貿(mào)易企業(yè)業(yè)財(cái)融合的必要性、現(xiàn)狀及對(duì)策思考

秦翠

摘 要 在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)制度下，財(cái)務(wù)人員只是簡(jiǎn)單地提交一份關(guān)于公司業(yè)務(wù)的事后報(bào)告，通常是在業(yè)務(wù)完成之后，業(yè)務(wù)部門把具體的數(shù)據(jù)交給財(cái)務(wù)人員，由他們進(jìn)行核算。這類方式是非常典型的事后監(jiān)督，從嚴(yán)格意義上來看甚至算不上監(jiān)督。對(duì)于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算方式，財(cái)務(wù)人員需不斷進(jìn)行自身角色的轉(zhuǎn)變，以更好地應(yīng)對(duì)企業(yè)發(fā)展管理的需求。在業(yè)財(cái)融合的要求下，財(cái)務(wù)部門應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到自身所肩負(fù)的責(zé)任，積極協(xié)調(diào)與業(yè)務(wù)部門有關(guān)的工作，并配合企業(yè)管理者的要求，為企業(yè)的發(fā)展服務(wù)。

關(guān)鍵詞 貿(mào)易企業(yè) 業(yè)財(cái)融合 必要性 現(xiàn)狀 對(duì)策

一、引言

企業(yè)業(yè)財(cái)融合結(jié)合了業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)管理，這意味著財(cái)務(wù)人員在決策中將發(fā)揮重要作用，其必須了解公司的財(cái)務(wù)目標(biāo)和業(yè)務(wù)流程，以便提供有效的數(shù)據(jù)支持，為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。然而，現(xiàn)階段許多企業(yè)財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理之間的差距仍然很大，工作存在脫節(jié)現(xiàn)象，對(duì)此需要立足于財(cái)務(wù)人員，強(qiáng)化他們的業(yè)務(wù)意識(shí)，從財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)出發(fā)，給業(yè)務(wù)部門提出有效的建議。

二、貿(mào)易企業(yè)業(yè)財(cái)融合的必要性

業(yè)財(cái)融合，顧名思義，即業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)工作相融合。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目的是實(shí)現(xiàn)利益最大化，要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)不僅需要經(jīng)營(yíng)者洞察市場(chǎng)環(huán)境，制定經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，還需要業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門相互合作?；诖?，消除企業(yè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)和財(cái)務(wù)管理之間的傳統(tǒng)障礙顯得尤為重要。

（一）有利于提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益

貿(mào)易企業(yè)的貿(mào)易類型各不相同，活動(dòng)和收入的趨同有助于提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)表現(xiàn)。貿(mào)易企業(yè)的貿(mào)易類型分為多種，比如說國(guó)內(nèi)貿(mào)易、國(guó)外貿(mào)易等等，不同的貿(mào)易類型中財(cái)政及稅收等相關(guān)的知識(shí)區(qū)別巨大，要實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合，財(cái)務(wù)人員應(yīng)利用其專業(yè)知識(shí)監(jiān)測(cè)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)變化及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，為企業(yè)管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)決策提供有效的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，獲得經(jīng)濟(jì)價(jià)值。

（二）為業(yè)務(wù)服務(wù)提供保障

業(yè)財(cái)融合這一項(xiàng)活動(dòng)促使企業(yè)中的財(cái)務(wù)要向業(yè)務(wù)提供必要的服務(wù)，同時(shí)要保證服務(wù)質(zhì)量。對(duì)于貿(mào)易企業(yè)而言，其并沒有具體的生產(chǎn)環(huán)節(jié)，所以在交易時(shí)溝通工作的重要性就凸顯了出來，在貿(mào)易企業(yè)中這一工作也是最多的。在貿(mào)易企業(yè)進(jìn)行業(yè)財(cái)融合時(shí)，財(cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)部門需要進(jìn)行深度溝通，讓這兩項(xiàng)工作的數(shù)據(jù)為企業(yè)的決策提供依據(jù)[1]。

（三）擴(kuò)大業(yè)務(wù)范圍

為了改善對(duì)外貿(mào)易金融代理人的財(cái)務(wù)管理、監(jiān)督和風(fēng)險(xiǎn)防控能力，需要部門和金融趨同。從對(duì)外貿(mào)易到作為主要組成部分的銷售、采購(gòu)、收入、支付環(huán)節(jié)，和財(cái)務(wù)人員的工作都是密切相關(guān)的。財(cái)務(wù)人員在工作的過程中需要不斷對(duì)自身的工作內(nèi)容進(jìn)行延伸，和業(yè)務(wù)部門的工作相結(jié)合，通過協(xié)助業(yè)務(wù)部門的工作發(fā)現(xiàn)存在的問題，不斷改進(jìn)，借助這種方式讓財(cái)務(wù)管理水平得到有效提升，讓財(cái)務(wù)控制和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防能有效落實(shí)。

