大數(shù)據(jù)背景下強化高校財務管理的思考

王翠玉

摘 要 相較于傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫管理模式，大數(shù)據(jù)具備超高的信息采集、分析、存儲和管理能力，還能夠兼顧數(shù)據(jù)信息來源真實性和潛在價值性。通過大數(shù)據(jù)的應用，可以充分發(fā)揮智能分析作用，為高校提升業(yè)務能力和決策質(zhì)量提供信息支持。本文以大數(shù)據(jù)的應用為研究背景，分析大數(shù)據(jù)對高校財務管理工作的具體影響，并針對高校強化財務管理工作提出相關的策略與建議。

關鍵詞 大數(shù)據(jù)背景 高校 財務管理

一、大數(shù)據(jù)基本含義與應用意義

大數(shù)據(jù)作為一種新型的數(shù)據(jù)處理模式，其應用價值來源于數(shù)據(jù)分析環(huán)節(jié)，從海量數(shù)據(jù)中挖掘出隱藏的、有價值的信息進行分析，并應用于財務管理工作當中，以創(chuàng)造經(jīng)濟價值作為管理目標?，F(xiàn)階段，在大數(shù)據(jù)不斷普及與應用的當下，大數(shù)據(jù)已經(jīng)逐漸成為國家戰(zhàn)略中的重要組成部分。數(shù)據(jù)驅(qū)動當今社會的發(fā)展，而高校作為國家科研創(chuàng)新的一線單位，大數(shù)據(jù)的技術發(fā)展必然會延伸到高校財務管理領域，將高校的財務管理工作向科研、教學、學生等方向拓展。通過大數(shù)據(jù)的應用，不僅可以優(yōu)化高校財務管理模式，還能夠有針對性地改進財務管理工作中的不足之處，對于高校的長遠發(fā)展具有重要意義。

二、大數(shù)據(jù)對高校財務管理工作的影響

（一）財務分析方面

數(shù)據(jù)分析是大數(shù)據(jù)應用的主要功能之一。與傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析存在差異，高校以往的數(shù)據(jù)分析工作都是以事后分析為主，即對已經(jīng)發(fā)生的業(yè)務活動產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進行分析;而大數(shù)據(jù)分析具有前瞻性和預測性，是對尚未發(fā)生的業(yè)務活動及決策事項進行分析。同時，高校財務會計在會計核算與數(shù)據(jù)分析過程中，由于財務報告編制時間較長，且反映的是已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟活動，財務報告信息的滯后性給企業(yè)決策帶來很大的不確定性。而大數(shù)據(jù)采集和獲取的信息更加廣泛，不僅包括歷史數(shù)據(jù)，還能夠結(jié)合外部環(huán)境預測未來，并從大規(guī)模數(shù)據(jù)中采集出有價值的數(shù)據(jù)進行專項分析，極大地提高了財務分析工作的準確性，對于高校決策有效性的提升具有重要意義。

（二）數(shù)據(jù)處理方面

通過大數(shù)據(jù)的應用，能夠?qū)⒃緝Υ嬗诓煌瑪?shù)據(jù)庫及管理模塊的信息數(shù)據(jù)串聯(lián)起來，實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)與業(yè)務數(shù)據(jù)的共享和互通。從高校財務管理的現(xiàn)狀來看，不同的財務數(shù)據(jù)通常儲存在不同的管理系統(tǒng)中，例如固定資產(chǎn)、圖書、房屋等數(shù)據(jù)主要存儲在資產(chǎn)管理系統(tǒng)中，員工個稅繳納、教職工薪資、社保繳納情況等數(shù)據(jù)儲存在人力資源管理系統(tǒng)中。在這一情況下，對數(shù)據(jù)的共享與交流造成了一定的限制。而通過大數(shù)據(jù)的應用，能夠?qū)⒎稚⒃诓煌到y(tǒng)中的財務數(shù)據(jù)高效整合起來，為后續(xù)的數(shù)據(jù)加工與數(shù)據(jù)分析奠定基礎。另外，大數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)處理方面的應用，可以對不同系統(tǒng)和平臺的數(shù)據(jù)進行采集和對比，有效提升財務管理質(zhì)量。例如在財務報銷業(yè)務中，大數(shù)據(jù)技術能夠自動查驗增值稅發(fā)票的真?zhèn)?，并避免重復報銷等行為，極大地提升財務處理效率。

