業(yè)財(cái)融合下的企業(yè)預(yù)算管理過程控制研究

王 碩

（中國安全防偽證件研制中心，北京 100176）

引 言

李克強(qiáng)總理提出未來是“互聯(lián)網(wǎng)＋”的信息化時(shí)代，信息時(shí)代對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的沖擊極大，迫使企業(yè)不得不開發(fā)并使用現(xiàn)代化管理軟件，特別是企業(yè)經(jīng)濟(jì)核算部門財(cái)務(wù)或業(yè)務(wù)軟件開發(fā)使用發(fā)揮著引領(lǐng)作用。財(cái)務(wù)管理的技術(shù)革新，同時(shí)也帶動了企業(yè)新技術(shù)革命，加速了現(xiàn)代企業(yè)迎合新技術(shù)革命潮流的到來。融入了數(shù)字化、信息化和科學(xué)化等現(xiàn)代管理元素，使得企業(yè)整體實(shí)現(xiàn)了管理現(xiàn)代化，企業(yè)管理水平實(shí)現(xiàn)了跨躍式發(fā)展，其企業(yè)經(jīng)營管理效率提升十分顯著。不論國內(nèi)外任何企業(yè)推行財(cái)務(wù)管理一體化都是其中成功的典型范例。為了讓財(cái)會管理一體化轉(zhuǎn)型工作順利推進(jìn)，首先需要制訂一個科學(xué)而又完整的工作方案，要研究和探尋理想的工作方案，正是企業(yè)苦苦追求的目標(biāo)。因?yàn)?，如果沒有找到既科學(xué)又合理的工作方案，在組織實(shí)施過程中必然會存在很多不可預(yù)知的困難和問題。所以，企業(yè)首先要解決的也是工作方案問題。財(cái)務(wù)管理一體化是當(dāng)今社會科學(xué)技術(shù)發(fā)展到今天的必然結(jié)果，企業(yè)發(fā)展必須緊緊保持與科學(xué)技術(shù)發(fā)展成就同步，才能很好地發(fā)展、做強(qiáng)和做大。當(dāng)前，大多數(shù)企業(yè)的發(fā)展都面臨財(cái)務(wù)管理一體化實(shí)施問題，也就是存在管理理念和管理模式如何實(shí)現(xiàn)嬗變的問題。要想順利實(shí)現(xiàn)管理理念和管理模式嬗變，首先要求企業(yè)必須組織相關(guān)人員系統(tǒng)地學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和大數(shù)據(jù)庫技術(shù)，掌握好現(xiàn)代化企業(yè)推進(jìn)財(cái)務(wù)管理一體化時(shí)必備的現(xiàn)代科學(xué)知識。否則，要在企業(yè)順利推進(jìn)財(cái)務(wù)管理一體化，必定會碰到各種各樣的困難和問題。從當(dāng)前一些先行推進(jìn)財(cái)務(wù)管理一體化的企業(yè)所遇到的種種困難，就足以說明學(xué)習(xí)和掌握現(xiàn)代科學(xué)知識的重要性和必要性。經(jīng)科研人員的認(rèn)真分析，發(fā)現(xiàn)其存在的主要問題集中在財(cái)務(wù)管理一體化系統(tǒng)存在模塊設(shè)計(jì)不合理，與企業(yè)或單位傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理融合度不理想，項(xiàng)目的關(guān)聯(lián)度不大，信息共享和業(yè)務(wù)流程和實(shí)際需要等方面存在差距大等方面，有些甚至?xí)霈F(xiàn)較大偏離現(xiàn)象。究其原因，主要是開發(fā)該財(cái)務(wù)管理一體化軟件系統(tǒng)時(shí)，企業(yè)因?qū)ο嚓P(guān)科學(xué)技術(shù)知識缺乏，不能與研發(fā)單位開發(fā)理念融為一體而進(jìn)行共同開發(fā)。當(dāng)財(cái)務(wù)管理一體化軟件系統(tǒng)開發(fā)出來后，在應(yīng)用過程中所發(fā)生的問題和不足，往往是與企業(yè)相關(guān)人員沒有提出合理化修改建議所分不開的。