三、貿(mào)易企業(yè)業(yè)財(cái)融合現(xiàn)狀

（一）傳統(tǒng)觀念的阻礙

在貿(mào)易企業(yè)中，很多會(huì)計(jì)人員沒有正確認(rèn)識(shí)到自身的崗位職責(zé)，還是將自身的角色定位在一般的會(huì)計(jì)記賬上，在他們看來做好賬務(wù)，并且編制好報(bào)表就算是履行了自身的工作職責(zé)。然而從當(dāng)前的工作現(xiàn)狀來看，這樣的想法顯然不能適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要。在當(dāng)前的現(xiàn)代企業(yè)中，能明確看出企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)人員要求的轉(zhuǎn)變，他們不能只會(huì)記賬，還要向管理會(huì)計(jì)方向轉(zhuǎn)變。對(duì)于會(huì)計(jì)人員來說，要讓自身的價(jià)值不斷提升，就要擁有正確的觀念，認(rèn)識(shí)到這項(xiàng)工作的重要性[2]。

（二）缺乏對(duì)企業(yè)管理人員財(cái)務(wù)一體化的認(rèn)識(shí)

在一些外貿(mào)企業(yè)中，由于制度的不完整，在部分業(yè)務(wù)開展的過程中，財(cái)務(wù)人員起到的作用是缺失的，尤其是在一些業(yè)務(wù)的前期報(bào)價(jià)以及訂單開發(fā)等環(huán)節(jié)，財(cái)務(wù)人員并沒有深入?yún)⑴c，也沒有對(duì)這些流程作出了解，所以無法從財(cái)務(wù)這個(gè)角度給出專業(yè)的建議。在這一過程中，所有的決定都由不具備財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)的業(yè)務(wù)人員來進(jìn)行的，所以在后期工作中，想讓財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)融合就會(huì)比較困難，在工作上無法順利銜接，導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作難以開展。更有甚者會(huì)出現(xiàn)業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)錯(cuò)誤，進(jìn)而導(dǎo)致預(yù)期收益和實(shí)際業(yè)務(wù)開展情況相背離，這對(duì)于企業(yè)來說是極大的經(jīng)濟(jì)損失。

（三）業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)融合難度大

業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)本就是兩項(xiàng)工作，所以對(duì)于具體從事這兩項(xiàng)工作的人來說，沒有辦法做到一開始就非常靈活地將這兩項(xiàng)工作融合在一起。無論是財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)，還是業(yè)務(wù)人員學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)知識(shí)，都不是短時(shí)間內(nèi)可以實(shí)現(xiàn)的。業(yè)財(cái)融合不是一項(xiàng)任務(wù)，而需要很長(zhǎng)時(shí)間的學(xué)習(xí)和專業(yè)經(jīng)驗(yàn)。其次，企業(yè)員工也不愿意學(xué)習(xí)基本的財(cái)務(wù)知識(shí)，甚至有很多資深的業(yè)務(wù)人員，盡管他們已經(jīng)參加工作很多年了，卻依然不了解一些基本的財(cái)務(wù)知識(shí)。此外，由于貿(mào)易企業(yè)不是實(shí)體經(jīng)濟(jì)的一部分，在這樣的企業(yè)中，業(yè)務(wù)人員發(fā)揮的作用非常大，他們對(duì)于企業(yè)做出的貢獻(xiàn)是企業(yè)發(fā)展的重要條件，而財(cái)務(wù)同樣是企業(yè)發(fā)展中的一個(gè)重要部分，部分高管人員會(huì)考慮多種因素，想要盡量避免業(yè)務(wù)人員和財(cái)務(wù)人員信息共享，這也是影響業(yè)財(cái)融合的一個(gè)因素。

四、貿(mào)易企業(yè)業(yè)財(cái)融合對(duì)策

（一）財(cái)務(wù)人員必須更加了解業(yè)務(wù)，增強(qiáng)溝通能力

在今后，財(cái)務(wù)系統(tǒng)能夠大大減少財(cái)務(wù)人員的工作量，換言之，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)人員的工作將逐步實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化和智能化，財(cái)務(wù)工作將被人工智能所取代。如果財(cái)務(wù)人員想要與時(shí)俱進(jìn)，增加自身價(jià)值，就必須從傳統(tǒng)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型，管理會(huì)計(jì)最直觀的活動(dòng)便是業(yè)財(cái)融合。財(cái)務(wù)人員必須在工作開展過程中樹立管理服務(wù)的意識(shí)，增強(qiáng)溝通能力，保障服務(wù)、數(shù)據(jù)收集與分析以及金融一體化[3]。

