大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下事業(yè)單位會計(jì)管理面臨的問題及對策

陳榕

（華南理工大學(xué)財(cái)務(wù)處，廣東 廣州 510630）

一、引言

信息科技技術(shù)的發(fā)展，大數(shù)據(jù)技術(shù)的生成，大數(shù)據(jù)隨之而來。大數(shù)據(jù)時(shí)代下，為事業(yè)單位的會計(jì)管理工作帶來一定的變革機(jī)遇，實(shí)現(xiàn)會計(jì)管理工作方式、方法、模式的優(yōu)化，推進(jìn)會計(jì)管理信息化發(fā)展進(jìn)程。但與此同時(shí)，大數(shù)據(jù)助力于事業(yè)單位的會計(jì)管理工作模式，也使會計(jì)管理工作面臨一定的挑戰(zhàn)。因此，事業(yè)單位應(yīng)以大數(shù)據(jù)技術(shù)、思維為融入為導(dǎo)向，推進(jìn)會計(jì)管理工作的轉(zhuǎn)型升級，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)以會計(jì)管理工作的實(shí)效性助推事業(yè)單位全面性的發(fā)展效應(yīng)。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下事業(yè)單位會計(jì)管理特征

大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，為事業(yè)單位工作體系的革新帶來機(jī)遇，實(shí)現(xiàn)會計(jì)管理工作模式的革新。以大數(shù)據(jù)為導(dǎo)向開展的會計(jì)管理工作模式，具有以下幾方面特征。一是會計(jì)管理工作平臺的網(wǎng)絡(luò)化。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，變革了以往管理工作模式，將以往的紙質(zhì)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息模式，納入電腦系統(tǒng)中，演變成電子化的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)模式，實(shí)現(xiàn)會計(jì)管理工作的智能化。簡言之，會計(jì)管理工作在大數(shù)據(jù)的支撐下，其工作環(huán)境發(fā)生了改變，更多地在互聯(lián)網(wǎng)平臺中記錄、分析、歸納、提取信息數(shù)據(jù)，大大提升會計(jì)管理工作成效；二是會計(jì)管理工作信息數(shù)據(jù)運(yùn)用的全面化。在大數(shù)據(jù)平臺中，每天都會生成數(shù)萬信息數(shù)據(jù)，這些信息數(shù)據(jù)為會計(jì)管理工作模式提供豐富的信息資源，這些信息數(shù)據(jù)包含會計(jì)報(bào)告信息、預(yù)算制定信息、事業(yè)單位網(wǎng)絡(luò)經(jīng)費(fèi)信息等等，需要會計(jì)管理人員運(yùn)用這些信息數(shù)據(jù)、整合這些信息數(shù)據(jù)，開展相關(guān)的會計(jì)管理工作?？梢哉f，大數(shù)據(jù)支撐的會計(jì)管理工作模式，其信息數(shù)據(jù)的運(yùn)用是關(guān)鍵，為會計(jì)管理工作提供豐富信息數(shù)據(jù)，通過會計(jì)管理人員的自身技能與知識提取運(yùn)用會計(jì)管理信息，達(dá)到良好的工作態(tài)勢，并未事業(yè)單位決策輸送、分享信息數(shù)據(jù)。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下事業(yè)單位會計(jì)管理優(yōu)勢

（一）提升會計(jì)管理人員工作質(zhì)量

在以往會計(jì)管理工作中，會計(jì)管理人員在工作中大都對收集的事業(yè)單位信息資源進(jìn)行計(jì)算、核算，以此明確事業(yè)單位資金的支出情況以及資金運(yùn)用情況。這種會計(jì)管理工作模式，雖然能夠達(dá)到一定的工作成效，但由于缺乏先進(jìn)技術(shù)的支撐，工作模式以及工作質(zhì)量不高。例如：會計(jì)管理人員針對信息數(shù)據(jù)的收集，需要到各個(gè)部門中進(jìn)行獲取，不僅延長會計(jì)管理工作時(shí)間，更是工作成效不高。相比較以往的財(cái)務(wù)管理工作模式，事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)工作模式，實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門之間工作的聯(lián)網(wǎng)，部門之間的信息數(shù)據(jù)能夠在大數(shù)據(jù)庫中得到體現(xiàn)，會計(jì)管理人員針對所需要的數(shù)據(jù)信息，在大數(shù)據(jù)平臺中就能夠獲取，提升工作成效，減少數(shù)據(jù)信息收集時(shí)間，達(dá)到良好的會計(jì)管理工作態(tài)勢。

