謝海蓉
(廣東第二師范學(xué)院,廣州 510303)
隨著時(shí)代的進(jìn)步,信息化和網(wǎng)絡(luò)化的高速發(fā)展,我們?cè)缫堰M(jìn)入全球信息化的時(shí)代。在職場(chǎng)上,無論是政府組織還是企事業(yè)單位,都不斷地將管理信息系統(tǒng)引入到組織的實(shí)際管理中,信息化戰(zhàn)略成為組織戰(zhàn)略中至關(guān)重要的一部分。在管理學(xué)大類里,行政管理專業(yè)的學(xué)生未來的就業(yè)方向主要是:黨政機(jī)關(guān)事業(yè)單位和企事業(yè)單位的行政管理崗位,而這些崗位需要具備能夠利用管理信息系統(tǒng)輔助決策的技能,因此在管理學(xué)相關(guān)專業(yè)的學(xué)生培養(yǎng)過程中,我們需要與時(shí)俱進(jìn),提升其對(duì)管理信息化的應(yīng)用能力。為了提升學(xué)生對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)的理解和應(yīng)用能力,在行政管理專業(yè)的培養(yǎng)方案中,有一部分的課程是以管理信息化為主題來開展的,但是通過對(duì)已就業(yè)的學(xué)生訪談發(fā)現(xiàn),他們?cè)诠芾硇畔⒒膽?yīng)用能力方面依然是有所欠缺的。
另外,在課程改革之前,筆者對(duì)行政管理專業(yè)各年級(jí)學(xué)生進(jìn)行了調(diào)查。調(diào)查結(jié)果表明,在管理信息化的相關(guān)課程中,相較于課堂上的案例分析和小組討論,學(xué)生更偏向于在真實(shí)或者模擬場(chǎng)景中體驗(yàn),尤其是希望有機(jī)會(huì)去企業(yè)中進(jìn)行體驗(yàn)式學(xué)習(xí)。因此,本文的主要目的是對(duì)行政管理專業(yè)的管理信息化相關(guān)課程進(jìn)行教學(xué)改革,將體驗(yàn)式教學(xué)方式引入到管理信息化類課程的教學(xué)中,旨在提升學(xué)習(xí)效果,提高學(xué)生的實(shí)踐能力,并在教學(xué)改革實(shí)踐中總結(jié)經(jīng)驗(yàn),完善方法,提煉出一套可以應(yīng)用到其他專業(yè)的體驗(yàn)式教學(xué)方法。
作為一種創(chuàng)新的課程教學(xué)模式,是否能夠得到有效實(shí)施,首先依賴于教師、學(xué)生的共同認(rèn)識(shí)。為充分了解學(xué)生和教師對(duì)體驗(yàn)式教學(xué)的需求和意愿,在課程改革之前,針對(duì)行政管理專業(yè)本科管理信息化課程的教學(xué)現(xiàn)狀對(duì)相關(guān)師生進(jìn)行了廣泛的調(diào)查。在教師方面,行政管理專業(yè)的教師一致同意將體驗(yàn)式教學(xué)引入到行政管理專業(yè)的教學(xué)中,并提出了很多課程改革和創(chuàng)新的建議;在學(xué)生層面,對(duì)行政管理專業(yè)四個(gè)年級(jí),共350位學(xué)生進(jìn)行了廣泛的問卷調(diào)查,據(jù)統(tǒng)計(jì),在管理信息化課程的學(xué)習(xí)中,92%的同學(xué)希望可以加入企業(yè)交流學(xué)習(xí)環(huán)節(jié),70%的同學(xué)希望一門課程可以有1-2次的體驗(yàn)式學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),有30%的同學(xué)希望有3次以上的體驗(yàn)式學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),有82%的同學(xué)希望每次體驗(yàn)式學(xué)習(xí)可以有一天以上的時(shí)間,認(rèn)為這樣學(xué)習(xí)會(huì)更深入。因此,無論是教師層面,還是學(xué)生層面,對(duì)管理信息化課程的教學(xué)改革接受度和支持度都是比較高的,為后續(xù)的教學(xué)改革實(shí)踐奠定了良好的基礎(chǔ)。
