用現(xiàn)代物流手段提高物資供應(yīng)倉(cāng)庫(kù)管理水平

孫松

摘 要 本文對(duì)物資供應(yīng)倉(cāng)儲(chǔ)管理的重要性進(jìn)行分析，從物資管理信息與物資供應(yīng)倉(cāng)儲(chǔ)管理這兩方面來(lái)闡述現(xiàn)階段物資供應(yīng)倉(cāng)儲(chǔ)管理存在的問(wèn)題，并提出創(chuàng)新物資供應(yīng)倉(cāng)庫(kù)管理模式、加快物資供應(yīng)倉(cāng)庫(kù)管理信息化建設(shè)、強(qiáng)化倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)存與自采資金管理工作以及完善物資供應(yīng)倉(cāng)儲(chǔ)管理制度等措施，希望能為合理運(yùn)用現(xiàn)代物流手段提升物資供應(yīng)倉(cāng)庫(kù)管理水平提供有效建議。

關(guān)鍵詞 現(xiàn)代物流手段 物資供應(yīng) 倉(cāng)儲(chǔ)管理

一、引言

現(xiàn)代物流手段除了能為客戶(hù)提供更為優(yōu)質(zhì)服務(wù)以外，也能實(shí)現(xiàn)將信息、運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)以及庫(kù)存等物流活動(dòng)綜合在一起的集成式管理，可以在最大程度上節(jié)約物流總成本投入。物流企業(yè)應(yīng)重視物資供應(yīng)倉(cāng)儲(chǔ)管理工作，不斷創(chuàng)新物資供應(yīng)倉(cāng)儲(chǔ)管理模式。如何運(yùn)用現(xiàn)代物流手段提高物資供應(yīng)倉(cāng)儲(chǔ)管理水平，是目前各物流企業(yè)需要考慮的問(wèn)題。

二、物資供應(yīng)倉(cāng)儲(chǔ)管理的重要性

加強(qiáng)物資供應(yīng)倉(cāng)儲(chǔ)管理工作是確保企業(yè)供應(yīng)鏈有序銜接的基礎(chǔ)保障，同時(shí)也是保證企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)與穩(wěn)定生產(chǎn)的前提。提升物資供應(yīng)倉(cāng)儲(chǔ)管理水平，可以在一定程度上有效降低成本費(fèi)用，進(jìn)而達(dá)成有效控制投入成本的目的，最大限度地滿(mǎn)足企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)與發(fā)展需求，強(qiáng)化物資供應(yīng)倉(cāng)儲(chǔ)管理成效，為實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)[1]。經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展也促進(jìn)了各企業(yè)的快速發(fā)展，所生產(chǎn)的物資數(shù)量也逐漸增多，物資供應(yīng)倉(cāng)儲(chǔ)管理工作能夠?qū)ιa(chǎn)的物資進(jìn)行有效整合。物資供應(yīng)倉(cāng)儲(chǔ)精細(xì)化管理，可以從物資貨位劃分、指定、標(biāo)識(shí)等方面入手，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)深層次管理的精細(xì)化，使物資供應(yīng)倉(cāng)儲(chǔ)管理能夠符合物資供應(yīng)鏈標(biāo)準(zhǔn)，從而使物資供應(yīng)倉(cāng)儲(chǔ)管理工作更加現(xiàn)代化、規(guī)范化。

