論城建檔案信息資源開發(fā)利用工作的創(chuàng)新與發(fā)展

王博 陳東方

摘要：針對城建檔案信息資源開發(fā)利用工作創(chuàng)新，做了簡單的論述，提出發(fā)展建議。從當(dāng)前工作實(shí)際情況來說，檔案信息資源利用率低下，這和當(dāng)前的工作模式和工作方法，有著直接的關(guān)系?；诖耍枰e極推動(dòng)城建檔案信息資源開發(fā)利用創(chuàng)新與發(fā)展，進(jìn)而提升檔案服務(wù)水平。

關(guān)鍵詞：城建檔案；信息資源；開發(fā)利用

新時(shí)期，城建檔案工作的發(fā)展，面臨著新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。如何提升城建檔案信息資源開發(fā)利用工作水平，進(jìn)而更好的為檔案信息使用者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，已經(jīng)成為行業(yè)人員研究的重點(diǎn)課題。在實(shí)際工作中，創(chuàng)新城建檔案開發(fā)利用工作模式和方法，借助信息化手段，做好安全管理工作，提高檔案資源信息利用率。

1 城建檔案信息資源開發(fā)利用的意義

積極開發(fā)和利用城建檔案信息資源，能夠體現(xiàn)檔案信息的價(jià)值。從檔案信息資源價(jià)值開發(fā)和利用的角度來說，若能夠充分挖掘檔案資源的潛在性價(jià)值，對提高檔案信息資源利用率，更好的服務(wù)于城市規(guī)劃建設(shè)以及管理，有著積極的作用。除此之外，城建檔案信息資源的合理利用，能夠滿足社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展實(shí)際需求。目前，我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)處于轉(zhuǎn)型發(fā)展時(shí)期，開發(fā)和利用城建檔案是重點(diǎn)內(nèi)容。因?yàn)樯鐣?huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，同城市規(guī)劃建設(shè)以及公共管理，有著緊密的關(guān)系，因此和城建檔案管理工作，有著密切的聯(lián)系。從當(dāng)前城建檔案需求角度來說，具有多元化特點(diǎn)，因此需要積極開發(fā)和利用城建檔案資源，進(jìn)而更好的為社會(huì)公眾提供服務(wù)。

2 城建檔案信息資源開發(fā)利用問題分析

2.1 檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)不扎實(shí)

從當(dāng)前城建檔案館工作情況來看，存在著檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)不扎實(shí)以及館藏檔案資源不豐富等問題，使得檔案信息資源的利用率較為低下。就檔案資料收集工作來說，文書檔案接收量較大，科技檔案和專門檔案資料接收量??；政治領(lǐng)域檔案資料多，涉及到經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的檔案資料接收量小；宏觀性檔案資料接收量大，微觀性檔案資料少。基于此，城建檔案館藏檔案信息不綜合，難以提高檔案信息資源開發(fā)利用率。

2.2 檔案利用宣傳力度不夠

從當(dāng)前城建檔案信息資源開發(fā)利用實(shí)際情況來說，在檔案系統(tǒng)內(nèi)部，各項(xiàng)工作的開展，可謂是轟轟烈烈，不過外界冷冷清清，來館的人員數(shù)量較少。目前，社會(huì)公眾對于城建檔案資料的價(jià)值，缺少充分的認(rèn)識(shí)。部分人員認(rèn)為城建檔案館崗位工作很清閑，這和城建檔案館宣傳工作不到位，有著直接的關(guān)系。

2.3 城建檔案信息資源開發(fā)利用水平低下

若想充分開發(fā)和利用城建檔案信息資源，需要?jiǎng)?chuàng)新工作模式，運(yùn)用新的工作方法，提高檔案服務(wù)水平。不過從檔案工作實(shí)踐情況來看，當(dāng)前城建檔案館的信息資源開發(fā)以及利用能力相對低下，未能將文本檔案或者數(shù)字檔案活化，使得信息利用率低下?；诖?，需要?jiǎng)?chuàng)新和發(fā)展檔案資源開發(fā)以及利用工作，充分挖掘檔案信息內(nèi)在價(jià)值，提高檔案服務(wù)水平。

3 城建檔案信息資源開發(fā)利用策略

3.1 豐富城建檔案館內(nèi)部資源

實(shí)現(xiàn)城建檔案信息資源的有效開發(fā)和利用，其前提是有充足的資源。因此，需要豐富城建檔案館內(nèi)部資源，進(jìn)而滿足社會(huì)各界的需求。在實(shí)踐工作中，做好檔案館館藏情況的調(diào)查，明確館藏結(jié)構(gòu)，進(jìn)而掌握不足之處。將能夠反映本地區(qū)自然情況和社會(huì)情況等的檔案資料，征集到館。需要注意時(shí)，要注重經(jīng)濟(jì)科技類的城建檔案資料收集，強(qiáng)化檔案館的經(jīng)濟(jì)以及科技檔案信息資源的儲(chǔ)備，提升自身服務(wù)社會(huì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的能力。通過加深和拓展城建檔案館檔案資料接收工作，優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)，均衡儲(chǔ)備信息，進(jìn)而滿足社會(huì)實(shí)際需求[1]。

