傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式與財(cái)務(wù)共享中心的比較分析

王琬璐

（大連財(cái)經(jīng)學(xué)院，遼寧 大連 116622）

一、傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理定義是指“財(cái)務(wù)人員或部門通過財(cái)務(wù)法規(guī)、財(cái)務(wù)制度、財(cái)務(wù)定額、財(cái)務(wù)計(jì)劃目標(biāo)等對資金運(yùn)動(dòng)或日常財(cái)務(wù)活動(dòng)、現(xiàn)金流轉(zhuǎn)等進(jìn)行指導(dǎo)、組織、督促和約束，確保財(cái)務(wù)計(jì)劃和目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的管理活動(dòng)”。一般分為分散式財(cái)務(wù)管理模式和集權(quán)式財(cái)務(wù)管理模式。

（一）分散式財(cái)務(wù)管理模式

分散式財(cái)務(wù)管理指集團(tuán)的各子公司或事業(yè)部進(jìn)行獨(dú)立會(huì)計(jì)核算，分散式財(cái)務(wù)管理模式有它的優(yōu)點(diǎn)，由于對所屬單位的放權(quán)較大，致使所屬單位能夠更快地把決策和業(yè)務(wù)環(huán)境相匹配，在這種更為自由的業(yè)務(wù)環(huán)境中，所屬單位可以對具體事件、問題進(jìn)行快速反應(yīng)，及時(shí)有效地應(yīng)對市場供求和經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化，縮短決策周期，提高決策效率；同時(shí)，較為自由的業(yè)務(wù)環(huán)境也能夠在一定程度上激發(fā)所屬單位員工的積極性和創(chuàng)新性，創(chuàng)造更多更好的企業(yè)價(jià)值。

此外分散式財(cái)務(wù)管理模式也存在著一些不足之處，首先，過度的放權(quán)會(huì)導(dǎo)致公司整體的統(tǒng)籌不當(dāng)和資源調(diào)配困難等問題，各個(gè)所屬單位的權(quán)利較大，從母公司的角度來看，無法及時(shí)地了解各個(gè)子公司的經(jīng)營狀況和風(fēng)險(xiǎn)，會(huì)導(dǎo)致資源調(diào)配上的滯后性，不利于公司的整體發(fā)展，統(tǒng)籌不當(dāng)和資源調(diào)配困難也會(huì)帶來管理成本的增加；其次，母公司難以掌握完整的會(huì)計(jì)信息?？偟膩碚f，分散式的財(cái)務(wù)管理模式在給予子公司更大的權(quán)利和發(fā)展空間的同時(shí)，在一定程度上放棄了集團(tuán)在整體戰(zhàn)略方面的決策和需求，不利于集團(tuán)整體的可持續(xù)發(fā)展。

（二）集權(quán)式財(cái)務(wù)管理模式

集權(quán)式財(cái)務(wù)管理模式在一定程度上解決了分散式帶來的問題，集權(quán)式財(cái)務(wù)管理模式是企業(yè)基于加強(qiáng)對集團(tuán)的控制為目的，為實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)整體財(cái)務(wù)和發(fā)展戰(zhàn)略而設(shè)計(jì)的財(cái)務(wù)管理模式、管理機(jī)構(gòu)、組織分工等要素的有機(jī)結(jié)合。近年來，集中式的財(cái)務(wù)管理模式在我國的應(yīng)用越來越普遍，國產(chǎn)財(cái)務(wù)軟件有金蝶、用友等也應(yīng)運(yùn)而生。

實(shí)施集中式財(cái)務(wù)管理模式相比分散式財(cái)務(wù)管理模式最大的優(yōu)勢是有利于企業(yè)制度建設(shè)和長遠(yuǎn)戰(zhàn)略發(fā)展，集中的財(cái)務(wù)管理可以讓母公司更為及時(shí)有效的獲取信息，更加合理、高效地對共有資源進(jìn)行配置，通過不同方面對子公司進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，增加協(xié)同效應(yīng)，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)整體的利益最大化。當(dāng)然，集權(quán)式的財(cái)務(wù)管理模式也無法實(shí)現(xiàn)分權(quán)式財(cái)務(wù)管理模式下的靈活和高效，市場適應(yīng)能力下降，各個(gè)子公司間信息傳播較為滯后，增加了不必要的成本，會(huì)使企業(yè)因?yàn)樾畔鬟_(dá)效率問題錯(cuò)過發(fā)展機(jī)會(huì)。

