歐陽方輝
(安遠(yuǎn)縣東江源旅游發(fā)展投資集團(tuán)有限公司,江西 贛州 342100)
企業(yè)在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)后,需要抓住時代發(fā)展的契機(jī),鑒于以往單一的作業(yè)方式已經(jīng)很難為企業(yè)帶來豐厚的經(jīng)濟(jì)效益,還會使企業(yè)在市場競爭中處于劣勢,所以現(xiàn)代企業(yè)必須尋找結(jié)合財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門協(xié)同作業(yè)的結(jié)合點(diǎn),并在當(dāng)前階段引入信息技術(shù),為業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門進(jìn)行業(yè)財融合構(gòu)建互聯(lián)互通的交流平臺,結(jié)合企業(yè)發(fā)展需要,大力推進(jìn)業(yè)財融合模式,整合內(nèi)部資源,保證企業(yè)可以在競爭激烈的市場競爭中,憑借業(yè)財融合管理模式擁有絕對的競爭優(yōu)勢。
業(yè)財融合是企業(yè)在新經(jīng)濟(jì)背景下提升自身競爭力的有效方法,將財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門有機(jī)的融合,改變以往財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門單兵作戰(zhàn)的工作模式,讓財務(wù)管理可以聯(lián)系業(yè)務(wù)活動,業(yè)務(wù)活動囊括財務(wù)管理,從而可以加強(qiáng)各部門的聯(lián)系程度,在互聯(lián)互通工作信息的基礎(chǔ)上,根據(jù)各部門自身具備的優(yōu)勢推進(jìn)企業(yè)各項工作,并以企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益為核心,按照發(fā)展目標(biāo),優(yōu)化內(nèi)部資源配置,讓企業(yè)順利完成各項發(fā)展任務(wù),提升企業(yè)在市場中的核心競爭力。
業(yè)財融合將財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門有機(jī)地結(jié)合在一起,從而讓業(yè)務(wù)部門工作可以得到財務(wù)工作人員的指導(dǎo),并向其推送相應(yīng)服務(wù)。與此同時,業(yè)務(wù)部門有機(jī)會與財務(wù)人員溝通業(yè)務(wù)方面的問題,并將財務(wù)知識作為推進(jìn)業(yè)務(wù)活動的推手,完成經(jīng)營決策等工作,加強(qiáng)財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的融合程度,加快雙方的工作信息流通速度,使對方均能在工作期間,掌握企業(yè)工作領(lǐng)域動態(tài)信息,使財務(wù)部門可以及時分析企業(yè)業(yè)務(wù)活動,同時根據(jù)分析結(jié)果與業(yè)務(wù)部門溝通,結(jié)合目前企業(yè)持有的資源,從企業(yè)發(fā)展目標(biāo)出發(fā),提供有價值的信息,從而可以在極大程度上保障企業(yè)在財務(wù)活動以及業(yè)務(wù)活動中,可以規(guī)避風(fēng)險,并為企業(yè)帶來可觀的經(jīng)濟(jì)收益。
首先,企業(yè)財務(wù)部門在新形勢下,需要加快業(yè)財融合程度,企業(yè)推進(jìn)業(yè)財融合集中反映在事前參與、事中控制與調(diào)整、事后反饋三方面,根據(jù)企業(yè)制定的發(fā)展規(guī)劃目標(biāo),結(jié)合自身資源以及財務(wù)部門工作特質(zhì),加強(qiáng)企業(yè)不同崗位人員的信息交流程度,從而掌握企業(yè)業(yè)務(wù)活動運(yùn)行情況,并根據(jù)業(yè)務(wù)部門工作特性,在事前參與階段根據(jù)掌握的信息,分析不同部門企業(yè)工作運(yùn)行規(guī)律,明確部門工作要點(diǎn),在事前大力推進(jìn)培訓(xùn)活動,由財務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門與人事部門相互協(xié)作,并在前期對各部門新入職的同事進(jìn)行入職培訓(xùn),在培訓(xùn)活動中介紹職員所在部門的崗位內(nèi)容、要求。
其次,在事中進(jìn)行控制與調(diào)控,在前期財務(wù)培訓(xùn)活動階段,對職員進(jìn)行動態(tài)監(jiān)管,記錄工作人員的工作表現(xiàn),并根據(jù)工作活動運(yùn)行情況,不斷調(diào)整前期培訓(xùn)內(nèi)容,提升前期培訓(xùn)活動的有效性,整合內(nèi)部資源,控制溝通成本。