如果企業(yè)能看到了財(cái)務(wù)管理一體化系統(tǒng)開發(fā)重要性已屬不易，先行開發(fā)的財(cái)務(wù)管理一體化軟件很多方面不盡人意，整個管理信息系統(tǒng)表現(xiàn)并不那么理想，甚到還存在比較大的缺陷。但是，為后人留下了寶貴的可供借鑒的經(jīng)驗(yàn)也是十分重要的，因?yàn)樗鼮槠髽I(yè)后續(xù)開發(fā)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。綜合前面財(cái)務(wù)管理一體化系統(tǒng)開發(fā)產(chǎn)品存在的主要問題，包括財(cái)務(wù)系統(tǒng)沒有緊密結(jié)合財(cái)務(wù)實(shí)際工作而缺少業(yè)務(wù)職能，有時(shí)會導(dǎo)致功能缺失，有時(shí)又獨(dú)立性太強(qiáng)，而共享性不足，從而難以共享資源，難以收到預(yù)期效益。在推進(jìn)財(cái)務(wù)管理一體化過程前期，在我國一些企業(yè)內(nèi)已經(jīng)做過不少嘗試，取得了一些寶貴的經(jīng)驗(yàn)，總體上看這些經(jīng)驗(yàn)是片面的，也不是很成功的經(jīng)驗(yàn)，所涉及面也不寬，設(shè)計(jì)相對也較簡單，系統(tǒng)也不夠強(qiáng)，收效也不理想。但是，上述實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)為我國企業(yè)更深層次地認(rèn)識到財(cái)務(wù)管理一體化重要性，從中也總結(jié)出前期推進(jìn)財(cái)務(wù)管理一體化研究工作不理想根源所在。為后期推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理一體化系統(tǒng)開發(fā)奠定了實(shí)踐和理論基礎(chǔ)?，F(xiàn)代社會發(fā)展已經(jīng)到了信息化時(shí)代，其科學(xué)技術(shù)的發(fā)展速度之快已經(jīng)超出了人們的想象，企業(yè)單位只有緊緊依靠現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)，其發(fā)展才有保障。特別是財(cái)務(wù)管理一體化問題也是事關(guān)企業(yè)生存的大事。因?yàn)?，企業(yè)財(cái)務(wù)一體化是重中之重，任何時(shí)候都不能忽略其重要地位。隨著互聯(lián)網(wǎng)、信息和數(shù)字技術(shù)滲入經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域方方面面，財(cái)務(wù)管理一體化軟件系統(tǒng)在企業(yè)推行已經(jīng)是不可阻擋的歷史發(fā)展潮流，各種科學(xué)合理的數(shù)據(jù)、傳輸和管理模塊的設(shè)計(jì)生產(chǎn)對企業(yè)都具有十分重要的意義，其重要性日益彰顯。推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理一體化系統(tǒng)開發(fā)，在當(dāng)前仍然不可避免地存在一系列問題需要解決，主要反映在以下幾個方面：一是企業(yè)數(shù)量巨大，工作性質(zhì)和內(nèi)容千差萬別，對財(cái)務(wù)管理一體化軟件系統(tǒng)性能和各種技術(shù)指標(biāo)相差較大，區(qū)域間也存在大量不相融合問題，更為重要的是專業(yè)開發(fā)研究的財(cái)務(wù)管理一體化軟件設(shè)計(jì)生產(chǎn)公司并不成熟，是制約其發(fā)展的核心要素，也是影響其發(fā)展的主要因素。企業(yè)推進(jìn)財(cái)務(wù)管理一體化軟件系統(tǒng)，還有一段艱苦的路程要走，開發(fā)其軟件系統(tǒng)時(shí)需要融合財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)和管理模塊，只有將不同的模塊很好地融為一體，最終才能實(shí)現(xiàn)各種應(yīng)用數(shù)據(jù)的共享，使其效益最大化。

