淺談民機(jī)制造項(xiàng)目供應(yīng)鏈采購物料分類研究

張鑫

1.上海大學(xué)管理學(xué)院； 2.上海飛機(jī)制造有限公司

一、文獻(xiàn)綜述

航空制造業(yè)有著很強(qiáng)的規(guī)模經(jīng)濟(jì)性，同時也是一種技術(shù)密集型行業(yè)，它必須建立在多項(xiàng)高精尖技術(shù)基礎(chǔ)之上。[1]同時也是我國的戰(zhàn)略性產(chǎn)業(yè)。面對國際化競爭的商業(yè)環(huán)境，電子信息技術(shù)的飛速發(fā)展以及客戶需求的復(fù)雜多變，迫切需要我國的航空制造業(yè)進(jìn)行優(yōu)化升級，而實(shí)現(xiàn)這一切的關(guān)鍵在于如何有效地進(jìn)行供應(yīng)鏈管理，而采購管理又是供應(yīng)鏈管理中的重中之重。[2]航空產(chǎn)品屬于復(fù)雜產(chǎn)品范疇，具有產(chǎn)品結(jié)構(gòu)復(fù)雜、制造成本昂貴、安全可靠性要求高、研制生產(chǎn)技術(shù)難度大、產(chǎn)品種類規(guī)格雜、生產(chǎn)周期長、專用器材工裝多、專用制造用設(shè)備多等特點(diǎn)。航空產(chǎn)品的這些特點(diǎn)，為航空產(chǎn)品物資采購也帶來了以下特點(diǎn)：采購物資品種繁雜，單品種采購批量小，采購計劃更新變化頻繁，采購周期長與生產(chǎn)計劃無法匹配，物資采購要求高，供應(yīng)商的選擇范圍小而嚴(yán)。隨著市場競爭的日益加劇，市場對航空產(chǎn)品的研發(fā)速度、產(chǎn)品價格、產(chǎn)品采購提出了越來越高的要求，近幾年產(chǎn)品研發(fā)速度提高了數(shù)倍，產(chǎn)品價格下降了20%-30%，產(chǎn)品采購卻提升了一個等級。[3][4]針對航空產(chǎn)品的變化，原有物資采購管理模式難以滿足要求，目前采購?fù)怀鰡栴}是：采購速率無法滿足研發(fā)生產(chǎn)的速度要求，物資采購有時難以滿足要求，對供應(yīng)商管理力度弱。

二、物資分類理論模型

（一）傳統(tǒng)的ABC分類法

ABC分類法又稱帕雷托分析法，也叫主次因素分析法，是項(xiàng)目管理中常用的一種方法。它是根據(jù)事物在技術(shù)或經(jīng)濟(jì)方面的主要特征，進(jìn)行分類排隊，分清重點(diǎn)和一般，從而有區(qū)別地確定管理方式的一種分析方法。這是區(qū)別主次的過程，現(xiàn)根據(jù)采購物資的單價作為分類標(biāo)準(zhǔn)。分為A類（關(guān)鍵）、B類（重要）、C類（一般）。

（二）物料分類新方法

按照物料分類新方法，可以把各種物料基本分成戰(zhàn)略性物料、重要物料、瓶頸物料和一般物料等四類。

1.戰(zhàn)略性物料

戰(zhàn)略性物料是指對于企業(yè)來說非常重要，同時供應(yīng)市場又比較復(fù)雜，企業(yè)獲得這種物料有一定難度，因此這類物料對于企業(yè)來說因此存在供應(yīng)鏈的風(fēng)險，必須設(shè)置一定量的安全庫存。

2.重要物料

重要物料是指對企業(yè)來說非常重要，但其獲得比較容易的物料。重要物料的基本特點(diǎn)是供應(yīng)市場比較充足，但該種物料本身價值昂貴，，需要在庫存管理上多下工夫，盡量減少總庫存量。

3.瓶頸物料

該類物料在企業(yè)經(jīng)營中的重要性并不高，但供應(yīng)市場比較復(fù)雜，需要考慮設(shè)置較高的安全庫存，并采用較大的訂購批量。還應(yīng)在企業(yè)的整體運(yùn)作安排上考慮替代方案，并預(yù)先制定備用計劃。

4.一般物料

一般物料是指對于企業(yè)的重要性低，同時又比較容易獲得的物料。在企業(yè)的整體運(yùn)作安排上，應(yīng)致力于標(biāo)準(zhǔn)化，以減少物料的種類，提高業(yè)務(wù)效率。