2.2.1 重新整合教學(xué)內(nèi)容與教學(xué)方法
在培養(yǎng)方案里,與管理信息化相關(guān)的課程有:管理信息系統(tǒng)、電子政務(wù)和辦公自動(dòng)化及應(yīng)用等。為了對(duì)相關(guān)課程進(jìn)行統(tǒng)籌管理,先把這幾門課程的內(nèi)容進(jìn)行了整合,優(yōu)化重組,刪除重合的部分,劃分出新的課程內(nèi)容,確定理論教學(xué)和體驗(yàn)式教學(xué)的課時(shí)比例,有效結(jié)合理論教學(xué)與體驗(yàn)式教學(xué)方法,對(duì)教學(xué)實(shí)踐過程進(jìn)行全面改革;理論教學(xué)部分依然是以教師講授和學(xué)生討論方式為主,針對(duì)需要突破的體驗(yàn)式教學(xué)部分,制訂合理的教學(xué)計(jì)劃,教學(xué)計(jì)劃需包含教學(xué)目的、教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方式以及考核標(biāo)準(zhǔn)和方式等方面。制定教學(xué)計(jì)劃前充分了解學(xué)生的體驗(yàn)式學(xué)習(xí)能力,制定體驗(yàn)式學(xué)習(xí)目標(biāo),確定體驗(yàn)式教學(xué)的具體流程和評(píng)定方式。教學(xué)內(nèi)容要能夠使理論知識(shí)與實(shí)踐操作緊密聯(lián)系,同時(shí)也要符合對(duì)行政管理專業(yè)學(xué)生的培養(yǎng)要求。
2.2.2 篩選匹配的體驗(yàn)式教學(xué)合作單位
根據(jù)前期的調(diào)研發(fā)現(xiàn),有超過60%的學(xué)生希望體驗(yàn)式教學(xué)的單位是國有企業(yè),因此,本次課程改革選擇合作企業(yè)以國有企業(yè)為主——廣州A集團(tuán)有限公司,該集團(tuán)是廣州市政府全資大型國有企業(yè),該集團(tuán)業(yè)務(wù)范圍廣泛,包含了運(yùn)營、建設(shè)、設(shè)計(jì)、培訓(xùn)等,是所在行業(yè)的領(lǐng)頭羊,業(yè)務(wù)遍布國內(nèi)外40多個(gè)城市。該集團(tuán)下的城規(guī)采購網(wǎng)是經(jīng)國家二級(jí)認(rèn)證,以城市軌道所需的基本業(yè)務(wù)為基礎(chǔ)的,為傳統(tǒng)的線下采購、招標(biāo)轉(zhuǎn)化為新型的線上采購和招標(biāo)提供了一個(gè)公平公正公開、保密性強(qiáng)的B2B交易交流平臺(tái),是國內(nèi)首個(gè)通過認(rèn)證的城軌行業(yè)交易平臺(tái)。城軌采購網(wǎng)有網(wǎng)上比價(jià)、在線詢價(jià)、直接談判、電子招投標(biāo)、單一來源公示、電子商城等主要功能。供應(yīng)商評(píng)價(jià)、供應(yīng)商管理、供應(yīng)商協(xié)同、在線繳費(fèi)、自動(dòng)知會(huì)、供應(yīng)商門戶等延伸功能。涵蓋了傳統(tǒng)采購業(yè)務(wù)可以設(shè)計(jì)到的方方面面,實(shí)現(xiàn)了將線下的采購業(yè)務(wù)向線上的轉(zhuǎn)化。自2015年上線運(yùn)行以來,已有近20家城軌運(yùn)營企業(yè)通過平臺(tái)進(jìn)行物資采購,如廣州地鐵、重慶軌道、長沙地鐵、西安地鐵等等;并有超過3 000家供應(yīng)商進(jìn)駐,供應(yīng)物資種類達(dá)到十萬余種,平臺(tái)成交金額已突破5億元。該平臺(tái)的業(yè)務(wù)特征是“互聯(lián)網(wǎng)+”采購行業(yè)的體現(xiàn),其信息化服務(wù)的創(chuàng)新應(yīng)用在業(yè)內(nèi)最為突出,與行政管理專業(yè)企業(yè)信息化應(yīng)用的實(shí)踐學(xué)習(xí)目標(biāo)匹配度高,因此最終選擇該平臺(tái)作為體驗(yàn)式教學(xué)的實(shí)踐場(chǎng)地。
2.2.3 加強(qiáng)體驗(yàn)式教學(xué)制度建設(shè)