一、業(yè)財(cái)融合下財(cái)務(wù)管理一體化理論內(nèi)涵及重要價(jià)值

（一）財(cái)務(wù)管理一體化理論內(nèi)涵

財(cái)務(wù)管理一體化理論的涵義：企業(yè)實(shí)施經(jīng)營方案時(shí)按實(shí)際需要可分為多個業(yè)務(wù)單元，然后組織實(shí)施并利用數(shù)據(jù)庫建設(shè)技術(shù)將其保存下來的過程，需要受權(quán)將企業(yè)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)和管理數(shù)據(jù)融入數(shù)據(jù)庫，利用數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)，只要輸入預(yù)先設(shè)置的數(shù)據(jù)庫密碼，企業(yè)可根據(jù)各自的需要選用數(shù)據(jù)庫中的任何數(shù)據(jù)，從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)和管理資源共享，并提高了企業(yè)財(cái)務(wù)工作效率，管理成本得到大幅下降，優(yōu)化了企業(yè)理財(cái)能力。財(cái)務(wù)管理一體化工作的基礎(chǔ)是以計(jì)算機(jī)、通信、軟件和數(shù)據(jù)庫技術(shù)為依托建立起來的應(yīng)用平臺，利用這一平臺全方位整合企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)管理職能形成統(tǒng)一財(cái)務(wù)一體化管理的功能強(qiáng)大的系統(tǒng)。其系統(tǒng)功能強(qiáng)大，可以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)和其他管理職能于一體的同時(shí)還豐富了其他內(nèi)容，使其系統(tǒng)更為完善、科學(xué)和合理。

（二）財(cái)務(wù)管理一體化理論重要價(jià)值

1.企業(yè)推行財(cái)務(wù)管理一體化對客戶重要價(jià)值體現(xiàn)

財(cái)務(wù)管理如何科學(xué)完善，是企業(yè)管理者的一貫追求，客觀上也進(jìn)行了探索，在實(shí)踐中形成了“金字塔式”的管理模式，在企業(yè)發(fā)展的歷程中發(fā)揮了不可替代的功效，對企業(yè)或單位的順利發(fā)展功不可沒。隨著以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為代表的現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)發(fā)展，經(jīng)濟(jì)總量都在發(fā)生變化，程序也發(fā)生了巨大的變化，數(shù)字化管理不斷深入，不論企業(yè)或單位，相應(yīng)要處理的數(shù)據(jù)海量化，業(yè)務(wù)范圍拓展海外，企業(yè)或單位需處理的問題日益復(fù)雜化，財(cái)務(wù)管理工作量成幾何級數(shù)遞增。顯然，面對各方面發(fā)生的巨大變化，仍按傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作模式來處理現(xiàn)代企業(yè)的問題，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。財(cái)務(wù)管理一體化模式應(yīng)運(yùn)而生，能快速有效地解決目前海量的問題和巨大的數(shù)據(jù)量的計(jì)算，否則，企業(yè)的發(fā)展必將遇到阻礙。特別對企業(yè)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)和管理其弊端尤其明顯。因此，傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)等管理模式已經(jīng)不能滿足時(shí)代發(fā)展的需求、現(xiàn)代企業(yè)或單位實(shí)際工作需要，其服務(wù)也遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足實(shí)際需求。而實(shí)踐證明財(cái)務(wù)一體化管理模式，因其所具備的強(qiáng)大處理功能和發(fā)展前景，已經(jīng)慢慢地融入企業(yè)中，并且發(fā)展迅速。根據(jù)實(shí)踐驗(yàn)證，財(cái)務(wù)管理一體化不僅可以通過簡單的操作，就可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理工作，其系統(tǒng)中所設(shè)置的各種功能模塊可在實(shí)際應(yīng)用中發(fā)揮其特殊作用。不僅可以迅速地做好基礎(chǔ)性統(tǒng)計(jì)工作，而且可以完成相對復(fù)雜的數(shù)據(jù)信息的快速處理工作，并做出科學(xué)的決策，效率之高超出了人們的想象，而且其處理后的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤，一切都在程序設(shè)計(jì)之中，財(cái)務(wù)管理一體化系統(tǒng)解決了企業(yè)效率問題、準(zhǔn)確性問題、管理問題和科學(xué)決策問題。只有徹底拋棄傳統(tǒng)管理模式，企業(yè)才能有效地解決財(cái)務(wù)信息滯后性和流程太長的問題。也同時(shí)解決了因信息延誤而導(dǎo)致的生產(chǎn)盲目問題。所以，不論何種企業(yè)隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，都面臨提升財(cái)務(wù)管理水平的問題，信息共享也成為必需，實(shí)時(shí)監(jiān)管和有效控制是財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理基礎(chǔ)內(nèi)容，推行財(cái)務(wù)一體化的現(xiàn)實(shí)價(jià)值也體現(xiàn)在客戶重要價(jià)值方面。企業(yè)采用財(cái)務(wù)一體化模式，其實(shí)際就是采用動態(tài)監(jiān)管和監(jiān)控技術(shù)，隨時(shí)掌控企業(yè)資金流向，同時(shí)便于決策層科學(xué)決策，有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，靈活地運(yùn)用經(jīng)濟(jì)桿桿，使企業(yè)效益最大化。推行財(cái)務(wù)管理一體化后企業(yè)可以隨時(shí)收集有關(guān)信息，隨時(shí)更換最新的系統(tǒng)體系，保持企業(yè)擁有健康的工作模式，為決策層提供準(zhǔn)確的信息，并為客戶提供信息服務(wù)，實(shí)現(xiàn)了管理現(xiàn)代化，解決了企業(yè)長期未解決的難題。

