分析全面預算在建筑企業(yè)管理中的應用

孔 霞

一、引言

近年來，我國建筑領域的發(fā)展更加迅速，市場競爭形勢也更加嚴峻。建筑企業(yè)為了實現(xiàn)穩(wěn)定健康的長遠發(fā)展，確保既定經營目標有效落實，需要全面提升企業(yè)綜合競爭水平。大多數建筑企業(yè)在拓展業(yè)務活動的同時，還需要提升對內部控制工作的重視程度，進而有效提升自身的市場競爭力。同時，全面預算管理作為現(xiàn)代化的管理手段，對既定運營目標的實現(xiàn)具有重要作用，不僅能夠促進企業(yè)管理模式的科學化，而且能保障資源的合理使用，有效規(guī)避各項風險，實現(xiàn)經濟效益的最大化。

二、全面預算管理概述

全面預算管理主要是根據現(xiàn)代化發(fā)展理念形成的，從企業(yè)管理層面著手，優(yōu)化整合企業(yè)各項現(xiàn)有資源，基于預算、管控、考核，促進企業(yè)實現(xiàn)全面發(fā)展。全面預算管理作為管控系統(tǒng)，主要由預算管理機構進行確認、規(guī)范，貫徹落實到各項運營活動當中，為管理提供優(yōu)質服務。利用預算的逐層分解，實現(xiàn)既定經營目標的細分，并且根據相關的預算管理方式，突出對生產運營的預算監(jiān)管職責。全面預算需要具備戰(zhàn)略性，基于戰(zhàn)略對企業(yè)內部實行預算管理，從一定程度而言，是作為一種服務型的管理手段存在，一旦企業(yè)內部戰(zhàn)略重心出現(xiàn)變動，全面預算管理也會相繼發(fā)生變化，這不僅是為了保障預算的科學性和合理性，充分應用各項資源，也是為了降低經營風險，提升企業(yè)的實際效益。企業(yè)全面預算包括多個方面，因此在實際工作中與各部門的協(xié)作度具有直接的聯(lián)系，要在協(xié)作中提升各部門的規(guī)范化程度，嚴格根據全面預算管理的相關要求執(zhí)行，真正了解實行全面預算管理工作的重要性，從而進一步提升全面預算管理效率，使企業(yè)現(xiàn)有資源得到合理的分配及應用，繼而進一步提升企業(yè)的實際效益［1］。

三、建筑企業(yè)應用全面預算管理存在的問題

（一）缺乏應有的重視

在當前的時代背景下，全面預算管理是現(xiàn)代化理念的產物，然而部分企業(yè)在實際應用過程中對該理念并未有充分的了解及掌握，導致全面預算管理手段無法在企業(yè)中充分發(fā)揮作用。同時，企業(yè)對全面預算管理體系的內容缺乏有效的認知，導致全面預算管理在企業(yè)的實際工作中落實不到位。而且大多數企業(yè)內部并未設立專門的全面預算管理委員會，缺乏相應的專業(yè)工作人員，這不僅會降低全面預算管理的實施效率，而且會導致全面預算管理工作難以落實到位。

（二）預算編制缺乏合理性

全面預算管理的核心在于預算的編制及執(zhí)行，其中全面預算管理的初步內容是預算編制工作，它對預算的最終結果具有直接影響。由此可見，預算編制工作的開展對企業(yè)落實全面預算管理具有重要作用。但是當前大多數建筑企業(yè)并未真正認識到這點內容，沒有將企業(yè)既定的預算目標和長期經營目標有效結合，從而引發(fā)預算嚴重脫節(jié)現(xiàn)象。同時，企業(yè)在實際開展預算編制工作的過程中，對相關信息精確性、真實性的核查工作不到位，財務信息核算未落實，加之企業(yè)各部門交流溝通不及時，導致企業(yè)實際發(fā)展情況與預算目標相互背離。

（三）預算考核力度不足

企業(yè)在開展全面預算管理工作的過程中，其考核工作是重點內容，具有極為重要的效用。但是，目前多數建筑企業(yè)在預算執(zhí)行過程中，未將相應的監(jiān)管及考核工作落實到位，進而減弱了監(jiān)管及考核工作的開展力度。然而，這一情況在現(xiàn)代化建筑企業(yè)的發(fā)展中是普遍現(xiàn)象，容易導致預算實施效果達不到理想狀態(tài)，對全面預算管理作用的發(fā)揮產生阻礙［2］。

（四）預算支撐數據不足

建筑企業(yè)多以粗放化管理模式為主，且項目類型較多，管理程度不一，許多建筑項目成本費用的登記及管理工作不到位，從項目中所整理的數據信息缺乏對稱性、完善性、精確性。近年來，隨著我國建筑企業(yè)發(fā)展規(guī)模的不斷擴大，預算數額的調整，企業(yè)歷史數據信息的參考價值不高。而建筑項目的工期較長，人力、材料及設施等支出情況都存在不穩(wěn)定性，從而導致預算支撐數據不足，影響全面預算編制工作的精確性。

