李 桃
我國走的是中國特色社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)道路,所以中國企業(yè)經(jīng)營者應(yīng)當(dāng)按照中國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)制度開展財(cái)務(wù)分層管理工作。下文對(duì)財(cái)務(wù)分層管理的含義及我國經(jīng)營者的財(cái)務(wù)管理手段進(jìn)行分析,之后就我國財(cái)務(wù)的架構(gòu)與架構(gòu)的實(shí)施細(xì)則進(jìn)行研討。
財(cái)務(wù)分層管理的含義較為簡單,財(cái)務(wù)分層管理是指將經(jīng)營者的財(cái)務(wù)與所有者的財(cái)務(wù)進(jìn)行分離式管理,能夠更好地幫助經(jīng)營者實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理職能。這種財(cái)務(wù)管理模式是基于現(xiàn)代經(jīng)營者的發(fā)展產(chǎn)生的,現(xiàn)代經(jīng)營者不僅對(duì)全部法人的財(cái)產(chǎn)具有實(shí)際占有、使用、收益、處分的權(quán)力,經(jīng)營者的獲利最終將通過經(jīng)營者的所有者、經(jīng)營者的利益來體現(xiàn),所以財(cái)務(wù)分層管理工作只能夠由財(cái)務(wù)管理部門來承擔(dān),加強(qiáng)現(xiàn)代經(jīng)營者分層管理架構(gòu)的建設(shè),能夠有效地提高現(xiàn)代經(jīng)營者的運(yùn)行質(zhì)量[1]。
中國是一個(gè)較為特殊的市場(chǎng),中國市場(chǎng)不僅受市場(chǎng)機(jī)制的影響,還受政府、政策等多方面的影響,所以中國的財(cái)務(wù)架構(gòu)極為特殊,下面將對(duì)中國財(cái)務(wù)架構(gòu)進(jìn)行分析。
在市場(chǎng)化逐漸成熟的今天,市場(chǎng)上出現(xiàn)了許多學(xué)習(xí)西方財(cái)務(wù)架構(gòu)的聲音,從目前的財(cái)務(wù)工作及財(cái)務(wù)研究結(jié)果來看,我國的財(cái)務(wù)架構(gòu)逐漸西化,但這種現(xiàn)象從本質(zhì)上來說,會(huì)對(duì)我國企業(yè)的財(cái)務(wù)管理造成不小的影響。在西方觀念中,財(cái)務(wù)管理包括金融、金融管理、財(cái)務(wù)管理等多種含義,但是中國將金融、財(cái)務(wù)管理等劃分得極其細(xì)致,這就導(dǎo)致西方的財(cái)務(wù)觀念引入中國企業(yè)之后,會(huì)使中國企業(yè)以市場(chǎng)盈利為主要目的,將企業(yè)的市場(chǎng)價(jià)值最大化,通過股票等多種形式將自身的市值提升至最高。這種財(cái)務(wù)管理概念在短時(shí)間內(nèi)的確會(huì)使企業(yè)內(nèi)部的資金得到有效增長,但是從宏觀方面來看,這種完全市場(chǎng)化的財(cái)務(wù)管理模式會(huì)在某一時(shí)刻觸發(fā)泡沫經(jīng)濟(jì),不僅影響企業(yè)自身的發(fā)展,還會(huì)對(duì)我國的整體市場(chǎng)、國民經(jīng)濟(jì)造成沖擊,所以財(cái)務(wù)架構(gòu)西方化不利于我國經(jīng)濟(jì)的健康良性發(fā)展,應(yīng)當(dāng)受到一定的制約[2]。
中國財(cái)務(wù)管理架構(gòu)想要得到良性的發(fā)展,就應(yīng)當(dāng)立足于我國社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的基本原則,既要滿足企業(yè)中股東、員工、經(jīng)營者的利益需求,又要滿足我國社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)制度的基本要求,應(yīng)按照獨(dú)立法人與財(cái)務(wù)主體理念來分析財(cái)務(wù)管理的要求。在進(jìn)行探索的過程中,我國積累了不少經(jīng)驗(yàn),企業(yè)經(jīng)營者應(yīng)當(dāng)善于利用這些寶貴經(jīng)驗(yàn),提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理架構(gòu)的合理性,財(cái)務(wù)分層管理就是在這些經(jīng)驗(yàn)中應(yīng)運(yùn)而生的。
經(jīng)營者肩負(fù)巨大的使命,不僅要對(duì)法人的所有財(cái)產(chǎn)負(fù)責(zé),還要對(duì)經(jīng)營者的全部財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)。經(jīng)營者還要為經(jīng)營者出資人的財(cái)產(chǎn)增值做一定的工作,處理經(jīng)營者的短期債務(wù)等一系列問題,所以現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營者也對(duì)經(jīng)營者財(cái)務(wù)采取了一系列的管理措施,下面針對(duì)這些措施淺談現(xiàn)階段我國經(jīng)營者的財(cái)務(wù)管理手段。