2.財(cái)務(wù)管理一體化對公司競爭也有重要價(jià)值

推行財(cái)務(wù)管理一體化后，解決了物流、商流和信息共享問題，是目前最為科學(xué)的運(yùn)營模式，該模式不但可以借用網(wǎng)絡(luò)平臺，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)交易，還使企業(yè)處于競爭的最有利地位，獲取競爭過程中的最大利益。財(cái)務(wù)一體化管理對公司競爭也有重要價(jià)值，主要體現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)平臺構(gòu)建起供需信息系統(tǒng)，從而實(shí)現(xiàn)交易的透明，從洽談、訂購到完成整個交易都是通過網(wǎng)絡(luò)平臺進(jìn)行的，售后服務(wù)以及產(chǎn)品質(zhì)跟蹤也通常可以通過網(wǎng)絡(luò)完成，不僅節(jié)約時(shí)間也節(jié)約場地，其成本下降很多，為企業(yè)參與競爭增添明顯優(yōu)勢。財(cái)務(wù)管理一體化不僅可以整合各種資源，也可以優(yōu)化經(jīng)營過程，改變企業(yè)競爭劣勢，從而獲得更大的利潤，促進(jìn)企業(yè)或單位更好的發(fā)展，使得企業(yè)市場競爭力大幅提升。構(gòu)建財(cái)務(wù)一體化管理信息平臺，以規(guī)范和透明企業(yè)或單位工作流程，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理科學(xué)規(guī)范。財(cái)務(wù)一體化管理推進(jìn)，促進(jìn)企業(yè)實(shí)踐過程中更加規(guī)范，使企業(yè)改革工作增添新內(nèi)容，是基于共享信息資源實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)，否則，在企業(yè)或單位工作實(shí)踐中可能會出現(xiàn)信息孤島現(xiàn)象。財(cái)務(wù)一體化管理大大提升了企業(yè)的管理、監(jiān)管和控制能力，消除其負(fù)面影響，為企業(yè)爭取更多優(yōu)惠正策，提升企業(yè)的發(fā)展能力。

二、業(yè)財(cái)融合下實(shí)施財(cái)務(wù)管理一體化企業(yè)預(yù)算管理

出臺《企業(yè)財(cái)務(wù)制度》，要求“企業(yè)要實(shí)行全面預(yù)算管理，建立健全預(yù)算編制、審批、執(zhí)行、調(diào)整、決算、分析和考核等制度”。預(yù)算管理作為企業(yè)實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理目標(biāo)的手段之一，在相關(guān)數(shù)據(jù)庫可以找到大量文獻(xiàn)資料。每家企業(yè)根據(jù)自己單位傳承的預(yù)算模式在實(shí)踐中不斷完善和優(yōu)化。但是，如果要總結(jié)出其中的規(guī)律和機(jī)理，需要研究人員重點(diǎn)針對企業(yè)主要預(yù)算內(nèi)容和編制原則加強(qiáng)研究工作，分解預(yù)算各個環(huán)節(jié)，結(jié)合企業(yè)工作的傳統(tǒng)進(jìn)行剖析，有條有理地進(jìn)行科學(xué)解讀，不僅要將戰(zhàn)略性問題闡述精楚，更重要的是要將預(yù)算形成路徑給出明確答案，其結(jié)論是預(yù)算是企業(yè)工作核心內(nèi)容，也是企業(yè)工作的重要指標(biāo)，在實(shí)際工作中要求推行財(cái)務(wù)管理一體化，為企業(yè)高速發(fā)展提供平臺。