三、現(xiàn)階段物資供應(yīng)倉(cāng)儲(chǔ)管理存在的問(wèn)題

（一）物資供應(yīng)倉(cāng)儲(chǔ)管理不完善

物資供應(yīng)倉(cāng)儲(chǔ)管理工作受到多方面因素的影響，過(guò)去傳統(tǒng)的物資供應(yīng)倉(cāng)儲(chǔ)管理模式成本支出較大，物資的消耗也相對(duì)較多。站在企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的角度上來(lái)說(shuō)，傳統(tǒng)的物資供應(yīng)倉(cāng)儲(chǔ)管理模式已經(jīng)不適合目前現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展需要了，其管理方式不完善，使得物資供應(yīng)受到了一定影響;部分企業(yè)對(duì)物資供應(yīng)信息登記不夠重視，極易出現(xiàn)物資供應(yīng)鏈斷裂等相關(guān)問(wèn)題。因目前物資供應(yīng)倉(cāng)儲(chǔ)管理工作不適應(yīng)現(xiàn)下發(fā)展要求，使得部分物資長(zhǎng)期堆積在倉(cāng)庫(kù)中，缺少相應(yīng)規(guī)章制度的保障，從而造成大量不必要的經(jīng)濟(jì)損失。

（二）物資供應(yīng)倉(cāng)儲(chǔ)管理信息分散

因物資供應(yīng)倉(cāng)儲(chǔ)管理工作涉及大量的數(shù)據(jù)與信息，一旦在物資供應(yīng)的過(guò)程中出現(xiàn)了問(wèn)題，就會(huì)間接導(dǎo)致資金控制體系出現(xiàn)問(wèn)題，這不僅增加了企業(yè)工作負(fù)擔(dān)，同時(shí)也影響了企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。物資供應(yīng)倉(cāng)儲(chǔ)管理信息分散是目前物資供應(yīng)倉(cāng)儲(chǔ)管理工作中最為突出的問(wèn)題，這阻礙了企業(yè)物資供應(yīng)倉(cāng)儲(chǔ)管理工作的順利開(kāi)展，無(wú)法為客戶(hù)提供更高質(zhì)量的服務(wù)，影響了企業(yè)信譽(yù)，不利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

四、物資供應(yīng)倉(cāng)庫(kù)運(yùn)用現(xiàn)代物流手段提升管理水平的具體措施

（一）創(chuàng)新物資供應(yīng)倉(cāng)儲(chǔ)管理模式

通過(guò)對(duì)部分企業(yè)物資供應(yīng)倉(cāng)儲(chǔ)管理情況的調(diào)研與分析，可以發(fā)現(xiàn)目前物資供應(yīng)倉(cāng)儲(chǔ)是應(yīng)用高科技系統(tǒng)進(jìn)行倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)和庫(kù)存控制的管理模式，為企業(yè)提升發(fā)貨效率打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，同時(shí)也為建立現(xiàn)代化物資供應(yīng)鏈提供了強(qiáng)有力的保障[2]。結(jié)合企業(yè)實(shí)際發(fā)展情況，在此基礎(chǔ)上對(duì)傳統(tǒng)物資供應(yīng)倉(cāng)儲(chǔ)管理模式進(jìn)行創(chuàng)新，可以在彌補(bǔ)原有管理模式不足的同時(shí)，有效降低物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)而節(jié)約總成本投入。不斷創(chuàng)新物資供應(yīng)倉(cāng)儲(chǔ)管理模式，不僅可以及時(shí)掌握市場(chǎng)動(dòng)向，也可以積極促進(jìn)企業(yè)自身的良好運(yùn)轉(zhuǎn)。為了更好地提升物資供應(yīng)倉(cāng)儲(chǔ)管理的效率，倉(cāng)儲(chǔ)管理人員應(yīng)根據(jù)相應(yīng)的倉(cāng)儲(chǔ)管理流程開(kāi)展管理工作，在實(shí)際管理過(guò)程中不斷細(xì)化工作環(huán)節(jié)。因物資具有多樣性的特質(zhì)，倉(cāng)儲(chǔ)管理人員可對(duì)物資與客戶(hù)進(jìn)行分類(lèi)，積極引進(jìn)先進(jìn)的運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、裝卸搬運(yùn)、包裝以及流通加工等現(xiàn)代物流手段，進(jìn)而達(dá)成企業(yè)物流運(yùn)輸手段高速性與專(zhuān)業(yè)性的目標(biāo)，把握物流活動(dòng)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)之間的協(xié)調(diào)關(guān)系，充分發(fā)揮創(chuàng)新物資供應(yīng)管理模式的重要作用，為推動(dòng)企業(yè)未來(lái)穩(wěn)定的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

