疫情下的出口制造型企業(yè)財(cái)務(wù)管理策略
——基于SWOT-D分析

陳安石

2020年，疫情席卷了全球200多個(gè)國(guó)家，對(duì)世界經(jīng)濟(jì)體系造成了極大的沖擊。面對(duì)復(fù)雜嚴(yán)峻的國(guó)內(nèi)外環(huán)境，我國(guó)制造企業(yè)的出口業(yè)務(wù)受到了巨大的威脅。以浙江省嘉興市為例，嘉興統(tǒng)計(jì)網(wǎng)站數(shù)據(jù)表明，2020年1～6月嘉興市進(jìn)出口總值為1282.23億元，同比下降3.9%；出口總值949.17億元，同比下降2.5%。在后疫情時(shí)代，利用SWOT法分析并制定戰(zhàn)略型的財(cái)務(wù)管理體系，關(guān)系到企業(yè)乃至整個(gè)國(guó)家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

一、SWOT-D分析法簡(jiǎn)介及必要性

（一）SWOT-D分析法簡(jiǎn)介

SWOT分析法是以內(nèi)部實(shí)際情況和外部環(huán)境為基礎(chǔ)的態(tài)勢(shì)分析，S表示優(yōu)勢(shì)、W表示劣勢(shì)、O表示機(jī)會(huì)、T表示威脅，并將這四個(gè)要素依托矩陣模式排列分析，得出一系列結(jié)論。本文認(rèn)為，傳統(tǒng)的SWOT分析法需要引入“發(fā)展（Developments）”要素，結(jié)合實(shí)際形勢(shì)加以動(dòng)態(tài)更新，“發(fā)展型”的SWOT-D分析法可以更廣泛地運(yùn)用于企業(yè)戰(zhàn)略決策分析，特別是可以運(yùn)用于內(nèi)外部形勢(shì)不斷變化的財(cái)務(wù)管理決策中，可以為實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化提供工具指引。

（二）SWOT-D分析法的必要性

1.提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理整體水平。疫情的肆虐使出口市場(chǎng)受到了巨大沖擊，逆全球化趨勢(shì)明顯，制造型企業(yè)在逆境中應(yīng)當(dāng)“居危思?！保肧WOT-D分析疫情下企業(yè)的未來發(fā)展方向，提出新型的財(cái)務(wù)管理應(yīng)對(duì)策略，引導(dǎo)經(jīng)營(yíng)者樹立戰(zhàn)略型的管理思路，以提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理整體水平。

2.推動(dòng)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵是資金的支撐，疫情致使諸多企業(yè)的資金鏈出現(xiàn)了問題，而財(cái)務(wù)管理的實(shí)質(zhì)就是資金的管理，運(yùn)用戰(zhàn)略型的財(cái)務(wù)管理策略可以發(fā)現(xiàn)、分析并解決問題，利用SWOT-D分析法制定出有效的改進(jìn)措施可以提高資金的運(yùn)作效率，能夠有效防范風(fēng)險(xiǎn)，幫助管理者作出正確決策，推動(dòng)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

3.有利于國(guó)際市場(chǎng)穩(wěn)定。世界經(jīng)濟(jì)緊密相連，在當(dāng)前世界經(jīng)貿(mào)格局發(fā)生重大變化的背景下，作為國(guó)際經(jīng)濟(jì)集合體組成部分的中國(guó)，只有運(yùn)用SWOT-D法來分析戰(zhàn)略化的財(cái)務(wù)管理策略，抵御住疫情的沖擊，以發(fā)展求突破，關(guān)注新業(yè)態(tài)、新創(chuàng)新，推動(dòng)全球經(jīng)濟(jì)穩(wěn)步復(fù)蘇和增長(zhǎng)，才能促進(jìn)國(guó)際市場(chǎng)格局的穩(wěn)定發(fā)展。

二、疫情下出口制造型企業(yè)財(cái)務(wù)管理的SWOT分析

（一）優(yōu)勢(shì)（Strengths）

1.企業(yè)管理團(tuán)隊(duì)素質(zhì)的提升。新冠肺炎疫情是自2003年非典疫情以來影響力最大、后果最為嚴(yán)重的公共衛(wèi)生事件。在抗疫過程中，救災(zāi)捐贈(zèng)、封閉管制、復(fù)工推遲、緊急采購(gòu)、人員缺崗、合同推遲、資金缺乏等突發(fā)事件不斷出現(xiàn)，企業(yè)管理人員作為中堅(jiān)力量奮戰(zhàn)在一線，危機(jī)促使管理團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì)得到了磨練與提升。

2.財(cái)務(wù)管理制度的不斷完善。面對(duì)新冠肺炎疫情的挑戰(zhàn)，原有的財(cái)務(wù)管理制度暴露出現(xiàn)諸多管理漏洞，如預(yù)警缺失、反應(yīng)遲緩、決策乏力等，企業(yè)通過發(fā)現(xiàn)、分析、調(diào)整、改進(jìn)等管理手段，提升了管理層對(duì)突發(fā)事件的應(yīng)對(duì)能力，也完善了企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度的構(gòu)建。

