財務(wù)管理視角下小微企業(yè)庫存管理問題及對策研究

趙明中 言梅雪 李文旸

摘要：由于小微企業(yè)自身發(fā)展的局限性，庫存管理存在諸多不足，本文結(jié)合小微企業(yè)發(fā)展實際，簡要分析當(dāng)前環(huán)境下，小微企業(yè)庫存管理方面存在的不足，并嘗試財務(wù)管理類視角下給出針對性的對策，以期望幫助小微企業(yè)加強庫存管理，提升企業(yè)庫存管理水平。

關(guān)鍵詞：小微企業(yè)? 庫存管理? 存貨

小微企業(yè)規(guī)模小，生產(chǎn)和銷售力有限，企業(yè)管理模式相對落后，在組織架構(gòu)、管理體系、制度建設(shè)及資源配置方面尚不成熟，尤其是企業(yè)信息化建設(shè)支撐力不足，因諸多客觀存在的條件限制，導(dǎo)致小微企業(yè)在庫存管理方面管理模式粗放、混亂，增加了企業(yè)庫存管理成本和財務(wù)風(fēng)險，制約著小微企業(yè)健康有序的發(fā)展。

一、庫存管理對企業(yè)發(fā)展的重要性

存貨位于企業(yè)生產(chǎn)鏈下游和銷售鏈上游，是企業(yè)供應(yīng)鏈中最為重要的一環(huán)，對企業(yè)的生產(chǎn)和銷售具有雙重影響。存貨雖然屬于企業(yè)流動資產(chǎn)的一部分，但在流動資產(chǎn)中，其流動性最差，它占用著企業(yè)資金，影響產(chǎn)品生產(chǎn)周期、企業(yè)生產(chǎn)成本和利潤。

雖然大多數(shù)小微企業(yè)采用訂單式銷售和采購模式，根據(jù)訂單大小決定采購量，但在企業(yè)實際生產(chǎn)經(jīng)營過程中，不可能完全實現(xiàn)零庫存壓力，為了減低原材料采購成本和防范原料價格變動等原因，企業(yè)不可避免的要產(chǎn)生庫存儲備。在這種情況下，一旦發(fā)生庫存積壓，存貨不僅占用了企業(yè)大量資金，還會增加倉儲成本，產(chǎn)生存貨自然損耗，形成資源浪費最終會導(dǎo)致企業(yè)資金周轉(zhuǎn)失靈，甚至?xí)?dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)。因此，庫存管理影響著整個企業(yè)的資金鏈和現(xiàn)金流，存貨只有流動起來，縮短存貨周轉(zhuǎn)周期，才能降低庫存管理成本，提高企業(yè)盈利能力，才能為企業(yè)帶來持久可觀的利潤。合理、科學(xué)的庫存管控對企業(yè)長久健康發(fā)展尤為重要。

二、小微企業(yè)庫存管理存在的問題

從國內(nèi)小微企業(yè)的發(fā)展和銷售模式來看，大多數(shù)小微企業(yè)庫存管理沒有科學(xué)的管理模式，主要是根據(jù)訂單量大小決定庫存量，庫存管理往往只是進行簡單的出入庫登記，無法進一步細化管理存貨，這主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

（一）存貨管理方式混亂、不成體系

小微企業(yè)總體業(yè)務(wù)量較小，且管理者管理經(jīng)驗有限，使得大多數(shù)小微企業(yè)在存貨管理上缺乏科學(xué)的管理方法。小微企業(yè)管理者往往對存貨管理缺乏正確的認識和重視，認為材料等物料購入后只需分門別類存放于倉庫，隨用隨領(lǐng)即可，只注重存貨的數(shù)量管理，而忽視了不同存貨之間的內(nèi)在價值管理。雖然小微企業(yè)生產(chǎn)力有限，但是存貨種類繁多，不同存貨價值不一，對企業(yè)的影響也不同。因此，存貨管理是一項復(fù)雜且繁重的工作，尤其是存貨入庫后的后續(xù)管理更為重要，存貨管理不能籠統(tǒng)、單純的整體管理，要具有針對性，分清主次。在存貨管理上缺乏標準、科學(xué)的管理方法，就會導(dǎo)致存貨在存儲過程中產(chǎn)生丟失、磨損等現(xiàn)象。

