建筑施工企業(yè)集團(tuán)財務(wù)共享建設(shè)研究

董 晶

（哈爾濱欣榮園林綠化有限公司，哈爾濱 150080）

引 言

企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理能力直接決定著企業(yè)財務(wù)工作效率，以及企業(yè)發(fā)展的目標(biāo)和方向。建筑施工企業(yè)受自身的特殊性影響，它的施工項目和分支機(jī)構(gòu)眾多，且廣泛地分布在全國各地。由于沒有完善和健全相應(yīng)的財務(wù)管理制度，缺乏統(tǒng)一指揮力度和統(tǒng)籌管理能力，從而使眾多賬戶里的資金難以得到有效的掌控，這就極容易引起資金流失、浪費等不利局面。通過使用財務(wù)共享服務(wù)模式，企業(yè)能夠有效地解決這些問題。將財務(wù)工作進(jìn)行責(zé)任分工化、內(nèi)容精細(xì)化，大大提升了財務(wù)人員的工作質(zhì)量，保證了財務(wù)工作的健康運行。

一、當(dāng)前建筑施工企業(yè)集團(tuán)財務(wù)存在的問題

（一）建筑施工企業(yè)制度不健全

目前，我國一些大型建筑施工企業(yè)，為了應(yīng)付國家政策要求，對企業(yè)內(nèi)部管理進(jìn)行了改革。尤其是在財務(wù)制度上，加大力度進(jìn)行了整理，在降低成本和提高經(jīng)營效益上取得了一定的成績，但在企業(yè)結(jié)構(gòu)上仍存在很多問題。例如，一些建筑施工企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)，為了方便工程運行，在登記法人時，使用了弄虛作假的手段，致使法人的人名與實際情況不符。當(dāng)建筑施工出現(xiàn)問題時，這些“法人”根本就不能發(fā)揮出任何作用，給國家相應(yīng)解決工程事故問題帶來了諸多困難。建筑施工企業(yè)采用公司管理制度是十分重要的，也是具有進(jìn)步性意義的。三權(quán)分立能夠有效避免腐敗、不作為等現(xiàn)象的產(chǎn)生，但在實際工程施工過程中，由于企業(yè)內(nèi)部管理制度的不完善，致使三權(quán)權(quán)責(zé)模糊，不能形成有效的約束機(jī)制，致使三權(quán)難以得到有效的發(fā)揮，從而導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)混亂，出現(xiàn)很多弊端，進(jìn)而影響財務(wù)管理工作的進(jìn)度，破壞建筑施工的順利展開。

（二）建筑施工企業(yè)內(nèi)部管理能力差

眾所周知，建筑施工企業(yè)的項目過于分散，再加上統(tǒng)籌管理質(zhì)量不高，這在一定程度上會促使一些項目出現(xiàn)資金短缺和閑置的情況。一方面，建筑施工企業(yè)不能將閑置的資金進(jìn)行合理的使用，致使這部分資金一直處于閑置的狀態(tài)，失去存在價值。另一方面，建筑施工企業(yè)為了解決資金短缺問題，不得不尋找相應(yīng)的借款途徑。通過向銀行、借貸公司等金融機(jī)構(gòu)借款，將資金注入施工項目，推進(jìn)施工項目的運行，但隨之產(chǎn)生的利息會加重企業(yè)的負(fù)擔(dān)，給企業(yè)的經(jīng)營帶來諸多困境。

（三）工程款拖欠現(xiàn)象嚴(yán)重

拖欠工程款是建筑施工企業(yè)常常出現(xiàn)的情況。一些建筑施工企業(yè)為了在激烈的市場競爭中，贏得一席之地，采取墊資中標(biāo)的方式來搶占市場。當(dāng)市場穩(wěn)定后，這些建筑施工企業(yè)，往往出于對自身利益的考慮，沒有對墊資與非墊資的項目進(jìn)行管理，致使相應(yīng)的拖欠施工款現(xiàn)象和相關(guān)的糾紛問題層出不窮。由于企業(yè)沒有流動資金，只存在大量的預(yù)收賬款。當(dāng)這些預(yù)收賬款出現(xiàn)問題時，就會給建筑施工企業(yè)帶來沉重的打擊。另外，一些資質(zhì)不夠的建筑施工企業(yè)，為了得到工程，往往會使用一些非法手段來謀求自身的利益，從而給建筑施工帶來諸多風(fēng)險因素，這已嚴(yán)重阻礙了建筑工程行業(yè)的健康發(fā)展。

