龔 偉
財(cái)務(wù)管理通??梢苑殖蓛蓚€(gè)部分來(lái)講,分別是對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)環(huán)境的管理機(jī)制和對(duì)外部財(cái)務(wù)環(huán)境的管理機(jī)制。內(nèi)部財(cái)務(wù)環(huán)境主要指的是煤礦企業(yè)針對(duì)企業(yè)自身的財(cái)務(wù)管理制度與規(guī)范;外部財(cái)務(wù)管理環(huán)境主要指的是政府以及相關(guān)政策打造出來(lái)的特定的社會(huì)經(jīng)濟(jì)形態(tài)。
煤礦企業(yè)是我國(guó)傳統(tǒng)行業(yè)中最經(jīng)典的一個(gè)產(chǎn)業(yè)類(lèi)型,直接影響著整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。但是相關(guān)煤礦企業(yè)對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)核算以及財(cái)務(wù)管理工作缺乏客觀和專(zhuān)業(yè)的認(rèn)知與了解,缺乏一定的管理意識(shí)。其中主要體現(xiàn)為煤礦企業(yè)的管理層對(duì)于企業(yè)的會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理工作缺乏整體上的統(tǒng)籌安排,尤其是對(duì)于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益缺乏合理的設(shè)計(jì),導(dǎo)致整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)存在很多的漏洞,無(wú)法充分發(fā)揮出其真正的價(jià)值與作用。
信息化技術(shù)平臺(tái)的應(yīng)用對(duì)于煤礦企業(yè)的會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展具有十分積極的作用,但是部分煤礦企業(yè)對(duì)于信息化財(cái)務(wù)管理平臺(tái)和信息化會(huì)計(jì)核算機(jī)制的建設(shè)不夠重視,在具體工作的開(kāi)展過(guò)程中始終存在一定的滯后現(xiàn)象,很容易導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理的相關(guān)信息之間無(wú)法實(shí)現(xiàn)快速匹配,既影響會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量與效率,也給實(shí)際財(cái)務(wù)核算工作的開(kāi)展帶來(lái)了難度和挑戰(zhàn)。
對(duì)于煤礦企業(yè)來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)人員的基礎(chǔ)素質(zhì)以及業(yè)務(wù)水平是決定其綜合會(huì)計(jì)核算水平和財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的關(guān)鍵因素。要想強(qiáng)化煤礦會(huì)計(jì)核算、提高財(cái)務(wù)管理的整體水平,煤礦企業(yè)就必須建立一支業(yè)務(wù)精良、作風(fēng)優(yōu)良、職業(yè)責(zé)任感強(qiáng)的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍。當(dāng)前階段,在信息化技術(shù)飛速發(fā)展的時(shí)代背景下,部分煤礦企業(yè)開(kāi)始嘗試各種信息化財(cái)務(wù)管理平臺(tái)的搭建,但是在這個(gè)過(guò)程中,部分財(cái)務(wù)人員盡管擁有十分豐富的財(cái)務(wù)管理以及會(huì)計(jì)核算經(jīng)驗(yàn),卻缺乏對(duì)相關(guān)信息技術(shù)的應(yīng)用能力,嚴(yán)重制約了煤礦企業(yè)信息化財(cái)務(wù)管理平臺(tái)的建設(shè),也嚴(yán)重影響了煤礦企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。
比如,針對(duì)當(dāng)前階段部分煤礦企業(yè)財(cái)務(wù)人員信息技術(shù)素養(yǎng)較低的情況,煤礦企業(yè)可以結(jié)合企業(yè)內(nèi)部員工的實(shí)際水平,將其分成不同的學(xué)習(xí)小組,定期組織其開(kāi)展小組學(xué)習(xí)活動(dòng)。在整個(gè)過(guò)程中,煤礦管理層需要按照不同財(cái)務(wù)人員的年齡、特長(zhǎng)以及性格等因素將其分成兩個(gè)小組,其中一個(gè)小組的財(cái)務(wù)人員以近幾年新招聘的新員工為主,這部分財(cái)務(wù)人員年齡較小,比較擅長(zhǎng)現(xiàn)代化的信息技術(shù),但是煤礦企業(yè)財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)相對(duì)欠缺;另外一組財(cái)務(wù)人員主要是煤礦企業(yè)中工作年限相對(duì)較長(zhǎng)的人員,由于年齡較大,對(duì)新鮮事物的接觸與上手相對(duì)較慢,但是對(duì)煤礦企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作十分熟練。煤礦企業(yè)可以讓這兩個(gè)小組的財(cái)務(wù)人員兩兩組隊(duì),由新員工負(fù)責(zé)向老員工傳授相關(guān)的信息設(shè)備操作技巧以及信息化財(cái)務(wù)管理平臺(tái)的使用技巧等內(nèi)容,資深員工則可以將自己在工作中積累的煤礦財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)和會(huì)計(jì)核算經(jīng)驗(yàn)分享給新員工,幫助其快速掌握處理相關(guān)煤礦財(cái)務(wù)信息的技巧。通過(guò)這種靈活的互相培訓(xùn)的方式,既能夠促進(jìn)財(cái)務(wù)人員互相學(xué)習(xí)和共同進(jìn)步,又能夠促進(jìn)彼此之間的交流,輕松和諧工作氛圍的營(yíng)造對(duì)于提升工作質(zhì)量也有積極作用。
企業(yè)的財(cái)務(wù)管理機(jī)制并非一項(xiàng)獨(dú)立的項(xiàng)目,而是需要結(jié)合外部市場(chǎng)和社會(huì)形態(tài)的變化及時(shí)采取合理的管理措施。當(dāng)前很多煤礦企業(yè)既缺乏專(zhuān)業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理機(jī)制,對(duì)于外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境也缺乏專(zhuān)業(yè)的預(yù)測(cè),對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益造成了嚴(yán)重的損失。因此,對(duì)于相關(guān)煤礦企業(yè)來(lái)說(shuō),要想切實(shí)提高財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和效率,最關(guān)鍵的是建立健全的煤礦內(nèi)部財(cái)務(wù)管理機(jī)制,一方面為相關(guān)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作人員提供更加明確專(zhuān)業(yè)的工作指導(dǎo),另一方面促進(jìn)不同部門(mén)之間就財(cái)務(wù)信息處理的互相協(xié)作與配合。
