水利管理處檔案資料的開發(fā)與利用問題探究

王永萍

摘要：通過創(chuàng)新水利管理處檔案資料的管理模式，強(qiáng)化檔案資料管理水平，這樣才能夠更好的開發(fā)和利用檔案資料。本文通過具體分析水利管理處檔案資料的開發(fā)與利用策略，為推動我國水利部門穩(wěn)健運(yùn)行提供可參考的資料。

關(guān)鍵詞：檔案資料;開發(fā);利用

在水利運(yùn)管過程中，檔案資料管理是非常重要的組成部分。通過創(chuàng)新水利管理處檔案資料的管理模式，系統(tǒng)的記錄水利工程運(yùn)管中的信息，注重對檔案資料的開發(fā)與利用，能夠?yàn)槲覈こ痰倪\(yùn)行提供可參考的資料。

一、制定規(guī)范的檔案管理體制，明確檔案管理職責(zé)

規(guī)范的檔案管理體制是保證檔案資料開發(fā)與利用效率的重要基礎(chǔ)。首先，通過建立專職的檔案管理部門，明確水利管理處檔案管理崗位的服務(wù)性能，為水利工程項(xiàng)目維修提供便捷的檔案查詢服務(wù);其次，構(gòu)建清晰完善的檔案資料管理責(zé)任體系，細(xì)化檔案資料的開發(fā)要求[1]。因水利管理處的檔案資料涉及運(yùn)管多個方面的內(nèi)容，檔案資料雜亂繁雜，所以需要制定完善的制度來規(guī)范檔案資料管理，明確檔案管理崗位職責(zé)，有效增強(qiáng)檔案資料管理人員的責(zé)任意識。只有這樣才能夠?yàn)樗芾硖幍臋n案資料開發(fā)與利用奠定堅(jiān)實(shí)的保障。

二、創(chuàng)新檔案管理技術(shù)，提升檔案資料的開發(fā)效率

為了能夠有效提升水利管理處檔案資料的開發(fā)與利用效率，便需要創(chuàng)新檔案資料的管理技術(shù)，切實(shí)保證檔案資料的安全性。首先，通過充分利用信息化軟件控制水利工程建設(shè)的過程，規(guī)范水利檔案資料管理流程，實(shí)現(xiàn)自動識別和智能存儲，有效提升水利管理處檔案資料的查詢效率。

其次，進(jìn)行檔案資料自動盤點(diǎn)，清晰的記錄水利工程運(yùn)管信息的登記、清點(diǎn)情況，以及檔案資料的外借與歸還情況。尤其是在水利工程檔案資料批量進(jìn)出庫的時候，通過采取堆垛掃描形式來實(shí)現(xiàn)批量存取，并提醒檔案管理人員釋放檔案資料存儲的空間和檔案到期的情況，以此保證檔案資料的存取效率。

再次，設(shè)置檔案管理人員的權(quán)限，讓檔案存放區(qū)域內(nèi)的人員在通過了身份識別之后才能夠進(jìn)入。通過攔截非法闖入檔案管理區(qū)域的人員，能夠有效保證水利檔案資料的安全性。同時，通過合理建立水利檔案資料定位系統(tǒng)，全面監(jiān)控檔案資料外借情況，嚴(yán)格控制檔案資料的借閱范圍，防止檔案資料脫離控制。一旦有檔案資料外借超出了借閱范圍，檔案管理系統(tǒng)則會及時發(fā)出警告，及時向檔案管理人員推動報警信息，這樣管理人員可及時采取措施，避免發(fā)生檔案資料丟失的情況。

三、加強(qiáng)管理人才隊(duì)伍建設(shè)，為檔案資料開發(fā)與利用提供人才支撐

為了能夠有效提升水利管理處檔案資料的開發(fā)與利用效率，需要有高素質(zhì)的人才作支撐。首先，水利管理處通過加強(qiáng)檔案管理資料人才隊(duì)伍建設(shè)，注重引進(jìn)具備較強(qiáng)專業(yè)素養(yǎng)的檔案專業(yè)技術(shù)人員，密切考察應(yīng)聘人員的職業(yè)道德素質(zhì)和應(yīng)變能力，保證管理人員能夠更好的勝任水利管理處的檔案資料管理工作;其次，注重檔案管理人員培訓(xùn)，定期召開檔案資料管理的研討會和座談會，讓水利管理處各個崗位的人員充分認(rèn)識到檔案資料管理的重要性[2]。其中，不管是水利管理處的領(lǐng)導(dǎo)，還是水利工程施工單位，都應(yīng)該密切配合水利管理處的檔案資料管理工作。讓水利運(yùn)管檔案管理人員積極與水利管理部門其他人員進(jìn)行聯(lián)系，全面進(jìn)行資料搜集，以此保證水利管理處檔案資料的完整性。最后，通過安排檔案管理人員到檔案信息化建設(shè)較高的企業(yè)或者是國外學(xué)習(xí)先進(jìn)的檔案管理技術(shù)，并緊密結(jié)合水利管理處檔案管理的特征采取合適的管理技術(shù)，以便能夠?yàn)樗芾硖帣n案資料的開發(fā)與利用提供重要的支撐。

四、整合共享資源，提高水管檔案開發(fā)利用效率

由于水利管理處的檔案資料繁雜，所以為了能夠最大限度提升檔案資料的開發(fā)與利用效率，便需要統(tǒng)籌整合檔案資源信息，為更好的開發(fā)利用水利檔案提供重要的資料。首先，水利管理處的檔案管理部門在進(jìn)行檔案資料開發(fā)利用前，應(yīng)該全面進(jìn)行實(shí)際情況調(diào)查，及時調(diào)整檔案資料管理策略，這樣才能夠更好地進(jìn)行檔案資料開發(fā)與利用。例如，水利管理處的檔案管理部門應(yīng)該經(jīng)常與施工單位、設(shè)計(jì)單位溝通，準(zhǔn)確了解各個部門對檔案資料的需求點(diǎn)，以便能夠更好地開展針對性的服務(wù)。其次，將分散的檔案資料進(jìn)行全面整合，深入挖掘這些檔案資料內(nèi)在的價值，積極總結(jié)先進(jìn)的檔案資料管理經(jīng)驗(yàn)，豐富水利管理處的檔案資料編研成果，這樣才能夠更好地利用檔案資料，積極采取開放型的檔案利用方式，有效提升檔案資源的利用效率。

總之，在現(xiàn)代社會的新形勢下，為了能夠有效提升水利管理處檔案資料的開發(fā)與利用效率，可制定完善的檔案管理制度，創(chuàng)新檔案管理技術(shù)，加強(qiáng)檔案人才培養(yǎng)。只有這樣才能夠讓檔案資料更好地服務(wù)于水利項(xiàng)目建設(shè)，促使水利管理處更好的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]黃寧.水管單位檔案開發(fā)與利用問題研究[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2019，000（009）：46.

[2]高維文.基層水管單位工程檔案管理的問題和對策探討[J].商品與質(zhì)量：建筑與發(fā)展，2020，000（006）：P.19-19.