二、財(cái)務(wù)共享中心

（一）財(cái)務(wù)共享中心的含義

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心發(fā)端于福特公司，并為眾多跨國、跨區(qū)域的大型企業(yè)廣泛運(yùn)用的新型財(cái)務(wù)管理方式。將公司共有的、簡單重復(fù)的標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)進(jìn)行集中處理，對不同地點(diǎn)的財(cái)務(wù)開展數(shù)據(jù)式的共享，使各種財(cái)務(wù)信息能夠充分地進(jìn)行流通和使用，提高大集團(tuán)企業(yè)面對龐大組織和管理機(jī)構(gòu)的管理效率和水平。

（二）財(cái)務(wù)共享中心的優(yōu)勢

1．財(cái)務(wù)管理效率的提高

財(cái)務(wù)共享中心應(yīng)對全部的子公司開展一樣的工作流程，不但可以清晰地對各個(gè)子公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和總匯，同時(shí)還可以去掉繁瑣復(fù)雜的低效率方式，做到了不同地區(qū)的統(tǒng)籌處理；同時(shí)，把流程做到相同，可以讓財(cái)務(wù)人員更好地進(jìn)行專業(yè)和具體化的模塊分化，就算前期花了高額的培訓(xùn)金額，但也會(huì)在以后的工作中得到很好的工作效率，使企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)能正常運(yùn)行并會(huì)有一個(gè)相對穩(wěn)定的狀態(tài)。

2．運(yùn)作方面成本的降低

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)模式由于程序的業(yè)務(wù)的重疊與疏漏和繁瑣復(fù)雜，讓運(yùn)作成本變得十分高，也在勞動(dòng)力方面損耗掉了很多費(fèi)用。財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建，對會(huì)計(jì)人員進(jìn)行小范圍具體化分工，從而達(dá)到高效率，同時(shí)可以規(guī)定工作的總量，再也不需要很多的財(cái)務(wù)人群；而且具體化分工在某個(gè)角度上來看對從業(yè)人員的必需條件得到了大幅度降低，并且降低了用工的成本費(fèi)用。

（三）財(cái)務(wù)共享中心的不足

1．財(cái)務(wù)人員素質(zhì)不足

因?yàn)樨?cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建，就算會(huì)計(jì)人員需要處理的業(yè)務(wù)從大區(qū)域的整體業(yè)務(wù)變成了具體、分明、清晰的小范圍業(yè)務(wù)，但也給會(huì)計(jì)人員帶來了極大的工作任務(wù)，并且給會(huì)計(jì)人員帶來了一個(gè)很大的問題，就是需要財(cái)務(wù)共享中心的財(cái)務(wù)人員在除工作時(shí)間以外的時(shí)間來開拓自己的眼界提升自己的認(rèn)知。對于一些問題不能很好地從財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中得出，不能快速的得出分析結(jié)果，這對實(shí)行會(huì)計(jì)的監(jiān)督職能來講是個(gè)巨大的考驗(yàn)。

2．部分資源的不合理浪費(fèi)

在財(cái)務(wù)共享中心建立的選擇地址的問題上面，肯定牽扯到硬件辦公設(shè)施的好壞、當(dāng)?shù)氐牡乩砦恢玫暮脡?、用人?chǔ)備的素質(zhì)等問題。提高共享中心的勞動(dòng)力工資成了現(xiàn)在要面對的問題，因此共享中心的構(gòu)建會(huì)裁減一部分的財(cái)務(wù)人員，但剩下的大部分財(cái)務(wù)人員會(huì)由以前的小城市調(diào)到一線大城市，帶來的問題是工資金額的要提高一些，大量過多的人員留任，會(huì)浪費(fèi)一部分費(fèi)用。在硬件層面，國外的要比國內(nèi)的好還影響著大部分人群，在挑選辦公設(shè)施上，不必花大價(jià)錢買不實(shí)用、質(zhì)量低的辦公設(shè)施，大價(jià)錢購進(jìn)的設(shè)施還并不是企業(yè)的需求，以免形成浪費(fèi)，應(yīng)挑選實(shí)用、性價(jià)比高的才是主要的。