比如,煤礦企業(yè)可以嘗試建立財(cái)務(wù)預(yù)算管理機(jī)制,來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的有效控制。在整個(gè)過(guò)程中,煤礦管理層需要先結(jié)合企業(yè)的發(fā)展情況與發(fā)展需求,確定企業(yè)整體的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)和財(cái)務(wù)預(yù)算編制原則,并自上而下向企業(yè)下設(shè)的基層部門(mén)、工廠以及工作小組等機(jī)構(gòu)及時(shí)公布信息,確保企業(yè)上下達(dá)成對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的統(tǒng)一認(rèn)識(shí)。之后就是需要各基層單位的管理部門(mén)結(jié)合自己內(nèi)部的需求,在嚴(yán)格遵循企業(yè)整體預(yù)算規(guī)定的基礎(chǔ)上,將職工作為最小單元?jiǎng)澐诸A(yù)算任務(wù),從而形成一級(jí)保一級(jí)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理機(jī)制,避免預(yù)算真空地帶的出現(xiàn)。此外,在財(cái)務(wù)預(yù)算機(jī)制的制定過(guò)程中,技術(shù)人員需要重點(diǎn)從煤礦銷(xiāo)售這個(gè)角度出發(fā),采用流動(dòng)預(yù)算和零基礎(chǔ)預(yù)算相結(jié)合的管理機(jī)制,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)煤礦成本費(fèi)用的嚴(yán)格控制。
在信息技術(shù)飛速發(fā)展的時(shí)代背景下,無(wú)論是企業(yè)自身還是社會(huì)與市場(chǎng),對(duì)于煤礦的會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理工作都提出了新的工作標(biāo)準(zhǔn)和工作要求。當(dāng)前階段,部分煤礦企業(yè)采用的傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)社會(huì)與市場(chǎng)發(fā)展的需求,更無(wú)法有效促進(jìn)煤礦企業(yè)自身實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。因此,煤礦企業(yè)要想在日趨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中始終立于不敗之地,就要充分吸收和借助各種現(xiàn)代化技術(shù)的優(yōu)勢(shì),通過(guò)促進(jìn)煤礦會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理向信息化方向持續(xù)推進(jìn),切實(shí)提高煤礦會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和水平。
比如,煤礦企業(yè)可以結(jié)合企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理水平以及會(huì)計(jì)核算需求,借助相關(guān)的信息技術(shù)與信息設(shè)備,搭建企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)平臺(tái),來(lái)輔助相關(guān)會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理工作的快速開(kāi)展。在整個(gè)過(guò)程中,企業(yè)需要聯(lián)合相關(guān)的會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理工作人員,先對(duì)最近5年的煤礦會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理信息數(shù)據(jù)進(jìn)行信息化錄入,即結(jié)合相關(guān)的工作資料以及工作素材,將其中的關(guān)鍵財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息登記輸入相關(guān)的信息平臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù),從而形成最初的煤礦財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息平臺(tái)。在之后的煤礦企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,其他工作部門(mén)有涉及會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的信息數(shù)據(jù),也都需要及時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)平臺(tái)進(jìn)行數(shù)據(jù)更新,其中不僅包括財(cái)務(wù)管理部門(mén),還需要企業(yè)的采購(gòu)部門(mén)更新原材料采購(gòu)的財(cái)務(wù)信息、人力資源部門(mén)更新人力資源管理的相關(guān)財(cái)務(wù)支出信息、煤礦技術(shù)開(kāi)發(fā)部門(mén)更新技術(shù)開(kāi)發(fā)產(chǎn)生的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)等。煤礦會(huì)計(jì)核算以及財(cái)務(wù)管理部門(mén)的工作人員只需要定期登錄該信息數(shù)據(jù)平臺(tái),就能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)整個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的快速整理與控制,大大提高工作效率。
煤礦企業(yè)必須采取更加有效的措施,通過(guò)開(kāi)展不同形式的人才選拔以及培訓(xùn)活動(dòng)、建立完善的財(cái)務(wù)管理制度等形式,提高煤礦企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量和效率。