田曉玲
關(guān)鍵詞:用戶體驗(yàn);餐飲門店;服務(wù)設(shè)計;服務(wù)藍(lán)圖;優(yōu)化
1 服務(wù)設(shè)計解析
1.1 服務(wù)設(shè)計的概念
服務(wù)設(shè)計是一門從營銷、管理、設(shè)計等領(lǐng)域汲取養(yǎng)分的交叉學(xué)科領(lǐng)域,最早被用來驅(qū)動經(jīng)濟(jì)增長的增值服務(wù)。目前,服務(wù)設(shè)計作為設(shè)計研究的領(lǐng)域,廣義上是指全系統(tǒng)流程的設(shè)計,旨在為用戶提供全方位的服務(wù)。與傳統(tǒng)的產(chǎn)品設(shè)計不同的是,服務(wù)設(shè)計是以用戶為中心,需要關(guān)注整個服務(wù)的生命周期,及進(jìn)行系統(tǒng)化地考量,多方面整合并解決問題與優(yōu)化方案,重新進(jìn)行創(chuàng)新性地變革與重構(gòu)。服務(wù)設(shè)計需利用多維度、多層次的數(shù)據(jù)來進(jìn)行全面洞察,對現(xiàn)有服務(wù)體驗(yàn)進(jìn)行設(shè)計優(yōu)化升級,從而達(dá)到提升用戶體驗(yàn),增加用戶滿意度及用戶粘性,提升品牌的知名度等優(yōu)勢,為企業(yè)賦能。
1.2 服務(wù)設(shè)計的特征
服務(wù),就其本質(zhì)而言,就是由人與人之間的互動及服務(wù)流程所構(gòu)成。服務(wù)設(shè)計作用于當(dāng)前的產(chǎn)品生產(chǎn)及其消費(fèi)體系,使企業(yè)或組織都被賦予了充滿人性的關(guān)系。它可將時間、地點(diǎn)、人物、產(chǎn)品聯(lián)系起來創(chuàng)造更為豐富的層次,打造更有意義的體驗(yàn)[1]。綜合分析服務(wù)設(shè)計的內(nèi)涵和外延不難發(fā)現(xiàn),服務(wù)設(shè)計四個基本特征:
1) 用戶為中心:服務(wù)設(shè)計是以用戶為中心,站在用戶角度盡可能全面提升設(shè)計或產(chǎn)品的用戶體驗(yàn)。同時,也考慮所有受服務(wù)影響的人,即所有利益相關(guān)者,包含設(shè)計的組織者和參與者、設(shè)計服務(wù)的提供者等所有相關(guān)人員。
2) 服務(wù)共創(chuàng):在服務(wù)設(shè)計的整個流程中,需要不同職責(zé)、不同背景的相關(guān)者參與其中。在整個過程中,不同職責(zé)的服務(wù)相關(guān)者的參與,不僅會了解到服務(wù)過程中的不好的服務(wù)觸點(diǎn),還能通過他們的集思廣益來進(jìn)行共創(chuàng),從而達(dá)到服務(wù)設(shè)計流程的優(yōu)化與創(chuàng)新。
3) 系統(tǒng)且有序:服務(wù)應(yīng)該是有序的、系統(tǒng)化的、相互關(guān)聯(lián)的一系列行為。服務(wù)設(shè)計的次序性特征,是其影響用戶體驗(yàn)的一個重要因素。服務(wù)設(shè)計是一個動態(tài)的過程,也是一個全系統(tǒng)設(shè)計流程的重構(gòu),因此具有站在全局、系統(tǒng)的角度去創(chuàng)新整體服務(wù)流程的特征。
4) 服務(wù)可視化:服務(wù)設(shè)計對服務(wù)體驗(yàn)的優(yōu)化是對服務(wù)可視化的一種外在表現(xiàn),其將無形的服務(wù)以物理制品形式可視化,因而也就具有了將服務(wù)可視化的特征。
2 面向用戶體驗(yàn)的餐飲門店服務(wù)設(shè)計過程及其內(nèi)容
這里主要借助三個設(shè)計過程階段來闡述其內(nèi)容。
2.1 洞察用戶
餐飲門店服務(wù)設(shè)計的第一個階段是:發(fā)現(xiàn)階段――洞察用戶。這也是研究最初的起點(diǎn),為了用戶更好地體驗(yàn),其中,洞察用戶最為重要的就是了解用戶需求,了解用戶是創(chuàng)新服務(wù)的前提。在傳統(tǒng)數(shù)據(jù)匱乏的年代,傳統(tǒng)模式下感性地對使用者和用戶的主觀認(rèn)知,已經(jīng)不再適用于當(dāng)前這個時代。在如今這個信息數(shù)據(jù)過載的時代,對目標(biāo)用戶群體,只有依托大數(shù)據(jù)下的定量、定性分析后的洞察,才能幫助企業(yè)在有依據(jù)的支撐下找到最佳發(fā)力點(diǎn)。
