【摘要】大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,也為企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)帶來了新的機(jī)遇和桃戰(zhàn),大數(shù)據(jù)技術(shù)推動(dòng)了企業(yè)會(huì)計(jì)信息建設(shè)的發(fā)展,同時(shí)也提高了企業(yè)的工作效率。本文從企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)作為切入點(diǎn),在分析大數(shù)據(jù)時(shí)代的基礎(chǔ)上,結(jié)合大數(shù)據(jù)特點(diǎn)和企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的發(fā)展提出新的改革方向和措施。
【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù) 企業(yè)信息化 改革
隨著社會(huì)的進(jìn)步和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,大數(shù)據(jù)技術(shù)已經(jīng)在各行各業(yè)得到了廣泛的應(yīng)用,同時(shí),大數(shù)據(jù)技術(shù)也對(duì)全球的經(jīng)濟(jì)產(chǎn)生了巨大的影響,推動(dòng)著各行各業(yè)的快速發(fā)展。在企業(yè)會(huì)計(jì)方面,大數(shù)據(jù)技術(shù)主要的應(yīng)用主要是改變了企業(yè)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的記賬方式和管理方法,企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)處于逐步加強(qiáng)的環(huán)境下。隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的快速發(fā)展,我國的企業(yè)會(huì)計(jì)管理也必須改變傳統(tǒng)的管理方式和流程,將大數(shù)據(jù)技術(shù)引入會(huì)計(jì)管理當(dāng)中,進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)作為企業(yè)強(qiáng)化管理的一個(gè)重要的渠道,對(duì)于企業(yè)的發(fā)展具有重要的影響和作用,企業(yè)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè),有助于企業(yè)提升管理水平,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展。再者,將大數(shù)據(jù)技術(shù)引入企業(yè)會(huì)計(jì)管理當(dāng)中也是當(dāng)前時(shí)代的要求,這對(duì)于我國企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作向國際會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)化看齊也具有重要的作用。
1、大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在的問題
1.1 傳統(tǒng)企業(yè)會(huì)計(jì)模式的影響較深
大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展迅猛,數(shù)據(jù)時(shí)時(shí)刻刻影響著行業(yè)的發(fā)展,但是當(dāng)前我國的企業(yè)市場(chǎng)當(dāng)中,傳統(tǒng)的企業(yè)會(huì)計(jì)模式依然是主流。由于傳統(tǒng)的企業(yè)會(huì)計(jì)模式存在著服務(wù)量小、資金量不足以及市場(chǎng)投資狹窄等特點(diǎn),比較適合中小企業(yè)的發(fā)展,但是在大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)想要改變傳統(tǒng)企業(yè)會(huì)計(jì)模式還具有較大的風(fēng)險(xiǎn),而且大數(shù)據(jù)的服務(wù)特點(diǎn)可能并不一定適合中小企業(yè)的發(fā)展。但是對(duì)于大型企業(yè)來講,因?yàn)榇髷?shù)據(jù)時(shí)代具有數(shù)據(jù)豐富的特點(diǎn),通過對(duì)顧客信息進(jìn)行大數(shù)據(jù)分析,能夠使企業(yè)發(fā)展更好的滿足消費(fèi)者的需求。因此,我國的大部分中小企業(yè)在進(jìn)行企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)當(dāng)中需要努力克服傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式的影響,打破傳統(tǒng)的企業(yè)會(huì)計(jì)模式的壁壘,進(jìn)而接受大數(shù)據(jù)時(shí)代的數(shù)據(jù)管理方法。
1.2 企業(yè)會(huì)計(jì)信息化數(shù)據(jù)不足
在大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)數(shù)據(jù)信息的安全性也成為了企業(yè)信息化建設(shè)當(dāng)中需要考慮的重點(diǎn)問題,因?yàn)榛ヂ?lián)網(wǎng)具有開放性,對(duì)于傳統(tǒng)的企業(yè)將數(shù)據(jù)進(jìn)行紙質(zhì)化的存儲(chǔ)在安全性方面有一定的威脅。但是企業(yè)想要保護(hù)自己的隱私財(cái)產(chǎn)安全則需要耗費(fèi)大量的人力物力將以前的信息和檔案存儲(chǔ)到信息化系統(tǒng)當(dāng)中,因此籌備數(shù)據(jù)庫就顯得困難較大。在傳統(tǒng)的企業(yè)會(huì)計(jì)模式下,當(dāng)人手不夠時(shí),可以聘請(qǐng)技術(shù)工程師來對(duì)之前的檔案資料進(jìn)行修復(fù),同時(shí)采用手動(dòng)輸入的方式將其存人電腦,從外部支援協(xié)助來建立數(shù)據(jù)庫。
