林嘉雪
(南京大學(xué)金陵學(xué)院,江蘇 南京 210000)
隨著中國(guó)科技的不斷進(jìn)步,互聯(lián)網(wǎng)等新技術(shù)逐漸浸透到每個(gè)人的生活中。互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù)也已逐漸普及,并逐漸與會(huì)計(jì)核算工作融合在一起。人工智能在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用為會(huì)計(jì)行業(yè)的開(kāi)展提供了重要的機(jī)遇,從整體上提高了會(huì)計(jì)的準(zhǔn)確性和質(zhì)量。本文研究了科技時(shí)代對(duì)會(huì)計(jì)核算改革的影響,總結(jié)了科技時(shí)代會(huì)計(jì)核算的改革與發(fā)展,希望我國(guó)企業(yè)的會(huì)計(jì)核算改革提供幫助。
科技時(shí)代的到來(lái)很大程度上催生了一種新的計(jì)費(fèi)處理模型,那就是網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)核算。這種新興的模式依賴于現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù),該技術(shù)極大地改動(dòng)了會(huì)計(jì)信息的生成和傳播方式,并且對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)運(yùn)營(yíng)和管理模式產(chǎn)生了更大的影響。同時(shí),它也有一些負(fù)面影響。
在互利網(wǎng)時(shí)代,由于新興科技的廣泛應(yīng)用和互利網(wǎng)聯(lián)通在全球范圍內(nèi),由于互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)的應(yīng)用使得企業(yè)原始憑證的考證和簽名以及會(huì)計(jì)憑證的填寫具有很大的優(yōu)勢(shì),通常交易會(huì)在不同的地方展開(kāi),這在企業(yè)原始憑證的真實(shí)性方面具有很大挑戰(zhàn)。那么,如何確保簿記憑證的真實(shí)性,誰(shuí)來(lái)監(jiān)視?是否有可能被黑客或惡意人員竊取或篡改?這是科技時(shí)代對(duì)現(xiàn)有企業(yè)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)最大的負(fù)面影響。
真實(shí)可靠是企業(yè)財(cái)務(wù)信息的主要質(zhì)量特征,現(xiàn)有企業(yè)會(huì)計(jì)核算形式很好的證明了這一點(diǎn)。但是,在現(xiàn)代科技環(huán)境中,數(shù)據(jù)信息是經(jīng)過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)摹0l(fā)送者和接納者都想要得到的信息與發(fā)送的信息是一模一樣的,并且十分安全可靠。但是,假如相應(yīng)的技術(shù)維護(hù)措施無(wú)法跟上,則可能存在被截取、竄改和泄露財(cái)務(wù)信息等事件的發(fā)生。那么,如何保證企業(yè)財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性是企業(yè)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)必需處理的重要問(wèn)題。
現(xiàn)有企業(yè)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)有著自身的優(yōu)勢(shì)。例如,由其原始憑證生成的筆跡是可辨認(rèn)的。公安部門能夠經(jīng)過(guò)技術(shù)方法確認(rèn)手寫內(nèi)容,因而操作者難以對(duì)其予以非法修正。修正后,很容易被檢測(cè)到。但是,在現(xiàn)代科技環(huán)境下,原始記賬憑證的數(shù)據(jù)都已轉(zhuǎn)換為磁介質(zhì)。假如有人修正了電子數(shù)據(jù),很難會(huì)留下任何痕跡,并且會(huì)帶來(lái)許多潛在的風(fēng)險(xiǎn)。需及時(shí)處理的另一個(gè)重要問(wèn)題是電子數(shù)據(jù)的法律有效性。目前,在之前的企業(yè)會(huì)計(jì)工作中,通常必須將原始數(shù)據(jù)和計(jì)算機(jī)記載的原始信息打印在紙上,并由財(cái)務(wù)人員簽名并以此確定為有效證據(jù)。但是,在現(xiàn)代技術(shù)環(huán)境中,企業(yè)會(huì)計(jì)信息的傳輸逐漸完成了電子化和無(wú)紙化,電子符號(hào)完整取代了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和公司財(cái)務(wù)信息,磁性媒體完整取代了紙質(zhì)媒體,會(huì)計(jì)管理形式完成了根本性的變化。然后,在這種狀況下,逐步取代了傳統(tǒng)確實(shí)認(rèn)數(shù)據(jù)的辦法,例如經(jīng)過(guò)傳統(tǒng)簽名來(lái)確保數(shù)據(jù)的有效性和確定經(jīng)濟(jì)義務(wù),并且很容易影響到數(shù)據(jù)的隱私、真實(shí)性和完好性。
1.會(huì)計(jì)中的原始數(shù)據(jù)問(wèn)題