按照目前常見的物料分類方法及公司的物料需求、管理現(xiàn)狀，將公司的非裝機(jī)類材料首先劃分為生產(chǎn)計劃相關(guān)物料及生產(chǎn)保障型物料。由于公司是制造型企業(yè)，正常的生產(chǎn)運(yùn)營涉及大量的物料，公司根據(jù)航空制造企業(yè)的特殊性將構(gòu)成產(chǎn)品的物料與不構(gòu)成產(chǎn)品的物料分開進(jìn)行申請、采購、使用等各方面管理。不構(gòu)成產(chǎn)品的物料種類繁多復(fù)雜，對照前述物料分類方面的方法與理論，這類物料就是一般物料，包含了生產(chǎn)過程中使用的輔料和運(yùn)營維護(hù)方面的各類物料，這些物料的需求產(chǎn)生原因和需求特點(diǎn)都有很大的差距，合并[5][6]

隨著公司浦東基地大客項(xiàng)目裝配生產(chǎn)的全面進(jìn)入總裝，目前公司進(jìn)入大場基地、浦東基地兩地辦公的模式，采購物資需要保障大場、浦東、閻良等多地的生產(chǎn)、辦公需求。以及公司、項(xiàng)目的生產(chǎn)節(jié)點(diǎn)多、任務(wù)復(fù)雜、臨時急件采購等特殊情況較多，這些都給物資的及時供應(yīng)造成挑戰(zhàn)。隨著國有企業(yè)管理提升和內(nèi)控水平的提高，部門目前采用貨比三家的采購模式。但這種模式也存在一些不便，如：同一規(guī)格的物資在不同時期比價所選擇的供應(yīng)商可能會不同，導(dǎo)致同一規(guī)格的物資質(zhì)量有差異，質(zhì)量管理難度增加。同時供應(yīng)商經(jīng)常變換也會增加一些溝通成本和售后物資質(zhì)量保障成本。由于我司同時承擔(dān)支線和大客兩個項(xiàng)目的生產(chǎn)任務(wù)，國家相關(guān)經(jīng)費(fèi)使用方面有嚴(yán)格的項(xiàng)目劃分要求，不同項(xiàng)目的物資采購需要申報不同的經(jīng)費(fèi)，這也為合并采購訂單和庫存統(tǒng)一管理帶來了挑戰(zhàn)。在物資的庫存管理方面，我司現(xiàn)有的庫存?zhèn)}儲空間十分有限，如何平衡采購批量和庫存空間這兩個方面也是分批不斷比價需要解決的問題。進(jìn)行分析難以體現(xiàn)出各自的特點(diǎn)，合并起來考慮計劃編制方法可能缺乏合理性。

三、物料分類優(yōu)化

（一）生產(chǎn)計劃相關(guān)型物料

這些物料都是在車間進(jìn)行民機(jī)產(chǎn)品生產(chǎn)制造過程中使用的物料。此類物料的特點(diǎn)就是經(jīng)過標(biāo)準(zhǔn)化，其物料名稱、牌號、質(zhì)量要求和供應(yīng)源都已經(jīng)明晰，制造商都是經(jīng)過比較嚴(yán)格的質(zhì)量體系評審。所有這些信息都已經(jīng)造冊在內(nèi)部信息系統(tǒng)當(dāng)中公示。此類物料諸多信息已經(jīng)明確，但還缺少一項(xiàng)關(guān)鍵信息就是時間節(jié)點(diǎn)。正是由于缺少此項(xiàng)信息造成供應(yīng)上較大的困難，特別在物料之中有相當(dāng)部分存在保質(zhì)期限的物料以及公司大場基地倉儲空間十分困難的情況下，需求時間就顯得尤為重要。按照目前的生產(chǎn)運(yùn)行方式，采購人員難以簡便的從項(xiàng)目計劃和生產(chǎn)計劃之中直接獲取物料的需求時間。因此實(shí)際執(zhí)行過程靠生產(chǎn)需求部門與采購執(zhí)行部門之間協(xié)調(diào)，生產(chǎn)需求部門對于某物料的采購周期不夠了解，就會發(fā)生現(xiàn)場急需某種物料而采購還未實(shí)施的現(xiàn)象。