（二）劣勢(shì)（Weaknesses）

1.資金危機(jī)。疫情給制造型企業(yè)帶來的最大考驗(yàn)是資金流的考驗(yàn)，根據(jù)清華經(jīng)濟(jì)管理研究報(bào)告數(shù)據(jù)顯示，目前我國(guó)大型企業(yè)中企業(yè)資金普遍只能維持6個(gè)月以下，而中小型企業(yè)資金大多僅能維持3個(gè)月以下，疫情期間企業(yè)資金儲(chǔ)備形勢(shì)嚴(yán)峻，國(guó)內(nèi)外大中型企業(yè)破產(chǎn)的事件時(shí)有發(fā)生。

2.疫情影響常態(tài)化。后疫情時(shí)代，國(guó)際市場(chǎng)的低迷還將持續(xù)較長(zhǎng)時(shí)間，疫情沖擊帶來的后遺癥將常態(tài)性地對(duì)出口制造型企業(yè)產(chǎn)生不利影響，企業(yè)應(yīng)當(dāng)將應(yīng)對(duì)疫情的風(fēng)險(xiǎn)管理加入企業(yè)財(cái)務(wù)管理戰(zhàn)略體系中，動(dòng)態(tài)更新，長(zhǎng)期實(shí)施。

3.危機(jī)應(yīng)對(duì)機(jī)制缺乏。疫情暴露出了制造型企業(yè)財(cái)務(wù)管理人才匱乏、審批流程復(fù)雜、成本控制效率過低、財(cái)務(wù)分析能力欠缺等弊端，財(cái)務(wù)危機(jī)管理的匱乏阻礙了企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展，企業(yè)需要建立和完善財(cái)務(wù)危機(jī)應(yīng)對(duì)機(jī)制，對(duì)危機(jī)進(jìn)行事前、事中、事后全流程管理。

（三）機(jī)會(huì)（Opportunities）

1.政府的支持。疫情防控戰(zhàn)中，政府出臺(tái)了諸多政策來支持企業(yè)渡過難關(guān)，其中涉及社保減免、稅費(fèi)減免、燃水電費(fèi)下降、房租減免、穩(wěn)崗補(bǔ)貼、出口信用擔(dān)保等多個(gè)方面，通過在財(cái)務(wù)管理中分析并運(yùn)用這些政策，可以有效降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本。

2.無紙化的推廣。政府推廣“非接觸式”審批模式，提倡“一次都不用跑”，推行了無紙化政企審批、無紙化報(bào)關(guān)、無紙化退稅、電子發(fā)票等新模式，既阻斷了疫情的進(jìn)一步傳播，又提高了運(yùn)作的效率。企業(yè)財(cái)務(wù)管理也要跟隨形勢(shì)，探索“數(shù)據(jù)化2.0”的財(cái)務(wù)管理模式。

3.線上營(yíng)銷。傳統(tǒng)的銷售渠道受到較大影響，但線上銷售渠道逐漸擴(kuò)大，各種線上展覽會(huì)、網(wǎng)銷服務(wù)平臺(tái)紛紛助陣企業(yè)突破困境。根據(jù)數(shù)據(jù)顯示，2020年“雙十一”期間天貓平臺(tái)的成交額高達(dá)4982億元，訂單峰值達(dá)到創(chuàng)紀(jì)錄的58.3萬筆/秒。大數(shù)據(jù)下的企業(yè)銷售轉(zhuǎn)型已是刻不容緩，財(cái)務(wù)管理模式同樣需要轉(zhuǎn)型。

（四）威脅（Threats）

1.出口難。在疫情的沖擊下，國(guó)際貿(mào)易摩擦也時(shí)有發(fā)生，大量出口訂單遭遇推遲或取消，出口銷售陷入持續(xù)低迷。此外各個(gè)國(guó)家大部分港口都實(shí)施了嚴(yán)格的檢查措施，通關(guān)手續(xù)復(fù)雜，物流運(yùn)輸不暢，大幅增加了企業(yè)出口經(jīng)營(yíng)成本。

2.營(yíng)銷難。傳統(tǒng)的營(yíng)銷渠道受到很大影響，國(guó)際市場(chǎng)受到的影響更大。傳統(tǒng)出口企業(yè)的主要營(yíng)銷渠道是通過各項(xiàng)國(guó)際性展會(huì)結(jié)識(shí)客戶、獲取訂單，但疫情期間展會(huì)紛紛延期或取消，傳統(tǒng)營(yíng)銷渠道的封閉給出口企業(yè)帶來了極大的營(yíng)銷壓力。

3.融資難。制造型企業(yè)普遍資產(chǎn)負(fù)債率較高且現(xiàn)金儲(chǔ)備不足，在全球資金危機(jī)中，金融機(jī)構(gòu)信貸政策普遍收緊，企業(yè)融資渠道受限。盡管國(guó)家出臺(tái)了很多扶持和鼓勵(lì)信貸的政策措施，大力支持企業(yè)融資，但融資難仍然是制造型企業(yè)生存發(fā)展的突出問題。