（二）建立完善的業(yè)財(cái)融合平臺(tái)

企業(yè)決策層應(yīng)充分了解貿(mào)易企業(yè)的商業(yè)特征，并共同為業(yè)財(cái)融合創(chuàng)造一個(gè)良好的平臺(tái)。貿(mào)易企業(yè)的談判過程不僅涉及國(guó)內(nèi)貿(mào)易的所有方面，而且也包括各種形式的貿(mào)易和進(jìn)出口，包括投標(biāo)、采購(gòu)、儲(chǔ)存和后勤。復(fù)雜交易完成后，財(cái)務(wù)人員應(yīng)主動(dòng)收集信息，幫助反映交易結(jié)果并對(duì)其進(jìn)行比較分析，降低交易成本過高或失敗的可能性。

（三）加強(qiáng)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)及交流

首先，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)人員在財(cái)務(wù)理論學(xué)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、財(cái)政和貨幣等相關(guān)知識(shí)方面的培訓(xùn)。其次，財(cái)務(wù)管理部門作為負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)工作的主要部門，承擔(dān)著財(cái)務(wù)控制、財(cái)務(wù)分析等職能，財(cái)務(wù)部門的所有人員在財(cái)務(wù)管理中要應(yīng)用財(cái)務(wù)知識(shí)，為公司獲得最高利益。同時(shí)，財(cái)務(wù)部門必須向業(yè)務(wù)部門提出銷售額相關(guān)的要求，即包括向客戶收取的價(jià)格、向客戶下的訂單、定期統(tǒng)計(jì)報(bào)告等方面。最后，要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員關(guān)于業(yè)務(wù)活動(dòng)及流程的培訓(xùn)工作，定期舉行業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的交流活動(dòng)，讓業(yè)務(wù)部門也更了解財(cái)務(wù)工作，具備基礎(chǔ)財(cái)稅知識(shí)[3]。

（四）針對(duì)具體項(xiàng)目制定具體的業(yè)財(cái)融合措施

財(cái)務(wù)工作人員要參與項(xiàng)目管理、業(yè)務(wù)分析、預(yù)算概算以及與預(yù)算的業(yè)務(wù)執(zhí)行情況評(píng)價(jià)密切相關(guān)的所有事項(xiàng)。

業(yè)財(cái)融合企業(yè)對(duì)外貿(mào)易的風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制至關(guān)重要。如果貿(mào)易公司參與了一個(gè)特別項(xiàng)目的管理，財(cái)務(wù)人員要收集獨(dú)立的項(xiàng)目信息，并提供關(guān)于預(yù)算、成本和項(xiàng)目成本管理的可靠預(yù)測(cè)和數(shù)據(jù)，進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析、項(xiàng)目采購(gòu)的控制和管理。在談判過程中及時(shí)收集廣泛的信息，例如，對(duì)實(shí)際銷售、毛利趨勢(shì)、縱向比較、銷售變化的主要原因和改進(jìn)建議的收集，這對(duì)每個(gè)階段的購(gòu)買和銷售戰(zhàn)略至關(guān)重要。

（五）搜集信息，更新自身知識(shí)

貿(mào)易企業(yè)融入全球經(jīng)濟(jì)，稅務(wù)部門可以幫助收集信息，不斷更新相關(guān)信息，使貿(mào)易企業(yè)可以及時(shí)了解稅收金融發(fā)展背景下的貿(mào)易企業(yè)投資的限制。在投資分析、投資項(xiàng)目和翻轉(zhuǎn)項(xiàng)目實(shí)施的勞動(dòng)分工方面，因?yàn)闃I(yè)務(wù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)越來越明顯，可以進(jìn)一步幫助公司產(chǎn)生更多的價(jià)值[4]。

五、結(jié)語

在企業(yè)業(yè)財(cái)融合領(lǐng)域，企業(yè)只能通過改變傳統(tǒng)態(tài)度、終身學(xué)習(xí)和協(xié)同合作來實(shí)現(xiàn)。同時(shí)，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的出現(xiàn)能進(jìn)一步拉近業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的合作距離。對(duì)貿(mào)易企業(yè)財(cái)務(wù)人員而言，只有不斷鞏固財(cái)稅知識(shí)，深入了解學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)部門具體流程細(xì)節(jié)，才能實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的融會(huì)貫通，進(jìn)而為企業(yè)創(chuàng)造更多價(jià)值。

（作者單位為普納斯<重慶>金屬材料有限公司）

參考文獻(xiàn)

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