四、建筑企業(yè)有效應用全面預算管理的措施

（一）建立以戰(zhàn)略為導向的全面預算管理理念

現(xiàn)代企業(yè)制定的戰(zhàn)略化目標，只有以對其內外部環(huán)境的合理把控為基礎，才能有效符合現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展要求及特征。建筑企業(yè)實際應用全面預算管理，首先需要對企業(yè)內部經營管理的各項環(huán)節(jié)展開深入的分析和探討，同時需要注重運營環(huán)境中各單元既定目標的高度融合，以企業(yè)戰(zhàn)略化目標為導向，強調現(xiàn)代企業(yè)戰(zhàn)略目標的具體化和控制化，促使全面預算管理充分發(fā)揮自身優(yōu)勢，有利于企業(yè)創(chuàng)造良好的全面預算管理環(huán)境，從而進一步強化企業(yè)全體工作人員的全面預算管理意識，使全面預算管理內容真正落實到各項日常工作當中，這不僅有利于企業(yè)及時實現(xiàn)既定戰(zhàn)略目標，而且有利于推動企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展［3］。

（二）優(yōu)化預算編制方式

首先，想要保障預算編制結果的合理性，需要制定更加科學、有效的預算編制流程。企業(yè)在實行全面預算管理工作的過程中，應當遵循上下結合的理念原則，進而提升預算編制時間、具體流程的同步性。并且，企業(yè)相關工作人員應當積極完成實際調研工作，將信息的收集、梳理工作及時落實到位，從而為我國建筑企業(yè)有效開展預算編制工作提供保障。同時，將預算指標的管控工作交由企業(yè)設置的預算部門負責，保證企業(yè)既定預算指標及戰(zhàn)略化發(fā)展目標的統(tǒng)一性。其次，根據由下至上的原則開展全面預算管理工作。建筑企業(yè)基層應當按照制定的預算方案，將預算結果具體分配到各部門當中，再由各部門制定相應的具體預算規(guī)劃。最后，企業(yè)預算管理部門可以根據現(xiàn)有資源制定預算規(guī)劃，將既定規(guī)劃下放至各部門。在落實預算編制規(guī)劃的過程中，企業(yè)需要以自身的發(fā)展現(xiàn)狀為基礎，選取合理科學的預算編制方式。

（三）加大預算制定考核力度

目前，建筑企業(yè)在開展全面預算管理工作的過程中，需要進一步加大預算監(jiān)管和考核力度。從多個角度著手，及時監(jiān)管全面預算管理工作的實施情況，從而保障各項信息的有效性和精確性。并且，要有效開展預算考核工作，積極提升企業(yè)的預算管理水平。根據指定的預算規(guī)劃，進一步細分化企業(yè)各項預算指標，具體到企業(yè)各工作人員身上。同時，不斷完善預算執(zhí)行規(guī)劃及體系，及時掌握、分析企業(yè)各部門的預算執(zhí)行情況。此外，建筑企業(yè)需要提升對預算考核工作及結果的重視程度，將考核指標和工作人員的績效相掛鉤，構建合理有效的績效管理體系。以預算管理的相關要求為標準，企業(yè)預算部門應有效落實各階段的預算工作內容，積極參與資金調度，積極將現(xiàn)代化的管理理念引入現(xiàn)行預算管理活動，保障預算管理工作的規(guī)范性。

（四）合理應用信息化處理工具

在網絡普及的時代背景下，在建筑企業(yè)預算管理工作復雜化、影響因素較多的情況下，預算數據的支撐性與現(xiàn)代信息化技術及工具的應用具有直接聯(lián)系。利用網絡手段及時獲得相關信息，對數據進行橫向及縱向的全方位對比分析，可以確保預算編制、實行、監(jiān)管、考核等多項流程及相關信息的精確性、有效性。同時通過信息化手段進行分析，提前預測可能存在的影響因素，尤其注重對不可控因素的考量，有利于提升預算工作的有效性。利用現(xiàn)代信息化處理工具，細化各項預算指標，正確引導各項工作，促使建筑企業(yè)的項目招標、材料購置、人員薪資支出以及設施使用情況，都能通過前端網絡的審批，及時反映到后端平臺，有利于為企業(yè)決策部門提供有力的參考依據。

五、結語

引導建筑企業(yè)合理應用全面預算管理，不僅能夠有效防范建筑企業(yè)的各個經營環(huán)節(jié)出現(xiàn)風險問題，而且能夠合理引導企業(yè)高效實現(xiàn)既定的經營目標。所以，建筑企業(yè)在實際發(fā)展過程中，應當不斷提升對全面預算管理工作的重視程度，同時根據實際發(fā)展現(xiàn)狀，進一步優(yōu)化預算編制方式，在提高全面預算管理效率的基礎上，強化企業(yè)市場競爭力，推動自身實現(xiàn)穩(wěn)定健康發(fā)展。