經(jīng)營者在財(cái)務(wù)管理的過程中,應(yīng)當(dāng)根據(jù)現(xiàn)階段企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行相應(yīng)的管理。在管理過程中,經(jīng)營者應(yīng)當(dāng)著眼于大局,提高組織與協(xié)調(diào)能力,在此基礎(chǔ)上設(shè)立專門的財(cái)務(wù)管理人員,財(cái)務(wù)管理人員的主要任務(wù)是解決經(jīng)營者的運(yùn)營問題。經(jīng)營者在進(jìn)行協(xié)調(diào)的過程中,應(yīng)當(dāng)注重外部與內(nèi)部的關(guān)系。針對(duì)外部,要注重樹立企業(yè)遵紀(jì)守法的良好形象;針對(duì)內(nèi)部,應(yīng)當(dāng)減少各部門的冗雜工作,精簡辦事機(jī)構(gòu),提高內(nèi)部的運(yùn)轉(zhuǎn)速率。明確經(jīng)營者的決策方向之后,下面對(duì)我國企業(yè)經(jīng)營者常用的經(jīng)濟(jì)管理手段進(jìn)行分析。
經(jīng)營者應(yīng)當(dāng)制定出一套完善的制度,在制定制度的過程中,首先應(yīng)當(dāng)明確各部門的工作任務(wù),提高各部門的工作積極性。其次,還應(yīng)當(dāng)建立一套各部門協(xié)同工作制度,提高各部門的協(xié)作能力,使企業(yè)得到良性發(fā)展。再次,應(yīng)當(dāng)建立正確的獎(jiǎng)罰制度。要確定各部門的工作責(zé)任,設(shè)立責(zé)任追查制度,對(duì)工作中出現(xiàn)失誤的部門,予以追究;并且還應(yīng)當(dāng)建立起一套獎(jiǎng)勵(lì)制度,通過物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)、精神獎(jiǎng)勵(lì)等多種方式,鼓舞員工,提升其工作熱情,提高內(nèi)控制度落實(shí)質(zhì)量。要在財(cái)務(wù)部門中建立完善的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和預(yù)警系統(tǒng),以對(duì)企業(yè)發(fā)展過程中存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行科學(xué)的評(píng)價(jià)。對(duì)經(jīng)營者的生產(chǎn)活動(dòng)和經(jīng)營方式進(jìn)行觀察,從而全面了解經(jīng)營中存在的風(fēng)險(xiǎn);對(duì)財(cái)務(wù)部門的財(cái)務(wù)報(bào)表等資料進(jìn)行詳細(xì)的分析,發(fā)現(xiàn)潛在的危險(xiǎn)并分析原因,從而進(jìn)行財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警。經(jīng)營者要建立完善的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別系統(tǒng),并備有識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)的檔案,以供后期工作人員分析使用,要建立完善的崗位責(zé)任制度,明確各個(gè)崗位的不同分工,從而提高財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的有效性[3]。提高經(jīng)營者的財(cái)務(wù)集約化水平,制定各項(xiàng)業(yè)務(wù)和活動(dòng)財(cái)務(wù)支出的預(yù)算,根據(jù)預(yù)算對(duì)財(cái)務(wù)支出進(jìn)行嚴(yán)格的控制,從而達(dá)到財(cái)務(wù)內(nèi)控的目的。在企業(yè)發(fā)展的過程中,要做好事中控制,從而對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行有效控制。一般情況下,經(jīng)營者最常使用的就是對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行稽核,從而提高事中財(cái)務(wù)管理的水平,對(duì)經(jīng)營者的財(cái)務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行核算,并與制定的預(yù)算方案進(jìn)行對(duì)比,如果存在較大差異,要找尋原因,從而防止不法行為出現(xiàn)。經(jīng)營者還需要建立對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控進(jìn)行分析的制度,以保證財(cái)務(wù)管理的順利進(jìn)行。
財(cái)務(wù)約束機(jī)制是管理機(jī)制外另一種重要的財(cái)務(wù)分層管理手段,財(cái)務(wù)約束機(jī)制按照法人治理的結(jié)構(gòu),對(duì)股東大會(huì)、理事會(huì)、工會(huì)等組織進(jìn)行了全面的制約,保障了所有者、經(jīng)營者、員工之間的利益平衡關(guān)系。在市場(chǎng)化的今天,股東會(huì)通過買賣股票的方式對(duì)企業(yè)經(jīng)營者進(jìn)行評(píng)價(jià),在一定程度上影響著企業(yè)的戰(zhàn)略決策。在一些企業(yè)中,股東也是經(jīng)營者,股票價(jià)格的浮動(dòng)會(huì)直接影響自身利益,促使經(jīng)營者更加慎重地進(jìn)行決策,提高企業(yè)的運(yùn)行質(zhì)量[4]。
企業(yè)財(cái)務(wù)分層管理機(jī)制的實(shí)施應(yīng)當(dāng)秉承科學(xué)性與有效性,經(jīng)營者在進(jìn)行財(cái)務(wù)分層管理的過程中,應(yīng)當(dāng)注重財(cái)務(wù)管理實(shí)施過程,提高企業(yè)財(cái)務(wù)分層管理的質(zhì)量。