（一）財(cái)務(wù)管理一體化模式

財(cái)務(wù)管理一體化模式的產(chǎn)生是集企業(yè)高度信息化和多維會計(jì)管理理念，將企業(yè)實(shí)際運(yùn)營中的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行清理并進(jìn)行合理整合，并利用其實(shí)際管理手段進(jìn)行管理模式。其根植于高度信息化基礎(chǔ)上，從而構(gòu)建起企業(yè)具備現(xiàn)代科學(xué)知識和技能的運(yùn)營管理信息化平臺，致力于打破企業(yè)固有的信息孤島現(xiàn)狀，將企業(yè)運(yùn)營中的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行聯(lián)通，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理一體化。

1.資源、數(shù)據(jù)共享優(yōu)化管理環(huán)境。財(cái)務(wù)管理一體化，信息資源通過網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)互通從而實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)傳遞，不僅信息傳遞時(shí)間短，而且為資源、數(shù)據(jù)共享提供了平臺，節(jié)約了大量的人力資源，而且也提高了企業(yè)工作的效率。

2.資源、數(shù)據(jù)等信息來源可靠。財(cái)務(wù)管理一體化系統(tǒng)采集各種信息數(shù)據(jù)時(shí)，系統(tǒng)組織中的各個模塊，分工生成自身的信息資源，能有效地、準(zhǔn)確地和及時(shí)地傳遞到系統(tǒng)中數(shù)據(jù)庫管理中心，其真實(shí)性和準(zhǔn)確性高，避免了失真事故的發(fā)生，系統(tǒng)采用標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫，也解決了數(shù)據(jù)庫中的各類數(shù)據(jù)不一致的問題。

3.實(shí)現(xiàn)過程監(jiān)控和透明。財(cái)務(wù)管理一體化實(shí)現(xiàn)了管理信息化，通過系統(tǒng)可以完成各種既定途徑的信息資源的調(diào)配、整合和共享問題。要求系統(tǒng)滿足系統(tǒng)化、規(guī)范化和科學(xué)化開展工作時(shí)的流程，也要求在系統(tǒng)平臺上進(jìn)行設(shè)計(jì)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，監(jiān)控力度得到加強(qiáng)。業(yè)務(wù)流程中的預(yù)算、成本和內(nèi)控指標(biāo)管理工作必須強(qiáng)化，以提高工作效率。

企業(yè)管理信息化程度不斷得到深化，財(cái)務(wù)管理一體化系統(tǒng)也將成為企業(yè)科學(xué)運(yùn)營的首選，其管理理念深入人心，并將在不遠(yuǎn)的將來得以更為廣泛的應(yīng)用。

（二）財(cái)務(wù)管理一體化系統(tǒng)預(yù)算管理

預(yù)算管理是企業(yè)運(yùn)營管理重要組成部分，也是財(cái)務(wù)管理一體化的核心，其相輔相成互相融合將系統(tǒng)優(yōu)勢彰顯。

作為財(cái)務(wù)管理一體化核心部分的預(yù)算管理模塊，加上會計(jì)模塊和成本模塊構(gòu)成完整的系統(tǒng)體系，并發(fā)揮著關(guān)鍵和核心作用。財(cái)務(wù)管理一體化系統(tǒng)其實(shí)質(zhì)就是優(yōu)質(zhì)的運(yùn)營管理平臺，其中的核心模塊是全面預(yù)算管理，是實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的系統(tǒng)內(nèi)容核心部件，在資源配置和實(shí)際管控過程中起到基礎(chǔ)性作用，也是財(cái)務(wù)管理一體化實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)。全面預(yù)算管理模塊之所以重要，關(guān)鍵時(shí)刻能夠發(fā)揮出其在系統(tǒng)大數(shù)據(jù)處理的優(yōu)勢，以便更好地利用數(shù)據(jù)和資源。大量運(yùn)營數(shù)據(jù)，不論涉及哪一部分都能有效地實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)的共享，并反過來為全面預(yù)算管理服務(wù)。全面預(yù)算管理模塊具有干預(yù)財(cái)務(wù)管理一體化工作能力，在實(shí)際工作中執(zhí)行有效控制。其通過嵌入預(yù)算控制功能模塊，就能掌控企業(yè)實(shí)際運(yùn)營預(yù)算控制，并發(fā)揮管控力度幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)整體規(guī)劃目標(biāo)。財(cái)務(wù)管理一體化融入預(yù)算管理，就可以將其中的信息多空間、多層次和多維度協(xié)同等優(yōu)勢進(jìn)行全面整合，為實(shí)現(xiàn)企業(yè)核心目標(biāo)發(fā)揮極其重要的作用。

