陸海歐
首先,為了解決企業(yè)的成本核算問(wèn)題、規(guī)范工作流程,實(shí)行財(cái)務(wù)共享模式是必然之舉,是順應(yīng)時(shí)代潮流和新形勢(shì)的選擇。較為煩瑣復(fù)雜的分級(jí)核算模式早已不適應(yīng)建筑施工企業(yè)在信息化社會(huì)的發(fā)展,如果一味固守傳統(tǒng)觀念,堅(jiān)持企業(yè)原本的發(fā)展理念,不愿改變,必然被市場(chǎng)淘汰。其次,企業(yè)存在對(duì)成本核算管理認(rèn)識(shí)不足、預(yù)算管理不清的問(wèn)題。
企業(yè)方面一味地拓展收入來(lái)源,進(jìn)而忽略了支出成本的預(yù)算管理,導(dǎo)致物資損耗情況相當(dāng)嚴(yán)重,這種“開(kāi)源”不“節(jié)流”的管理做法,增加了資金成本預(yù)算,嚴(yán)重阻礙了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和地位提升。再次,財(cái)務(wù)共享模式本是為了促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展而出現(xiàn)的,但財(cái)務(wù)共享模式下的發(fā)展策略不一定全部適用于公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,因此要結(jié)合企業(yè)發(fā)展要求和財(cái)務(wù)共享秉承的理念。在實(shí)際工作中,企業(yè)脫離軌道、生搬硬套的不合理做法,在一定程度上導(dǎo)致建筑施工企業(yè)的成本核算工作,影響了財(cái)務(wù)共享模式價(jià)值的正常發(fā)揮,增加了項(xiàng)目資金的多余支出。最后,財(cái)務(wù)共享模式是新興產(chǎn)物,企業(yè)需要在內(nèi)部進(jìn)行大刀闊斧的改革,管理模式和人員結(jié)構(gòu)方面都需要大幅度地變革,但部分人員對(duì)財(cái)務(wù)共享模式仍持懷疑態(tài)度,單方面認(rèn)為共享模式的可取之處不多,導(dǎo)致財(cái)務(wù)共享模式發(fā)展停滯不前。
在分級(jí)核算模式下,分公司和核算單位相對(duì)獨(dú)立,不受其他單位約束,自主性強(qiáng),因此企業(yè)財(cái)務(wù)管控風(fēng)險(xiǎn)提升。集團(tuán)內(nèi)部管理層對(duì)分公司的實(shí)際發(fā)展情況不能完全掌握,引發(fā)信息處理緩慢、工作效率低下、工作任務(wù)煩瑣等風(fēng)險(xiǎn),信息的可信度和準(zhǔn)確性大大降低。建筑施工企業(yè)的施工項(xiàng)目和開(kāi)展地點(diǎn)各不相同,各地區(qū)的分公司核算管理相對(duì)獨(dú)立,范圍廣泛難以管理,無(wú)形之中加大了施工項(xiàng)目和成本核算的難度。施工企業(yè)與當(dāng)?shù)卣畽C(jī)關(guān)部門、稅收部門缺乏溝通交流,沒(méi)有充分運(yùn)用當(dāng)?shù)氐亩愂照撸蔀楫?dāng)?shù)囟悇?wù)局的重點(diǎn)關(guān)注對(duì)象,企業(yè)在施工項(xiàng)目上的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)提高,企業(yè)管理質(zhì)量下降。由于稅收政策大同小異,相關(guān)人員對(duì)政策的敏感度低,對(duì)各地稅收政策的變動(dòng)沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行剖析、掌握,對(duì)稅收籌劃和稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)相關(guān)方案沒(méi)有提前做好預(yù)算管理,導(dǎo)致信息掌握不及時(shí),降低了企業(yè)的施工效率。