只有把握住用戶的心智模式,才能使設(shè)計與顧客產(chǎn)生情感上的共鳴,提升設(shè)計對顧客的留存率。通過用戶調(diào)研來完成洞察用戶需求的工作,構(gòu)建目標(biāo)消費(fèi)群體調(diào)研策略,進(jìn)行定性、定量研究。大數(shù)據(jù)時代,數(shù)據(jù)的獲取來源范圍廣泛,如銀行、企業(yè)、用研機(jī)構(gòu)、咨詢機(jī)構(gòu)等。在定性定量研究時,要注意信息的篩選、整理及分析中的邏輯性。通過對權(quán)威機(jī)構(gòu)發(fā)布的信息數(shù)據(jù)分析整合,再結(jié)合企業(yè)自身的需求及方向,對用戶角色進(jìn)行合理地預(yù)期與設(shè)計,尋求更合理的解決方案。洞察用戶的同時,企業(yè)也應(yīng)建立自我客戶數(shù)據(jù)庫,隨時對數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選定性定量分析,自查是否滿足了目標(biāo)用戶心理需求及行為習(xí)慣。建立企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)分析與外部信息是否一致,也是服務(wù)設(shè)計進(jìn)行自我創(chuàng)新服務(wù),尋找創(chuàng)新機(jī)會的突破口。
此外,互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,使用戶的行為習(xí)慣發(fā)生了巨大變化,餐飲行業(yè)顧客的角色發(fā)生了嬗變。根據(jù)部分行業(yè)報告,整理分析出用戶畫像(圖1)。消費(fèi)主體的變化,發(fā)生在橫向及縱向兩個維度。消費(fèi)主力軍從以往的70、80 后,變成80、90 和00 后的人群。年輕化的消費(fèi)群體成為了傳統(tǒng)餐飲改革的動力,其行為習(xí)慣、社交方式、興趣愛好、消費(fèi)觀念都與以往有所不同。其中,90 后與“長輩們”的雞湯文化、吃苦文化截然不同,他們代表的是自黑文化、潮奢主義、視覺為先、二次元等豐富多元的文化及時尚表達(dá)。他們在信息爆炸的時代,更想做具有創(chuàng)意性的叛逆主義者,更追求跨界極致主義。餐飲企業(yè),更要把握時代目標(biāo)用戶群體的心理特征,挖掘出其背后的心理及行為習(xí)慣變化;找到目標(biāo)用戶群體的心理需求,打造目標(biāo)人群喜愛的服務(wù)場景與服務(wù)流程,進(jìn)行消費(fèi)體驗(yàn)的升級,消除服務(wù)體驗(yàn)的壁壘。
2.2 服務(wù)場景洞察
餐飲門店服務(wù)設(shè)計的第二個階段是:服務(wù)創(chuàng)新設(shè)計與測試階段――服務(wù)場景洞察。服務(wù)場景的洞察的前提是對服務(wù)流程進(jìn)行可視化的設(shè)計呈現(xiàn)。讓餐飲企業(yè)服務(wù)流程清晰明確,進(jìn)一步加深對于用戶以及企業(yè)內(nèi)部的理解與溝通,進(jìn)一步梳理企業(yè)運(yùn)作的模式。通過運(yùn)用服務(wù)設(shè)計思維以及服務(wù)設(shè)計工具、服務(wù)藍(lán)圖、故事版、體驗(yàn)地圖等來進(jìn)行企業(yè)現(xiàn)狀分析,基于用戶視角對問題進(jìn)行系統(tǒng)性地解決。用戶與餐飲企業(yè)門店共同參與完成服務(wù)流程,企業(yè)的服務(wù)中不僅是滿足用戶的需求,更重要的是讓用戶在整個流程中的服務(wù)體驗(yàn)得到優(yōu)化。以往,零散的服務(wù)觸點(diǎn)常常無法完整有效地整合和填補(bǔ)空缺,從而影響用戶對服務(wù)的體驗(yàn)。服務(wù)場景的洞察會將服務(wù)觸點(diǎn)進(jìn)行全面系統(tǒng)性地梳理,發(fā)掘填補(bǔ)有效的服務(wù)觸點(diǎn),這對服務(wù)體驗(yàn)的提升有很多大地作用。對服務(wù)觸點(diǎn)的整合和規(guī)劃,更是餐飲品牌形象建立的有效途徑[2]。