1.3 企業(yè)會(huì)計(jì)人員缺乏必要的信息認(rèn)知
在我國的大部分企業(yè)當(dāng)中,在資金回籠以及會(huì)計(jì)信息管理等相關(guān)方面都存在著明顯的缺點(diǎn)。很多企業(yè)沒有專業(yè)技術(shù)專員,一般情況下,技術(shù)專員指的是受過會(huì)計(jì)專業(yè)高等教育的高學(xué)歷人才,并且具有豐富的工作經(jīng)驗(yàn)。如果他們能夠到企業(yè)當(dāng)中工作,那么對(duì)于企業(yè)整個(gè)團(tuán)隊(duì)的業(yè)務(wù)水平都能夠具有重要的提升作用,但是很多企業(yè)由于本身的實(shí)力或者是資金等問題,難以聘請(qǐng)到技術(shù)專員到企業(yè)任職,因而只能將基本的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)報(bào)表工作外包給代理記賬公司,這種方式雖然成本較低,但是效果常常不盡人意。
2、大數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的促進(jìn)作用
2.1 促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息的共享
大數(shù)據(jù)時(shí)代的產(chǎn)生是依托于信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)的高速發(fā)展,它加速了信息的傳播和共享,這也使得企業(yè)之間能夠利用的數(shù)據(jù)信息變得公開透明化,所以企業(yè)想要提高自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,必須要能夠迅速認(rèn)識(shí)到不同的信息,并加以處理,使之能夠達(dá)到效用的最大化。一方面,企業(yè)需要迅速收集信息,并對(duì)信息進(jìn)行整理和分析;另一方面,企業(yè)的相關(guān)決策部分要通過收集分析的信息,從而制定出適合企業(yè)更好發(fā)展的策略的方向。
2.2 能夠有效降低企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的成本
傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)需要在基礎(chǔ)設(shè)備上進(jìn)行大量的投入,例如機(jī)房、辦公室等等,不僅需要定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和更新,還需要組織會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn),使之能夠跟得上時(shí)代的發(fā)展,這在無形中增加了企業(yè)的成本。大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,使得數(shù)據(jù)和信息的獲取和傳輸變得更加快捷和方便,企業(yè)不需要再投入較大的資金籌備建設(shè)相關(guān)的基礎(chǔ)設(shè)施,不需要考慮各項(xiàng)設(shè)備的這就問題,可能只需要交一部分費(fèi)用就能夠得到企業(yè)發(fā)展當(dāng)中所需要的各種會(huì)計(jì)信息,大大降低了企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化方面的投資成本。另外,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的獲取和計(jì)算也不像原來那樣的復(fù)雜,在大量獲取數(shù)據(jù)的同時(shí)企業(yè)還能夠根據(jù)自己的需要從大量的數(shù)據(jù)當(dāng)中提取出有用信息,之后再進(jìn)行二次整理就能夠使用。比如采購部門可以通過多種信息來比較選擇適合的原材料,從而降低企業(yè)在原料方面投入的成本,使得企業(yè)能夠?qū)⒏嗟木ν度氲焦镜臎Q策當(dāng)中,從而為在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中占據(jù)主動(dòng)地位提供支持。
2.3 能夠有效提高會(huì)計(jì)信息化的效率
從企業(yè)內(nèi)部來看,大數(shù)據(jù)平臺(tái)所具有的強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析能力可以幫助企業(yè)迅速生成所需要的報(bào)表和各項(xiàng)指標(biāo),管理者能夠?qū)ζ髽I(yè)的整體經(jīng)營狀況有更為清晰的了解,對(duì)于企業(yè)經(jīng)營當(dāng)中所存在的潛在威脅能夠也能夠及時(shí)解決。特別是對(duì)于大型的跨國公司而言,不同地區(qū)的工作人員可以在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行工作和交流,進(jìn)而大大提高了企業(yè)信息化的效率。從企業(yè)外部來看,大數(shù)據(jù)平臺(tái)有利于各個(gè)部門的協(xié)調(diào)工作,例如稅務(wù)部門可以建立專門的稅收平臺(tái),企業(yè)可以通過稅收平臺(tái)來完成報(bào)稅的相關(guān)工作,審計(jì)部門也可以通過這個(gè)平臺(tái)來對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況做出審計(jì)。從大環(huán)境上來看,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息化受到了經(jīng)濟(jì)方面的影響,東部沿海地區(qū)的會(huì)計(jì)信息化水平和效率要比西部地區(qū)高得多,這也在無形當(dāng)中降低了西部地區(qū)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。大數(shù)據(jù)時(shí)代的來臨則打破了這一壁壘,使得會(huì)計(jì)信息的獲取有了一個(gè)非常全面并且高效的平臺(tái),使得落后地區(qū)的企業(yè)也能夠通過大數(shù)據(jù)平臺(tái)及時(shí)獲取對(duì)于自身發(fā)展的有效信息,從而更好的促進(jìn)不同地區(qū)之間的企業(yè)交流與溝通。