經(jīng)營與投資是一個(gè)統(tǒng)一的整體,經(jīng)營者在經(jīng)營企業(yè)的過程中,首先應(yīng)當(dāng)獲得投資人的信任。同時(shí),經(jīng)營者也應(yīng)當(dāng)對(duì)投資人的全部財(cái)物負(fù)責(zé)。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,經(jīng)營者的目的是幫助投資人獲得預(yù)期的收益,而投資人應(yīng)當(dāng)尊重理解經(jīng)營者的經(jīng)營理念,雙方都應(yīng)當(dāng)進(jìn)行密切的配合,提高企業(yè)的經(jīng)營水平。工作時(shí),經(jīng)營者應(yīng)當(dāng)與投資人進(jìn)行有效的溝通,獲得投資人的信任[5]。當(dāng)經(jīng)營者與投資人之間出現(xiàn)理論分歧的時(shí)候,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行有效的磋商,尋找解決問題的有效途徑,從而提高企業(yè)經(jīng)營水平,鞏固企業(yè)財(cái)務(wù)分層管理制度,提高企業(yè)的運(yùn)營水平。
隨著企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)分層管理的重視程度日漸提升,經(jīng)營者的職能范圍更加廣泛,在開展財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式工作時(shí),財(cái)務(wù)分層管理能夠?qū)⒎呛诵?、易操作的?cái)務(wù)工作轉(zhuǎn)交給財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行處理。財(cái)務(wù)分層管理減少了企業(yè)中財(cái)務(wù)部門的工作量,從而使企業(yè)財(cái)務(wù)部門能夠?qū)⒐ぷ髦匦姆旁谪?cái)務(wù)決策、企業(yè)經(jīng)營方向與戰(zhàn)略方向的分析上,提高經(jīng)營者的決策能力與工作質(zhì)量。由于財(cái)務(wù)分層管理模式能為企業(yè)財(cái)務(wù)部門的工作提供全方位、多角度的數(shù)據(jù)支持,為經(jīng)營者的決策提供強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支持,財(cái)務(wù)分層管理模式的應(yīng)用,優(yōu)化了人員配置,并且能夠根據(jù)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況對(duì)部門進(jìn)行調(diào)整,有效提高了部門的運(yùn)轉(zhuǎn)效率,減少了人員冗雜的情況,讓復(fù)雜的工作精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化。財(cái)務(wù)分層管理模式能夠?qū)鹘y(tǒng)企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行信息化整合,提高了企業(yè)對(duì)各部門工作的認(rèn)知程度,并且增強(qiáng)了企業(yè)對(duì)各部門的把控能力。其能夠?qū)⒐ぷ鞯母鱾€(gè)環(huán)節(jié)有機(jī)地整合為一個(gè)體系,能夠?qū)ζ髽I(yè)的各項(xiàng)工作進(jìn)行事前、事中、事后的管理,提高了企業(yè)的策劃能力,提升了企業(yè)對(duì)部門工作的把控能力,并且還能夠?qū)Ω鞑块T進(jìn)行事后評(píng)價(jià),提高了企業(yè)的運(yùn)行質(zhì)量,符合當(dāng)代企業(yè)的發(fā)展需求[6]。
經(jīng)營者應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理方式,在我國傳統(tǒng)的管理體制下,我國的企業(yè)資產(chǎn)流動(dòng)性較低,所以在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理方式轉(zhuǎn)變的過程中,經(jīng)營者應(yīng)當(dāng)提高企業(yè)資產(chǎn)的流動(dòng)性,其主要目的是讓企業(yè)內(nèi)的實(shí)物量增加或減少。從經(jīng)濟(jì)學(xué)的角度來看,物質(zhì)資本是一種不變資本,這些不變資本很難發(fā)揮出本身的實(shí)際功效,提升不變資本的流動(dòng)性,能夠使不變資本發(fā)揮出應(yīng)有的作用,提高企業(yè)的經(jīng)營質(zhì)量。對(duì)于可變資本,即人力資源,在經(jīng)營過程中應(yīng)適當(dāng)降低人員的流動(dòng)性,減少企業(yè)培養(yǎng)新人的資金投入,加強(qiáng)老員工的職業(yè)技能培訓(xùn)工作,提高老員工的工作質(zhì)量,保障企業(yè)穩(wěn)定健康地運(yùn)營。企業(yè)還應(yīng)進(jìn)行三個(gè)方面的培訓(xùn),即財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)、關(guān)鍵技術(shù)人員培訓(xùn)和共享中心運(yùn)營管理人員培訓(xùn),激發(fā)員工的學(xué)習(xí)動(dòng)力,提高員工的工作效率。
從現(xiàn)代經(jīng)營者財(cái)務(wù)分層管理架構(gòu)的分析來看,經(jīng)營者財(cái)務(wù)分層管理架構(gòu)符合我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)律的經(jīng)濟(jì)管理工作模式,能夠提高企業(yè)的發(fā)展質(zhì)量,為我國企業(yè)的發(fā)展注入新的活力。