張文博,崔敦飛
(河北經(jīng)貿(mào)大學(xué),石家莊050061)
Z 公司是一家中外合資企業(yè),主要的經(jīng)營業(yè)務(wù)是對農(nóng)產(chǎn)品進(jìn)行加工處理并將其出口至國外。
瑞華會計師事務(wù)所是一家專業(yè)化、國際化的會計師事務(wù)所。主要業(yè)務(wù)涉及公司上市、國企的年度審計等。
Z 公司財務(wù)舞弊手段主要體現(xiàn)在以三個方面。
1.利用海外客戶虛增收入和利潤
Z 公司作為大型出口企業(yè),其主要收入來源于海外。從2012-2013 年Z 公司通過虛增銷售單價的方式分別虛增收入達(dá)662.05 萬元、1 813.52 萬元,2014 年更是高達(dá)5 792.97 萬元。從2012-2014 年海外銷售占比分別高達(dá)70.73%、73.25%、84.40%,瑞華會計師事務(wù)所沒有對海外數(shù)據(jù)進(jìn)行詳細(xì)分析。導(dǎo)致Z 公司利用虛增收入從而達(dá)到做高企業(yè)利潤的手段沒有被發(fā)現(xiàn)。因此,造成了巨大的審計失敗案例。
2.虛增存貨數(shù)量
2012 年虛增存貨數(shù)量568.57 噸,金額1962.43 萬元;2013 年虛增存貨數(shù)量1 328.96 噸,金額2 979.23萬元;2014 年虛增存貨數(shù)量1 356.6 噸,金額2 689.58萬元,而存貨占Z 公司的資產(chǎn)比例較大。由于行業(yè)的特殊性,Z 公司的主要產(chǎn)業(yè)為農(nóng)產(chǎn)品,而農(nóng)產(chǎn)品放置時間過長就會導(dǎo)致發(fā)霉腐爛,而瑞華會計師事務(wù)所的審計人員在存貨盤點時沒有嚴(yán)格執(zhí)行審計程序,從而導(dǎo)致沒有發(fā)現(xiàn)Z 公司將其存貨成垛堆放,并故意將霉變存貨放置在垛中間或直接將中間存貨做空的行為。
3.利用采購的特殊性人為調(diào)低成本
農(nóng)產(chǎn)品的采購主要通過與農(nóng)民進(jìn)行現(xiàn)金交易,由于現(xiàn)金交易難以追查、難以驗證、無法還原的特性,無疑加大了瑞華會計師事務(wù)所的審計難度。因此,Z 公司正是利用這一點,在采購金額不變的情況下,隨意調(diào)整采購的原材料數(shù)量,大肆降低主營業(yè)務(wù)成本,從而達(dá)到少結(jié)轉(zhuǎn)成本,做高利潤的目的。從Z 公司提供的數(shù)據(jù)來看,報告期內(nèi)累計虛增利潤高達(dá)7 616.18 萬元,數(shù)字駭人聽聞。
從客觀因素和主觀因素兩個角度對Z 公司審計失敗進(jìn)行分析,也就是從企業(yè)本身的特點以及瑞華會計師事務(wù)所審計中出現(xiàn)的問題來分析Z 公司審計失敗的原因。
1.上游原材料的來源
農(nóng)產(chǎn)品的產(chǎn)量和質(zhì)量由于會受到氣候、地域等因素影響,會計師難以對其進(jìn)行預(yù)測,直接影響注冊會計師對其原材料價格的估計,這種無規(guī)律的價格變動給注冊會計師帶來很大的審計難度。
2.原材料的季節(jié)性特點
受季節(jié)性的影響,產(chǎn)出量均在夏秋成熟季節(jié),采購量大,且供全年使用。給注冊會計師帶來的挑戰(zhàn)是對原材料的盤點有難度,即難以判斷其原材料的折損與腐變程度。
3.農(nóng)產(chǎn)品加工行業(yè)無標(biāo)準(zhǔn)化工藝流程
注冊會計師無法判斷Z 公司在生產(chǎn)過程中的用材與具體耗材,無法準(zhǔn)確使用分析程序進(jìn)行分析。
1.風(fēng)險評估程序?qū)嵤┎坏轿?/p>
瑞華會計師事務(wù)所在對Z 公司進(jìn)行審計的流程中,運用了風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嫷姆椒▽ 公司的相關(guān)信息進(jìn)行了審計。但由于Z 公司行業(yè)的特殊性導(dǎo)致審計難度急劇增加造成在審計過程中難以確定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)。但這并不是審計失敗的理由,其主要的失敗原因是雖然進(jìn)行了風(fēng)險評估,但在風(fēng)險應(yīng)對環(huán)節(jié)卻沒有執(zhí)行充分的審計程序。首先,雖然瑞華會計師事務(wù)所對Z 公司進(jìn)行了詢問、檢查、重新計算等審計程序。