固化思維根深蒂固,使相關(guān)人員很難在短時(shí)間內(nèi)適應(yīng)財(cái)務(wù)共享模式帶來(lái)的一系列規(guī)模效應(yīng)和經(jīng)濟(jì)利益。員工缺乏具體問(wèn)題具體分析的能力,也無(wú)法及時(shí)解決建筑施工中遇到的特殊問(wèn)題,靈活運(yùn)用方法的能力較差。財(cái)務(wù)共享模式實(shí)質(zhì)上是服務(wù)于企業(yè)的模式,與服務(wù)業(yè)有相似之處,相關(guān)人員需要有很強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)和積極的態(tài)度,而建筑施工企業(yè)成本核算相關(guān)人員大多為機(jī)關(guān)編制,溝通方法欠缺,服務(wù)意識(shí)淡薄,抑制了企業(yè)成本管理的規(guī)模效用,極大地降低了決策效率。
會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理的好壞與否,關(guān)乎整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)共享模式的可行性。取消原先單獨(dú)核算的單位,把財(cái)務(wù)核算職能統(tǒng)一報(bào)告給財(cái)務(wù)共享中心,進(jìn)行統(tǒng)一計(jì)算、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化。企業(yè)員工在相同的規(guī)章制度和要求下開(kāi)展會(huì)計(jì)工作業(yè)務(wù),落實(shí)會(huì)計(jì)工作的要求和規(guī)章制度,減少了會(huì)計(jì)工作上的主觀判斷誤差,規(guī)范了會(huì)計(jì)工作,最大限度地提高了會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的可靠性和準(zhǔn)確性,提升了工程項(xiàng)目運(yùn)轉(zhuǎn)的效率。
在財(cái)務(wù)共享模式的運(yùn)作下,各公司按照財(cái)務(wù)共享中心統(tǒng)一規(guī)定的財(cái)務(wù)體系和核算流程,開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作和財(cái)務(wù)狀況分析,真正便利了財(cái)務(wù)共享中心的監(jiān)督和管理。各分公司能及時(shí)做到查缺補(bǔ)漏,及時(shí)解決發(fā)生的問(wèn)題,優(yōu)化會(huì)計(jì)工作流程,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
會(huì)計(jì)信息工作是企業(yè)發(fā)展的重要方面,是企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理和管理決策的重要階段。會(huì)計(jì)信息質(zhì)量在一定程度上影響著企業(yè)決策的正確率,而管理層決策的正確性又取決于企業(yè)員工信息報(bào)告的準(zhǔn)確性,所以需要財(cái)務(wù)共享模式的加持。建筑施工企業(yè)本身工程量偏大、時(shí)間偏長(zhǎng)、財(cái)務(wù)支出較多,而財(cái)務(wù)共享模式的實(shí)行可以解決企業(yè)存在的問(wèn)題,是促進(jìn)發(fā)展的有效途徑。財(cái)務(wù)共享模式能對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行加工、存儲(chǔ)、共享,在為會(huì)計(jì)工作和企業(yè)管理提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)信息的同時(shí),也提高了決策的正確性。
對(duì)于財(cái)務(wù)共享模式的認(rèn)知與應(yīng)用側(cè)重于多方面,如利弊分析、應(yīng)用程度、發(fā)展理念是否契合企業(yè)發(fā)展。為解決上述問(wèn)題,企業(yè)必須做到以下三點(diǎn)。一是企業(yè)組織開(kāi)展講座及討論會(huì),邀請(qǐng)專業(yè)人員講解理論知識(shí),讓員工認(rèn)清財(cái)務(wù)共享模式的重要程度,使財(cái)務(wù)共享模式盡快應(yīng)用于建筑施工企業(yè)。二是積累實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),熟知財(cái)務(wù)共享模式的理念,收支方面“開(kāi)源”與“節(jié)流”齊頭并進(jìn),提高建筑成本的利用率。逐步建立標(biāo)準(zhǔn)可行的成本核算管理流程,在企業(yè)關(guān)注和標(biāo)準(zhǔn)化流程的推動(dòng)下,使成本核算管理工作順利進(jìn)行。三是讓員工對(duì)企業(yè)放心,對(duì)財(cái)務(wù)共享模式持贊成態(tài)度,將新政策、新理念及時(shí)告知所有員工,為建筑施工企業(yè)實(shí)行財(cái)務(wù)共享模式提供便利條件。