三、業(yè)財(cái)融合下財(cái)務(wù)管理一體化實(shí)施的全面預(yù)算管理

（一）具體步驟

財(cái)務(wù)管理是一體化實(shí)施全面預(yù)算管理，其過程要經(jīng)過編制、審批和執(zhí)行等6 個步驟，雖然其各個步聚踐行結(jié)果不一樣，其結(jié)果顯示出更高的水平。實(shí)際操作過程更加重視信息化運(yùn)營平臺、多維管理體系、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)聯(lián)動和規(guī)范化流程。其目標(biāo)要創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)環(huán)境為全面預(yù)算服務(wù)，從而有效地協(xié)調(diào)企業(yè)科學(xué)運(yùn)營。

1.預(yù)算編制

預(yù)算編制是企業(yè)工作程序化的基礎(chǔ)，也是其戰(zhàn)略目標(biāo)細(xì)化、具體化和量化的過程，工作必須做細(xì)做實(shí)并做好相關(guān)的協(xié)調(diào)、平衡、面廣和事繁的工作。推行財(cái)務(wù)管理一體化，利用網(wǎng)絡(luò)工作的優(yōu)勢，將預(yù)算編制工作分解、簡單化、程序化，利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行網(wǎng)上操作，將各種程序編程借助計(jì)算機(jī)技術(shù)大大減輕手工勞動強(qiáng)度，又迅速地完成精準(zhǔn)地預(yù)算編制工作，對其工作透明度和進(jìn)行動態(tài)運(yùn)行圖的模式進(jìn)行展示。

2.預(yù)算執(zhí)行

對預(yù)算執(zhí)行全過程實(shí)現(xiàn)監(jiān)督與控制是財(cái)務(wù)管理核心內(nèi)容。財(cái)務(wù)管理一體化運(yùn)營管理信息平臺的構(gòu)建，嵌入預(yù)算管控等模塊，方便業(yè)務(wù)流程中實(shí)現(xiàn)預(yù)算管控，更加有效地掌控預(yù)算管理過程。不論在何種合同簽訂審核等各個流程，其預(yù)算控制、控制付款合同各個流程，都可以實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的強(qiáng)化，避免任何不利因素產(chǎn)生。預(yù)算管理的全面介入，可以有效地掌控整個業(yè)務(wù)工作各個環(huán)節(jié)，使其走上正常的工作軌道，不斷提升干預(yù)實(shí)際運(yùn)營工作的掌控力度。

3.預(yù)算分析

開展預(yù)算分析，可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，找到出現(xiàn)問題關(guān)鍵因素，并尋找到解決的方法，對待預(yù)算執(zhí)行過程，必須嚴(yán)格，還要繪制出動態(tài)預(yù)算管理圖供參考，提升管理者對預(yù)算突發(fā)事件的應(yīng)變能力，盤活預(yù)算過程。必須抓好預(yù)算數(shù)據(jù)分析工作，考慮時(shí)效性要求。財(cái)務(wù)管理一體化，預(yù)算執(zhí)行必須考慮的因素包括會計(jì)、業(yè)務(wù)和成本等數(shù)據(jù)和資源，通過分析后要及時(shí)反饋，一要解決存在的問題，二是要通過相關(guān)程序進(jìn)行干預(yù)，使其控制在一定的程度，并繪制成相應(yīng)動態(tài)數(shù)據(jù)的圖表以便參考和借鑒。

4.預(yù)算考核

其目的就是要強(qiáng)化預(yù)算的作用和功效，實(shí)施時(shí)必須強(qiáng)化其管理手段的重要性。因此，動員企業(yè)全體員工積極參與意義重大，主要是能夠讓全體員工都通過親自參與體驗(yàn)，從而引起對預(yù)算考核工作的高度重視，順利推進(jìn)其目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。為了動員全員參與度，將財(cái)務(wù)管理一體化系統(tǒng)中融入績效考核，將員工的利益與推進(jìn)預(yù)算考核連在一起，可先行設(shè)定相應(yīng)考核規(guī)則，將貢獻(xiàn)大小一一列入其中，最終將提高預(yù)算考核的影響力。

（二）初步實(shí)踐

企業(yè)推進(jìn)財(cái)務(wù)管理一體化，必須結(jié)合企業(yè)預(yù)算管理工作，才能接地氣，工作感覺有勁，因此，也可以對全面預(yù)算管理有深刻的體驗(yàn)并取得成效。