（二）加快物資供應(yīng)管理信息化建設(shè)

為了更好地提升物資供應(yīng)管理的質(zhì)量與效率，應(yīng)加快物資供應(yīng)管理信息化建設(shè)，強(qiáng)化企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化的物資供應(yīng)管理能夠促進(jìn)企業(yè)良好發(fā)展的重要性的意識(shí)，才能盡快推動(dòng)信息化物資供應(yīng)管理控制平臺(tái)的落實(shí)，科學(xué)運(yùn)用物資供應(yīng)管理控制平臺(tái)有助于降低成本投入，同時(shí)能夠?qū)ξ镔Y的采購(gòu)、運(yùn)輸以及庫(kù)存等工作加以管控，同時(shí)也便利了企業(yè)管理者查詢(xún)物資信息。在物資供應(yīng)管理信息化建設(shè)的過(guò)程中，應(yīng)引進(jìn)條碼或者電子標(biāo)簽，條碼技術(shù)與信息處理技術(shù)互相融合，可以在一定程度上提升倉(cāng)儲(chǔ)空間利用率，不僅可以減輕現(xiàn)階段倉(cāng)儲(chǔ)管理人員的工作負(fù)擔(dān)，也可以實(shí)現(xiàn)用最低成本為客戶(hù)提供更好服務(wù)的目標(biāo)。此外，信息化的物資供應(yīng)倉(cāng)儲(chǔ)管理能夠有效促進(jìn)物流作業(yè)一體化的構(gòu)成，現(xiàn)代物流手段可以將供應(yīng)鏈中各項(xiàng)物流功能活動(dòng)有機(jī)地結(jié)合在一起，加強(qiáng)對(duì)信息的實(shí)時(shí)掌控，通過(guò)加快物資供應(yīng)倉(cāng)儲(chǔ)管理信息化建設(shè)，可以更好地滿(mǎn)足不同客戶(hù)的不同需求，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)物資有效的監(jiān)督管理，降低管理成本，增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

（三）加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)存與自采資金管理工作

為使企業(yè)儲(chǔ)備資金占用量得到有效降低，對(duì)物資供應(yīng)倉(cāng)儲(chǔ)進(jìn)行實(shí)際管理的過(guò)程中，企業(yè)管理者應(yīng)重視加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)存與自采資金管理工作，定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)所有物資進(jìn)行統(tǒng)一的驗(yàn)收、保養(yǎng)以及到貨記錄等工作，盡快落實(shí)相應(yīng)的倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)存管理計(jì)劃，加大倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)存檢查力度，為確保物資供應(yīng)倉(cāng)儲(chǔ)管理符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)提供基礎(chǔ)保障[3]。物資供應(yīng)倉(cāng)儲(chǔ)管理部門(mén)應(yīng)對(duì)所要采購(gòu)的急需物資加強(qiáng)審核，在采購(gòu)物資的過(guò)程中應(yīng)注意自采物資價(jià)格方面的問(wèn)題，這樣才能有效開(kāi)展物資供應(yīng)倉(cāng)儲(chǔ)管理工作，幫助企業(yè)節(jié)約成本，使其更好地拓展其他業(yè)務(wù)。除此之外，企業(yè)管理者應(yīng)合理規(guī)劃物資供應(yīng)倉(cāng)儲(chǔ)位置，盡可能選擇與生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)相連接，能減少物料的迂回運(yùn)輸?shù)牡攸c(diǎn)，并優(yōu)化相應(yīng)的運(yùn)輸線(xiàn)路，保證物資運(yùn)輸線(xiàn)路的合理性與高效性。對(duì)物資供應(yīng)倉(cāng)儲(chǔ)進(jìn)行管理時(shí)，也要注意安全因素，比如說(shuō)通道、照明、防水、防火、防盜等方面的安全防護(hù)，有效降低倉(cāng)儲(chǔ)安全隱患發(fā)生的概率。為了更好地利用倉(cāng)儲(chǔ)空間，倉(cāng)儲(chǔ)管理人員應(yīng)根據(jù)不同種類(lèi)的物資制定相應(yīng)的存儲(chǔ)方案，對(duì)物資進(jìn)行合理的堆放，針對(duì)部分物資庫(kù)存量已經(jīng)降到安全庫(kù)存量這一類(lèi)的問(wèn)題，倉(cāng)儲(chǔ)管理人員應(yīng)在采購(gòu)周期內(nèi)通知或提醒采購(gòu)人員及時(shí)采購(gòu)，最大限度地避免因物資庫(kù)存不足影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)等問(wèn)題的發(fā)生。物資供應(yīng)倉(cāng)儲(chǔ)管理在運(yùn)用現(xiàn)代物流手段的同時(shí)，應(yīng)始終貫徹綠色物流管理觀念，減少因?yàn)槲锪鲉?wèn)題對(duì)環(huán)境造成的破壞，這樣才能確保企業(yè)未來(lái)的可持續(xù)發(fā)展。

