對企業(yè)生產(chǎn)與庫存管理信息化及應(yīng)用的思考

李琳俊

一、引言

生產(chǎn)與庫存管理作為企業(yè)生產(chǎn)與運(yùn)營的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，在企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展中發(fā)揮著十分重要的作用，對企業(yè)實(shí)施智能化、科學(xué)化的庫存信息化管理是很有必要的。企業(yè)庫存管理信息化主要是指利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等渠道，基于互聯(lián)網(wǎng)平臺和信息化技術(shù)，對企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營過程中的各種信息進(jìn)行傳遞和控制，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化。庫存管理信息化可以優(yōu)化生產(chǎn)過程，提高運(yùn)作效率，加快庫存周轉(zhuǎn)，降低人力成本。但是當(dāng)前許多企業(yè)沒有意識到企業(yè)生產(chǎn)與庫存信息化管理的重要性，智能化、科學(xué)化的信息管理水平不高，不能及時獲得關(guān)鍵有效的信息，會引起庫存積貨或短缺，導(dǎo)致庫存成本上升等問題的發(fā)生，可能會影響企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動，阻礙企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。因此，優(yōu)化企業(yè)生產(chǎn)與庫存信息化管理流程，推動生產(chǎn)與庫存管理信息化建設(shè)，對于提高企業(yè)的生產(chǎn)效益、促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展具有重要意義。

二、企業(yè)生產(chǎn)與庫存信息化管理存在的問題

（一）生產(chǎn)與庫存管理信息化水平較低

我國的很多企業(yè)在生產(chǎn)運(yùn)營過程中由于庫存面積小、硬件設(shè)施差等，企業(yè)的庫存管理方式比較落后，信息化程度有限。企業(yè)的庫存管理工作十分煩瑣且復(fù)雜，國內(nèi)的部分企業(yè)庫位和倉儲管理仍然是以人工方式進(jìn)行，完全依賴于非智能、以紙張文件作為基礎(chǔ)的系統(tǒng)記錄貨物的進(jìn)出，造成人力資源的浪費(fèi)和較高的人力成本，庫存管理效率低下，嚴(yán)重降低了企業(yè)整個生產(chǎn)經(jīng)營過程的運(yùn)作效率，對經(jīng)濟(jì)效益造成影響。部分企業(yè)已經(jīng)普及了智能化的庫存信息化管理系統(tǒng)，但是隨著貨物數(shù)量的增多、轉(zhuǎn)運(yùn)次數(shù)的增加，很多時候還是不能滿足庫存與倉儲管理實(shí)時化的要求。依靠商業(yè)化的ERP（企業(yè)資源計劃）系統(tǒng)，能夠把企業(yè)的每個部門的業(yè)務(wù)流程全部集合放在一個平臺上，但是這個系統(tǒng)的一些功能會由于企業(yè)的一些復(fù)雜的決策計劃而削弱，使得ERP系統(tǒng)的功能不能得到充分的利用。除此之外，企業(yè)缺乏生產(chǎn)和庫存信息化管理的理念，只追求更加智能和科學(xué)的信息系統(tǒng)，而對庫存產(chǎn)品的業(yè)務(wù)流程與管理模式?jīng)]有實(shí)現(xiàn)觀念上的根本轉(zhuǎn)變，嚴(yán)重影響了相關(guān)員工的能動性，使得企業(yè)庫存信息化管理系統(tǒng)的運(yùn)行成為一項(xiàng)被動和應(yīng)付性的工作，大大降低了工作效率。

