于振芹
如今,我國事業(yè)單位體制改革逐漸步入成熟階段,在此階段中行政事業(yè)單位仍然需要面對眾多挑戰(zhàn)。在我國出臺稅費體制改革政策之后,行政事業(yè)單位承擔的責任相應(yīng)提高,其只有進一步加強風險管控才能有效遏制風險的發(fā)生,進一步提升資金的利用率,為企業(yè)創(chuàng)造更多的收益。由此可見,深入的研究分析行政事業(yè)單位面臨的挑戰(zhàn)以及應(yīng)對方案有著十分重要的意義。
財務(wù)風險是財務(wù)管理過程中潛在的會對財務(wù)工作穩(wěn)定性產(chǎn)生不利影響的因素,財務(wù)風險會導(dǎo)致企業(yè)最終獲得的利潤與預(yù)估的利潤之間出現(xiàn)一定的偏差,從而降低企業(yè)的收益。在企業(yè)經(jīng)營管理過程中,財務(wù)風險會一直存在,而行政事業(yè)單位的性質(zhì)比較特殊,其不以營利為目的,因此會忽略財務(wù)管理的重要性,缺乏有效的財務(wù)管理風險防范措施。
行政單位在籌資領(lǐng)域主要運用的方法包括充分利用自身資源進行發(fā)展、其他企業(yè)資金撥付、日常經(jīng)營所得等等。行政事業(yè)單位對財務(wù)撥款的依賴性非常高,要實現(xiàn)長遠發(fā)展就必須擴大自身的籌資方法和渠道,為企業(yè)的長遠發(fā)展準備充足的資金。部分項目周期較長,回收資金需要較長時間,這對企業(yè)資金管理極為不利,同時也提高了企業(yè)資金使用成本,企業(yè)也因此需要面臨極大的財務(wù)風險。
在投資領(lǐng)域,行政事業(yè)單位存在的財務(wù)風險主要表現(xiàn)為:行政事業(yè)單位不但需要承擔起基本的社會公共服務(wù)職能,而且也要確定投資項目并分析和評估擬投資的項目是否可靠,從而作出科學的投資決策。一旦投資分析的偏差較大,無法及時收回所投入的資金,就會面臨壞賬的風險,導(dǎo)致資金鏈出現(xiàn)問題,內(nèi)部經(jīng)營管理也將出現(xiàn)諸多不確定性,導(dǎo)致投資風險高居不下。
對于日常支出領(lǐng)域,行政事業(yè)單位內(nèi)部經(jīng)營需要投入的管理經(jīng)費、職工福利、固定資產(chǎn)損耗等費用較高,若缺乏科學的內(nèi)部財務(wù)預(yù)算管理機制,未采用嚴格的資金支出監(jiān)督與考核機制,將難以管控資金支出,無法有效調(diào)動資源,導(dǎo)致資源利用率低,使行政事業(yè)單位面臨較大的財務(wù)風險。
行政事業(yè)單位在管理領(lǐng)域,必須創(chuàng)建健全的管理方案來規(guī)范化管理員工的工作模式和行為習慣,若制度不健全,或者是員工綜合素質(zhì)和專業(yè)能力與行業(yè)和社會發(fā)展要求不相符,就無法有效識別各類風險,也無法準確把握各項政策,導(dǎo)致無法做出準確的財務(wù)報表,信息使用者則會因信息獲取不及時或不完善,影響到?jīng)Q策的準確性和及時性,對企業(yè)發(fā)展造成不利影響。
要確保財務(wù)管理能夠發(fā)揮作用,就必須使企業(yè)所有員工都能在日常工作中積極遵守規(guī)章制度,樹立良好的風險管理意識,只有這樣才能有效控制風險,為企業(yè)發(fā)展助力。然而,就事業(yè)單位目前的情況來看,部分員工認為企業(yè)借助財政撥款便能夠穩(wěn)定發(fā)展,只要在日常工作中嚴格按照相關(guān)部門要求和規(guī)章制度完成即可,并不需要重視風險管控,認為企業(yè)利益與自身利益關(guān)系不大,未站在整體角度安排工作計劃,由財務(wù)管理部門全權(quán)負責相關(guān)的財務(wù)管理工作,其他員工并未參與到其中,以至于財務(wù)風險控制機制并未產(chǎn)生實際作用。
要制定嚴格的財務(wù)管理制度,進一步加大財務(wù)風險控制力度。盡管很多行政事業(yè)單位都有相應(yīng)的財務(wù)管理制度,可是內(nèi)容還需進一步補充完善。完全以上級要求為財務(wù)管理制度內(nèi)容的行政事業(yè)單位不在少數(shù),其在制定財務(wù)管理制度時未能綜合考慮自己單位的實際狀況,財務(wù)管理制度帶有鮮明的管理者的意志,要全面執(zhí)行財務(wù)管理制度的難度比較大。如今零基預(yù)算法在行政事業(yè)單位經(jīng)費預(yù)算中被廣泛使用,可是在制定預(yù)算制度時卻依然是采用基數(shù)法,導(dǎo)致經(jīng)費調(diào)動與應(yīng)用缺乏合理性,預(yù)算管理制度的規(guī)定不完善,未能嚴格監(jiān)控預(yù)算過程,人為因素對經(jīng)費預(yù)算與支出的影響較大,預(yù)算支出不夠規(guī)范,給財務(wù)工作的順利開展帶來了較大阻礙。