2.3 創(chuàng)新設(shè)計方案的提出和實(shí)施
餐飲門店服務(wù)設(shè)計的第三個階段是:組織實(shí)施階段――創(chuàng)新設(shè)計方案的提出和實(shí)施。創(chuàng)新設(shè)計方案的提出和實(shí)施對餐飲企業(yè)品牌形象的建立有著很大影響。服務(wù)體驗(yàn)的創(chuàng)新設(shè)計是用戶體驗(yàn)優(yōu)化的具體實(shí)施,服務(wù)體驗(yàn)設(shè)計的升級也是品牌形象的升級。餐飲行業(yè)的激烈競爭,使餐飲企業(yè)意識到服務(wù)流程的優(yōu)化對于餐飲品牌產(chǎn)生的影響。用戶在服務(wù)中感知企業(yè)文化、感受企業(yè)服務(wù)、接受企業(yè)視覺等,這些都是用戶服務(wù)體驗(yàn)的范疇和內(nèi)容,同時也會由此產(chǎn)生評價與印象。
服務(wù)的視覺化及其創(chuàng)新設(shè)計是打造用戶記憶點(diǎn)的最佳選擇,也是建立顯著的用戶體驗(yàn)的途徑。通過潛在的接觸點(diǎn)創(chuàng)新,使差異化的用戶體驗(yàn)得以創(chuàng)新,讓用戶重視、記住并保持持久的黏性。用戶在就餐整個過程中,所有的服務(wù)觸點(diǎn)都應(yīng)被重視及反饋,面對關(guān)鍵觸點(diǎn)更應(yīng)重點(diǎn)審視和設(shè)計。顧客的就餐服務(wù)并不僅僅指顧客到店后及離店前的過程,而是在顧客有就餐意識前就已經(jīng)開始,即從開始預(yù)訂或查找餐飲門店時,餐飲門店的相關(guān)設(shè)計就已經(jīng)與用戶發(fā)生了一系列的服務(wù)行為。
3 面向用戶體驗(yàn)的餐飲門店服務(wù)設(shè)計實(shí)踐
3.1 繪制用戶畫像
通過對于用戶的洞察,繪制用戶畫像。以某燒烤餐飲門店為具體的研究對象。從根據(jù)實(shí)地調(diào)查的結(jié)果顯示,用戶男性約占總調(diào)查人數(shù)的60% ~ 70% 左右(樣本量為142 人),其年齡層范圍相對跨度很大,青年占主導(dǎo)。在對消費(fèi)群體的需求和愛好的研究中發(fā)現(xiàn),其服務(wù)設(shè)計也應(yīng)包括在餐飲行業(yè)的歷史及其發(fā)展史的研究,追溯消費(fèi)者對這一餐飲類型的需求、心理感受及環(huán)境記憶,對比當(dāng)代年輕人行為習(xí)慣,研究用戶的基本信息、用餐表情、就餐時的談話內(nèi)容等關(guān)于燒烤的大量數(shù)據(jù),深度洞察燒烤對于顧客的意義。在洞悉顧客需求基礎(chǔ)上,結(jié)合餐飲行業(yè)和自身數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,把控服務(wù)優(yōu)化方向[3],以作為供給側(cè)與顧客生活方式、消費(fèi)動機(jī)、心理需求相平衡(圖2)。
3.2 構(gòu)建服務(wù)藍(lán)圖
通過對上述餐飲門店的服務(wù)現(xiàn)狀進(jìn)行分析和洞察,將零散的服務(wù)藍(lán)圖進(jìn)行整體的可視化呈現(xiàn),清晰展示服務(wù)過程中不同服務(wù)點(diǎn),如前臺、中臺、后臺,及用戶所扮演的角色與關(guān)系,基于顧客視角的服務(wù)流程全過程。并且,在具體的服務(wù)設(shè)計過程中運(yùn)用服務(wù)藍(lán)圖等工具,分析其門店的整體服務(wù)現(xiàn)狀及影響顧客體驗(yàn)的重要因素,從而發(fā)現(xiàn)存在問題,提出切實(shí)有效的可視化服務(wù)升級措施。
3.3 優(yōu)化服務(wù)設(shè)計
通過對服務(wù)藍(lán)圖的繪制,來評估每個環(huán)節(jié)的信息、人際觸點(diǎn)、物理環(huán)境、視覺形象等來制定服務(wù)優(yōu)化方向,分析后從如下三個方面提出優(yōu)化設(shè)計建議,為顧客創(chuàng)造良好的服務(wù)體驗(yàn)。
3.3.1 消費(fèi)場景的設(shè)計優(yōu)化