（二）促進(jìn)會計(jì)管理與各個(gè)部門之間的交往

在以往會計(jì)管理工作模式中，事業(yè)單位各個(gè)部門工作達(dá)到各自為營，缺乏互動與合作，使信息數(shù)據(jù)傳遞慢，影響到會計(jì)管理工作開展成效。而在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，借助信息技術(shù)的功效，實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位聯(lián)網(wǎng)工作機(jī)制，在互聯(lián)網(wǎng)平臺中，構(gòu)建事業(yè)單位工作平臺，實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門之間的有效交流，實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的流通，提升會計(jì)管理工作水平。在此背景下，各個(gè)部門與會計(jì)管理工作能夠在網(wǎng)絡(luò)中進(jìn)行記錄、獲取相關(guān)的信息數(shù)據(jù)。針對部門對財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的運(yùn)用，不用由專人進(jìn)行送達(dá)，在互聯(lián)網(wǎng)平臺中通過言語交流，會計(jì)管理人員就能夠?qū)⑨槍π缘男畔?shù)據(jù)通過互聯(lián)網(wǎng)平臺進(jìn)行傳遞與分享，提升事業(yè)單位整體工作成效與效率。此外，針對一些財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)，通過信息數(shù)據(jù)的分享，能夠以會計(jì)管理工作的有效性開展助力于事業(yè)單位進(jìn)一步發(fā)展。

四、大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下事業(yè)單位會計(jì)管理面臨問題

（一）會計(jì)管理制度不健全

大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，事業(yè)單位會計(jì)管理向信息化發(fā)展進(jìn)程，需具有相關(guān)的制度體系，以此能約束會計(jì)管理人員行為，實(shí)現(xiàn)會計(jì)管理工作的監(jiān)督管理機(jī)制，為后續(xù)工作的開展奠定基礎(chǔ)。但從當(dāng)前事業(yè)單位的會計(jì)管理工作現(xiàn)狀來看，雖然部分事業(yè)單位將大數(shù)據(jù)運(yùn)用到會計(jì)管理工作中，但缺乏相對應(yīng)的管理制度體系，使相關(guān)工作的約束、治理不到位。尤其針對一些工作目標(biāo)不明確的會計(jì)管理人員，其在工作中迷失自我，不能夠合理有效的開展會計(jì)管理模式。同時(shí)，缺乏大數(shù)據(jù)支撐下的會計(jì)管理工作制度，使會計(jì)管理信息化工作模式相對應(yīng)滯后，影響到事業(yè)單位會計(jì)管理工作模式的轉(zhuǎn)型與升級。

（二）會計(jì)管理人員綜合能力不高

大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，對會計(jì)管理人員工作模式提出新的要求，要求會計(jì)管理人員具有綜合能力與素養(yǎng)，包含會計(jì)管理專業(yè)化能力、會計(jì)管理工作創(chuàng)新能力、會計(jì)管理工作溝通能力以及會計(jì)管理信息化能力等等，以此使會計(jì)管理人員勝任大數(shù)據(jù)支撐下的會計(jì)管理工作模式。但當(dāng)前會計(jì)管理人員綜合能力不足的問題，影響到大數(shù)據(jù)運(yùn)用到會計(jì)管理體制中，不利于會計(jì)管理工作質(zhì)量的提升。從當(dāng)前會計(jì)管理人員所具有的能力與素養(yǎng)來看，其大部分具有專業(yè)化能力，但職業(yè)素養(yǎng)具備成效不足，包含會計(jì)管理創(chuàng)新能力、信息操作能力等等，使部分會計(jì)管理人員不能夠勝任會計(jì)管理信息化工作模式。同時(shí)，部分會計(jì)管理人員對大數(shù)據(jù)支撐下的會計(jì)管理模式認(rèn)知不足，缺乏思維觀念的轉(zhuǎn)變，使大數(shù)據(jù)支撐下的會計(jì)管理工作開展實(shí)效性不足。

五、大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下事業(yè)單位會計(jì)管理路徑

（一）構(gòu)建會計(jì)管理數(shù)據(jù)庫

在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，事業(yè)單位應(yīng)重視會計(jì)管理工作模式的革新，推進(jìn)大數(shù)據(jù)技術(shù)思維在會計(jì)管理中的實(shí)效性運(yùn)用。針對事業(yè)單位發(fā)展而言，需借助先進(jìn)技術(shù)的功效，推進(jìn)自身管理工作模式向現(xiàn)代化進(jìn)程。而構(gòu)建會計(jì)管理數(shù)據(jù)庫是必要的，推進(jìn)會計(jì)管理工作開展的有效性。首先，在構(gòu)建會計(jì)管理數(shù)據(jù)庫之前，需要實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位整體工作的聯(lián)網(wǎng)模式，推進(jìn)事業(yè)單位各個(gè)部門工作的聯(lián)網(wǎng)工作機(jī)制，在互聯(lián)網(wǎng)平臺中，根據(jù)事業(yè)單位各個(gè)部門工作形式，構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)的工作平臺。例如：根據(jù)事業(yè)單位各個(gè)部門工作需要，以系統(tǒng)性的互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)為導(dǎo)向，在互聯(lián)網(wǎng)中打造多元化的工作平臺，推進(jìn)各個(gè)部門工作網(wǎng)絡(luò)開展模式，尤其會計(jì)管理工作模式，使會計(jì)管理人員在互聯(lián)網(wǎng)平臺中進(jìn)行相關(guān)工作的開展。其次，構(gòu)建會計(jì)管理數(shù)據(jù)庫，運(yùn)用大數(shù)據(jù)平臺，構(gòu)建屬于事業(yè)單位自身的會計(jì)管理數(shù)據(jù)分析與處理庫，并且推進(jìn)自身數(shù)據(jù)庫與其他事業(yè)單位以及地域的數(shù)據(jù)信息庫合作，拓寬數(shù)據(jù)信息接收面，實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位內(nèi)部信息與外部信息共流動模式，進(jìn)而彰顯會計(jì)管理數(shù)據(jù)庫構(gòu)建價(jià)值。最后，會計(jì)管理數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，應(yīng)設(shè)計(jì)權(quán)限，一方面確保會計(jì)管理信息的安全性，另一方面，實(shí)現(xiàn)會計(jì)管理數(shù)據(jù)的分享模式，提升會計(jì)管理工作成效。