3、大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)措施
3.1 完善信息化處理報(bào)賬系統(tǒng)
隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展,企業(yè)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)以及會(huì)計(jì)信息的影響因素也不斷增加。在傳統(tǒng)的企業(yè)會(huì)計(jì)膜式當(dāng)中,一般都是采用報(bào)賬系統(tǒng)來進(jìn)行企業(yè)的管理,缺乏對(duì)數(shù)據(jù)的認(rèn)知以及企業(yè)信息的綜合整理。很多的中小企業(yè)將自己的財(cái)務(wù)報(bào)告交由會(huì)計(jì)事務(wù)所來進(jìn)行處理,沒有很好的利用起自己的資源。為了能夠更好的適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展,企業(yè)應(yīng)該從報(bào)賬系統(tǒng)以及財(cái)務(wù)報(bào)告進(jìn)行著手,對(duì)會(huì)計(jì)的內(nèi)容進(jìn)行信息化處理,從而更好的滿足企業(yè)應(yīng)對(duì)數(shù)據(jù)化時(shí)代的需求。會(huì)計(jì)人員需要對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)賬系統(tǒng)進(jìn)行整合,在系統(tǒng)當(dāng)中加入一些最新的數(shù)據(jù)庫,利用利用數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合整理,進(jìn)而更全面的反映出企業(yè)的經(jīng)營情況。
3.2 建立企業(yè)數(shù)據(jù)庫
在大數(shù)據(jù)時(shí)代,數(shù)據(jù)信息一直處于變化當(dāng)中,因此企業(yè)需要建立起初步的大數(shù)據(jù)整體體系,對(duì)收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和分析,從中挑選出對(duì)于企業(yè)決策有用的信息。再者,企業(yè)也需要建立起自身內(nèi)部的數(shù)據(jù)庫,用于接收國家推送的數(shù)據(jù)信息包,及時(shí)分析數(shù)據(jù)包內(nèi)的信息,讓企業(yè)會(huì)計(jì)對(duì)信息處理,并結(jié)合自身的內(nèi)部報(bào)賬系統(tǒng)以及交易信息等,分析得出顧客的行為習(xí)慣。會(huì)計(jì)人員根據(jù)用戶決定企業(yè)的財(cái)政支出以及每一部分的資金量,結(jié)合用戶信息,根據(jù)企業(yè)的大數(shù)據(jù)庫分析企業(yè)的行業(yè)地位,幫助企業(yè)高效準(zhǔn)確的做出合理的財(cái)務(wù)決策。
3.3 轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作模式
在大數(shù)據(jù)時(shí)代,會(huì)計(jì)工作人員應(yīng)該在大數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)上轉(zhuǎn)變自身的工作模式,不能安于現(xiàn)狀。首先,需要從企業(yè)的宏觀方面進(jìn)行分析,及時(shí)轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)自身的管理職能,不僅是改變財(cái)務(wù)工作,還應(yīng)該適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展,轉(zhuǎn)變職能成為數(shù)據(jù)型的財(cái)務(wù)。另外,企業(yè)會(huì)計(jì)人員還應(yīng)該充分利用起企業(yè)的數(shù)據(jù)庫資源,提升自身的素質(zhì),改變之前單純報(bào)賬的習(xí)慣,從思維上進(jìn)行改變,將自身打造成為以財(cái)務(wù)管理分析為主,數(shù)據(jù)處理信息為輔的新時(shí)代計(jì)算機(jī)人才。企業(yè)應(yīng)該在這些方面加大投入,為會(huì)計(jì)人員提供應(yīng)有的培訓(xùn),使其能夠了解到國際上最前沿的會(huì)計(jì)信息和管理方法,從而幫助其更好的成長。
4、結(jié)語
大數(shù)據(jù)時(shí)代的來臨對(duì)于企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)既是一個(gè)機(jī)遇也是一個(gè)挑戰(zhàn),需要企業(yè)從自身的實(shí)際情況出發(fā),建立起屬于自己的數(shù)據(jù)庫,從而促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的轉(zhuǎn)型,更好的適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展需求
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作者簡(jiǎn)介:文泰康(1991.02),男,漢族,四川成都人,助教,碩士,主要從事經(jīng)濟(jì)和會(huì)計(jì)類學(xué)科研究,四川建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院。