優(yōu)化消費(fèi)場景的創(chuàng)造能夠使消費(fèi)者視覺、觸覺、聽覺產(chǎn)生美好體驗(yàn)的環(huán)境,即是對消費(fèi)場景的設(shè)計優(yōu)化。餐飲門店空間視覺上的燈光、風(fēng)格調(diào)性等物理觸點(diǎn)及信息觸點(diǎn),構(gòu)成了消費(fèi)者對門店就餐環(huán)境的第一印象[4]。運(yùn)用首因效應(yīng),創(chuàng)造一個良好第一印象。不僅要從燈光、裝修風(fēng)格、色彩搭配等空間設(shè)計角度提升體驗(yàn),還要注重產(chǎn)品宣傳、企業(yè)廣告展示、音樂背景等信息觸點(diǎn)的設(shè)計優(yōu)化,如燈光、音樂對廣告宣傳展示給消費(fèi)者帶來的視聽感受,就會影響就餐體驗(yàn)[5]。同時,還要注意到場景的設(shè)計,也要洞見消費(fèi)者的需求,從而確定符合品牌定位及人群需求的消費(fèi)主力群體。在具體場景的設(shè)計方面,常結(jié)合流行元素去對話年輕群體,以便接納和融入共同話題,打動用戶群體,引起情感上的共鳴。
3.3.2 服務(wù)流程的設(shè)計優(yōu)化
優(yōu)化服務(wù)流程,除了從菜品結(jié)構(gòu)入手外,更應(yīng)注重設(shè)備設(shè)施、服務(wù)動線的方便、合理問題。針對實(shí)地的調(diào)研與分析發(fā)現(xiàn),就餐者不僅可以直接到店用餐,還可以在網(wǎng)絡(luò)平臺提前預(yù)約,并得到即時的信息提醒。餐飲門店利用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的優(yōu)勢,提升顧客體驗(yàn)感。同時,餐飲門店服務(wù)人員的行為,如引導(dǎo)、精神狀態(tài)、熱情度等,對就餐者的影響也較大,由此不難發(fā)現(xiàn)就餐者對服務(wù)需求的效率很高。
就餐者落座后就進(jìn)入到點(diǎn)餐行為,餐單作為重要的服務(wù)觸點(diǎn),設(shè)計應(yīng)該清晰有條理,符合顧客的點(diǎn)餐邏輯。經(jīng)過調(diào)研發(fā)現(xiàn),就餐者點(diǎn)單的順序?yàn)樽钥敬?、代烤串類、主食類、飲品類?,F(xiàn)有的餐單菜信息內(nèi)容過多、分類混雜,找尋重點(diǎn)與記憶點(diǎn)困難,往往造成了點(diǎn)餐時間長的問題,這也從一個側(cè)面降低了就餐者的滿意度、增加了人工成本。同時,菜品種類繁多,也造成了加工設(shè)備設(shè)施、空間等成本的增加。餐飲門店可通過其銷售數(shù)量及市場反饋,折合成本,對餐單進(jìn)行升級改造設(shè)計,對內(nèi)容進(jìn)行精簡決策。
此外,在調(diào)研中還發(fā)現(xiàn),就餐者入座后,由于座位空間狹小,給予肢體活動范圍過小,也會影響其就餐體驗(yàn);酒水儲存空間分散,準(zhǔn)備工作動線過長,備餐區(qū)功能的集成度低、傳菜行為及動線缺乏系統(tǒng)設(shè)計,餐品不能按照食用順序傳遞等問題都將影響就餐體驗(yàn)。針對調(diào)研中發(fā)現(xiàn)的問題提出以下解決方案,提出菜品主食分量過大,可進(jìn)行小份或提前分食上餐;由于自行烤制產(chǎn)生的菜品堆放,桌面利用率低,可改進(jìn)烤制設(shè)備與桌面的關(guān)系,合理利用桌面。同時,調(diào)研中還發(fā)現(xiàn)服務(wù)行為效率也是影響就餐體驗(yàn)的因素之一,因此建議在對技術(shù)和人員素質(zhì)的培養(yǎng)和提升的同時,還應(yīng)通過對基礎(chǔ)設(shè)備設(shè)施的再設(shè)計,來提供給就餐者優(yōu)質(zhì)的體驗(yàn)。另外,自助烤制過程雖有服務(wù)員提醒,但因人員配置有限,常產(chǎn)生很難幫忙烤制的問題,可以通過打造“主烤官”的角色,以及明顯的時間提示牌等方法予以優(yōu)化服務(wù)流程。由于串品自身份量的限制,用餐者常不間斷增加點(diǎn)單,這也會導(dǎo)致服務(wù)不到位從而影響用餐體驗(yàn)的問題,餐飲門店可通過完善自主點(diǎn)單系統(tǒng)及設(shè)備,如網(wǎng)絡(luò)自助下單形式解決。而結(jié)賬等待時間較長,索取發(fā)票過程復(fù)雜的問題,可以借助優(yōu)化設(shè)備設(shè)施及發(fā)票開具流程的服務(wù)設(shè)計模式加以解決。最后,還可以利用峰終定律,增加小禮品的贈送服務(wù)環(huán)節(jié),來構(gòu)建顧客的情感記憶。
