焦文霞
銀行賬戶是支付體系健康穩(wěn)定運行的重要基礎(chǔ),銀行賬戶使用的安全和便捷對小微企業(yè)、民營企業(yè)意義重大。農(nóng)發(fā)行作為國家唯一的農(nóng)業(yè)政策性金融銀行,要實實在在地服務(wù)實體經(jīng)濟,賬戶管理就顯得尤為重要。賬戶作為企業(yè)發(fā)展不可或缺的基石,在整個資金鏈條中發(fā)揮著中流砥柱的作用。隨著近兩年農(nóng)發(fā)行金融科技不斷創(chuàng)新,原先的賬戶管理模式已成為阻礙基層行業(yè)務(wù)發(fā)展的重要原因之一,創(chuàng)新賬戶管理模式,對于實現(xiàn)農(nóng)發(fā)行速度、質(zhì)量、效率、安全的高效、高質(zhì)量發(fā)展之路極其重要。
支付服務(wù)涉及千家萬戶,關(guān)乎老百姓的“獲得感”。農(nóng)發(fā)行與新客戶首次建立業(yè)務(wù)關(guān)系時,必須進行反洗錢客戶身份初次識別,由信貸部客戶經(jīng)理做離柜客戶身份識別,完成盡職調(diào)查,填制客戶身份信息識別表,交信貸部負責(zé)人審核,然后經(jīng)反洗錢小組組長(行長)審批同意,最后遞交會計部進行臨柜客戶身份信息識別。若表中的一項要素填錯,將會導(dǎo)致客戶來回穿梭于多個部門間,跑上跑下,費時費力,降低了客戶的滿意度,同時給賬戶管理的時效性帶來了挑戰(zhàn)。
無論賬戶開立還是變更、撤銷,客戶填單的耗時都十分長。例如,新客戶開通網(wǎng)上銀行賬戶,僅填單環(huán)節(jié)耗時就長達30分鐘。
隨著金融科技的發(fā)展,客戶選擇開通網(wǎng)上銀行賬戶的意愿更加強烈,但客戶要開通網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù),必須在柜面填兩類開戶資料,一類為柜面開戶資料,一類為網(wǎng)銀開戶資料。據(jù)詳細統(tǒng)計,開立柜面賬戶至少需手工填寫5種資料,加蓋20枚印章(包括開戶申請書、法人授權(quán)書、賬戶管理協(xié)議、預(yù)留印鑒卡、結(jié)算憑證購買單)。開立網(wǎng)銀賬戶需手工填寫8種資料,加蓋18枚印章(包括網(wǎng)銀簽約申請書、審核設(shè)置流程表、網(wǎng)銀授權(quán)書、網(wǎng)銀賬戶管理協(xié)議、網(wǎng)銀對賬協(xié)議、UKEY領(lǐng)取購買單、UKEY領(lǐng)取登記簿、企業(yè)審核登記表等)。
加強企業(yè)賬戶管理,全面提升服務(wù)水平,高效服務(wù)實體經(jīng)濟,是銀行人員的天職。為增強企業(yè)開戶便利度,柜面人員必須全力協(xié)作,爭分奪秒,同時在國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)、聯(lián)網(wǎng)核查系統(tǒng)、新核心系統(tǒng)、利聯(lián)驗印系統(tǒng)、賬戶管理系統(tǒng)、網(wǎng)銀后管系統(tǒng)等眾多系統(tǒng)頻繁進出,這增加了柜員工作壓力,降低了服務(wù)效率。目前,要完成新客戶的網(wǎng)銀開戶業(yè)務(wù)需120分鐘左右。
柜面賬戶和網(wǎng)銀賬戶的同步開通,使賬戶檔案資料冗余重復(fù)。當(dāng)前,客戶開立、變更和撤銷賬戶的檔案資料,柜面賬戶和網(wǎng)銀賬戶要各留存一份,客戶提交同一資料的數(shù)量增多。
例如,柜面賬戶檔案中留存了客戶營業(yè)執(zhí)照、相關(guān)人員身份證復(fù)印件、結(jié)算賬戶管理協(xié)議、法人授權(quán)書等,網(wǎng)銀賬戶檔案中還需重復(fù)留存客戶營業(yè)執(zhí)照、相關(guān)人員身份證復(fù)印件,另外還要留存網(wǎng)銀賬戶管理協(xié)議、網(wǎng)銀業(yè)務(wù)法人授權(quán)書,造成賬戶檔案冗余重復(fù),增加了賬戶管理的難度。
柜面賬戶管理需各個部門的協(xié)調(diào)配合,并非一個部門能單獨完成的。當(dāng)前基層農(nóng)發(fā)行業(yè)務(wù)部門分設(shè)會計結(jié)算部和信貸業(yè)務(wù)部,兩部門業(yè)務(wù)高度相關(guān),部室分設(shè)帶來的不便為賬戶服務(wù)管理帶來了一定的困難。
與同業(yè)相比,目前農(nóng)發(fā)行缺乏高端的客戶自助設(shè)備,如自動打印開戶申請書的智能設(shè)備。配備自助設(shè)備,減少客戶現(xiàn)場填單、銀行人員手工錄入信息環(huán)節(jié),實現(xiàn)客戶少等待勢在必行。