（三）財務流程方面

大數(shù)據(jù)技術的應用不僅對財務管理工作提出了更高的要求，還需要對業(yè)務流程進行梳理再造，創(chuàng)建全新的工作方式。大數(shù)據(jù)技術與互聯(lián)網(wǎng)技術的聯(lián)通在數(shù)據(jù)快速處理的基礎上，增加了數(shù)據(jù)的傳播性和存取性，極大地提高了作業(yè)環(huán)節(jié)運行效率。例如高?？梢岳眯畔⒓夹g開展網(wǎng)上報賬活動，壓縮審批鏈條，將審批業(yè)務從線下轉(zhuǎn)移到線上，有效解決“簽字難、報賬難”的問題;同時，將報賬審批權限嵌入系統(tǒng)審批流程，可以避免越權審批或漏簽等現(xiàn)象，嚴格執(zhí)行財務審批環(huán)節(jié)，有效提升高校的資金管控能力。

（四）財務人員方面

自2019年1月1日起，高校與其他事業(yè)單位一樣，正式實施新政府會計制度，這使得高校財務管理工作要同時執(zhí)行權責發(fā)生制與收付實現(xiàn)制，對財務數(shù)據(jù)和預算數(shù)據(jù)分別編制數(shù)據(jù)報表，使財務工作人員的工作量大幅度增加。而大數(shù)據(jù)環(huán)境下，通過信息技術的應用，可以使會計科目伴隨項目執(zhí)行和資金結(jié)算工作自動生成相應的會計憑證;同時，高校的票據(jù)管理業(yè)務、電子繳費業(yè)務以及綜合查詢等，都可以在信息系統(tǒng)中統(tǒng)一處理，教職工和學生能夠?qū)崿F(xiàn)異地辦理財務手續(xù)。大數(shù)據(jù)的應用不僅可以減少財務工作人員的工作量，也能夠使校園管理服務更加智能化和人性化。

三、大數(shù)據(jù)背景下高校強化財務管理工作的策略

（一）構(gòu)建財務管理信息化平臺

充分利用大數(shù)據(jù)技術，立足于戰(zhàn)略高度，對高校的各項作業(yè)環(huán)節(jié)與信息管理模塊進行整合，通過統(tǒng)一規(guī)劃、設計與運行，搭建全面覆蓋的財務管理信息化平臺。在這一過程中，首先，高校要將信息化應用納入預算范疇，針對信息化管理平臺建設配備相應的硬件設備和軟件系統(tǒng)。在給予資金支持的同時，結(jié)合高校財務管理工作的特殊性，事先做好系統(tǒng)功能布局與設計，并制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)處理標準化流程，指導財務管理工作的開展。

其次，明確財務管理信息系統(tǒng)框架內(nèi)容。將系統(tǒng)分為4個功能板塊，包括業(yè)務處理、用戶自主服務、數(shù)據(jù)集成共享以及基礎功能設置。其中，業(yè)務處理模塊主要處理財務相關業(yè)務，設計內(nèi)容包括會計核算、收費管理、支付結(jié)算、報表編制、薪酬管理、財務報銷、預算管理、一卡通管理等;用戶自主服務模塊主要服務教職工和學生，具體內(nèi)容應當包括網(wǎng)上繳費、個稅申報、教職工信息管理、學生信息維護、財務信息查詢以及網(wǎng)上報賬等;數(shù)據(jù)集成共享模塊涉及高校資源管理和業(yè)務活動，系統(tǒng)框架設計應當包括科研系統(tǒng)、教務系統(tǒng)、學生系統(tǒng)、資產(chǎn)系統(tǒng)、人事系統(tǒng)以及后期系統(tǒng)等;基礎功能模塊主要服務信息系統(tǒng)運行，為財務管理信息化建設提供安全穩(wěn)定的網(wǎng)絡環(huán)境，因此，該模塊主要包括互聯(lián)網(wǎng)、服務器、數(shù)據(jù)庫、智能終端、安全防護層等。只有建立了完善的財務管理信息系統(tǒng)，才能為高校數(shù)據(jù)處理和信息交互提供良好的平臺。