但對其具體的銷售情況并沒有進(jìn)行實地的了解和分析;沒有對生產(chǎn)車間進(jìn)行實地走訪,因此,沒能詳細(xì)了解Z 公司的具體生產(chǎn)流程及其原材料的使用情況。審計人員也沒有察覺出生產(chǎn)相關(guān)數(shù)據(jù)的異常,由披露的數(shù)據(jù)得知,企業(yè)生產(chǎn)過程中對原材料的利用率已經(jīng)大于100%,產(chǎn)品出仁率也在逐年上漲,企業(yè)用電量異常變動。但審計人員沒有發(fā)現(xiàn)異常數(shù)據(jù)與正常生產(chǎn)之間的內(nèi)在關(guān)聯(lián),也沒有發(fā)現(xiàn)虛構(gòu)的生產(chǎn)模式,這導(dǎo)致審計存在重大錯報風(fēng)險。
2.存貨監(jiān)盤不到位
瑞華會計師事務(wù)所的審計人員對其存貨相關(guān)的內(nèi)部控制做了控制測試并且擬信任其內(nèi)部控制。審計人員制定了存貨監(jiān)盤計劃并全程監(jiān)督被審計單位的盤存過程。監(jiān)盤人員對存貨進(jìn)行了監(jiān)盤,以證明存貨的存在和完整性。監(jiān)盤抽查原材料比例達(dá)70.19%。審計人員還對Z 公司的采購交易和銷售交易實施了截止性測試。
但是注冊會計師制訂的監(jiān)盤計劃很大程度上依賴于Z 公司自己的盤存計劃,而Z 公司的盤存計劃中沒有包括天津代工廠的倉庫存貨,審計人員也沒有將其納入存貨的監(jiān)盤范圍。2012-2014 年間,瑞華事務(wù)所始終沒有對天津倉庫的存貨進(jìn)行監(jiān)盤,也沒有對天津的存貨實施相應(yīng)的替代審計程序。
雖然瑞華會計師事務(wù)所進(jìn)行了存貨盤點,但是由于沒有使用專業(yè)的技術(shù),不能及時掌握其工廠內(nèi)部存貨原材料的腐爛或中空情況,導(dǎo)致沒有發(fā)現(xiàn)Z公司虛增存貨、少記資產(chǎn)減值損失等行為,這也是審計失敗的重要原因之一。
3.函證程序操作未按規(guī)范進(jìn)行
由于未對函證程序進(jìn)行監(jiān)控,導(dǎo)致在進(jìn)行函證的審計工作是由Z 公司的員工自己進(jìn)行的,由此導(dǎo)致瑞華會計師事務(wù)所本應(yīng)獲得的關(guān)鍵函證結(jié)果,通過Z 公司內(nèi)部人員私自加工、偽造之后,最終寄回瑞華會計師事務(wù)所的回函是虛假的。
隨著社會的發(fā)展,新興行業(yè)的出現(xiàn),四大會計師事務(wù)所已經(jīng)開始承接網(wǎng)絡(luò)虛擬貨幣的審計業(yè)務(wù)。這也要求事務(wù)所必須深入學(xué)習(xí)企業(yè)所在行業(yè)的情況,并且深入了解企業(yè)的情況,這樣才能做到有的放矢,不會被企業(yè)的造假方式所迷惑。
會計師事務(wù)所不僅需要確定高風(fēng)險項目,更需要對其實施真正有效的風(fēng)險應(yīng)對措施,而不是像走流程一般列示。
分析程序是注冊會計師通過研究不同財務(wù)數(shù)據(jù)之間以及財務(wù)數(shù)據(jù)與非財務(wù)數(shù)據(jù)之間的內(nèi)在關(guān)系,對財務(wù)信息作出評價,是了解被審計單位及其環(huán)境時運用的重要程序之一。因此,采取有效的分析程序,能夠避免大部分審計風(fēng)險,幫助審計人員更好地找到問題所在,解決問題。
通過對瑞華會計師事務(wù)所審計失敗案例的分析,可以得出三個結(jié)論:首先,在對農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)進(jìn)行審計時,一定要注重每一個關(guān)鍵環(huán)節(jié),必要時需聘請專業(yè)的人士對農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)關(guān)鍵的步驟進(jìn)行咨詢和解答,不能根據(jù)自身的經(jīng)驗和企業(yè)的說辭就輕易得出結(jié)論,這樣會造成不可估計的損失和影響。其次,要對會計師事務(wù)所的專業(yè)性和獨立性進(jìn)行評估,不能怕失去客戶而導(dǎo)致事務(wù)所的獨立性受到損失。最后,在這個社會發(fā)展日新月異的今天,無論是會計師事務(wù)所或者是審計人員本身,在面對不熟悉的行業(yè)時,都要做到勤思考、多學(xué)習(xí),不能囫圇吞棗、得過且過,更不能只按流程辦事,徒有其表。只有會計師事務(wù)所努力提升自身技術(shù)方法和手段,才能在今后的審計業(yè)務(wù)中避免審計失敗的發(fā)生。