柜面賬戶管理的操作界面非常多。在賬戶開立、變更和撤銷的操作系統(tǒng)內(nèi),功能模式與業(yè)務(wù)類別在不同子系統(tǒng)中都有所分布,這樣的業(yè)務(wù)界面設(shè)置存在嚴(yán)重的不合理性。如客戶新開戶且申請簽約開通網(wǎng)銀時,柜員需要在子系統(tǒng)的眾多界面上進行退出和進入操作。還有一些交易界面較煩瑣,例如,在客戶信息維護錄入操作上,便需要進入多個界面才可以完成。
新核心系統(tǒng)的成功上線和網(wǎng)銀業(yè)務(wù)的登臺亮相給賬戶管理帶來了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。新業(yè)務(wù)呼喚著新制度,只發(fā)展新業(yè)務(wù)而沒有與之相配套的制度同步出臺,必然會造成二者脫節(jié),阻礙了新業(yè)務(wù)的快速蓬勃發(fā)展。
要按照優(yōu)化服務(wù),安全穩(wěn)妥并重的原則,以銀行賬戶為基礎(chǔ),全面提升對小微企業(yè)、民營企業(yè)支付結(jié)算的服務(wù)能力和水平。
為更好地實現(xiàn)賬戶管理“一站式服務(wù)”,需要將基層農(nóng)發(fā)行會計結(jié)算部和信貸業(yè)務(wù)部進一步優(yōu)化,從而更好地對客戶的賬戶進行管理,減少客戶的等待時間,提升客戶的體驗感。同時,通過兩個部門的有機整合,還能夠做到二者數(shù)據(jù)共享,及時了解客戶的賬戶動態(tài),從而提高農(nóng)發(fā)行的辦公效率。另外,賬戶管理的內(nèi)容多且雜,包括開立、年檢、變更、撤銷等。兩個部門合二為一可以對客戶賬戶實施全面監(jiān)控和管理,從而減少客戶的違規(guī)成本,同時維護農(nóng)發(fā)行的良好聲譽。
要充分發(fā)揮金融科技作用,運用大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能等技術(shù)手段,進一步提升客戶體驗。
金融科技已經(jīng)成為金融服務(wù)實體經(jīng)濟的新途徑。利用現(xiàn)代科技成果優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,借助機器學(xué)習(xí)、數(shù)據(jù)挖掘、智能合約等技術(shù)簡化賬戶管理人工操作環(huán)節(jié),對于提升效率、管控風(fēng)險、減少成本投入、提高服務(wù)質(zhì)量都非常有利。同時,利用生物識別技術(shù)提供輔助驗證,取代客戶身份信息聯(lián)網(wǎng)核查,可以使金融服務(wù)的便利性、體驗感均有所改善。此外,運用大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù)手段,將核心系統(tǒng)下的工商、稅務(wù)等企業(yè)信息數(shù)據(jù)共享,實現(xiàn)電子營業(yè)執(zhí)照實時調(diào)取、開戶企業(yè)信息自動審查比對、開戶信息自動向賬戶管理系統(tǒng)備案,可以切實實現(xiàn)數(shù)據(jù)“多跑腿”,客戶“少跑路”。還要堅持防范化解金融風(fēng)險,發(fā)揮守信聯(lián)合激勵和失信聯(lián)合懲戒制度作用。
要堅持落實“放管服”改革要求,再造業(yè)務(wù)流程,做到“寓管理于服務(wù),以服務(wù)促管理”。堅持以人民為中心的發(fā)展思想,踐行支付為民,以新金融、新服務(wù)為實體經(jīng)濟提質(zhì)增效注入新動力。
整合柜面業(yè)務(wù)操作流程,首先要對客戶信息維護交易功能進行完善,優(yōu)化客戶信息維護操作界面;其次,要提升交易智能化處理效率,發(fā)揮交易與產(chǎn)品聯(lián)動功能,整合和合并常規(guī)業(yè)務(wù)的交易代碼,減少交易代碼量,降低柜員操作壓力;最后,對銀行全部客戶信息系統(tǒng)進行優(yōu)化,使客戶信息能夠?qū)崿F(xiàn)共享,提升賬戶管理應(yīng)用效果。
要堅持服務(wù)小微企業(yè)、服務(wù)實體經(jīng)濟、服務(wù)社會發(fā)展,就需要銀行創(chuàng)新賬戶業(yè)務(wù)及管理模式,真正實現(xiàn)讓服務(wù)增效,為企業(yè)減負。
目前,基層農(nóng)發(fā)行的賬戶管理檔案包括柜面賬戶檔案和網(wǎng)上銀行賬戶檔案,二者并存給賬戶檔案管理帶來了不便。精簡賬戶檔案,使二者有機整合為一,減少交叉重復(fù)的冗余檔案,不僅有利于提高賬戶檔案管理效率,也為客戶提供了便利,從而減輕了客戶報送資料的負擔(dān),優(yōu)化了企業(yè)服務(wù)水平。