（四）建筑施工企業(yè)財務(wù)人員素質(zhì)普遍不高

由于建筑施工企業(yè)有關(guān)管理人員沒有給予財務(wù)工作足夠的重視，一些財務(wù)工作人員出現(xiàn)不作為、無作為的情況。當(dāng)財務(wù)工作出現(xiàn)問題時，有關(guān)人員又不能給予及時有效的解決，就會給建筑施工企業(yè)帶來不必要的經(jīng)濟(jì)損失。隨著上層領(lǐng)導(dǎo)的不重視，有關(guān)管理人員的松懈，致使基礎(chǔ)財務(wù)漸漸淪為財務(wù)工作重點的弱點環(huán)節(jié)。再加上沒有積極引進(jìn)財務(wù)人才，沒有給財務(wù)人員進(jìn)行相應(yīng)的技能培訓(xùn)，致使不良的工作風(fēng)氣產(chǎn)生，財務(wù)管理工作效率低下。這不僅破壞了建筑施工企業(yè)內(nèi)部健康的工作環(huán)境，也給建筑施工企業(yè)的發(fā)展埋下了風(fēng)險隱患。這已成為了建筑施工企業(yè)必須解決的重要問題之一。

二、建筑施工企業(yè)集團(tuán)加強(qiáng)財務(wù)共享的策略

（一）完善企業(yè)集團(tuán)財務(wù)共享體系

通過對企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度的分析，建筑施工企業(yè)應(yīng)完善財務(wù)共享體系，加快財務(wù)制度體系建設(shè)。首先，制定和明確相應(yīng)的服務(wù)模式目標(biāo)。在財務(wù)共享服務(wù)中，務(wù)必要實現(xiàn)三個控制：控制風(fēng)險因素、控制內(nèi)部管理、控制決策質(zhì)量。在控制風(fēng)險因素上，企業(yè)要大力研究產(chǎn)生風(fēng)險的可能性，避免風(fēng)險的可行性。通過掌握風(fēng)險因素的性質(zhì)，以及它所能帶來的危害，將風(fēng)險指數(shù)從大降到小，從小降到無，從而保證建筑施工企業(yè)的綠色運行。在控制內(nèi)部管理方面，企業(yè)要加大管理力度，提升管理效率。通過完善相應(yīng)的制度，規(guī)范財務(wù)管理人員的工作。通過設(shè)立嚴(yán)格的獎罰機(jī)制，保證財務(wù)管理人員能夠發(fā)揮出應(yīng)有的中堅作用。在控制決策方面，企業(yè)各部門應(yīng)盡可能地提供發(fā)展方向和發(fā)展趨勢，通過共享財務(wù)模式，對所有發(fā)展信息進(jìn)行匯總，讓有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)能夠?qū)ζ髽I(yè)當(dāng)前發(fā)展局勢做出正確的判斷。其次，堅持共享財務(wù)服務(wù)原則，保證財務(wù)工作的透明化。堅持共享財務(wù)服務(wù)原則，能夠有效地把握企業(yè)發(fā)展方向。通過對各個版塊的研究，促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部各部門的協(xié)同，提升企業(yè)工作效率。通過掌握股東和客戶的相應(yīng)資料，及時滿足股東和客戶的需求，從而讓股東放心投資，讓客戶滿意工程效果。另外，保證財務(wù)工作的透明化，能夠使有關(guān)人員及時發(fā)現(xiàn)建筑施工企業(yè)在發(fā)展中存在的各種問題，從而給予及時的解決。最后，把握財務(wù)共享服務(wù)模式優(yōu)點，擴(kuò)大財務(wù)共享模式作用。通過進(jìn)行相應(yīng)的研究，不斷完善和優(yōu)化建筑施工企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)，從而全面提升財務(wù)服務(wù)質(zhì)量。

