大數(shù)據(jù)時(shí)代加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理的思考

摘 要 在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，面對(duì)大量的數(shù)據(jù)信息，企業(yè)需要運(yùn)用科學(xué)的方法做好數(shù)據(jù)信息管理，從中提取有用的會(huì)計(jì)信息，從而提高會(huì)計(jì)管理質(zhì)量，便于企業(yè)作出正確的決策。然而，有的企業(yè)沒有認(rèn)識(shí)到大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)信息化管理的重要性，在管理觀念上沒有轉(zhuǎn)變，會(huì)計(jì)信息利用率低，信息安全得不到保證，從而影響了企業(yè)經(jīng)營管理正常運(yùn)轉(zhuǎn)。為此，本文對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代會(huì)計(jì)信息化管理的現(xiàn)狀進(jìn)行分析，并提出相應(yīng)的解決對(duì)策。

關(guān)鍵詞 大數(shù)據(jù)時(shí)代 會(huì)計(jì)信息化 企業(yè)管理

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，企業(yè)會(huì)計(jì)信息的應(yīng)用范圍更加廣泛，也推動(dòng)了企業(yè)更好的發(fā)展。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，會(huì)計(jì)的作用更加重要，會(huì)計(jì)人員通過充分挖掘數(shù)據(jù)信息的價(jià)值，為企業(yè)財(cái)務(wù)管理提供充足的依據(jù)。應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，企業(yè)的數(shù)據(jù)資源可以得到充分整合，企業(yè)的資源可以最大限度地得到利用，企業(yè)資源的價(jià)值明顯增加，有利于企業(yè)競爭力的提升。在這種背景下，需要對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息管理模式加以改進(jìn)，推進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，從而進(jìn)一步提升會(huì)計(jì)信息化管理質(zhì)量，為企業(yè)高效發(fā)展提供重要保證。

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的優(yōu)勢(shì)分析

在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理過程中，會(huì)計(jì)憑證需要手工傳遞，業(yè)務(wù)處理通過手工方式進(jìn)行，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)核對(duì)工作量大，核算程式復(fù)雜，會(huì)計(jì)人員的主要精力放在數(shù)據(jù)計(jì)算上，難以體現(xiàn)會(huì)計(jì)人員的真實(shí)價(jià)值。大數(shù)據(jù)時(shí)代下，企業(yè)的會(huì)計(jì)處理變得相對(duì)簡單快捷，大量的數(shù)據(jù)處理由系統(tǒng)完成，會(huì)計(jì)效率大大提高。與傳統(tǒng)管理模式相比，大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)會(huì)計(jì)信息具有十分明顯的優(yōu)勢(shì)，主要表現(xiàn)在如下幾個(gè)方面：

第一，有利于加強(qiáng)數(shù)據(jù)資源管理，促進(jìn)企業(yè)資源整合效率提升。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，信息技術(shù)在企業(yè)中得到廣泛應(yīng)用，企業(yè)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)都被納入了會(huì)計(jì)系統(tǒng)管理范圍，會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)通過對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)資源進(jìn)行系統(tǒng)化分析，根據(jù)企業(yè)管理的目標(biāo)進(jìn)行優(yōu)化整合，可以實(shí)現(xiàn)資源配置最佳和企業(yè)效益的最大化。

第二，有利于對(duì)數(shù)據(jù)價(jià)值進(jìn)行充分挖掘，提高企業(yè)的管理成本。在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理中，受管理模式限制，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的價(jià)值難以最大化地展現(xiàn)出來，不能發(fā)揮數(shù)據(jù)的最大效益，導(dǎo)致企業(yè)成本不斷增長，企業(yè)效益難以提升。而在大數(shù)據(jù)背景下，通過加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化管理，可以對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行充分挖掘，尋求降本增效的途徑，從而采用針對(duì)措施，控制內(nèi)部成本的無序增長，保證成本控制目標(biāo)落實(shí)。如可通過加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)管理，對(duì)業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的成本進(jìn)行分析、評(píng)估、優(yōu)化，制定企業(yè)成本目標(biāo)，重點(diǎn)是控制管理成本，減少管理費(fèi)用，保證企業(yè)的人財(cái)物資源配置合理。