（二）存貨成本核算混亂，賬目不清

由于小微企業(yè)人員有限，而存貨各明細種類繁多，導(dǎo)致存貨核算無法按照存貨種類型號分類管理，有些小微企業(yè)甚至缺乏每一種存貨種類項目的明細賬，對于原材料等種類型號繁多的存貨，其明細賬不能嚴格按照數(shù)量金額式登記。

在企業(yè)庫存中往往存在不同批次的存貨，雖然是同一種類存貨，但是每一批次存貨的采購成本很可能是不同的，而小微企業(yè)在發(fā)出存貨時混亂無章，并不按照一定次序和方法領(lǐng)用或發(fā)出存貨，同一批領(lǐng)用或發(fā)出的存貨中價格不盡相同，導(dǎo)致存貨發(fā)出成本失真。在發(fā)出存貨成本計量方面，小微企業(yè)往往不能嚴格按照會計準則的要求在先進先出法、移動加權(quán)平均法、個別計價法等諸多計量方法中確定一種計量方法固定使用，這導(dǎo)致存貨成本核算不能真實地反映庫存實際情況，往往導(dǎo)致賬實不符的現(xiàn)象。

（三）缺乏存貨儲備科學(xué)規(guī)劃和跟蹤，存貨儲備量不合理

小微企業(yè)沒有規(guī)范科學(xué)的采購計劃，為了避免存貨加壓的風(fēng)險，小微企業(yè)往往根據(jù)訂單大小和市場環(huán)境來決定存貨儲備量，而不是采用科學(xué)的存貨分析模型來確定企業(yè)每月的最佳存貨持有量。這種模式下，一旦訂單夭折，會導(dǎo)致企業(yè)庫存積壓。此外，企業(yè)庫存儲備很大程度上依賴于經(jīng)營管理者對市場的預(yù)判和反應(yīng)，而市場外部環(huán)境變化莫測，當(dāng)存在預(yù)判有誤或市場反應(yīng)不及時時，企業(yè)庫存壓力就會增加，企業(yè)的存貨持有成本便會增加，從而降低存貨的周轉(zhuǎn)率，影響企業(yè)的盈利性。例如受2020年春節(jié)疫情影響，絕大多數(shù)國內(nèi)小微企業(yè)生產(chǎn)突然叫停，某奶制品小微企業(yè)年前大量囤積的產(chǎn)品和原料則無法出售和生產(chǎn)，且奶制品保質(zhì)期較短，在短時間內(nèi)企業(yè)庫存壓力無法釋放，就會導(dǎo)致資源浪費、成本增加、形成虧損。

（四）存貨內(nèi)部控制不健全

小微企業(yè)在人力資源配置方面存在弱勢，尤其是財務(wù)人員配備不足，崗位設(shè)置劃分不清，因此存在一人兼任多崗，責(zé)任劃分不清，缺乏權(quán)限制約，對于存貨的質(zhì)量管理等存在較大的障礙。

在存貨領(lǐng)用方面，許多小微企業(yè)存貨管理流程較為簡單，沒有嚴格的存貨領(lǐng)用流程，訂單信息主導(dǎo)存貨的出入庫。采購部門根據(jù)訂單量擬定采購計劃，將采購物資交由倉庫驗收入庫，生產(chǎn)部門再根據(jù)訂單領(lǐng)用原材料，然后進行生產(chǎn)并產(chǎn)品入庫，最終倉庫再根據(jù)訂單發(fā)出產(chǎn)品，產(chǎn)品出庫。從整個存貨出入庫流程來看，庫管部門僅僅是起到存貨的保管作用，不參與材料領(lǐng)用的干預(yù)和控制。很多小微企業(yè)庫管人員只是機械地根據(jù)領(lǐng)料單的類目和數(shù)量發(fā)放存貨，而不核實領(lǐng)用材料和數(shù)量的合理性和真實性，所以會出現(xiàn)任意領(lǐng)用、多領(lǐng)、冒領(lǐng)存貨的現(xiàn)象。且在這其中，缺乏制約和監(jiān)督庫管人員的機制，導(dǎo)致庫管人員可能出現(xiàn)私自領(lǐng)用等徇私舞弊行為。

