李煒達
(赤峰中色鋅業(yè)有限公司,內(nèi)蒙古 赤峰 024000)
全面預(yù)算管理也就是指,把企業(yè)現(xiàn)有資源科學分配,之后對這些資源進行集中管理,分析企業(yè)一段時間內(nèi)經(jīng)營發(fā)展狀況,并整合各項資源,制定迎合企業(yè)經(jīng)營發(fā)展需求的管理計劃,引導企業(yè)健康發(fā)展。在財務(wù)管理過程中,從全面預(yù)算管理角度入手,科學制定財務(wù)管理計劃,整合財務(wù)資源,提高企業(yè)財務(wù)管理水平,減少資源消耗,維護企業(yè)利益,實現(xiàn)企業(yè)長效發(fā)展。
開展全面預(yù)算管理工作,可以增強企業(yè)戰(zhàn)略管理能力,讓企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展中及時找出存在的問題和風險,制定防范處理對策。通過全面預(yù)算管理,可以讓管理層更清楚地了解企業(yè)經(jīng)營發(fā)展狀況及可能存在的問題,讓企業(yè)管理者可以調(diào)整經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略,全面提高企業(yè)戰(zhàn)略管理水平。從全面預(yù)算管理角度來說,其可以對各個財務(wù)指標進行評估,通過對財務(wù)指標和執(zhí)行情況的比較分析,給企業(yè)管理提供精準的決策。企業(yè)在進行全面預(yù)算管理過程中,可以評估企業(yè)現(xiàn)有資源,將各項資源整合在一起,調(diào)動各個部門積極參與到經(jīng)營管理活動中,實現(xiàn)現(xiàn)有資源科學使用,防止資源隨意消耗。企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展中,需要把實際情況和預(yù)算管理目標對比,及時找出企業(yè)經(jīng)營管理中存在的問題,保證企業(yè)管理層可以及時發(fā)展奉獻問題,有針對性對經(jīng)營戰(zhàn)略進行調(diào)整,規(guī)避潛在風險,保證企業(yè)經(jīng)營穩(wěn)定安全。
因為財務(wù)管理中部分效果不能在短時間內(nèi)展現(xiàn)出來,因為長期性是全面預(yù)算管理中最為重要的特點,但是部分企業(yè)在開展全面預(yù)算管理工作時,沒有從企業(yè)長遠發(fā)展角度入手,只是比較關(guān)注短期利益,忽略企業(yè)長遠發(fā)展,或者過于強調(diào)短期活動,忽略長期目標完成。但是,部分利益將不能表示企業(yè)整體發(fā)展,短期預(yù)算也不能滿足企業(yè)長期戰(zhàn)略發(fā)展要求。導致該現(xiàn)象出現(xiàn)的主要原因在于,部分企業(yè)領(lǐng)導對全面預(yù)算管理價值了解不深入,沒有結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標設(shè)計預(yù)算管理指標,使得預(yù)算管理效果不能充分發(fā)揮,不利于企業(yè)今后發(fā)展。
結(jié)合當前情況來說,我國引進預(yù)算管理年時間段,相應(yīng)的理論和實踐不完善。通過調(diào)查得知,大部分企業(yè)不能對編制方法改革創(chuàng)新,依然采取傳統(tǒng)編制模式,如增量模式、定期模式等。由于采用的預(yù)算編制方法不科學,展現(xiàn)出較強的程序化、機械化特點,使得預(yù)算編制靈活性下降,容易受到以往預(yù)算編制因素影響,導致預(yù)算管理效率降低。
在開展全面預(yù)算管理工作時,為了提升全面預(yù)算管理水平,需要在相應(yīng)人員和部門的協(xié)作下,一同進行預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行管理等,順利完成全面預(yù)算管理目標。然而,在實際中,部分企業(yè)沒有在內(nèi)部成立專業(yè)的全面預(yù)算管理部門,再加上預(yù)算管理更注重事后控制,導致預(yù)算執(zhí)行效率受到影響。在這種情況下,除了會影響預(yù)算執(zhí)行效果之外,也無法保證預(yù)算管理功能的發(fā)揮,使得最終工作效果并不理想,不利于全面預(yù)算管理工作更好發(fā)展。