第三，有利于加強(qiáng)會(huì)計(jì)管理，促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的提升。通過信息化管理，會(huì)計(jì)工作可以得到進(jìn)一步規(guī)范，人為操作因素大大減少，系統(tǒng)中會(huì)有如實(shí)的操作記錄，有利于保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。如果想通過人工方式進(jìn)行會(huì)計(jì)信息造假，在會(huì)計(jì)系統(tǒng)中會(huì)有相應(yīng)的處理痕跡，可以追根溯源，查出真相。因而，在大數(shù)據(jù)時(shí)代，不僅會(huì)計(jì)處理速度得到了提升，會(huì)計(jì)工作質(zhì)量也有保證，在系統(tǒng)處理過程中，會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理會(huì)更加規(guī)范，減少了人為操作因素，從而有利于加強(qiáng)會(huì)計(jì)管理，促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的提升。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理的現(xiàn)狀

當(dāng)前，許多企業(yè)都在推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中推廣應(yīng)用會(huì)計(jì)信息化管理，這對(duì)企業(yè)發(fā)展極為有利，有利于企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量提升。然而，隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，不少企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化管理中暴露出了一系列問題，從而導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化管理在企業(yè)中面臨著一些阻礙。

第一，管理理念落后。一部分企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息化管理工作沒有真正重視，在會(huì)計(jì)信息化管理理念上存在一定的局限性。會(huì)計(jì)管理與企業(yè)發(fā)展有著極大的聯(lián)系，企業(yè)管理者需要對(duì)會(huì)計(jì)工作的重要性有充分認(rèn)識(shí)，對(duì)會(huì)計(jì)信息化管理工作高度重視，才能真正轉(zhuǎn)變管理理念，實(shí)現(xiàn)管理創(chuàng)新，在企業(yè)管理中增強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化管理意識(shí)，從而充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息共享，從而最大限度地發(fā)揮會(huì)計(jì)管理的作用。而由于一部分企業(yè)沒有轉(zhuǎn)變管理觀念，管理理念落后，對(duì)新理念比較排斥，從而影響了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的提升。

第二，對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息利用單一。大數(shù)據(jù)時(shí)代，企業(yè)數(shù)據(jù)代表著多重含義，既代表了本企業(yè)的運(yùn)行狀況，又體現(xiàn)了本企業(yè)在行業(yè)中的發(fā)展水平。如果企業(yè)不能全面地看待會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，對(duì)一些會(huì)計(jì)信息視而不見，將難以發(fā)揮出會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)所包含的內(nèi)在價(jià)值，難以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)加強(qiáng)企業(yè)資源管理，難以對(duì)企業(yè)資源進(jìn)行充分整合，影響了大數(shù)據(jù)在企業(yè)中的利用，從而限制了企業(yè)發(fā)展。

第三，對(duì)會(huì)計(jì)信息化管理中的安全問題不重視。會(huì)計(jì)信息是企業(yè)的核心機(jī)密，其安全性必須得到保障，然而，在一部分企業(yè)中，對(duì)會(huì)計(jì)信息管理不善，安全工作不到位，會(huì)計(jì)軟件質(zhì)量不高，系統(tǒng)穩(wěn)定性差，存在較大的漏洞，沒有進(jìn)行按期升級(jí)，導(dǎo)致會(huì)計(jì)軟件運(yùn)行中的風(fēng)險(xiǎn)較高，時(shí)常受到外部入侵，安全問題得不到保障，而企業(yè)對(duì)于這些現(xiàn)狀沒有引起足夠的重視，企業(yè)面臨的潛在風(fēng)險(xiǎn)較大。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理的對(duì)策

第一，轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)管理理念，提高對(duì)會(huì)計(jì)信息化管理的認(rèn)識(shí)。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，企業(yè)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)大多由系統(tǒng)完成，會(huì)計(jì)人員的工作重心發(fā)生了很大變化;在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理上，由傳統(tǒng)的記賬算業(yè)務(wù)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變，技術(shù)處理由系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)，會(huì)計(jì)人員重點(diǎn)是加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，因而十分重視財(cái)務(wù)管理效率提升。在這種情況下，企業(yè)管理層就要轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)管理理念，對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)觀念進(jìn)行更新，提高對(duì)會(huì)計(jì)信息化管理的認(rèn)識(shí)。一是要在企業(yè)管理中發(fā)揮會(huì)計(jì)信息化的作用，加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化管理，提高會(huì)計(jì)信息工作質(zhì)量。二是要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，要熟悉會(huì)計(jì)相關(guān)知識(shí)。不能將會(huì)計(jì)工作當(dāng)作簡單的業(yè)務(wù)處理工作，而應(yīng)當(dāng)將其列入企業(yè)管理的重要內(nèi)容，要發(fā)揮會(huì)計(jì)人員的專業(yè)優(yōu)勢(shì)，參與企業(yè)管理，為企業(yè)發(fā)展當(dāng)好參謀，幫助企業(yè)加強(qiáng)管理。三是轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)管理理念。要適應(yīng)大數(shù)據(jù)管理的需要，對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)資源進(jìn)行重組，對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)與職能進(jìn)行優(yōu)化，使會(huì)計(jì)管理工作與大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用相匹配，促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部管理變革，做好內(nèi)部會(huì)計(jì)崗位建設(shè)與調(diào)整，從而提升會(huì)計(jì)管理效能。