（二）生產(chǎn)與庫存信息化管理缺乏完善的管理制度

國內(nèi)很多企業(yè)在人員調(diào)配、庫存管理方面都存在一些問題，缺乏完善的庫存管理制度，很多制度都流于表面，沒有深入庫存管理的各個環(huán)節(jié)。研究表明我國67%左右的企業(yè)的管理制度都流于形式，78%左右的中小企業(yè)忽視了內(nèi)部控制的重要性，內(nèi)部控制制度建設(shè)不健全。很多生產(chǎn)制造企業(yè)制定的存貨管理制度都是一些流于形式的條款，沒有得到嚴(yán)格的執(zhí)行。例如規(guī)定定期對存貨進(jìn)行盤點(diǎn)、清查，但是很多企業(yè)的工作人員只是偶爾進(jìn)行抽查，并未按照實(shí)際規(guī)定的條款有效執(zhí)行，賬實(shí)是否相符無法考證。在存貨管理方面，前端、采購、后端等部門之間沒有合作意識，只負(fù)責(zé)各自的相關(guān)工作，從自己的利益出發(fā)，沒有把進(jìn)銷存作為一個有機(jī)體，沒有實(shí)現(xiàn)跨部門的信息共享。另外，部分企業(yè)為了搶占市場份額，過高地預(yù)測市場需求，導(dǎo)致存貨增加，資金占用過多。由于缺乏完善的庫存管理監(jiān)控制度，我國在庫存管理中投入的大量資金很多都沒有被納入企業(yè)整個生產(chǎn)管理系統(tǒng)，增加了企業(yè)的潛虧風(fēng)險。

（三）生產(chǎn)與庫存信息化管理實(shí)施效果不佳

目前大多數(shù)企業(yè)采用的庫存信息化管理系統(tǒng)是能夠在連續(xù)時間內(nèi)對庫存內(nèi)部進(jìn)行監(jiān)測的控制系統(tǒng)，它最主要的功能是對倉庫內(nèi)的每種產(chǎn)品的剩余量進(jìn)行實(shí)時監(jiān)測，在監(jiān)測到剩余量比發(fā)貨請求或生產(chǎn)需求低時，就會向相應(yīng)的購買部門發(fā)出購買需求，保證存量的充足。但隨著企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的擴(kuò)大、生產(chǎn)工藝的進(jìn)步，這種庫存信息化管理系統(tǒng)存在明顯的不足，整體的運(yùn)作效率和最終呈現(xiàn)的效果存在明顯的缺陷，不能及時有效地對企業(yè)的庫存管理進(jìn)行控制。企業(yè)在實(shí)際的生產(chǎn)運(yùn)作過程中，由于庫存信息化管理系統(tǒng)有時不能精準(zhǔn)、有效地監(jiān)測產(chǎn)品的剩余量，發(fā)生庫存產(chǎn)品、銷售周轉(zhuǎn)情況不能匹配的現(xiàn)象，嚴(yán)重影響企業(yè)的整體利益，產(chǎn)品的供應(yīng)差錯容易引起客戶的不滿情緒，對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生極為不利的影響。

三、企業(yè)生產(chǎn)與庫存信息化管理優(yōu)化措施

（一）提升生產(chǎn)與庫存信息化管理水平

對于庫存數(shù)量多且種類繁雜的企業(yè)來說，只有不斷提升庫存信息化管理水平，才能提高企業(yè)庫存管理的工作效率，提升業(yè)務(wù)水平，提高企業(yè)在市場上的競爭力?？茖W(xué)有效的庫存管理不僅能夠?qū)崟r地反映出企業(yè)的生產(chǎn)庫存狀況，還能夠解決企業(yè)庫存的冗余問題，對提升企業(yè)管理能力是非常有必要的。根據(jù)企業(yè)庫存管理的實(shí)際生產(chǎn)情況和運(yùn)營情況，主要提出以下兩方面的優(yōu)化措施來提升庫存信息化管理水平：一方面，建立完善的庫存管理信息化系統(tǒng)。該系統(tǒng)包括的功能有數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)查詢、報表輸出等。通過庫存管理信息化系統(tǒng)，可以有效地減少人工的工作量，大大提升工作效率，還可以提高相關(guān)數(shù)據(jù)的精確度和準(zhǔn)確度，更好地監(jiān)測庫存剩余量的實(shí)時狀態(tài)，方便生成各類財務(wù)報表。另一方面，提升相關(guān)工作人員的信息技術(shù)能力。企業(yè)應(yīng)定時開展關(guān)于業(yè)務(wù)知識和專業(yè)技術(shù)信息化的培訓(xùn)，通過實(shí)地操作的方式提高庫存管理員工的職業(yè)素養(yǎng)和豐富其專業(yè)知識，配備更加專業(yè)的庫存管理員工。企業(yè)整體上還要不斷強(qiáng)化企業(yè)庫存信息化管理理念，從根本上轉(zhuǎn)變庫存產(chǎn)品的業(yè)務(wù)流程與管理模式觀念，提高相關(guān)員工的能動性。