通過與合作單位的溝通,制定一套完善健全的體驗(yàn)式教學(xué)管理體系實(shí)施細(xì)則,規(guī)范體驗(yàn)式教學(xué),并構(gòu)建經(jīng)驗(yàn)反饋和評(píng)估機(jī)制,及時(shí)有效地改進(jìn)體驗(yàn)式教學(xué)中存在的不足;確定體驗(yàn)式學(xué)習(xí)的考核標(biāo)準(zhǔn),在傳統(tǒng)的課程考核標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)上改革,在成績?cè)u(píng)價(jià)中,著重考核學(xué)生的體驗(yàn)式學(xué)習(xí)技能、科學(xué)思維方法和創(chuàng)新精神與能力;實(shí)行雙導(dǎo)師制——學(xué)校的教師+企業(yè)的導(dǎo)師,學(xué)校的教師進(jìn)行前期的理論指導(dǎo),為學(xué)生講解信息化、采購業(yè)等相關(guān)理論背景,以及組織實(shí)踐過后的總結(jié)和討論,企業(yè)的導(dǎo)師在體驗(yàn)當(dāng)天進(jìn)行具體的實(shí)踐指導(dǎo)和問題答疑。對(duì)學(xué)生成績的評(píng)價(jià)也是結(jié)合雙導(dǎo)師的結(jié)論來進(jìn)行,學(xué)校指導(dǎo)老師和企業(yè)的導(dǎo)師的評(píng)價(jià)分?jǐn)?shù)各占50%。
2.2.4 體驗(yàn)式教學(xué)實(shí)施
在與合作單位溝通好體驗(yàn)式教學(xué)的具體實(shí)施方案后,學(xué)校的指導(dǎo)老師帶領(lǐng)兩個(gè)年級(jí)共180名學(xué)生分批來到體驗(yàn)式教學(xué)地點(diǎn),參與學(xué)習(xí)。體驗(yàn)式教學(xué)過程分為兩個(gè)部分:專題講座和現(xiàn)場(chǎng)觀摩。第一部分,專題講座。企業(yè)的導(dǎo)師負(fù)責(zé)講解城軌采購中心的相關(guān)知識(shí),包括城規(guī)采購平臺(tái)簡介、中心的運(yùn)營情況、“互聯(lián)網(wǎng)+”在采購業(yè)的應(yīng)用、電子招投標(biāo)平臺(tái)模塊介紹等內(nèi)容。然后,由該中心的業(yè)務(wù)骨干和業(yè)務(wù)員進(jìn)行了具體業(yè)務(wù)的講解和模擬演示,讓同學(xué)們直觀全面地了解相關(guān)內(nèi)容。該平臺(tái)主要包含城軌采購業(yè)務(wù)和招投標(biāo)兩大塊活動(dòng),活動(dòng)主體有采購方、供應(yīng)商和平臺(tái)管理者三方,實(shí)現(xiàn)方式有線上和線下兩部分。線上部分,業(yè)務(wù)員先講解采購和招標(biāo)的具體流程,再按照分采購方、供應(yīng)商和平臺(tái)管理者三個(gè)不同的角色,模擬一個(gè)完整的項(xiàng)目操作流程,企業(yè)導(dǎo)師展示完成后,給予同學(xué)們親自體驗(yàn)和操作的機(jī)會(huì);第二部分,現(xiàn)場(chǎng)觀摩。同學(xué)們觀摩了開標(biāo)室與評(píng)標(biāo)室,由中心相關(guān)負(fù)責(zé)人就實(shí)施流程、特點(diǎn)等進(jìn)行了全程講解。在觀摩期間,同學(xué)們了解了平臺(tái)的組織架構(gòu)規(guī)模的大小、工作人員的具體工作內(nèi)容等,以及開標(biāo)室360度全方位監(jiān)控和現(xiàn)場(chǎng)直播的設(shè)計(jì)和電子化,在參觀評(píng)標(biāo)室的時(shí)候,還掌握了評(píng)標(biāo)過程和專家的選拔標(biāo)準(zhǔn)。最后,互動(dòng)環(huán)節(jié)中,同學(xué)們提出了不少問題,包括城軌采購交易中心的核心業(yè)務(wù)、盈利點(diǎn)、和廣州地鐵集團(tuán)的關(guān)系、采購商的項(xiàng)目審核、供應(yīng)商的資質(zhì)審核等,企業(yè)的導(dǎo)師都進(jìn)行了詳細(xì)解答。