三、兩種模式在公司運(yùn)營過程中的對比

（一）財(cái)務(wù)管理集中化

在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式下，許多大型企業(yè)的分公司和子公司的財(cái)務(wù)部門和工作人員都是必備的，不同企業(yè)的業(yè)務(wù)處理效率差別很大，整體的效率并不高，其中的原因包括不同企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平、每個(gè)企業(yè)不盡相同的風(fēng)險(xiǎn)要求和基礎(chǔ)業(yè)務(wù)的處理過程，公司不同的業(yè)務(wù)量大小和工作人員的水平也是原因之一。如今，出現(xiàn)了新的模式——共享服務(wù)中心模式，不同的企業(yè)可以將需要處理的業(yè)務(wù)集中到共享服務(wù)中心，業(yè)務(wù)員只需要管理個(gè)別環(huán)節(jié)就可以。整體比較簡單方便，大大減少了工作人員的業(yè)務(wù)量，縮短了工作時(shí)間，提升整體的工作效率。

（二）財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化

很多公司的財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)是不同的，有著不一樣的輸入終端，在傳統(tǒng)的公司財(cái)務(wù)的管理模式下，兩者之間的溝通也會(huì)比較困難。同時(shí)，許多財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)繁重，經(jīng)常為自身的日常性數(shù)據(jù)處理工作忙得不可開交，因此，業(yè)務(wù)部門得到的支持非常小，為了解決目前的困局，許多公司的財(cái)務(wù)共享中心引入了ERP網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，通過這個(gè)新系統(tǒng)，海量的數(shù)據(jù)就可以分散到不同的部門，原來這些數(shù)據(jù)都需要財(cái)務(wù)人員手工錄入，因此，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)不同部門的資源共享，使用這個(gè)系統(tǒng)有很多的好處，減少了許多不必要的工作，還增強(qiáng)了數(shù)據(jù)的可靠性。財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的關(guān)系在新的模式下，變得越來越緊密了，財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)成為一體，使得財(cái)務(wù)可以放在一起來處理，公司的財(cái)務(wù)部門不用再處理這些繁雜的大量的日常數(shù)據(jù)了，公司可以將時(shí)間和精力抽出來放在為公司出謀劃策上，還有財(cái)務(wù)分析和業(yè)務(wù)管理等比較關(guān)鍵的工作上。從此，每個(gè)分公司和子公司的工作重心就變?yōu)榱素?cái)務(wù)的管理，這種新的模式對公司的財(cái)務(wù)人員的要求更嚴(yán)苛了，他們需要必備多種能力，比如精通財(cái)務(wù)知識(shí)，非常了解企業(yè)的發(fā)展概況與未來的發(fā)展趨勢，為公司的業(yè)務(wù)管理和發(fā)展服務(wù)。

（三）業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化

共享服務(wù)中心比較重視業(yè)務(wù)后續(xù)流程的優(yōu)化問題，對公司的業(yè)務(wù)處理水平和管理效率提出了比較高的要求。部分會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)在財(cái)務(wù)核算集中化的情況下可以從組織中分離出來，在傳統(tǒng)管理模式下，不同地區(qū)的會(huì)計(jì)人員難以實(shí)現(xiàn)直接溝通，對公司業(yè)務(wù)也沒有統(tǒng)一性的認(rèn)知，而財(cái)務(wù)共享中心可以很好地彌補(bǔ)這一缺陷，除此之外，財(cái)務(wù)共享中心還能梳理業(yè)務(wù)流程，避免重復(fù)環(huán)節(jié)，整個(gè)過程簡潔高效，在保障質(zhì)量的同時(shí)還能提高業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化程度。

四、結(jié)論

綜上所述，財(cái)務(wù)共享中心的建立，能夠彌補(bǔ)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)模式的一些不足，使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理更加便捷高效，但不管是傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式還是財(cái)務(wù)共享中心，都有各自的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)，我們在發(fā)展財(cái)務(wù)共享中心的同時(shí)，需要繼承傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式中的一些優(yōu)點(diǎn)，將二者的優(yōu)勢結(jié)合起來充分利用，才能更好地服務(wù)于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理。財(cái)務(wù)共享模式有著非常光明的未來，并且會(huì)越來越受到各大公司的青睞。我們?nèi)匀恍枰硇缘乜创魏问挛锒加须p面性，多么先進(jìn)的管理模式也是優(yōu)點(diǎn)與缺點(diǎn)并存，當(dāng)然財(cái)務(wù)共享模式也不例外。各大企業(yè)只有抓住優(yōu)點(diǎn)，摒棄缺點(diǎn)，進(jìn)行綜合的考察和改革，在實(shí)踐中豐富理論，只有這樣，企業(yè)才能持續(xù)健康穩(wěn)定的發(fā)展。