（二）完善企業(yè)生產(chǎn)庫存信息化管理制度

企業(yè)應(yīng)當(dāng)針對庫存管理不完善的情況，采取多種措施加強(qiáng)庫存科學(xué)信息化管理，并完善生產(chǎn)與庫存管理信息化制度。一是要通過制度規(guī)范生產(chǎn)過程中的信息錄入，明確責(zé)任人，對于生產(chǎn)過程中必須錄入的材料數(shù)量與價值信息要及時錄入，并通過軟件系統(tǒng)設(shè)定產(chǎn)品與產(chǎn)成品的分配方式。二是利用管理軟件輔助對存貨實(shí)施嚴(yán)格的分類制度，遵循科學(xué)分類法，比如ABC三種不同物料，根據(jù)分類來確定關(guān)注程度和定期進(jìn)行清點(diǎn)，優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)。例如對于存貨或者在產(chǎn)品，通過條碼等方式來加快信息采集，快速生成相關(guān)信息。

（三）優(yōu)化信息化管理效果

隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，庫存信息化管理作為企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營的重要環(huán)節(jié)，變得越來越關(guān)鍵，因此需要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展方向不斷改進(jìn)庫存信息化管理系統(tǒng)，優(yōu)化設(shè)計流程，優(yōu)化信息化管理效果。一個先進(jìn)、智能化的庫存管理信息化系統(tǒng)應(yīng)該具備以下優(yōu)勢：第一，運(yùn)營智能化水平高。利用高新技術(shù)對供應(yīng)鏈不斷進(jìn)行智能化改造來提高靈活性，對庫存信息化管理來說非常重要。第二，庫存成本低。一個先進(jìn)的庫存信息管理系統(tǒng)應(yīng)該盡可能避免占用大量資金，通過優(yōu)化程序設(shè)計減少資金占用量。第三，運(yùn)作效果明顯，能夠及時有效地對企業(yè)的庫存管理進(jìn)行控制。因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)在實(shí)際的生產(chǎn)運(yùn)作過程中，不斷升級倉儲管理的智能化控制，精準(zhǔn)、有效地監(jiān)測庫存產(chǎn)品的剩余量，使庫存產(chǎn)品、銷售周轉(zhuǎn)情況能夠相互匹配。在整體上達(dá)到較高的智能化水平、較少的資金占用量和庫存成本、較高的運(yùn)作效率和明顯的運(yùn)作效果，全面提升企業(yè)在市場上的競爭力，促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

四、結(jié)語

我國雖然有很多企業(yè)采用了庫存信息化管理系統(tǒng)來對庫存進(jìn)行管理，但是效果卻不明顯。庫存管理作為企業(yè)生產(chǎn)與銷售的核心環(huán)節(jié)，必須不斷進(jìn)行升級創(chuàng)新，根據(jù)企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大和不斷發(fā)展的業(yè)務(wù)模式，優(yōu)化庫存信息化管理系統(tǒng)的流程設(shè)計，最大限度地降低成本，提高運(yùn)作效率。通過提升庫存信息化管理水平、完善企業(yè)庫存信息化管理制度、構(gòu)建更加智能化的供應(yīng)鏈系統(tǒng)、強(qiáng)化庫存信息化管理的效果等方面，優(yōu)化企業(yè)庫存信息化管理系統(tǒng)，從而更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)。