1.預(yù)算合同式管理?；谪?cái)務(wù)管理一體化運(yùn)營系統(tǒng)，實(shí)行預(yù)算合同式管理，其機(jī)制及流程主要包括全程監(jiān)督管理機(jī)制等內(nèi)容，預(yù)算合同式管理包括項(xiàng)目預(yù)算、資本化預(yù)算和大額支出預(yù)算等。主要步聚：業(yè)務(wù)部門通過預(yù)算合同式管理軟件來選定合適預(yù)算，或不選擇預(yù)算，或因選擇預(yù)算金額不足而不上報(bào)；財(cái)務(wù)部門則審核確認(rèn)并通過合同內(nèi)容與預(yù)算項(xiàng)目，批準(zhǔn)合同生效。在合同執(zhí)行中所發(fā)生的費(fèi)用由業(yè)務(wù)部門根據(jù)相關(guān)合同規(guī)定的金額內(nèi)申請支付事項(xiàng)，財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)審核通過財(cái)務(wù)管理軟件確認(rèn)生成付款電子數(shù)據(jù)，付款結(jié)束。執(zhí)行預(yù)算合同式管理流程，能夠有效把握預(yù)算不超出經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)范圍，強(qiáng)化了掌控大額支出項(xiàng)目的力度。

2.專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算合同式管理。專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算合同式管理屬于企業(yè)預(yù)算管理中的特例，專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)涵蓋企業(yè)研發(fā)經(jīng)費(fèi)、教學(xué)經(jīng)費(fèi)和其他形式的經(jīng)費(fèi)。專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)實(shí)行合同式管理，具有時(shí)間長、要求高、內(nèi)容豐富和管理嚴(yán)格等特點(diǎn)。單一的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算來源有上級劃撥的財(cái)政經(jīng)費(fèi)，也有企業(yè)本身根據(jù)企業(yè)規(guī)定相應(yīng)列支的配套經(jīng)費(fèi)，其明細(xì)有差旅費(fèi)、資料費(fèi)、會務(wù)費(fèi)和支出較大的硬件設(shè)備費(fèi)等項(xiàng)目。長期以來都是專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算合同式管理中的難題。為了解決上述存在的難題，企業(yè)可調(diào)集科研人員進(jìn)行專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算合同式管理軟件項(xiàng)目的攻關(guān)工作，構(gòu)建專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)科學(xué)的管理系統(tǒng)，兼容舊的管理系統(tǒng)并實(shí)現(xiàn)聯(lián)通，開發(fā)出深度融合項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及企業(yè)各部門職能管理體系，該管理系統(tǒng)必須具備融合項(xiàng)目預(yù)算管理、合同管理和資產(chǎn)管理功能體系，能夠有效管控企業(yè)全部項(xiàng)目預(yù)算，極大地提升了管控專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算力度，促進(jìn)了企業(yè)管理專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算聯(lián)動機(jī)制的建立，專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算合同式管理軟件研發(fā)已處于深度調(diào)研階段，其成果形成可大大促成該系統(tǒng)的研發(fā)速度，縮短了該系統(tǒng)的開發(fā)實(shí)施時(shí)間。

3.預(yù)算執(zhí)行過程分析。專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算合同式管理軟件系統(tǒng)具備信息集合速度快、能實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)傳遞和企業(yè)間聯(lián)動優(yōu)勢明顯，對預(yù)算執(zhí)行情況分析、處置和反饋及時(shí)，從而實(shí)現(xiàn)對預(yù)算科學(xué)管理。但凡涉及預(yù)算中的資本性購置，企業(yè)也可以經(jīng)由軟件系統(tǒng)掌控實(shí)時(shí)預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度、上報(bào)合同和合同付款具體信息資源，為管理層統(tǒng)籌安排預(yù)算發(fā)揮決策核心作用。但凡涉及具體企業(yè)整體預(yù)算時(shí)，通過財(cái)務(wù)管理一體化軟件不僅能夠?qū)崟r(shí)生成需要的各種數(shù)據(jù)，經(jīng)過對財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)的處理分析不難發(fā)現(xiàn)企業(yè)預(yù)算執(zhí)行是否按照要求完成，如果出現(xiàn)偏差也能及時(shí)發(fā)現(xiàn)產(chǎn)生的原因，系統(tǒng)能自動干預(yù)，確保企業(yè)預(yù)算目標(biāo)順利完成，該管理軟件的最大特點(diǎn)就是實(shí)現(xiàn)了科學(xué)的動態(tài)管理。