最后,在業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門進(jìn)行融合階段,需要根據(jù)反饋機(jī)制,及時向相關(guān)部門反饋業(yè)務(wù)運(yùn)行情況,保證企業(yè)各項工作均符合工作要求。除此之外,企業(yè)還應(yīng)該針對沒能達(dá)到活動要求的行為,提出解決建議,企業(yè)在事后反饋階段,需要重點(diǎn)關(guān)注物資采購、產(chǎn)品銷售以及生產(chǎn)經(jīng)營,這三方面都直接影響到企業(yè)經(jīng)濟(jì)收益。另外,企業(yè)需要根據(jù)反饋信息,找出項目運(yùn)行存在的隱患,加強(qiáng)業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門的融合程度,完善業(yè)財融合管理模式,并借助業(yè)財融合提升企業(yè)內(nèi)部資源應(yīng)用率,確保企業(yè)可以順利運(yùn)營活動項目。
目前,企業(yè)推進(jìn)業(yè)財融合期間,并沒能從業(yè)才融合理念出發(fā)進(jìn)行崗位設(shè)計,同時企業(yè)管理制度存在一定的弊病,無法進(jìn)行人力、物力、財力的科學(xué)監(jiān)管,所以使管控效果無法達(dá)到實際需要,由于管理體系并不健全,很難引導(dǎo)員工積極參與財務(wù)管控,完成事前、事中、事后的財務(wù)監(jiān)管工作。
在業(yè)財融合期間財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門并沒有構(gòu)建良好的合作關(guān)系,兩個部門各自為政,導(dǎo)致工作信息難以及時傳遞,大大降低財務(wù)項目運(yùn)行的效率。此外,財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門很多工作存在耦合之處,但是由于雙方在推進(jìn)項目的過程中,并沒有深入的分享各自的工作信息,導(dǎo)致工作進(jìn)度緩慢,還會造成內(nèi)部人力資源以及物力資源的損耗,出現(xiàn)這種情況與企業(yè)并沒有在業(yè)財融合階段,構(gòu)建統(tǒng)一的服務(wù)平臺有直接的關(guān)系。
企業(yè)在以往項目運(yùn)行階段,財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門各自完成其管轄內(nèi)的工作,各部門并沒有進(jìn)行溝通、交流,導(dǎo)致財務(wù)管理人員以及業(yè)務(wù)活動人員不清楚對方工作信息,因為數(shù)據(jù)掌握不全面,從而在活動運(yùn)行期間因為信息缺失,導(dǎo)致活動難以順利開展。另外,在數(shù)據(jù)時代中,如果不能深度挖掘活動數(shù)據(jù),攫取數(shù)據(jù)潛在價值,無疑會使企業(yè)在市場中處于劣勢。
隨著我國科技的高速發(fā)展,企業(yè)為了追求工作效率,引入現(xiàn)代技術(shù),當(dāng)下跟進(jìn)財務(wù)活動,需要財務(wù)人員擁有多方面的能力,但是大部分企業(yè)財務(wù)部門的員工由于入職時間較早,進(jìn)入企業(yè)后沒有繼續(xù)學(xué)習(xí)專業(yè)領(lǐng)域新出現(xiàn)的知識,從而導(dǎo)致財務(wù)人員處理財務(wù)活動,會因為計算機(jī)應(yīng)用不佳、對業(yè)務(wù)方面的掌握不足,影響到財務(wù)活動作業(yè)效果。
企業(yè)需要掌握業(yè)財融合管控要點(diǎn),并通過日常宣導(dǎo),讓企業(yè)全體員工均能掌握業(yè)財融合概念,并形成業(yè)財融合意識,從而才可以配合企業(yè)制定的管理方針,與其他部門工作人員密切配合,通過協(xié)同作業(yè)順利開展各項工作。
在企業(yè)發(fā)展階段,需要加強(qiáng)業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門的融合程度,并考慮管理是否具備可實施性,關(guān)注財務(wù)部門轉(zhuǎn)型這是業(yè)財融合的關(guān)鍵所在。企業(yè)管理者需要積極地開展技能培訓(xùn)活動,讓財務(wù)人員可以快速接受業(yè)財融合方面的知識,并試著以宏觀視野分析企業(yè)運(yùn)行情況,并根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要,掌握財務(wù)崗位需要完成的任務(wù),充分利用自身所學(xué)的專業(yè)知識,配合企業(yè)開展各項財務(wù)或業(yè)務(wù)活動。
