工作理念,教育管理工作有深度
學(xué)校成立了“大數(shù)據(jù)學(xué)工”輔導(dǎo)員工作室,通過(guò)平臺(tái)實(shí)踐、專題討論、集中培訓(xùn)等方式,輔導(dǎo)員隊(duì)伍強(qiáng)化普及大數(shù)據(jù)意識(shí),用數(shù)據(jù)來(lái)推進(jìn)工作的落實(shí),提升科學(xué)決策水平,打破了傳統(tǒng)學(xué)生教育管理工作經(jīng)驗(yàn)式弊端。注重強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)比對(duì)分析,加強(qiáng)教育管理過(guò)程化、數(shù)字化管理,學(xué)校學(xué)生不及格率明顯下降,學(xué)業(yè)警示數(shù)量下降40%以上,讓學(xué)生教育管理工作可視化、過(guò)程化、規(guī)范化、數(shù)字化,管理工作更有深度。
3.家校協(xié)同育人,管理工作有溫度
與中學(xué)階段相比,高校學(xué)習(xí)和生活模式發(fā)生了巨大轉(zhuǎn)變,家長(zhǎng)不在學(xué)生身邊,學(xué)生在校期間的生活學(xué)習(xí)和現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)家長(zhǎng)很難掌握,信息獲取渠道嚴(yán)重不平衡。學(xué)校著力構(gòu)建家校合力育人機(jī)制,夯實(shí)“三全育人”實(shí)效,通過(guò)4年多的實(shí)踐積累和探索,家校聯(lián)動(dòng)機(jī)制已初步形成,精準(zhǔn)化、精細(xì)化育人水平進(jìn)一步加強(qiáng)。“數(shù)字畫(huà)像”系統(tǒng)目前已經(jīng)對(duì)接家長(zhǎng)1000余人,家長(zhǎng)可以查詢學(xué)生相關(guān)信息,讓家長(zhǎng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)學(xué)生學(xué)習(xí)生活過(guò)程中存在的問(wèn)題,督促學(xué)生進(jìn)行自律,成為學(xué)生培養(yǎng)的“監(jiān)督員”。輔導(dǎo)員、班主任與家長(zhǎng)溝通的主題由以往“怎么樣”的問(wèn)題向“怎么辦”進(jìn)行轉(zhuǎn)變,體現(xiàn)了大數(shù)據(jù)在學(xué)生教育管理工作的溫度。
4.助力課程管理,管理工作有力度
在“數(shù)字畫(huà)像”中開(kāi)發(fā)“智慧教學(xué)”和“課程思政”兩大模塊,依據(jù)學(xué)生學(xué)習(xí)過(guò)程中的數(shù)字記錄、痕跡,通過(guò)分析海量信息及時(shí)、真實(shí)地反映學(xué)生的精神需要和思想傾向,將學(xué)生抽象思想意識(shí)層面的內(nèi)容轉(zhuǎn)為可視化數(shù)據(jù)呈現(xiàn),通過(guò)數(shù)據(jù)挖掘描繪出學(xué)生學(xué)習(xí)整體發(fā)展規(guī)律和個(gè)體發(fā)展差異,強(qiáng)化課程管理的價(jià)值引領(lǐng)。根據(jù)數(shù)據(jù)來(lái)源提供課堂學(xué)生的上網(wǎng)時(shí)長(zhǎng)、借書(shū)類別、睡眠和運(yùn)動(dòng)數(shù)據(jù)分析,為課程管理提供數(shù)據(jù)支撐。讓學(xué)生可根據(jù)自身產(chǎn)生的數(shù)據(jù)和共享數(shù)據(jù)進(jìn)行各類個(gè)性化分析,以數(shù)據(jù)比對(duì)找出自身不足,樹(shù)立數(shù)字化標(biāo)桿,引領(lǐng)個(gè)人思想方向。
5.數(shù)據(jù)分析建立信用評(píng)價(jià)體系
