李明會
建筑企業(yè)推動財務管理工作的落實,對未來建筑企業(yè)的工作項目建設和整體網(wǎng)絡發(fā)展都有比較重要的意義。企業(yè)在日常運營管理工作中,要實現(xiàn)對工程項目建設的資金流轉控制,還要對工程項目建設的資金安全性有所考慮。此時,可以推動各項運營工作的實施,針對企業(yè)內部實際的運營狀況,做好財務內控工作,使資金得到靈活的使用。另外,還要確保項目工程材料和資金使用更加合理。在建筑企業(yè)遭遇外部市場風險時,要及時控制,避免外部風險對企業(yè)的運營工作造成很大的威脅,要使企業(yè)的財務資金使用效率得到提高,也要便于當前財務內控工作的開展,使財務報表數(shù)據(jù)的真實性進一步提升。建筑企業(yè)近幾年要以資料為依托,及時彌補企業(yè)當下的業(yè)務往來狀況和整個企業(yè)經(jīng)營過程中存在的漏洞,幫助建筑企業(yè)的高管作出正確的決策。建筑企業(yè)要推動財務人員對現(xiàn)有的各類票據(jù)做好多重審查,杜絕企業(yè)出現(xiàn)虛假報賬的問題,進而確保財務報表的真實性。企業(yè)需要安排相關人員把控財務內控工作,了解整個企業(yè)的實際運營狀況和未來發(fā)展目標,結合當前財務控制工作的落實狀況,進一步優(yōu)化完善內控機制,無論是財務內控制度的編制,還是條款的設計,都要重點體現(xiàn)出現(xiàn)代化企業(yè)運營的思路。另外,要規(guī)范管理層人員的權限,進而杜絕企業(yè)內部出現(xiàn)徇私舞弊的問題,使財務管理工作的質量得到進一步提高。
建筑企業(yè)的財務內控制度不健全、不完善、有漏洞,會導致企業(yè)的運營面臨較大的阻礙。因此,制度的缺失是企業(yè)運營發(fā)展的絆腳石,而且企業(yè)運作各項業(yè)務時,如果缺乏制度規(guī)范,會導致職工違規(guī)違紀徇私舞弊,從而給建筑企業(yè)的項目運作帶來很大影響。財務內控體系的建設和完善會在整個運營環(huán)境中得到一定的體現(xiàn),需要針對實際工程項目去做好財務內控。只有在財務資金、財務風險控制方面做好制度的編制,才能夠在具體的財務控制工作中,使企業(yè)內部的資金得以正常使用。如果財務內控制度漏洞較多,就會使財務資金無法得到正常的運轉[1]。
建筑企業(yè)的資金管理涉及的工作內容較多,資金主要用于項目的建設,因此資金保障也是整個企業(yè)的重要工作。工程項目建設與其他企業(yè)的業(yè)務有較大差別,大型的工程項目需要多個部門共同執(zhí)行,而且在大型項目運作時,資金管控是一個難題,各個項目都需要大量的資金,而且項目資金比較分散。在實際的資金審批環(huán)節(jié)中,部分建筑企業(yè)不能對審批進行有效的把關,導致各項財務工作比較低效。資金的使用更多地體現(xiàn)在業(yè)務環(huán)節(jié),這時資金能否用于工程項目建設活動是一個問題,資金的有效性直接體現(xiàn)著資金管理制度的完善程度。有些建筑企業(yè)比較關注項目的運營,但是對財務內控卻不太關注,經(jīng)常在項目運作期間,出現(xiàn)資金鏈斷裂的情況,給企業(yè)的實際運營帶來很大的財務風險,也給項目經(jīng)營帶來了較大的損失。建筑企業(yè)在面對這些資金風險時,應加強對風險的防控[2]。
在建筑企業(yè)內部,要組織開展預算執(zhí)行工作,制定預算方案,編制預算計劃及制定各部門的預算目標,進一步將財務預算管控工作作為當前財務部門的重要工作,使用科學的預算編制方法來制定方案。此外,要結合現(xiàn)有企業(yè)的實際狀況,應用科學化的方法,組織推動項目工程建設的運營,通過預算給各個工程項目合理分配資金。建筑企業(yè)與其他企業(yè)有較大的區(qū)別,在項目建設、項目運營管理方面,有自身的特殊性。建筑企業(yè)在具體運營時,要重點認清企業(yè)的發(fā)展階段,而且要在財務管控過程中,逐步落實預算資金的控制機制,使資金預算計劃更加可行。由于企業(yè)項目有多個部門參與,因此建筑企業(yè)應該制定科學的資金預算控制計劃,給各部門合理分配資金,保證項目建設工作的順利開展。企業(yè)要增強對資金的管控能力,預算方案的編制還要與整個企業(yè)的成本管控目標相銜接,使用更科學化、精細化的手段,使預算控制工作進一步推行落實。建筑企業(yè)要著手制定預算控制流程,進一步實現(xiàn)全面預算在建筑企業(yè)內的融入,夯實財務內控工作的基礎。