2.2.5 體驗(yàn)式教學(xué)反饋
體驗(yàn)式教學(xué)的實(shí)踐過程結(jié)束后,學(xué)校的指導(dǎo)老師引導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行總結(jié)反思,并分組討論,這也是體驗(yàn)式教學(xué)中的升華環(huán)節(jié)??偨Y(jié)反思不僅針對(duì)實(shí)踐活動(dòng),也針對(duì)課程內(nèi)容、自身思維等;不僅有學(xué)生自身的總結(jié)反思,還要有對(duì)企業(yè)的指導(dǎo)老師的反饋評(píng)價(jià)。經(jīng)統(tǒng)計(jì)發(fā)現(xiàn),88%的學(xué)生對(duì)體驗(yàn)式學(xué)習(xí)過程是滿意的,超過93%的學(xué)生認(rèn)為這次體驗(yàn)式學(xué)習(xí)對(duì)未來的工作幫助很大。當(dāng)然也有少數(shù)學(xué)生因?yàn)槭堑谝淮螀⑴c體驗(yàn)式學(xué)習(xí),對(duì)這種學(xué)習(xí)方式的接受比較慢,需要在總結(jié)和討論中更深入的理解。
在管理信息化課程中采用體驗(yàn)式教學(xué),使學(xué)生在真實(shí)的企業(yè)環(huán)境中體驗(yàn)學(xué)習(xí),學(xué)生學(xué)習(xí)興趣更濃,應(yīng)用實(shí)踐能力更強(qiáng)。另外,傳統(tǒng)的教學(xué)法主要學(xué)生坐在教室里進(jìn)行理論學(xué)習(xí)或者案例分析,學(xué)生對(duì)于社會(huì)環(huán)境都是依托于想象,在學(xué)生的總結(jié)報(bào)告中看出,有80%的學(xué)生通過體驗(yàn)式學(xué)習(xí)開對(duì)個(gè)人、專業(yè)、企業(yè)以及行業(yè)等不同方面有全新的思考,創(chuàng)新思維能力得到了很大的提升。
對(duì)于企業(yè),對(duì)相關(guān)行業(yè)的人事負(fù)責(zé)人進(jìn)行訪談和問卷調(diào)查發(fā)現(xiàn),有在企業(yè)親身體驗(yàn)和學(xué)習(xí)經(jīng)歷的畢業(yè)生更受企事業(yè)單位歡迎。學(xué)生在經(jīng)歷過體驗(yàn)式學(xué)習(xí)后,更加清晰地了解未來崗位需求,大學(xué)規(guī)劃更具有針對(duì)性。在體驗(yàn)式教學(xué)過程中,學(xué)生的實(shí)操技能得到了很大的提升,企事業(yè)單位更加青睞實(shí)操能力強(qiáng)的畢業(yè)生。
本文以行政管理專業(yè)為試點(diǎn),為“體驗(yàn)式教學(xué)”在管理信息化類的課程改革中提供了思路和參照。針對(duì)其他專業(yè)職業(yè)技能培養(yǎng)同樣適用,具有創(chuàng)新精神的高校管理專業(yè)學(xué)生培養(yǎng)模式,通過采用體驗(yàn)式教學(xué)方法,帶領(lǐng)學(xué)生走進(jìn)企業(yè)進(jìn)行體驗(yàn)式學(xué)習(xí),從教學(xué)需要出發(fā),引入、創(chuàng)造或創(chuàng)設(shè)與教學(xué)內(nèi)容相適應(yīng)的具體信息化場(chǎng)景和環(huán)境,以引起學(xué)生的情感體驗(yàn),幫助學(xué)生快速而正確地理解教學(xué)內(nèi)容,提高學(xué)生的主動(dòng)思考能力和創(chuàng)新實(shí)踐能力,成為信息化時(shí)代發(fā)展所需的創(chuàng)新型和應(yīng)用人才。
近年來,教學(xué)改革是各高校教學(xué)工作的重點(diǎn)目標(biāo)之一。但是一個(gè)專業(yè)或者多個(gè)專業(yè)的教學(xué)改革不是一蹴而就的,引入“體驗(yàn)式教學(xué)模式”僅僅是教學(xué)改革的開始,提升教師和學(xué)生對(duì)教學(xué)改革是接受度和適用性,在以后的教學(xué)改革中,可以更多地向翻轉(zhuǎn)課堂、微課堂等方式拓展。