當(dāng)前學(xué)生教育管理工作往往忙于事務(wù)性工作,對(duì)學(xué)生思想引導(dǎo)、自律意識(shí)、誠(chéng)信等方面無(wú)從下手,而學(xué)生在校期間的各種表現(xiàn)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)往往分布在不同平臺(tái),未加整合,要綜合判斷一個(gè)學(xué)生的信用情況存在極大不便。學(xué)?!皵?shù)字畫(huà)像”系統(tǒng)借助大數(shù)據(jù)技術(shù),將積累的學(xué)生簽到、曠課、違紀(jì)、成績(jī)、志愿服務(wù)等影響因子,作為學(xué)生征信體系評(píng)價(jià)的重要因素,建立了學(xué)校大學(xué)生信用評(píng)價(jià)體系,在學(xué)生評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)、資助管理、黨員發(fā)展等方面起到關(guān)鍵作用,繼而讓學(xué)生樹(shù)立自律意識(shí),加強(qiáng)誠(chéng)信修養(yǎng),以數(shù)字化標(biāo)桿來(lái)引導(dǎo)學(xué)生按照教育管理工作既定方向去努力和發(fā)展。
6.數(shù)據(jù)分析提升管理育人實(shí)效
“數(shù)字畫(huà)像”數(shù)據(jù)決策系統(tǒng)目前已建立了網(wǎng)絡(luò)輿情分析、失聯(lián)預(yù)警、一卡通消費(fèi)異常預(yù)警、網(wǎng)絡(luò)沉迷預(yù)警、學(xué)業(yè)預(yù)警、休學(xué)退學(xué)學(xué)生依然在校等異常情況比對(duì)模塊,通過(guò)大數(shù)據(jù)分析學(xué)生各類行為數(shù)據(jù),判定學(xué)生是否存在異常,進(jìn)而經(jīng)常性動(dòng)態(tài)調(diào)整學(xué)生心理數(shù)據(jù)庫(kù),在快速、及時(shí)解決學(xué)生突發(fā)事件過(guò)程中發(fā)揮了至關(guān)重要的作用。
五、結(jié)束語(yǔ)
“數(shù)字畫(huà)像”數(shù)據(jù)決策系統(tǒng)依托數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)廣泛的數(shù)據(jù)來(lái)源,在海量數(shù)據(jù)中進(jìn)行挖掘、清洗、分析,依據(jù)學(xué)生學(xué)習(xí)、生活過(guò)程中的數(shù)字記錄、痕跡,通過(guò)分析海量信息找到學(xué)生思想與行為的關(guān)聯(lián),及時(shí)、真實(shí)地反映學(xué)生的精神需要和思想傾向,將學(xué)生抽象思想意識(shí)層面的內(nèi)容轉(zhuǎn)為可視化數(shù)據(jù)呈現(xiàn),通過(guò)數(shù)據(jù)挖掘描繪出學(xué)生學(xué)習(xí)整體發(fā)展規(guī)律和個(gè)體發(fā)展差異,強(qiáng)化課程管理的價(jià)值引領(lǐng);根據(jù)數(shù)據(jù)來(lái)源提供課堂學(xué)生的上網(wǎng)時(shí)長(zhǎng)、借書(shū)類別、睡眠和運(yùn)動(dòng)數(shù)據(jù)分析,為課程管理提供數(shù)據(jù)支撐;讓學(xué)生可根據(jù)自身產(chǎn)生的數(shù)據(jù)和共享數(shù)據(jù)進(jìn)行各類個(gè)性化分析,以數(shù)據(jù)比對(duì)找出自身不足,樹(shù)立數(shù)字化標(biāo)桿,引領(lǐng)個(gè)人思想方向;用以學(xué)生精準(zhǔn)管理、精準(zhǔn)服務(wù),助力課程管理,提升學(xué)生自我認(rèn)知路徑。系統(tǒng)利用了人臉識(shí)別、主動(dòng)簽到定位、數(shù)據(jù)比對(duì)等方式方法,在輔導(dǎo)員工作、學(xué)風(fēng)建設(shè)、精準(zhǔn)資助、預(yù)警預(yù)判等方面特色優(yōu)勢(shì)明顯。
該平臺(tái)目前總用戶數(shù)達(dá)25000余人,教職工近3000人,學(xué)生近20000人,家長(zhǎng)1000余人,日均累計(jì)訪問(wèn)次數(shù)達(dá)4萬(wàn)余次,最高達(dá)7~8萬(wàn)次,已逐步成為廣大師生教育管理重要一站式服務(wù)平臺(tái)。平臺(tái)在學(xué)風(fēng)建設(shè)、精準(zhǔn)資助、預(yù)警預(yù)判、安全穩(wěn)定、后勤服務(wù)等方面取得了明顯成效,以技術(shù)支撐教師工作開(kāi)展,讓教育管理工作人員從繁重的事務(wù)性工作中解脫出來(lái),可以根據(jù)數(shù)據(jù)分析找準(zhǔn)工作方向,深受廣大教育管理工作者的歡迎。
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(編輯:王天鵬)