第一,為建筑施工企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展及正常運(yùn)營(yíng)考慮,在符合法律法規(guī)和遵紀(jì)守法的前提下,積極開(kāi)展多種項(xiàng)目工程,提前做足準(zhǔn)備。對(duì)于較為分散的施工項(xiàng)目,及時(shí)參照當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)法律、稅收政策,以便充分了解、及時(shí)運(yùn)用。在財(cái)務(wù)共享模式開(kāi)展成本核算管理的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)稅收預(yù)算管理,在一定程度上避免稅收帶來(lái)的企業(yè)財(cái)務(wù)危機(jī)。
第二,重新設(shè)立稅務(wù)人員,成立專門的稅務(wù)機(jī)構(gòu),由管理層、稅務(wù)專家、企業(yè)員工代表共同參加,提高稅務(wù)決策的準(zhǔn)確性。加強(qiáng)與當(dāng)?shù)囟悇?wù)部門的深度溝通,可以及時(shí)迅速掌握當(dāng)?shù)囟愂照叩淖儎?dòng)情況,便于企業(yè)成本核算管理開(kāi)展高質(zhì)量工作,增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)利潤(rùn),規(guī)避項(xiàng)目施工前的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。
第三,根據(jù)實(shí)際情況適量加大稅務(wù)方面的人才及資金投入,引進(jìn)業(yè)務(wù)精、溝通強(qiáng)的稅務(wù)人才,與稅務(wù)咨詢公司加大合作力度,簽訂稅務(wù)協(xié)議,盡量避免企業(yè)成本核算管理在財(cái)務(wù)共享模式下的風(fēng)險(xiǎn)。
人是公司發(fā)展的前提和必要條件,要改變員工的固化思維,只有讓其從實(shí)踐中,親自體驗(yàn)到財(cái)務(wù)共享模式給企業(yè)、自身帶來(lái)的利益,才能從根源上改變員工固守傳統(tǒng)、老舊的管理理念,明白財(cái)務(wù)共享模式對(duì)成本管理的重要性,提高對(duì)企業(yè)的滿意度,提高工作的效率和積極性。建筑施工企業(yè)應(yīng)該積極開(kāi)展研討會(huì)、理論課程,提升成本核算人員的思想認(rèn)知水平和專業(yè)水平。管理層應(yīng)專門對(duì)核算管理流程進(jìn)行深度剖析、講解,保證員工在明白財(cái)務(wù)共享模式的基礎(chǔ)上,開(kāi)展一系列專業(yè)化工作。
成本核算管理隊(duì)伍起橋梁作用,連接著建筑施工企業(yè)和分公司,企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,必須重視成本核算管理隊(duì)伍的建設(shè)。在提高成本核算人員能力的基礎(chǔ)上,培養(yǎng)、引進(jìn)一批高素質(zhì)、高能力的成本核算管理人才,對(duì)資料數(shù)據(jù)及時(shí)準(zhǔn)確地進(jìn)行分析匯集,在項(xiàng)目施工過(guò)程中對(duì)優(yōu)劣得失及時(shí)進(jìn)行分析,尋找最佳解決方案,加強(qiáng)成本核算隊(duì)伍的建設(shè)。針對(duì)財(cái)務(wù)共享模式的服務(wù)性質(zhì),尋找適合的服務(wù)型人才和專業(yè)型人才,及時(shí)對(duì)不同工程項(xiàng)目的可借鑒之處、不可取之處及收益點(diǎn)作出判斷,及時(shí)為企業(yè)高層決策的執(zhí)行,提供極有利的數(shù)據(jù)分析。