積極配合企業(yè)推動業(yè)財融合發(fā)展,財務(wù)人員還應(yīng)該掌握企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)方式以及經(jīng)營流程,掌握產(chǎn)品生產(chǎn)、加工工藝,明確業(yè)務(wù)部門在生產(chǎn)階段的工作內(nèi)容,結(jié)合業(yè)財融合管控要點(diǎn)以企業(yè)發(fā)展目標(biāo),按照業(yè)財融合發(fā)展方向,加強(qiáng)財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的交流、溝通,并對業(yè)財融合進(jìn)行動態(tài)監(jiān)管,掌握管控過程中出現(xiàn)的問題,規(guī)范業(yè)務(wù)流程,使財務(wù)部門以及業(yè)務(wù)部門的工作人員能夠掌握企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)品,從設(shè)計生產(chǎn)到后期審核的所有內(nèi)容,分析生產(chǎn)鏈條存在的問題,利用科學(xué)的運(yùn)行機(jī)制,加強(qiáng)內(nèi)部職能部門的協(xié)作力度,解決生產(chǎn)期間出現(xiàn)的問題,提升項目運(yùn)行效率。
業(yè)財融合是企業(yè)在新形勢下提升工作效率,并為企業(yè)帶來可觀收益的有效方式??紤]以往預(yù)算管理存在的疏漏之處,需要從業(yè)財融合角度下構(gòu)建全面預(yù)算管理平臺,加強(qiáng)各部門協(xié)作程度,通過平臺讓各部門可以實時傳遞工作信息,并進(jìn)行預(yù)算全程管控工作,企業(yè)各部門通過統(tǒng)籌監(jiān)管,提升內(nèi)部資源利用效率,這也是順利推動項目的重要方法。
為實現(xiàn)企業(yè)業(yè)財融合,需要加強(qiáng)對內(nèi)部工作數(shù)據(jù)的掘取、收集、整合、分析力度,財務(wù)部門應(yīng)該掌握工作數(shù)據(jù),對市場環(huán)境進(jìn)行科學(xué)預(yù)判,根據(jù)企業(yè)制定的發(fā)展需要,設(shè)計全面的預(yù)算管控方案,了解財務(wù)計劃生產(chǎn)方案內(nèi)容,并通過內(nèi)部管控方法,加強(qiáng)各部門溝通協(xié)作力度,構(gòu)建集控制、評價、激勵為一體的管理模式,提升企業(yè)內(nèi)部控制的合理性,加強(qiáng)全面預(yù)算管理力度,確保業(yè)財融合可以發(fā)揮最大的功能效果。
一方面,企業(yè)需要在信息時代下,構(gòu)建互聯(lián)互通的平臺,加快財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的信息交流速度,使財務(wù)部門或業(yè)務(wù)部門通過信息平臺,在第一時間掌握對方的工作信息,并借助云計算等工具,分析持有的信息,確定企業(yè)服務(wù)受眾,掌握顧客所處年齡層,并對顧客進(jìn)行行為分析,了解顧客購買習(xí)慣,在掌握相關(guān)信息后,還應(yīng)該借助計算機(jī)進(jìn)行記賬核算等工作。
另一方面,企業(yè)還應(yīng)該不斷觀察網(wǎng)絡(luò)平臺信息傳遞情況,采用全周期管控方式,不斷完善平臺結(jié)構(gòu),確保財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門可以借助平臺實現(xiàn)實時信息監(jiān)管,這也是企業(yè)制定經(jīng)營決策的重要支撐。
企業(yè)推進(jìn)業(yè)財融合過程中,需要意識到人才對業(yè)財融合管控能否發(fā)揮效用起到的決定性作用,在實施業(yè)財融合期間,需要保證工作人員具備復(fù)合作業(yè)能力,掌握財務(wù)方面的知識以及業(yè)務(wù)領(lǐng)域的內(nèi)容,從而才可以根據(jù)工作需要,借助工作信息進(jìn)行內(nèi)部管控,提升項目運(yùn)行效率。
此外,企業(yè)還需要建立培訓(xùn)活動計劃,學(xué)習(xí)現(xiàn)代優(yōu)質(zhì)企業(yè)開展員工技能培訓(xùn)活動的經(jīng)驗,結(jié)合企業(yè)自身工作需要,構(gòu)建科學(xué)的人才培訓(xùn)模式,借助培訓(xùn)活動提升企業(yè)內(nèi)部人員的綜合素養(yǎng)以及專業(yè)能力,保障業(yè)財融合在優(yōu)質(zhì)人才推動下,取得良好的工作成果。
企業(yè)在競爭激烈的市場環(huán)境中,采用業(yè)財融合加強(qiáng)業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門的融合程度,并引入現(xiàn)代技術(shù),構(gòu)建信息網(wǎng)絡(luò)平臺,及時傳遞工作信息,使各部門人員可以根據(jù)工作需要以及掌握的信息推進(jìn)各項工作。在數(shù)據(jù)共享平臺建立后,企業(yè)還可以借助業(yè)財融合,提升內(nèi)部資源應(yīng)用效率,推動企業(yè)持續(xù)、長久的發(fā)展。