現(xiàn)階段,我國部分企業(yè)在開展內(nèi)控工作時,沒有結(jié)合內(nèi)控工作要求構(gòu)建完善的工作機制,導致內(nèi)控管理比較混亂,影響內(nèi)控工作的實施。在進行預(yù)算管理時,由于部分企業(yè)領(lǐng)導沒有注重預(yù)算管理執(zhí)行效率,更沒有按照預(yù)算管理目標構(gòu)建預(yù)算監(jiān)督管理機制,在執(zhí)行預(yù)算管理工作缺少制度引導,影響預(yù)算價值發(fā)揮,無法保證預(yù)算管理工作順利進行。構(gòu)建專業(yè)的監(jiān)督管理機制,能夠為企業(yè)預(yù)算管理工作開展提供條件,保證預(yù)算管理指標順利完成。所以,一套完善的監(jiān)督管理機制對全面預(yù)算管理工作實施有著直接影響,在實際管理中,如果缺少具體的職責目標,使得職工對自身的職責了解不全面,工作效率不高,影響企業(yè)經(jīng)營發(fā)展。
把全面預(yù)算管理理念融入財務(wù)管理工作中,對促進企業(yè)健康發(fā)展有著重要意義。所以,在開展全面預(yù)算管理工作之前,應(yīng)該強化各級人員思想意識,給予全面預(yù)算管理工作高度重視,根據(jù)預(yù)算管理要求,開展相應(yīng)工作。為了確保全面預(yù)算管理工作有序進行,應(yīng)該對企業(yè)各個部門和人員進行科學引導,讓其了解全面預(yù)算管理工作價值。只有鼓勵各個職工一同參與打預(yù)算管理活動中,才能提高企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理水平,獲取理想的工作調(diào)查。通過調(diào)查得知,企業(yè)只有提高預(yù)算管理認知,才能組織各個部門完成預(yù)算管理活動,獲取理想的工作效益。正是如此,在全面預(yù)算管理執(zhí)行過程中,企業(yè)領(lǐng)導應(yīng)給予預(yù)算管理問題充分重視,做好企業(yè)內(nèi)部宣傳培訓工作,提高相關(guān)人員綜合素養(yǎng),及時處理各種問題,保障預(yù)算管理目標順利完成。
首先,企業(yè)在進行財務(wù)管理時,需要注重預(yù)算管理模式改革創(chuàng)新,從根源上提升企業(yè)運營效果,增加經(jīng)濟效益。所以,財務(wù)人員需要把制定專業(yè)的預(yù)算管理模式當作核心目標,通過科學編制,保證財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性和精準性,對財務(wù)預(yù)算管理內(nèi)容整合管理。對于全面預(yù)算管理數(shù)據(jù),需要整合分析,以此為依據(jù),便于企業(yè)在制定發(fā)展決策時可以精準判斷。另外,在開展預(yù)算管理工作時,對預(yù)算管理過程科學監(jiān)督管理,提高預(yù)算管理水平。針對財務(wù)人員而言,應(yīng)結(jié)合企業(yè)財務(wù)工作情況,及時做好各項信息記錄工作,安排多名管理人員對財務(wù)信息集中審核,保證財務(wù)信息質(zhì)量,避免出現(xiàn)虛減信息。通過整合各項信息,便于改革財務(wù)預(yù)算管理模式,提高企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理水平。
首先,采用科學的預(yù)算管理方法,保證預(yù)算方案編制的規(guī)范性和嚴謹性。在開展財務(wù)管理工作時,財務(wù)人員應(yīng)根據(jù)企業(yè)實際經(jīng)營發(fā)展狀況,制定科學的預(yù)算方案,對財務(wù)管理內(nèi)容細化處理。其次,對財務(wù)管理中產(chǎn)生的各項信息進行評價,促進各部門之間信息交流,如果全面預(yù)算管理在企業(yè)財務(wù)管理應(yīng)用中存在問題,財務(wù)人員應(yīng)及時對財務(wù)工作內(nèi)容進行檢查。如果企業(yè)現(xiàn)金流轉(zhuǎn)存在問題,相關(guān)人員則需要利用全面預(yù)算管理把各個問題及時反饋到管理部門,由企業(yè)管理者制定相應(yīng)的處理計劃,或者在融資活動中,或者利用企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)費用周轉(zhuǎn)等方法,保證在短時間內(nèi)可以做出正確處理,把企業(yè)遭受的經(jīng)濟損失降至最低。除此之外,讓預(yù)算管理更加專業(yè)和透明,企業(yè)財務(wù)人員應(yīng)該對固定資產(chǎn)有深入了解,把企業(yè)各項資源科學分配,保證每筆資金支出的規(guī)范性,讓企業(yè)資金流動更加公開、透明。在開展財務(wù)管理工作時,引進預(yù)算管理理念,應(yīng)確保預(yù)算編制的合理性和規(guī)范性,引導各項管理工作有序進行,提高企業(yè)管理水平。