（二）生產(chǎn)保障型物料

這些物料的需求產(chǎn)生與生產(chǎn)計劃之間的關(guān)系不明顯，主要用于辦公需求、維修維護(hù)等方面（注：工裝制造所用金屬材料從應(yīng)用角度來看應(yīng)該屬于構(gòu)成產(chǎn)品的生產(chǎn)計劃相關(guān)物料，但由于工裝制造本身的計劃編制困難、變動多、突發(fā)情況多，導(dǎo)致工裝金屬材料的需求特點(diǎn)與保障型物料一致）。這類物料的需求產(chǎn)生有較大的隨機(jī)性，難以通過諸如生產(chǎn)計劃、項(xiàng)目計劃、維修維護(hù)計劃來預(yù)測所需物料的種類、具體物料及規(guī)格數(shù)量等。因此這些物料的采購計劃編制是最困難的。

針對這些關(guān)鍵信息都無法明確的物料，結(jié)合前述的物料分類管理方法，確定所負(fù)責(zé)采購的材料主要都是一般物料。然后通過公司的物料管理系統(tǒng)獲取了歷年年材料采購的信息，通過對歷史采購數(shù)據(jù)進(jìn)行分析來對物料做進(jìn)一步的分類。從而將大量無序的數(shù)據(jù)分類，把握其采購特性的物料進(jìn)行需求預(yù)測和計劃編制。

從下表中可以看出公司非裝機(jī)類物料的基本現(xiàn)狀：1、物料種類非常多，自2014年以來，采購的物料種類多達(dá)14000余種，而且連續(xù)四年每年都有大量不同于以往的物料在增加，這意味著所采購的物料種類會越來越多，供應(yīng)難度一直在增加。2、實(shí)際上統(tǒng)計出的采購頻率又反映出大量的物料都很少發(fā)生采購，甚至小部分物料多年來僅采購一次后面就不再發(fā)生采購。采購頻率小的物料比例大并不意味著采購供應(yīng)難度小反而說明采購供應(yīng)難度更大；3、物料種類非常多意味著可能需要采購的物料范圍非常廣，這使得預(yù)測物料的需求時間和需求數(shù)量都十分困難，采購頻率小意味著需求的產(chǎn)生隨機(jī)性很大，如果對物料進(jìn)行庫存儲備則庫存的周期會較長，增加了存儲成本和損耗的風(fēng)險。因此針對生產(chǎn)保障物料，采用常規(guī)方法來降低供應(yīng)困難的方法存在不小的局限性。

7油料 74 54 83 56 171 17 23 131小計 5895 7139 8126 5579 14017 500 1251 12266

通過上表能夠看出，采購頻率很小，但這其中也存在著優(yōu)化物料供應(yīng)管理的機(jī)會，針對采購頻率較大的小部分物料存在對其需求進(jìn)行預(yù)測并編制采購計劃的可能。對2014至2017年的采購數(shù)據(jù)分別進(jìn)行統(tǒng)計，尋找每年采購頻率較高的物料。通過對高采購頻率的物料進(jìn)行分析，其中相當(dāng)一部分通過簽訂框架協(xié)議采購模式進(jìn)行優(yōu)化，以降低重復(fù)走采購流程。

剩下還尚未優(yōu)化的物料中，可以看出物料種類偏多的輔料和機(jī)電材料高頻率采購的物料反而很少，這說明輔料和機(jī)電材料中經(jīng)常出現(xiàn)新的物料，而且這些物料可能僅采購一次就不再采購，或者很長時間才會再發(fā)生第二次采購。金屬材料之中有較多的高頻率采購物料，經(jīng)過分析實(shí)際原因是由于公司非裝機(jī)類類材料中的金屬材料是采購切割料，現(xiàn)行的情況不允許采購整板材料，這是導(dǎo)致金屬材料高頻采購材料多的根本原因。雖然切割材料采購繁瑣卻又是目前生產(chǎn)實(shí)際的需要，所以針對金屬材料就有必要采取優(yōu)化措施以降低重復(fù)工作量，提高供應(yīng)保障效率。得出的結(jié)論是具有以下特征的物料是可以進(jìn)行需求預(yù)測并編制采購計劃的：a、物料是標(biāo)準(zhǔn)化的，預(yù)測時可以準(zhǔn)確得知未來需求使用何種物料；b、物料在預(yù)測期限內(nèi)的需求發(fā)生具有較高的重復(fù)頻率。然后通過小組對大批生產(chǎn)保障型物料的特點(diǎn)分析，認(rèn)為目前公司的研制生產(chǎn)現(xiàn)狀在保障性物料的采購管理中采用需求預(yù)測并編制采購計劃的方式確實(shí)存在很大的困難。