在整個服務(wù)流程優(yōu)化設(shè)計中,考慮的不僅是市場營銷手段,更是人類關(guān)系的深度探索,是設(shè)計與社會學(xué)和社交性的交叉[6]。應(yīng)結(jié)合當(dāng)下就餐者的心理,給予其個性化體驗(yàn)強(qiáng)化與產(chǎn)品連接,打造餐飲品牌特有的體驗(yàn),進(jìn)行“千人千味”就餐定制。餐飲門店還可以增加針對就餐者餐前空檔期的服務(wù)設(shè)計,增強(qiáng)與就餐者的互動。在信息宣傳端,還可以通過前沿的文化形式帶動品牌的整體傳播。
3.3.3 標(biāo)準(zhǔn)化的設(shè)計提升
加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)作,提升服務(wù)效率,優(yōu)化餐飲門店的設(shè)計體驗(yàn)。餐飲門店的后臺服務(wù)人員,雖未與顧客進(jìn)行直接接觸,但其提供的菜品是就餐者直接食用的對象,其品味、擺盤直接影響著就餐者的體驗(yàn)[7]。菜品服務(wù)雖有標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)定,但其加工過程中對于用料工具的使用,如缺乏直接有效的衡量標(biāo)準(zhǔn);餐飲門店的設(shè)計雖有形象統(tǒng)一的要求,并沒有空間規(guī)劃的模式,如缺乏標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化的設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)等問題都需要從標(biāo)注化的角度來加以優(yōu)化,從而提升服務(wù)設(shè)計的成效。
從實(shí)際操作的層面來看,服務(wù)設(shè)計方案從提出到實(shí)施需要經(jīng)歷一個過程,這也需要根據(jù)各服務(wù)觸點(diǎn)的優(yōu)化進(jìn)行創(chuàng)新升級,結(jié)合餐飲企業(yè)自身不同程度推進(jìn)進(jìn)度,優(yōu)化服務(wù)觸點(diǎn),保障用餐者的體驗(yàn)感,盡可能營造服務(wù)的優(yōu)質(zhì)體驗(yàn)。其中,服務(wù)創(chuàng)新方案的推進(jìn)應(yīng)在不斷地探索中進(jìn)行持續(xù)修正,因此建立標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計模式還只是服務(wù)設(shè)計創(chuàng)新之路上持續(xù)的探索模塊,只有不斷地推進(jìn)和修正,才能進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)模化的推廣,這樣才能形成設(shè)計閉環(huán),進(jìn)行循環(huán)的迭代和可持續(xù)的創(chuàng)新,打造具有優(yōu)質(zhì)就餐體驗(yàn)的餐飲企業(yè)。
4 結(jié)語
對于餐飲企業(yè),就餐者的優(yōu)質(zhì)體驗(yàn)是其最大的競爭優(yōu)勢,以用戶體驗(yàn)為中心的服務(wù)設(shè)計,從宏觀到微觀,從戰(zhàn)略驅(qū)動到文化認(rèn)同等多方面促進(jìn)著餐飲企業(yè)及其門店的持續(xù)發(fā)展。服務(wù)設(shè)計從系統(tǒng)、完善的全局意識,合理的產(chǎn)品開發(fā)和設(shè)計流程,優(yōu)化和創(chuàng)新的服務(wù)體驗(yàn)等多方面,幫助餐飲企業(yè)根據(jù)各自不同的特點(diǎn)建立差異化的用戶體驗(yàn),從而提升其競爭力。服務(wù)設(shè)計的思維,更是為餐飲企業(yè)提供著更多面向客戶體驗(yàn)的創(chuàng)新途徑。本文研究基于服務(wù)設(shè)計的優(yōu)勢,探討其對餐飲企業(yè)及其門店的服務(wù)體驗(yàn)優(yōu)化作用,以期幫助餐飲企業(yè)實(shí)現(xiàn)更好的用戶體驗(yàn)。