三、出口型制造企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)對(duì)策略

（一）發(fā)展（Developments）

通過上述SWOT分析，在現(xiàn)今嚴(yán)峻的形勢(shì)下，企業(yè)適合采取防御型的財(cái)務(wù)管理戰(zhàn)略。但SWOT-D分析法第五關(guān)鍵要素是“發(fā)展（Developments）”，要求企業(yè)結(jié)合實(shí)際情況和國(guó)際形勢(shì)，從全局和長(zhǎng)期角度對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理體系進(jìn)行分析調(diào)整。疫情是暫時(shí)的，經(jīng)濟(jì)必將復(fù)蘇，危機(jī)中往往蘊(yùn)藏著機(jī)遇，目前財(cái)務(wù)管理戰(zhàn)略隨時(shí)可能由防御型轉(zhuǎn)變?yōu)檫M(jìn)攻型，企業(yè)需要實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)調(diào)整戰(zhàn)略體系，以發(fā)展的眼光分析并更新相關(guān)決策方案。

（二）籌資管理

1.開源。制造型企業(yè)資金需求較大，面對(duì)疫情期間的資金壓力，企業(yè)需要努力拓寬融資渠道，同時(shí)積極催討應(yīng)收款，處理庫(kù)存產(chǎn)品積壓，盤活資金。

2.節(jié)流。在不影響信用的情況下可以采用推遲付款周期、使用銀行承兌匯票付款等方式減少資金流出，同時(shí)減少高風(fēng)險(xiǎn)的項(xiàng)目投資。

3.儲(chǔ)備。后疫情時(shí)代企業(yè)應(yīng)當(dāng)提取專項(xiàng)資金儲(chǔ)備，以應(yīng)對(duì)各項(xiàng)緊急性的支出，如購(gòu)買勞動(dòng)保障物資、應(yīng)對(duì)突發(fā)事件等，?？顚Ｓ茫坏媒亓?。

（三）成本管理

在疫情影響下，料、工、費(fèi)等各項(xiàng)成本波動(dòng)極大，傳統(tǒng)的成本管理模式無法應(yīng)對(duì)復(fù)雜多變的新形勢(shì)，成本管理也需動(dòng)態(tài)更新。成本控制要貫穿企業(yè)產(chǎn)品制造整體流程，各部門應(yīng)通力協(xié)作，從原材料采購(gòu)到產(chǎn)品銷售，狠抓成本管理，內(nèi)部挖潛，建立起動(dòng)態(tài)的成本管理模式。

（四）營(yíng)運(yùn)資金管理

應(yīng)對(duì)疫情，諸多出口企業(yè)實(shí)施出口轉(zhuǎn)內(nèi)銷策略，營(yíng)運(yùn)管理同樣需要轉(zhuǎn)型。

1.應(yīng)收賬款管理：原出口銷售時(shí)，收款方式主要為交單收款和信用證收款，壞賬風(fēng)險(xiǎn)相對(duì)較低；而轉(zhuǎn)為國(guó)內(nèi)銷售時(shí)，收款方式主要為信用收款，壞賬風(fēng)險(xiǎn)相對(duì)較高，需制定合理的應(yīng)收賬款管理預(yù)警和控制策略，做好風(fēng)險(xiǎn)管理。

2.存貨管理：原出口銷售時(shí)，存貨管理主要是按訂單管理，積壓存貨相對(duì)較少；而轉(zhuǎn)為國(guó)內(nèi)銷售時(shí)，存貨管理策略轉(zhuǎn)變?yōu)榘从唵喂芾砗瓦m量備貨管理并舉，管理的關(guān)鍵在于把握好積壓存貨控制中的度。

（五）信息系統(tǒng)管理

統(tǒng)一而高效的信息系統(tǒng)是企業(yè)管理的基礎(chǔ)，目前大部分企業(yè)都有自己的信息系統(tǒng)，如辦公OA（辦公自動(dòng)化）系統(tǒng)、ERP（企業(yè)資源計(jì)劃）或URP（聯(lián)盟體資源計(jì)劃）管理系統(tǒng)。面對(duì)疫情防控常態(tài)化的挑戰(zhàn)，企業(yè)需要完善和提升原有的信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)內(nèi)外部數(shù)據(jù)的集成與共享，用“非接觸式”的方式完成數(shù)據(jù)交替，為企業(yè)管理提供實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)。

（六）人才管理

企業(yè)管理人員是應(yīng)對(duì)危機(jī)的中堅(jiān)力量，企業(yè)應(yīng)當(dāng)健全人才培養(yǎng)機(jī)制，特別是要重視對(duì)發(fā)展型財(cái)務(wù)管理人才的培育，激勵(lì)管理人員不斷學(xué)習(xí)、自我提升，充分激發(fā)管理團(tuán)隊(duì)創(chuàng)新活力，以提升企業(yè)整體財(cái)務(wù)管理和分析的能力。

四、結(jié)語(yǔ)

出口制造型企業(yè)要“居危思?！?，打破疫情困境的關(guān)鍵在于運(yùn)用發(fā)展型的SWOT-D分析法，建立戰(zhàn)略性的財(cái)務(wù)管理體系，走出危機(jī)，實(shí)現(xiàn)“雙循環(huán)”新格局。