（二）加強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部財務(wù)機(jī)制建設(shè)

一直以來，建筑施工企業(yè)對財務(wù)工作始終不夠重視，致使財務(wù)人員的一些工作問題沒有得到解決。隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，科學(xué)技術(shù)的水平的不斷提升，財務(wù)共享服務(wù)模式已深入到各類企業(yè)。基于這種背景，建筑施工企業(yè)必須要建立全面的信息化管理機(jī)制，及時解決財務(wù)人員的工作上遇到的業(yè)務(wù)問題，從而保證財務(wù)工作每一個環(huán)節(jié)的質(zhì)量性。通過相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制，提升統(tǒng)籌資金能力，解決預(yù)收賬款、拖欠工程款等問題。通過對資金流向的動態(tài)監(jiān)測，保證業(yè)務(wù)的有效開展與運行，全面提升客戶的滿意度。

（三）完善和健全企業(yè)集團(tuán)制度體系流程

建筑施工企業(yè)想要獲得長遠(yuǎn)的發(fā)展，實現(xiàn)自身的經(jīng)濟(jì)利益，就必須要完善和健全制度體系流程。在采購方面，有關(guān)人員必須要對實物與訂單進(jìn)行嚴(yán)格的把關(guān)。通過檢查發(fā)票，對相關(guān)采購工作進(jìn)行及時的匯報，保證采購工作環(huán)節(jié)的質(zhì)量性。在收款業(yè)務(wù)方面，相關(guān)負(fù)責(zé)人必須嚴(yán)格依據(jù)憑證辦事，充分保證現(xiàn)財務(wù)共享服務(wù)模式的有效性。在費用報銷業(yè)務(wù)方面，有關(guān)人員必須嚴(yán)格依據(jù)制度辦事，通過上傳消費憑證，經(jīng)過審核后，才能對工作人員的費用進(jìn)行報銷。在總賬至報表業(yè)務(wù)方面，企業(yè)必須要對年度、季度、月報進(jìn)行嚴(yán)格的審查，充分保證財務(wù)工作的質(zhì)量性。在遇到問題時，有關(guān)人員通過對相關(guān)工作流程進(jìn)行調(diào)查，找出問題產(chǎn)生的原因，從而給予及時的解決，避免影響企業(yè)的正常運營與發(fā)展。

（四）提升財務(wù)人員水平

財務(wù)人員的工作質(zhì)量，直接關(guān)系著建筑施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。因此，企業(yè)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)必須要重視企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)工作。通過給予相應(yīng)的技能培訓(xùn)，不斷提升財務(wù)人員的工作質(zhì)量，不斷提升財務(wù)人員的競爭意識，從而實現(xiàn)財務(wù)人員自身的價值。通過給予相應(yīng)的職業(yè)道德和思想教育培訓(xùn)，不斷提升財務(wù)人員的工作意識，不斷改良財務(wù)人員的工作態(tài)度，使財務(wù)人員能夠在一個和諧的工作環(huán)境中，一心一意為企業(yè)的發(fā)展做貢獻(xiàn)，杜絕不作為、無作為情況的產(chǎn)生。

結(jié) 語

建筑施工企業(yè)使用財務(wù)共享服務(wù)模式，能夠降低成本，減少資金浪費，提高資金的周轉(zhuǎn)速度和保證資金的使用率。在財務(wù)共享服務(wù)模式技術(shù)支持下，建筑施工企業(yè)還能夠?qū)Y源進(jìn)行有效的整合與配置，減少風(fēng)險因素，從而促進(jìn)集團(tuán)公司的內(nèi)部和諧，實現(xiàn)企業(yè)利益最大化。