最后，高校要基于業(yè)務流程的差異性，實現(xiàn)財務管理系統(tǒng)與教務管理系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)以及人事管理系統(tǒng)等模塊的對接與整合，確保各項數(shù)據(jù)能夠互通共享。在各項信息的錄入、采集、分析、匯總與報告中，提高信息數(shù)據(jù)的準確性與時效性，滿足高校管理層、教職工以及學生等相關人員對信息數(shù)據(jù)的需求。

（二）優(yōu)化財務管理流程

在大數(shù)據(jù)背景下，將“互聯(lián)網(wǎng)+財務管理”的新型管理模式應用到高校財務管理工作中，可以通過優(yōu)化財務管理流程解決管理效率低、手續(xù)復雜等問題，有效提升財務管理質(zhì)量。具體來說，大數(shù)據(jù)技術可以應用于以下幾個方面：其一，設置繳費系統(tǒng)。高校學生可以借助網(wǎng)絡平臺在學校官網(wǎng)或微信平臺上自助繳費，高校財務部門也可以在該平臺上查詢學生姓名、專業(yè)、學號、身份證號、學費信息以及繳費進度等，有效縮短繳費流程。其二，設置網(wǎng)上報賬系統(tǒng)。相關部門人員可以利用網(wǎng)上預約報賬系統(tǒng)填寫報賬信息，包括報賬項目、報賬時間以及報賬金額等，并將項目相關的憑證發(fā)票轉(zhuǎn)送至接單窗口，快速完成報賬業(yè)務。其三，設置薪酬發(fā)放系統(tǒng)。該系統(tǒng)具備賬目自動核對功能，經(jīng)核對審批以后，系統(tǒng)自動將發(fā)放的薪酬資金轉(zhuǎn)入教職工個人賬戶收入類，還可以對績效和獎金等費用項目進行區(qū)分。

（三）加強信息風險防范

高校在大數(shù)據(jù)背景下實現(xiàn)財務管理信息化的同時，也要考慮到網(wǎng)絡安全問題。為了避免信息化應用風險，高校一方面要做好網(wǎng)絡外部防護，即通過設置防火墻或應用數(shù)據(jù)加密技術等，預防外部病毒入侵或系統(tǒng)攻擊等問題;同時，高校的技術團隊要定期對系統(tǒng)進行網(wǎng)絡病毒查殺，排除信息技術應用過程中的安全隱患因素。另一方面，從網(wǎng)絡內(nèi)部防護層面來說，高校應當以管理層級和部門職能為依據(jù)，對數(shù)據(jù)獲取和頁面登錄設置身份識別程序，限制訪問身份與訪問次數(shù)，避免人為泄露或篡改信息。在外部防護與內(nèi)部管理的共同作用下，全面維護信息平臺的安全和穩(wěn)定，為高校財務管理工作提供良好的環(huán)境基礎。

（四）實現(xiàn)會計職能轉(zhuǎn)型

隨著大數(shù)據(jù)技術的應用，財務會計的工作范疇發(fā)生了巨大的變化。一些較為簡單基礎的工作，可以移交給信息系統(tǒng)完成，財務會計則需要將更多的精力投放在職能轉(zhuǎn)型層面。具體來說，要從財務會計轉(zhuǎn)型為管理會計，不僅要掌握基礎的財務管理知識與計算機操作技能，還要深入一線業(yè)務活動，了解教育政策改革趨勢、特色專業(yè)發(fā)展方向以及戰(zhàn)略教育目標執(zhí)行進度等，參與高校的項目決策、預算執(zhí)行以及績效考核工作等，充分發(fā)揮管理會計的分析和預測職能。

四、結(jié)語

大數(shù)據(jù)技術的應用必然會給各行各業(yè)帶來強烈的沖擊與巨大的發(fā)展機遇，而高校作為人才聚集地，在教育體制改革發(fā)展進程中，必須主動適應外部環(huán)境，將信息化建設納入高效發(fā)展綱要。通過大數(shù)據(jù)技術的實踐與應用，對財務管理流程進行優(yōu)化再造，發(fā)揮信息技術對高校教職工與學生的服務作用，促進我國高等教育事業(yè)快速發(fā)展。

（作者單位為青島大學）

參考文獻

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