第二，進(jìn)行會(huì)計(jì)管理模式創(chuàng)新，做好企業(yè)資源優(yōu)化整合。企業(yè)會(huì)計(jì)與企業(yè)管理關(guān)系十分密切，會(huì)計(jì)工作中如果出現(xiàn)了問題，會(huì)對(duì)企業(yè)整體發(fā)展帶來極大影響。為此，企業(yè)必須順應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展的要求，在會(huì)計(jì)信息化管理過程中，創(chuàng)新會(huì)計(jì)管理模式，對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理模式進(jìn)行改進(jìn)，將會(huì)計(jì)管理融入企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)層面，深入到業(yè)務(wù)系統(tǒng)各個(gè)環(huán)節(jié)。要根據(jù)企業(yè)的組織架構(gòu)進(jìn)行會(huì)計(jì)管理體系設(shè)計(jì)，保證會(huì)計(jì)模式精簡高效;要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)層面的有效監(jiān)督，保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量;還要使會(huì)計(jì)工作對(duì)企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行綜合分析，對(duì)企業(yè)的資金做好科學(xué)預(yù)算，對(duì)企業(yè)的資源全面掌握，進(jìn)行科學(xué)配置和綜合利用，從而使資金使用效率得到提升，保證資源發(fā)揮出最佳組合優(yōu)勢(shì)，為企業(yè)創(chuàng)造最大價(jià)值。這就需要企業(yè)管理層高度關(guān)注會(huì)計(jì)信息化管理，應(yīng)用信息化加強(qiáng)對(duì)企業(yè)核心資源的整合，利用管理系統(tǒng)保證企業(yè)各業(yè)務(wù)層面無縫對(duì)接，減少中間停滯時(shí)間，提高企業(yè)內(nèi)部運(yùn)行效率，推動(dòng)企業(yè)更快發(fā)展。

第三，加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化安全建設(shè)，為企業(yè)數(shù)據(jù)安全提供保障。會(huì)計(jì)信息化管理對(duì)網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)、系統(tǒng)及人員的要求都較高，這4個(gè)方面缺一不可，都會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)工作帶來極大影響。為此，必須從這4個(gè)方面入手，加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化安全建設(shè)，為企業(yè)數(shù)據(jù)安全提供保障。一是要做好會(huì)計(jì)系統(tǒng)的管理與維護(hù)，要優(yōu)化會(huì)計(jì)系統(tǒng)配置，不斷進(jìn)行系統(tǒng)升級(jí)，增強(qiáng)技術(shù)實(shí)力，防范系統(tǒng)漏洞;二是要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)，做好系統(tǒng)防火墻配置與管理，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)防范;三是要做好服務(wù)器與計(jì)算機(jī)等硬件配置，要與系統(tǒng)運(yùn)行需要相配套，做好配件設(shè)備的配置，保證系統(tǒng)正常運(yùn)行;四是要加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化管理隊(duì)伍建設(shè)，要對(duì)會(huì)計(jì)及相關(guān)管理人員進(jìn)行系統(tǒng)化、綜合性的培訓(xùn)，加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德教育、系統(tǒng)安全防范教育，提高他們的綜合素質(zhì)，使他們的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)、系統(tǒng)操作、維護(hù)與管理等能力得到全面提升，使他們能夠適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化管理的要求，保證會(huì)計(jì)系統(tǒng)更好地發(fā)揮作用。

四、結(jié)語

如今，企業(yè)發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)信息化的依賴性很高，會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)管理與發(fā)展有著極大的促進(jìn)作用。企業(yè)必須轉(zhuǎn)變觀念，重視會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，發(fā)揮會(huì)計(jì)信息化的優(yōu)勢(shì)，助推企業(yè)更好地發(fā)展。

（作者單位為長白山制藥股份有限公司）

[作者簡介：金雯（1982—），女，山東日照人，本科，中級(jí)會(huì)計(jì)師，研究方向：會(huì)計(jì)信息化。]

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