（二）完善會計(jì)管理信息化制度體系

大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，事業(yè)單位會計(jì)管理信息化工作模式的有序開展，需要系統(tǒng)性的制度體系為保障，推進(jìn)大數(shù)據(jù)支撐下的會計(jì)管理模式的全面性開展。制度體系作為會計(jì)管理信息化工作的重要內(nèi)容，具有科學(xué)、合理的制度，能規(guī)范會計(jì)管理工作機(jī)制，為會計(jì)管理工作的開展起到引領(lǐng)效應(yīng)。因此，以大數(shù)據(jù)為支撐開展的會計(jì)管理工作模式，效應(yīng)完善會計(jì)管理信息化制度體系，從而達(dá)到良好的會計(jì)管理工作成效。首先，在會計(jì)管理制度體系構(gòu)建中，以會計(jì)管理工作制度體系為基礎(chǔ)，根據(jù)大數(shù)據(jù)支撐下的會計(jì)管理工作模式，細(xì)化相關(guān)工作規(guī)章，針對一些制度條款進(jìn)行刪減，精簡制度體系，使制度與會計(jì)管理信息化工作模式相適應(yīng)，增強(qiáng)會計(jì)管理制度的可操作性與可行性。其次，在會計(jì)管理信息化制度體系構(gòu)建中，重視人性化思維理念的融入，使會計(jì)管理制度體系得到會計(jì)管理人員的認(rèn)可，以此使會計(jì)管理人員推進(jìn)制度的實(shí)施，使會計(jì)管理人員以制度行事，達(dá)到良好的會計(jì)管理工作模式。最后，會計(jì)管理信息化制度的建設(shè)并不是一成不變的，需要在實(shí)踐中進(jìn)行一定的優(yōu)化與變革，使會計(jì)管理制度能夠?yàn)闀?jì)管理工作模式更好服務(wù)，進(jìn)而彰顯會計(jì)管理制度構(gòu)建的價(jià)值。

（三）提升會計(jì)管理安全管理工作

大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，事業(yè)單位的會計(jì)管理信息化工作模式，不僅能夠?yàn)槭聵I(yè)單位發(fā)展帶來益處，同時(shí)也為事業(yè)單位發(fā)展帶來一定的工作難點(diǎn)。在此背景下，會計(jì)管理信息安全性受到威脅，使會計(jì)管理工作開展實(shí)效性缺失。針對這一問題，應(yīng)提升會計(jì)管理安全管理工作，維護(hù)會計(jì)管理系統(tǒng)，確保會計(jì)管理系統(tǒng)的安全運(yùn)行。首先，加強(qiáng)身份認(rèn)證。根據(jù)會計(jì)管理系統(tǒng)性工作模式，明確會計(jì)管理信息運(yùn)用、分享的權(quán)限，使會計(jì)管理信息運(yùn)用者通過身份認(rèn)證獲取會計(jì)管理信息。例如：運(yùn)用識別系統(tǒng)，加強(qiáng)會計(jì)管理信息存儲與運(yùn)用。其次，聘請專業(yè)化信息管理人員，使管理人員能夠定期維護(hù)會計(jì)管理系統(tǒng)，為會計(jì)管理工作的有效性開展保駕護(hù)航，進(jìn)而同時(shí)會計(jì)管理工作水平。

六、結(jié)語

大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下事業(yè)單位會計(jì)管理工作面臨一定的問題與挑戰(zhàn)，以大數(shù)據(jù)推助事業(yè)單位會計(jì)管理工作的優(yōu)化，不僅是大數(shù)據(jù)技術(shù)、思維能夠?qū)嵭赃\(yùn)用到事業(yè)單位工作體系的需要，也是事業(yè)單位在大數(shù)據(jù)支撐下會計(jì)管理工作合理性轉(zhuǎn)型發(fā)展的需要，更是事業(yè)單位健康發(fā)展的現(xiàn)實(shí)需要。因此，大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，事業(yè)單位重視會計(jì)管理工作的開展，并將大數(shù)據(jù)技術(shù)運(yùn)用到會計(jì)管理體系中，實(shí)現(xiàn)會計(jì)管理升級與優(yōu)化，同時(shí)會計(jì)管理工作戰(zhàn)略，進(jìn)而助力于事業(yè)單位走可持續(xù)發(fā)展路徑。