（四）完善物資供應(yīng)倉(cāng)儲(chǔ)管理制度

通過(guò)逐漸完善物資供應(yīng)倉(cāng)儲(chǔ)管理制度，能夠優(yōu)化企業(yè)物資供應(yīng)管理復(fù)雜且煩瑣的工作流程，在不斷完善物資供應(yīng)管理制度的過(guò)程中，可建立相應(yīng)的考核機(jī)制，在此基礎(chǔ)上來(lái)充分激發(fā)員工工作熱情，以員工工作實(shí)際情況作為完善物資供應(yīng)管理制度的切入點(diǎn)，明確員工個(gè)人崗位職責(zé)，強(qiáng)化員工責(zé)任意識(shí)，進(jìn)而提升物資供應(yīng)管理效率與質(zhì)量。企業(yè)管理者可以在企業(yè)內(nèi)部定期開(kāi)展培訓(xùn)活動(dòng)，在幫助員工積累專(zhuān)業(yè)知識(shí)與提升技能水平的同時(shí)，在一定程度上實(shí)現(xiàn)物資供應(yīng)倉(cāng)儲(chǔ)管理效益的提升。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者需要全面了解真實(shí)的庫(kù)存情況，這樣才能更好地做出經(jīng)營(yíng)決策，這對(duì)于盡可能滿(mǎn)足企業(yè)生產(chǎn)與客戶(hù)不斷變化的需求，提升物資供應(yīng)倉(cāng)儲(chǔ)管理水平是十分必要的。為了更好地改變過(guò)去傳統(tǒng)粗放式的物資供應(yīng)倉(cāng)儲(chǔ)管理，企業(yè)管理者需要根據(jù)自身企業(yè)的經(jīng)濟(jì)情況，建立屬于自己企業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)中心，構(gòu)建全新的物資供應(yīng)倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)，從而提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。

五、結(jié)語(yǔ)

在物資供應(yīng)倉(cāng)儲(chǔ)管理工作中合理運(yùn)用現(xiàn)代物流手段，有利于提高倉(cāng)儲(chǔ)管理水平，物資供應(yīng)倉(cāng)儲(chǔ)管理工作的順利開(kāi)展是物流企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展的基礎(chǔ)保障。通過(guò)創(chuàng)新物資供應(yīng)倉(cāng)儲(chǔ)管理模式來(lái)提升工作效率與質(zhì)量，可以進(jìn)一步加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)存與自采資金管理工作，完善物資供應(yīng)倉(cāng)儲(chǔ)管理制度，從而實(shí)現(xiàn)物流企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化的目標(biāo)。

（作者單位為淮北礦業(yè)股份有限公司物資分公司）

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