3.2 做好宣傳工作

若想提高城建檔案信息資源開發(fā)利用率，檔案館需要面向社會(huì)群眾，做好宣傳工作，增強(qiáng)社會(huì)公眾檔案資源利用意識(shí)。檔案信息資源開發(fā)以及利用，需要一個(gè)良好的社會(huì)環(huán)境以及公眾的參與?；诖耍e極利用現(xiàn)代化宣傳媒介，做好檔案資源利用宣傳工作，樹立城建檔案館良好的社會(huì)形象。構(gòu)建良好的公共關(guān)系，強(qiáng)化和社會(huì)的協(xié)作。在實(shí)際工作中，城建檔案館要強(qiáng)化和政府相關(guān)部門以及社會(huì)各界的聯(lián)系，形成良好的檔案信息資源開發(fā)協(xié)作關(guān)系，進(jìn)而順利推進(jìn)各項(xiàng)工作。

3.3 提高檔案信息資源開發(fā)利用水平

3.3.1 加強(qiáng)信息化建設(shè)

隨著城建工作的持續(xù)推進(jìn)，使得城建檔案管理工作量不斷增加，為了提高管理工作效率和水平，充分發(fā)揮檔案信息資源的價(jià)值，增強(qiáng)其實(shí)用性，需要強(qiáng)化信息化建設(shè)。應(yīng)用信息化技術(shù)，提高城建檔案信息資源收集、整理、開發(fā)、利用各個(gè)環(huán)節(jié)的工作水平和質(zhì)量，進(jìn)而更好的推動(dòng)各項(xiàng)工作的開展。在信息化建設(shè)的過程中，要加大基本投入，完善信息化建設(shè)的基礎(chǔ)設(shè)施，構(gòu)建城建檔案管理信息化平臺(tái)和數(shù)據(jù)庫，提高檔案資料管理水平[2]。

3.3.2 轉(zhuǎn)變服務(wù)模式

為了充分發(fā)揮城建檔案的價(jià)值，提高檔案信息資源利用率，城建檔案館要積極轉(zhuǎn)變服務(wù)模式，采取主動(dòng)服務(wù)的模式。在實(shí)際工作中，要積極提供特色服務(wù)，圍繞城市規(guī)劃建設(shè)和管理為中心，創(chuàng)新檔案管理工作方法，服務(wù)民計(jì)民生，完善檔案管理工作激勵(lì)制度，推動(dòng)城市檔案管理靠向城市建設(shè)工作，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源管理和城市規(guī)劃建設(shè)的有效融合。這需要檔案管理工作人員強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)，積極探索如何提高城建檔案信息資源利用率。

3.3.3 健全檔案信息安全保障體系

為了充分挖掘檔案信息資源的利用價(jià)值，為城市規(guī)劃建設(shè)以及管理工作的開展，提供準(zhǔn)確的、全面性以及前瞻性的依據(jù)。面向全社會(huì)，提供優(yōu)質(zhì)的檔案信息資源服務(wù)，推動(dòng)城建檔案館朝向開發(fā)利用型方向發(fā)展，成為城市規(guī)劃建設(shè)以及管理的信息中心。通過構(gòu)建信息服務(wù)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)城建檔案信息深層次服務(wù)以及利用。除此之外，積極創(chuàng)建特色數(shù)據(jù)庫以及聲像資料數(shù)據(jù)庫等，推動(dòng)城建檔案信息資源的集成化以及可視化管理發(fā)展，提升城建檔案館的社會(huì)地位，充分發(fā)揮檔案信息資源的利用價(jià)值[3]。

4 結(jié)束語

綜上所述，對于城建檔案信息資源的開發(fā)以及利用，需要結(jié)合當(dāng)前檔案信息資源開發(fā)與利用實(shí)際問題。通過豐富城建檔案館內(nèi)部資源，做好宣傳工作，提高檔案信息資源開發(fā)利用水平，進(jìn)而提高檔案信息資源利用率。

參考文獻(xiàn)：

[1]常大偉. 檔案信息資源開發(fā)的理念創(chuàng)新與模式重構(gòu) ——基于價(jià)值關(guān)系的變化與價(jià)值取向的轉(zhuǎn)變[D]. 鄭州大學(xué)，2016.

[2]金英杰. 創(chuàng)新開展檔案信息資源開發(fā)利用工作[J]. 魅力中國，2017（51）.

[3]崔莉杰. 對如何創(chuàng)新城建檔案編研工作的思考[J]. 北京檔案，2016（4）：28-29.