新時期審計檔案工作的創(chuàng)新路徑

（甘南縣固定資產(chǎn)投資審計中心，黑龍江齊齊哈爾 162100）

審計檔案是事業(yè)單位在進(jìn)行內(nèi)部審計和審計監(jiān)督過程中形成的專門檔案，其主要內(nèi)容是審計部門在進(jìn)行審計監(jiān)督和調(diào)查過程中，按照一定的程序?qū)ζ溥M(jìn)行管理，所形成的各種文字、圖表、聲像等記錄。在新時期背景下，為了進(jìn)一步提升審計檔案的質(zhì)量和工作效率，就需要合理的運用現(xiàn)代化信息技術(shù)對其進(jìn)行不斷的創(chuàng)新和改革。

1.當(dāng)前審計檔案工作中存在的不足

1.1 內(nèi)容缺乏詳細(xì)程度是審計檔案的主要問題

傳統(tǒng)的檔案信息管理模式在實際工作中常常出現(xiàn)一些檔案內(nèi)容缺少詳細(xì)程度的情況，經(jīng)過多年來的分析調(diào)查發(fā)現(xiàn)，產(chǎn)生此類問題的主要原因是由于傳統(tǒng)的審計檔案多以復(fù)印件和處理過的數(shù)據(jù)留存的，如果對全部數(shù)據(jù)進(jìn)行保存會占用相當(dāng)大的空間，因此只是對重要和關(guān)鍵的數(shù)據(jù)進(jìn)行了儲存，而大量的相關(guān)原始憑證和詳細(xì)內(nèi)容都沒有辦法很好的保存。而且在傳統(tǒng)的工作模式下，一旦需要對檔案中的一些內(nèi)容進(jìn)行更改和替換，就需要根據(jù)需要找出相應(yīng)的審計檔案，但依靠工作人員的記憶能力去應(yīng)對龐大的檔案數(shù)據(jù)得到的效果明顯不足，不僅需要耗費相當(dāng)大的人力和時間精力，還無法做到檔案更換結(jié)果的準(zhǔn)確，從而造成審計檔案信息內(nèi)容缺乏詳細(xì)程度的問題[1]。

1.2 對審計檔案中內(nèi)容進(jìn)行查詢時的流程過于復(fù)雜

在傳統(tǒng)的審計方案管理模式下，要想對檔案內(nèi)容進(jìn)行調(diào)閱和查詢需要經(jīng)過非常復(fù)雜而繁瑣的審批程序，再經(jīng)過從總體類別到具體頁碼的一系列查詢流程，如此繁瑣的步驟直接導(dǎo)致了檔案利用率較低、利用效果不好的情況。傳統(tǒng)的審計檔案以紙質(zhì)資料為主，不僅占用著大量的儲存空間，還給檔案調(diào)取和查閱帶來相當(dāng)大的難度，大量的紙質(zhì)資料堆積還會對資源造成極大的浪費。

1.3 審計檔案管理工作人員的整體水平略有不足

在傳統(tǒng)的審計檔案管理工作中，其工作人員的水平和能力，由于受到物質(zhì)條件等方面的影響，普遍存在綜合水平不高的現(xiàn)狀，除了少數(shù)專職人員經(jīng)受過系統(tǒng)的檔案管理培訓(xùn)以外，多數(shù)承擔(dān)檔案管理工作的人員，只是經(jīng)過簡單的培訓(xùn)就投入到檔案管理的系統(tǒng)工作中去，導(dǎo)致人員思想上對審計檔案管理工作重視程度不夠，有些人認(rèn)為檔案管理工作只是單純的對檔案進(jìn)行保管，沒有做到對檔案內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化和完善，也沒能發(fā)揮出審計檔案的最大作用。

1.4 不能順應(yīng)時代發(fā)展需求

在新時期科技化、信息化技術(shù)不斷發(fā)展的背景下，給傳統(tǒng)的紙質(zhì)審計檔案帶來了不小的難度和挑戰(zhàn)，目前辦公智能化和自動化正在不斷推進(jìn)，對新時期的審計檔案管理工作也提出了更高的要求，審計檔案的質(zhì)量和管理效果也需要進(jìn)一步提升。因此，為了滿足當(dāng)前社會發(fā)展需求，審計檔案管理工作應(yīng)當(dāng)與審計事業(yè)單位的發(fā)展相同步，盡可能與新時期背景相融入，不斷提升審計檔案質(zhì)量，提升審計檔案管理工作的效率。

2.基于新時期背景環(huán)境下審計檔案工作的創(chuàng)新相關(guān)路徑

2.1 對相應(yīng)的檔案管理制度進(jìn)行充分完善

新時期以來對審計檔案管理制度進(jìn)行充分的完善和健全是下一步工作中的重點，也是在當(dāng)今社會實現(xiàn)智能化管理審計檔案的基礎(chǔ)內(nèi)容。站在宏觀的角度上來看待問題，審計檔案工作是社會檔案工作的組成部分之一；站在微觀角度上來看，對審計檔案的管理是審計工作以及審計人員開展工作的重要基礎(chǔ)，所以要想將審計檔案工作做好，就必須對其相應(yīng)的管理規(guī)章制度進(jìn)行充分的完善，從而給其帶來有效的制度保障。倘若僅在口頭上提出相應(yīng)的要求和說明，會直接導(dǎo)致審計檔案管理工作得不到應(yīng)有的重視，只有相關(guān)部門結(jié)合審計法來制定出全面的規(guī)章制度，對其提出針對性的要求，才能引起全員足夠的重視，確保審計檔案工作有效進(jìn)行。在建立健全相關(guān)規(guī)章制度時，要充分結(jié)合當(dāng)前的工作實際，采取因地制宜的方式來進(jìn)行管理規(guī)章制度的建立，對審計檔案內(nèi)容和資料進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，確保信息來源的可靠性和渠道的正規(guī)性，只有這樣才能從根本上保證審計檔案的質(zhì)量。另外通過建立完善獎懲制度措施，可以保證一旦發(fā)現(xiàn)相關(guān)工作人員在工作中因不認(rèn)真不重視導(dǎo)致的錯誤，能夠?qū)ζ溥M(jìn)行懲罰，以此來提升人員對審計檔案工作的重視程度[2]。