建筑企業(yè)組織開展各項運營工作,并制定相應的應用目標,需要大力培養(yǎng)高端復合型人才,主推工程項目的建設。一些大型企業(yè)比較重視財務人員專業(yè)能力的提升,會給現(xiàn)有財務人員做好年度的財務培訓,引入一些信息化管理會計思想、業(yè)財融合的思想理念,來轉變財務人員的思想觀念,提高財務人員的財務核算能力、財務分析能力,進一步助推企業(yè)的財務核算型人才向管理會計人才轉變。建筑企業(yè)要在單位主推財務信息培訓,使財務人員掌握更多與大數(shù)據(jù)、云計算相關的信息化技能。企業(yè)要想快速實現(xiàn)財務轉型,就要提高現(xiàn)有人員的素養(yǎng)和專業(yè)能力,培養(yǎng)職工的復合型專業(yè)能力[3],讓財務人員自主參與業(yè)務的運作決策,以及處理相關的投資問題和稅務問題。并且企業(yè)還要加大對財務人員的培訓力度,引入外部的專家或者與外部的財務培訓機構建立合作關系,定期在單位講解新型的財務思想理念。只有加強對財務人員專業(yè)能力的培訓,才能夠進一步提高財務人員的專業(yè)水平,促進建筑企業(yè)財務工作的轉型,提高企業(yè)整體的財務管控能力水平。
國內建筑市場的擴張,給建筑企業(yè)帶來了很大的發(fā)展機會,但近幾年,國家對建筑行業(yè)提出了更嚴格的要求,使項目建設變得更加困難。同時,大型工程項目建設流程比較復雜,而且會受到外部各類因素的干擾,使建筑企業(yè)運營風險激增。建筑企業(yè)加強對財務工作的控制,優(yōu)化完善財務風險管控機制,實現(xiàn)對財務風險的預防,重點優(yōu)化梳理財務核算、財務分析、財務投資決策等過程中的風險研究,能使財務內控工作充分落實,使財務內控工作更加合規(guī),發(fā)揮其有效的促進作用。建筑企業(yè)要對現(xiàn)在的工作項目做好細致的把控,使各部門人員分工明確,使各人員相互協(xié)調配合,達成財務控制目標,使各個職工相互監(jiān)督,在單位內部建立相互制約的運行管理機制,還要設計風險控制制度,加強對各項財務工作環(huán)節(jié)的風險評析,以便將風險消滅在萌芽狀態(tài)。
建筑企業(yè)要想推動建設項目的穩(wěn)定運作,需要大量資金支持。資金合規(guī)使用是當前項目建設的重點工作內容,此時制定的財務管理制度需要加強對運營資金的合理控制。建筑企業(yè)在融資時,要確保融資的相關制度合規(guī),不會違反相應的法律,確保各項融資活動合規(guī)。對于當前的建筑企業(yè)來講,企業(yè)內的融資要優(yōu)先考慮企業(yè)當前的償債能力,還要在融資的基礎上,進一步推動企業(yè)的項目投資。投資是建筑企業(yè)一項業(yè)務運營活動,沒有投資,融資就無從談起。建筑企業(yè)在投資時,要制定比較可行的財務投資制度,并對單位的各類資產(chǎn)進行合理的分配,賦予投資者一定的管理權限,這樣才能夠使企業(yè)的投資活動合規(guī)合法。建筑企業(yè)的財務管理機制要結合不同內容做好細分類,進而使財務管理為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)營價值。
營改增稅收政策實施之后,稅務部門加強了對企業(yè)發(fā)票的控制。此時財務人員審核發(fā)票,要對發(fā)票的開具管理做好流程的把控。優(yōu)化設計發(fā)票的管理流程和相關機制,并規(guī)范企業(yè)發(fā)票的開具,可以避免企業(yè)內部的業(yè)務人員虛開增值稅發(fā)票,給企業(yè)帶來法律風險。另外,還要進一步加強單位的財務控制,加強內部審計,加強對發(fā)票的綜合管理。
建筑企業(yè)在資金使用方面,要加強對資金支付的審查,這樣才能夠避免資金被違規(guī)挪用。在承建工程時,要確保工程項目質量,同時還要盡量壓縮資金投入,降低建設成本。在財務賬目上,要使資金流動數(shù)據(jù)更加清晰明了,反映出各項業(yè)務的資金流動狀況。財務人員要對各項業(yè)務和項目建設進行資金實施審查,保證資金的合規(guī)使用。在項目建設期間,還要對往來的賬目做好數(shù)據(jù)分析,為后期的工程交付、賬目更新作充足的準備。工程完工之后,工程人員還要安排相關人員及時與甲方核對,加大催款力度,避免項目投資方長期拖欠項目工程款。要減少企業(yè)項目建設中的資金損失,制定切實可行的資金收款辦法,并及時對收款做好監(jiān)管。對于那些欠款要及時收回,并運用相關的法律武器維護企業(yè)的權益,減少企業(yè)的經(jīng)營損失。企業(yè)要制定現(xiàn)金流控制制度,編制資金控制計劃,落實各項資金運營工作,以便對資金支出的關鍵環(huán)節(jié)進行重點控制,并對資金支付風險進行系統(tǒng)分析。
建筑企業(yè)的項目建設運營要與外部環(huán)境相協(xié)調,同時還要結合外部的建材市場和建設行業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀,制定企業(yè)未來的發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)營計劃,使用預算控制方式,將預算落實到各業(yè)務運營中,將預算與戰(zhàn)略規(guī)劃相銜接。優(yōu)化完善單位的財務管理制度,建立資金控制機制,進一步降低項目建設中的財務資金風險,這樣能夠使企業(yè)的運營能力得到最大限度的提升,有助于實現(xiàn)對企業(yè)業(yè)務運作的管控。