針對企業(yè)來說,在完成預(yù)算編制工作以后,應(yīng)該對編制成果進行檢查,針對不合理內(nèi)容及時調(diào)整,之后將其執(zhí)行到位。為了保證預(yù)算執(zhí)行的規(guī)范性和科學性,快速完成預(yù)算管理目標,需要在預(yù)算管理部門配合下,明確預(yù)算執(zhí)行屬性,調(diào)動各部門人員工作積極性,提高部門之間配合效率。加強預(yù)算執(zhí)行管理,能夠及時找出預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)中存在的問題和風險,避免預(yù)算執(zhí)行比較隨意,影響預(yù)算工作效率和質(zhì)量。在進行預(yù)算管理過程中,企業(yè)應(yīng)該根據(jù)戰(zhàn)略管理要求,科學構(gòu)建相應(yīng)工作制度,在企業(yè)內(nèi)部組建專業(yè)預(yù)算管理團隊,負責預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行管理等工作,一旦發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行問題,結(jié)合實際提出相應(yīng)處理計劃,調(diào)整預(yù)算管理方案,避免和企業(yè)實際存在較大偏差,影響預(yù)算管理效果。除此之外,在預(yù)算執(zhí)行管理過程中,需要對預(yù)算指標細化處理,將其下發(fā)到各個部門,由專業(yè)人員負責,規(guī)范職工工作行為,從根源上保證預(yù)算管理工作執(zhí)行到位,發(fā)揮應(yīng)有的價值。
對于當前企業(yè)預(yù)算管理比較混亂的狀況,通過加強預(yù)算監(jiān)督管理,成立專業(yè)的監(jiān)督管理機構(gòu),督促相關(guān)人員加強對預(yù)算管理工作的關(guān)注力度,結(jié)合企業(yè)實際狀況和存在的問題,構(gòu)建完善的監(jiān)督評估機制,設(shè)立獎罰制度,對于工作表現(xiàn)突出的職工,企業(yè)可以提供適當?shù)莫剟?,對于全面預(yù)算管理意識薄弱的職工,企業(yè)可以定期組織專業(yè)培訓,讓職工自身利益和企業(yè)發(fā)展相結(jié)合,從根源上強化職工工作意識,激發(fā)職工工作潛力,提高職工工作效率,豐富職工知識框架。除此之外,在開展全面預(yù)算管理工作中,完善監(jiān)督評價機制,可以保證預(yù)算管理信息的真實性和精準性,從根源上避免財務(wù)風險出現(xiàn)[6]?;诖耍谪攧?wù)管理中,把全面預(yù)算管理理念引入其中,對財務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況進行有效監(jiān)管,及時找出問題并處理,提高預(yù)算管理水平,促進企業(yè)健康發(fā)展。
總而言之,全面預(yù)算管理是企業(yè)財務(wù)管理活動中不可或缺的一部分,對提高財務(wù)管理效率和質(zhì)量有著重要意義,在某種程度上可以對企業(yè)今后發(fā)展規(guī)劃進行科學管理。在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中,企業(yè)管理人員應(yīng)該明確預(yù)算管理價值,根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標,科學構(gòu)建預(yù)算管理體系,對先有預(yù)算管理模式改革升級,實現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)有資源科學分配,引導企業(yè)戰(zhàn)略目標順利完成,實現(xiàn)企業(yè)健康發(fā)展。