2.2 對審計檔案內(nèi)容的準(zhǔn)確性必須嚴(yán)格進(jìn)行控制

在審計檔案人員的日常工作中，必須以檔案管理相關(guān)制度作為對自身工作的核心要求，對收集到的檔案內(nèi)容和資料進(jìn)行嚴(yán)格的審核把關(guān)，重點是考察其內(nèi)容來源的準(zhǔn)確性、可靠性、真實性。一定要對審計檔案進(jìn)行全面收集和對相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行及時補充，這樣才能確保檔案信息的完整性，從而使其在后期的查閱和使用過程中能夠真正發(fā)揮出檔案資料的實質(zhì)性作用。審計檔案內(nèi)容不是局限在一份資料上，而是由多份資料進(jìn)行集合才形成了全面的審計檔案，因此必須按照一定的流程進(jìn)行合理的歸納和總結(jié)，需要工作人員深入到工程項目中去，與項目審計人員進(jìn)行細(xì)致的溝通交流，了解實際工作狀況，對檔案資料進(jìn)行細(xì)致的收集和整理，使審計檔案更為完善，確保資料內(nèi)容的完整性和準(zhǔn)確性。

2.3 注重對審計檔案工作人員綜合素質(zhì)的提升

在新時期背景下，想要推動審計檔案工作不斷完善，就需要對提升工作人員的工作能力和綜合素質(zhì)進(jìn)行提升。為了更好地適應(yīng)新時期大力發(fā)展信息化的基本要求，審計檔案人員必須能夠掌握足夠的信息化管理技術(shù)，緊跟時代發(fā)展步伐。作為審計檔案管理部門，應(yīng)定期邀請相關(guān)領(lǐng)域的專家學(xué)者，對相關(guān)工作人員進(jìn)行計算機網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)知識和專業(yè)技能的培訓(xùn)，目的是進(jìn)一步提升人員信息化技術(shù)水平和操作能力。此外，還要讓審計人員樹立牢固的大局意識，在新時期審計檔案工作面臨著改革和挑戰(zhàn)背景環(huán)境下，不斷強化和提升人員的審計意識，力求培養(yǎng)出專業(yè)的綜合素質(zhì)人才。新時期審計檔案工作人員所應(yīng)具備的綜合素質(zhì)，不僅包括對信息技術(shù)的熟練掌握，還應(yīng)對審計檔案管理專業(yè)知識進(jìn)行較好的了解，這樣不但能使相關(guān)從業(yè)人員更好的運用計算機硬件和軟件，還能使審計檔案工作變得更加系統(tǒng)化、智能化，同時就能更好的順應(yīng)新時期發(fā)展的要求，也就在根本上提高了審計檔案的有效利用率。

2.4 大力推廣信息化審計檔案管理模式

在現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)飛速發(fā)展的今天，審計檔案工作要想在新時期背景環(huán)境下?lián)碛懈鼜V闊的發(fā)展空間，就一定要全面推進(jìn)現(xiàn)代化和信息化的檔案管理模式，這樣才能讓審計檔案工作更加適應(yīng)新時期的發(fā)展需要，以便進(jìn)一步強化審計檔案管理工作的時效性和安全性。對審計檔案工作來說，所涉及的內(nèi)容較多、工作量較大，并且檔案中所包含的都是比較重要的數(shù)據(jù)信息，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案內(nèi)容在安全方面存在著一定的欠缺，所以要想提升審計檔案的安全性，就必須利用現(xiàn)代化的數(shù)字網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對其進(jìn)行嚴(yán)格管理。建立信息化審計檔案數(shù)據(jù)管理模式，還能實現(xiàn)對檔案信息的快速檢索，只需在系統(tǒng)中輸入相應(yīng)的關(guān)鍵詞就能實現(xiàn)對檔案內(nèi)容的快速搜索，這樣不僅是對工作流程的簡化，還直接提升了審計檔案工作的效率。

3.結(jié)語

當(dāng)前，審計檔案的工作量和工作難度正在呈上升趨勢，因此為了提升審計檔案工作質(zhì)量和效率，在新時期背景下對其進(jìn)行創(chuàng)新已經(jīng)成為必然趨勢。對審計檔案工作進(jìn)行創(chuàng)新，可以實現(xiàn)對檔案的信息化管理，通過計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運用，實現(xiàn)了對檔案的信息內(nèi)容的完整儲存，其中不僅保留了原始數(shù)據(jù)，還能做到對數(shù)據(jù)產(chǎn)生的過程進(jìn)行全面詳細(xì)的記錄，并完善了對檔案查閱的快速檢索，在很大程度上提升了審計檔案的質(zhì)量和工作效率。