電子文檔中數(shù)據(jù)的更正不會(huì)留下任何痕跡,因而能否能夠在網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)中保證原始數(shù)據(jù)的真實(shí)性是一個(gè)必需首先處理的問(wèn)題。另外,電子數(shù)據(jù)的法律有效性是一個(gè)問(wèn)題。法律能否能夠?qū)⒂?jì)算機(jī)記載的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)作為有效證據(jù)來(lái)使用是一個(gè)國(guó)際問(wèn)題。同時(shí),運(yùn)營(yíng)商、批準(zhǔn)人和商業(yè)簽名人的電子簽名認(rèn)證也是一個(gè)不可無(wú)視的問(wèn)題。當(dāng)前,在企業(yè)會(huì)計(jì)核算中,計(jì)算機(jī)記載的原始數(shù)據(jù)打印在紙上并由管理者簽名,雖然目前被以為是有效的,但這只是暫時(shí)的,需要進(jìn)一步完善。
2.網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)處置的集中性削弱了傳統(tǒng)的組織控制功用
新興科技的應(yīng)用大大減少了企業(yè)會(huì)計(jì)核算手動(dòng)輸入的工作量,并且經(jīng)過(guò)服務(wù)器執(zhí)行數(shù)據(jù)訪問(wèn)和數(shù)據(jù)交流。網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)的集成處置促進(jìn)了現(xiàn)有企業(yè)會(huì)計(jì)核算中計(jì)費(fèi)、審閱和記賬之類工作的簡(jiǎn)化,但對(duì)互相約束的系統(tǒng)有效性也同樣受到削弱。
由于互利網(wǎng)大數(shù)據(jù)等技術(shù)的開(kāi)放性較強(qiáng),這對(duì)網(wǎng)絡(luò)企業(yè)會(huì)計(jì)核算的信息質(zhì)量構(gòu)成了很大的隱患。作為一個(gè)完好而開(kāi)放的網(wǎng)絡(luò),它包含大量的數(shù)據(jù)信息,這不可防止地會(huì)致使一些虛假和劣等的數(shù)據(jù)信息進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)并傳播。但是,由于企業(yè)組織管理松懈,對(duì)龐大和復(fù)雜的數(shù)據(jù)難以及時(shí)監(jiān)管,從而致使網(wǎng)絡(luò)上的數(shù)據(jù)信息真假不一。另外,面對(duì)龐大的信息資源,會(huì)計(jì)信息的需求者很難辨別其真實(shí)性,這將不可防止的影響其準(zhǔn)確決策并可能形成很大的經(jīng)濟(jì)損失。凈化網(wǎng)絡(luò)企業(yè)會(huì)計(jì)核算信息資源是一個(gè)亟待處理的難題。
在經(jīng)濟(jì)運(yùn)作過(guò)程中,會(huì)計(jì)師有義務(wù)對(duì)經(jīng)濟(jì)要素予以分類、記載、計(jì)量、核算和報(bào)告。企業(yè)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)的運(yùn)作過(guò)程必須順應(yīng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)作主體的整個(gè)過(guò)程,這樣才可以提供精確的財(cái)務(wù)信息。因而,為了提供精確的數(shù)據(jù)信息,會(huì)計(jì)人員必需熟習(xí)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)過(guò)程??萍紩r(shí)代要求網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)人才必須是復(fù)合型人才,并且都必須理解企業(yè)會(huì)計(jì)核算理論和操作;熟習(xí)計(jì)算時(shí)機(jī)計(jì)知識(shí)和網(wǎng)絡(luò)知識(shí);業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)還能夠處理實(shí)踐工作中的各種問(wèn)題。目前,很多老會(huì)計(jì)師的專業(yè)知識(shí)單薄、學(xué)歷低、視野狹窄,無(wú)法滿足科技時(shí)代企業(yè)會(huì)計(jì)核算處理的要求。因而,會(huì)計(jì)人員素質(zhì)低下的問(wèn)題是開(kāi)展網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的最大難題之一。
首先,由于Internet系統(tǒng)運(yùn)用開(kāi)放的TCP / IP協(xié)議,因而很容易被黑客入侵或竄改數(shù)據(jù),并且在技術(shù)上容易存在安全問(wèn)題。其次,隨著電子商務(wù)的開(kāi)展,財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理,電子文檔和散布式操作的集成增加了被非法攻擊的可能性。針對(duì)這種狀況,應(yīng)該從內(nèi)部系統(tǒng)和技術(shù)兩個(gè)方面采取預(yù)防措施:
1.為維護(hù)資產(chǎn)安全及會(huì)計(jì)信息的精確性和牢靠性,公司應(yīng)采取一系列內(nèi)部控制措施。應(yīng)該從軟硬件管理和維護(hù)控制,組織機(jī)器控制,計(jì)算機(jī)病毒的預(yù)防和消弭等各個(gè)方面構(gòu)建有效的系統(tǒng),以確保金融網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全運(yùn)轉(zhuǎn)。