此外，在存貨盤點和保管方面，不能嚴格定期盤點，存貨保管也僅僅是簡單的堆放，不能分類管理，容易造成存貨丟失和損壞，增加了存貨的儲存成本。

三、小微企業(yè)庫存管理的改進對策

由于小微企業(yè)的經(jīng)營管理模式以及企業(yè)規(guī)模等限制，小微企業(yè)在庫存管理方面呈現(xiàn)出的缺陷遠不止這些，本文僅針對以上現(xiàn)狀試圖給出以下對策：

（一）引入科學(xué)、合理的存貨管理方法

由于不同存貨的內(nèi)在價值不同，存貨管理不僅要注重數(shù)量管理，也要注重質(zhì)量管理，厘清不同存貨的重要性。存貨管理方法有很多，小微企業(yè)采用ABC分類庫存控制法管理存貨較為適合。ABC分類庫存控制法又叫ABC分類法，將每一類存貨從其數(shù)量和價值兩方面分清其重要性，然后按照不同等級的重要性分配關(guān)注度。有的存貨雖然數(shù)量較少，但價值高昂，則應(yīng)重點關(guān)注，如若這類存貨發(fā)生短缺，對企業(yè)很可能產(chǎn)生重大影響。

（二）建立存貨明細賬，細化管理

小微企業(yè)要嚴格制定詳細的存貨管理制度，必須從完善存貨的計量和記錄做起，要將存貨按照原材料、在產(chǎn)品和庫存商品的不同種類分類管理并建立明細賬，健全存貨會計賬簿，并如實登記。存貨的收入、發(fā)出及結(jié)存都必須采用一種固定的計價方法進行核算，不得隨意變更，以保證會計核算的真實性、準確性和可追溯性。

（三）科學(xué)規(guī)劃，合理確定最佳存貨量

存貨只有流動起來，才能為企業(yè)帶來更大的利潤。過多或過少的庫存量都不利于企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展，合理的庫存儲備既能滿足企業(yè)日常生產(chǎn)銷售需要，又能減少庫存積壓，降低庫存持有成本。小微企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身實際情況，結(jié)合企業(yè)日常訂單量，采用科學(xué)的方法，合理計算企業(yè)每月最佳存貨持有量，確定經(jīng)濟批量訂貨成本等，并視具體銷售和采購情況進行動態(tài)調(diào)整，使企業(yè)始終保持一個合理的庫存水平。

小微企業(yè)可以采用經(jīng)濟訂貨批量模型來確定每日最佳存貨量。采用經(jīng)濟批量模型可以明確企業(yè)生產(chǎn)間隔與批量采購的關(guān)系，分析出企業(yè)一次訂貨的數(shù)量，能夠?qū)で笃髽I(yè)庫存管理成本的最小化，實現(xiàn)存貨成本與效益的均衡狀態(tài)。

（四）健全存貨內(nèi)部控制

小微企業(yè)雖然規(guī)模較小，人員配置不足，但企業(yè)要想做大做強，必須注重企業(yè)內(nèi)部控制，從制度層面約束員工行為，健全存貨內(nèi)部控制制度，形成詳細具體可操作性的部門規(guī)章制度，并嚴格執(zhí)行，形成崗位牽制，以防止員工舞弊等行為的發(fā)生，材料的領(lǐng)用、出入庫等都要嚴格按照規(guī)章制度，填寫相關(guān)的單據(jù)并登記。其次，小微企業(yè)必須加強信息化建設(shè)，引入科學(xué)的庫存管理體系，利用信息化電子軟件管理庫存。

存貨在一個企業(yè)的運營中占據(jù)重要的地位，存貨的周轉(zhuǎn)速度影響整個企業(yè)的盈利效率。小微企業(yè)要想長遠發(fā)展，管理者必須在庫存管理環(huán)節(jié)予以重視，存貨雖然是企業(yè)的資產(chǎn)，但并不意味著存貨越多越好，過多的存貨持有量不但不能為企業(yè)帶來利潤，還會占用企業(yè)資金，消耗企業(yè)資源，甚至?xí)?dǎo)致企業(yè)產(chǎn)生虧損。因此，庫存管理必須要有科學(xué)的管理體系，從制度和實務(wù)方面加強小微企業(yè)庫存管理，做到賬目清晰、制度健全、管理規(guī)范，從而形成合理、科學(xué)的庫存持有量，使企業(yè)庫存水平保持平穩(wěn)運行。

基金項目：山東省高等學(xué)校人文社會科學(xué)計劃項目（J18RB113）。

作者單位：齊魯醫(yī)藥學(xué)院