四、財(cái)務(wù)管理一體化實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理機(jī)制

（一）全員參與的系統(tǒng)工程

財(cái)務(wù)管理一體化全面預(yù)算管理，涵蓋全員參與的系統(tǒng)工程。從財(cái)務(wù)一體化軟件的開發(fā)，到全面預(yù)算管理具體實(shí)施，涉及企業(yè)運(yùn)營管理機(jī)制軟硬件各項(xiàng)指標(biāo)的優(yōu)化過程，進(jìn)一步深化優(yōu)化過程其實(shí)質(zhì)就是信息資源進(jìn)一步升級的過程，所發(fā)生的顛覆性變革離不開全體員工的理解和支持。只有上下一心，眾志成城，決策層和職員能力培訓(xùn)，環(huán)境的優(yōu)化都會影響到系統(tǒng)工程的順利完成。可見企業(yè)要實(shí)施大的改革舉措，必須全員參與，才能有效規(guī)避各種問題，解決各種矛盾，推動財(cái)務(wù)管理一體化系統(tǒng)管理軟件深度開發(fā)和有效利用。

（二）企業(yè)進(jìn)行系統(tǒng)性頂層設(shè)計(jì)必須結(jié)合自身的特點(diǎn)

推進(jìn)財(cái)務(wù)管理一體化全面預(yù)算管理軟件系統(tǒng)頂層設(shè)計(jì)，做好財(cái)務(wù)管理一體化預(yù)算管理是軟件信息平臺核心內(nèi)容，能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)全過程綜合性管理。值得注意的是，財(cái)務(wù)管理一體化也會受到企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境和基礎(chǔ)設(shè)施的影響。推行財(cái)務(wù)管理一體化全面預(yù)算管理是一種全新思維，全新理念，目前尚沒定型，沒有具體的軟件，也沒有在企業(yè)中真正進(jìn)入施行階段。從目前所了解的情況分析，仍處于根據(jù)企業(yè)現(xiàn)代化管理發(fā)展的需要，處于頂層設(shè)計(jì)階段，并依據(jù)相關(guān)理念付諸實(shí)施，并按照預(yù)先設(shè)計(jì)的方案有序推進(jìn)。

（三）處理好管理系統(tǒng)聯(lián)動與協(xié)調(diào)關(guān)系

財(cái)務(wù)管理一體化系統(tǒng)的核心是互聯(lián)互通信息化，從而構(gòu)建企業(yè)科學(xué)地運(yùn)營管理平臺，全面整合企業(yè)內(nèi)部的資產(chǎn)、人力和財(cái)務(wù)資源，將各項(xiàng)指標(biāo)設(shè)計(jì)成相應(yīng)模塊融合于系統(tǒng)中，科學(xué)設(shè)計(jì)每塊模塊的功能，并發(fā)揮模塊之間的聯(lián)動作用。因此，財(cái)務(wù)管理一體化全面預(yù)算管理，必須整合好各個環(huán)節(jié)流通關(guān)系，并與其他系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)互融。預(yù)算各項(xiàng)指標(biāo)形成統(tǒng)一口徑，從而實(shí)現(xiàn)各種流程的高度融合，體現(xiàn)財(cái)務(wù)管理一體化預(yù)算管理的優(yōu)勢。

（四）財(cái)務(wù)管理一體化為預(yù)算管理奠定了基礎(chǔ)

全面預(yù)算管理是企業(yè)實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理有效手段，實(shí)施環(huán)境將直接影響其效能的發(fā)揮。財(cái)務(wù)管理一體化建設(shè)的基礎(chǔ)是信息化，其信息資源是制定規(guī)范和實(shí)現(xiàn)管理效益的有效途徑，兩者相輔相成相互促進(jìn)。在財(cái)務(wù)管理一體化軟件支撐下，運(yùn)營管理平臺為全面預(yù)算管理夯實(shí)了環(huán)境和物質(zhì)基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理目標(biāo)分解、資源配置和組織實(shí)施優(yōu)勢，最終成為企業(yè)實(shí)現(xiàn)更加精細(xì)化管理的有效途徑。