行政事業(yè)單位財務(wù)管理者自身的從業(yè)經(jīng)驗和專業(yè)水平有高有低,部分員工屬于半路出家,且因日常工作量較大并未接受相關(guān)的培訓(xùn),也未深入研究財務(wù)風險管控,在此領(lǐng)域缺乏實踐經(jīng)驗,也沒有接受新知識培訓(xùn)課程,以至于行政事業(yè)單位財務(wù)人員的綜合素養(yǎng)無法得到有效提高。
由于行政事業(yè)單位內(nèi)控制度不完善,導(dǎo)致單位內(nèi)部會計控制工作無法落到實處,部分企業(yè)雖然制定了方案,但是因人員結(jié)構(gòu)十分復(fù)雜導(dǎo)致在具體實施過程中無法落實到位。目前尚未確定會計內(nèi)控制度的工作范圍和標準、內(nèi)部無法落實工作、權(quán)責不明和責任意識不強、工作人員綜合素養(yǎng)較低、工作過程中存在嚴重的違法亂紀行為等問題均會對企業(yè)發(fā)展造成不利影響,此外,還存在內(nèi)控制度缺乏監(jiān)管、忽略了控制過程的重要性、評判標準不科學等問題。
行政事業(yè)單位在經(jīng)營的過程中無可避免地存在財務(wù)風險,可通過財務(wù)管理工作采取一系列措施進行防范和控制。對此,行政事業(yè)單位需要結(jié)合自身實際情況研究中央和上級部門發(fā)布的政策,對稅費改革和營改增等制度的內(nèi)容和形式進行準確把握,并加大內(nèi)部宣傳力度,提升全體工作人員的風險防范意識,讓各個員工都能在日常工作中按照規(guī)定排查工作中存在的風險,并落實到實踐當中去,創(chuàng)建與之相適應(yīng)的配套方案,規(guī)范化管理財務(wù)管理工作。
行政事業(yè)單位不僅要以國家政策為指導(dǎo),制定科學的財務(wù)管理制度,對工作流程、內(nèi)容、目標、方法與標準等作出明確規(guī)定,使各個崗位都能全面執(zhí)行,實施嚴格的內(nèi)部考核和監(jiān)督機制;還要推行嚴格的預(yù)算管理制度,加強全面質(zhì)量管理,嚴格審查預(yù)算制定、實施、監(jiān)督與糾偏等各個環(huán)節(jié),嚴格控制所有的經(jīng)費支出,采取嚴格的經(jīng)費支出報批程序。針對預(yù)算外的費用支出要進行全面追蹤,一旦出現(xiàn)經(jīng)費不明等情況,相關(guān)人員就必須承擔起相應(yīng)的責任,接受調(diào)查。
首先,需要加強對財務(wù)管理人員的培訓(xùn)力度。將企業(yè)財務(wù)管理工作交由專業(yè)能力強且綜合素養(yǎng)高的優(yōu)秀人才來完成,正確把握國家政策,不斷提升財務(wù)管理人員把握政策的水平、道德修養(yǎng)和專業(yè)知識,進一步提升員工工作的積極性和責任心,高效完成工作。其次,需要引導(dǎo)財務(wù)人員結(jié)合實際情況對全新的政策法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部情況進行研究,分析和總結(jié)企業(yè)內(nèi)部信息,借助現(xiàn)代化技術(shù)深入挖掘數(shù)據(jù)中的價值并創(chuàng)建健全的風險管控機制,借助大數(shù)據(jù)等先進技術(shù)來整合企業(yè)內(nèi)部的統(tǒng)計、財務(wù)管理和人事管理等軟件系統(tǒng),進一步提升企業(yè)的財務(wù)分析水平。最后,還要加強企業(yè)外部審計的力度,通過嚴格的第三方監(jiān)管及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)營中存在的問題并采取相應(yīng)的方案進行調(diào)整,避免給企業(yè)經(jīng)濟利益帶來損失。
事業(yè)單位會通過內(nèi)控制度控制財務(wù)風險,內(nèi)部控制主要由財務(wù)審計、風險預(yù)警和財務(wù)牽制等幾部分共同構(gòu)成,屬于企業(yè)管理不可或缺的組成部分。企業(yè)在實施內(nèi)控制度時,應(yīng)對人員崗位勝任情況和責任意識等進行綜合考慮,避免出現(xiàn)權(quán)責不分的情況,借助內(nèi)部控制制度,不僅能有效控制財務(wù)風險,同時還能將風險扼殺在萌芽狀態(tài)。
行政事業(yè)單位的財政狀況直接關(guān)系到國有資產(chǎn)的完整性與安全性,所以行政事業(yè)單位必須制定完善的財務(wù)管理機制,不斷提高財務(wù)管理工作效率,以更加規(guī)范和科學的制度加強財務(wù)管理,并將財務(wù)管理作為一項常態(tài)化的工作。此外,在日常工作中事業(yè)單位必須注重細節(jié),構(gòu)建完善的財務(wù)管理機制,嚴格控制行政事業(yè)單位潛在的財務(wù)風險,防止出現(xiàn)系統(tǒng)性的財務(wù)風險,確保單位的健康穩(wěn)定發(fā)展。