2.技術(shù)控制。從技術(shù)上講,整個(gè)金融網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的各個(gè)級(jí)別(通訊平臺(tái),網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),操作系統(tǒng)平臺(tái),應(yīng)用程序平臺(tái))必需采取安全預(yù)防措施和規(guī)則,以建設(shè)全面的多層安全系統(tǒng)。
1.增強(qiáng)內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng)內(nèi)部控制
一是加強(qiáng)管理網(wǎng)絡(luò)軟硬件設(shè)備的安全性,二是增強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電子數(shù)據(jù)文件的管理。三是運(yùn)用多種安全技術(shù)和工具。輸入控制的重點(diǎn)是建設(shè)恰當(dāng)?shù)氖軝?quán)和批準(zhǔn)機(jī)制以檢查輸入的有效性。其主要目的是確保網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)源的合法性和真實(shí)性。處置控制的重點(diǎn)是處置過(guò)程的現(xiàn)場(chǎng)控制,數(shù)據(jù)有效性檢查和糾錯(cuò)控制。
2.加強(qiáng)內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng)外部環(huán)境的控制
首先是增強(qiáng)對(duì)電子商務(wù)的安全控制,例如建設(shè)電子商務(wù)活動(dòng)受權(quán)和確認(rèn)系統(tǒng),會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)文件的接納、發(fā)布和考證,交易記錄以及審計(jì)系統(tǒng)。二是設(shè)置公共訪問(wèn)限制,例如對(duì)提供的信息的時(shí)間和內(nèi)容予以規(guī)范。三是施行外部監(jiān)控。經(jīng)過(guò)實(shí)時(shí)審核和研究系統(tǒng)日志和網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)包,它能夠隨時(shí)監(jiān)視來(lái)自外部的非法訪問(wèn)和蓄意攻擊,并為打擊網(wǎng)絡(luò)立功和調(diào)查入侵者的法律義務(wù)提供了線索和根據(jù)。
企業(yè)會(huì)計(jì)核算人員首先體驗(yàn)了網(wǎng)絡(luò)技術(shù)帶來(lái)的深入創(chuàng)新,并且不可防止地要承受網(wǎng)絡(luò)時(shí)期的許多挑戰(zhàn)。培育網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)復(fù)合型人才,必須從三個(gè)方面動(dòng)手:一是企業(yè)和單位的內(nèi)部培訓(xùn),強(qiáng)化學(xué)習(xí)氣氛,提供學(xué)習(xí)環(huán)境。二是社會(huì),特別是大專院校,能夠開(kāi)設(shè)相應(yīng)的專業(yè),大力增加順應(yīng)科技時(shí)代的綜合網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)人員數(shù)量。三是會(huì)計(jì)人員在業(yè)余時(shí)間的自我學(xué)習(xí)。
將來(lái)社會(huì)需求的企業(yè)會(huì)計(jì)核算人員將是與技術(shù)和知識(shí)兼容并具有多樣化知識(shí)構(gòu)造的復(fù)合型人才。在網(wǎng)絡(luò)時(shí)期,一些新技術(shù)和新概念將貫串新的商品買賣和商品結(jié)算過(guò)程。這將不可防止地很大影響現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)核算人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)??刂七@些財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)專業(yè)所需的知識(shí)將成為企業(yè)會(huì)計(jì)核算人員水平的重要指標(biāo)。二是學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)知識(shí)。在網(wǎng)絡(luò)時(shí)期,無(wú)疑,最重要的工具是基于計(jì)算機(jī)技術(shù)(包括通訊技術(shù))的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)。同時(shí),會(huì)計(jì)師還應(yīng)當(dāng)分析、組織和匯總所搜集的專業(yè)信息,以便為單位的有關(guān)人員提供及時(shí),重要的信息支持。
本文分析了科技時(shí)代下會(huì)計(jì)核算的影響和變化,在新興技術(shù)的推動(dòng)下,會(huì)計(jì)核算大大改動(dòng)了傳統(tǒng)的工作形式,在效率和溝通方面有積極的方面。當(dāng)前科技時(shí)代是現(xiàn)代社會(huì)的進(jìn)步的驅(qū)動(dòng)力,會(huì)計(jì)核算在這個(gè)時(shí)期得到各個(gè)方面的影響。與此同時(shí)無(wú)紙化將成為會(huì)計(jì)核算工作的新方式。