論高校檔案資源在高校教育工作中的獨(dú)特優(yōu)勢(shì)

摘要：檔案工作是黨和國(guó)家工作中不可缺少的基礎(chǔ)工作。高校檔案具有存史、憑證、資政、育人的獨(dú)特功能決定了高校檔案在高校各項(xiàng)事業(yè)中的基礎(chǔ)地位，決定了高校檔案既是高校開展教育工作的重要基礎(chǔ)，又是高校進(jìn)行提高教育水平的重要資源，決定了高校檔案在高校教育中有著不可或缺的獨(dú)特優(yōu)勢(shì)。

關(guān)鍵詞：高校;檔案資源;高校教育工作

做好檔案工作，“是《檔案法》對(duì)我們的要求，是黨和國(guó)家對(duì)我們的重托。習(xí)近平總書記指出：‘檔案工作是一項(xiàng)非常重要的工作，……經(jīng)驗(yàn)得以總結(jié)，規(guī)律得以認(rèn)識(shí)，歷史得以延續(xù)，各項(xiàng)事業(yè)得以發(fā)展，都離不開檔案?！薄皺n案事業(yè)發(fā)展需要有一個(gè)良好的工作環(huán)境，這既要有領(lǐng)導(dǎo)的重視，也要有社會(huì)各界的支持，更要由檔案部門自己來營(yíng)造。為此，必須加強(qiáng)檔案宣傳工作，通過宣傳普及檔案工作知識(shí)，擴(kuò)大檔案工作影響，提高社會(huì)檔案意識(shí)?！备咝n案工作者應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到高校檔案資源的重要特點(diǎn)，從而充分地發(fā)揮高校檔案資源在高校教育工作中的獨(dú)特優(yōu)勢(shì)，為高校各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展積極貢獻(xiàn)檔案力量，從而充分體現(xiàn)檔案工作的重要價(jià)值，為高校檔案事業(yè)的發(fā)展建設(shè)積極營(yíng)造良好的發(fā)展環(huán)境。

一、高校檔案資源具有客觀性

隨著生產(chǎn)力的發(fā)展和科技的進(jìn)步，人類社會(huì)進(jìn)入了信息時(shí)代。信息的產(chǎn)生、傳播、處理以及應(yīng)用程度等都以呈幾何級(jí)數(shù)的方式在增長(zhǎng)?！拔覈?guó)有許多檔案宣傳媒體，傳統(tǒng)的平面媒體（如檔案報(bào)、檔案雜志等）有幾十種，現(xiàn)代的新媒體（如微博、微信公眾號(hào)和移動(dòng)客戶端等）數(shù)量也相當(dāng)可觀?！必S富的信息，特別是客觀真實(shí)的教育信息，是高校順利開展教育工作的重要前提。求實(shí)原則，是高校教育工作的基礎(chǔ)原則，貫徹于高校教育工作的全過程，這決定了高校教育工作的信息必須客觀真實(shí)。檔案是在信息時(shí)代內(nèi)容最為權(quán)威的歷史資料。高校檔案是高校開展各方面工作形成的原始記錄，這決定了高校檔案具有原始性、客觀性、真實(shí)性、可靠性的重要特點(diǎn)。高校教育工作不管是收集信息、發(fā)現(xiàn)問題，還是擬定決策、執(zhí)行計(jì)劃，還是評(píng)估反饋、管理調(diào)節(jié)，還是運(yùn)用的現(xiàn)實(shí)生活的信息內(nèi)容、教育方法，都需要客觀真實(shí)的檔案信息資源作為堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。因此，充分利用檔案資源，用事實(shí)說話，可以使高校教育工作傳播的思想觀點(diǎn)、政治觀念和道德規(guī)范，以及科學(xué)文化知識(shí)更有說服力，更能使教育對(duì)象感到可信，容易接受，愿意仿效，從而增強(qiáng)高校教育工作的實(shí)效性。

二、高校檔案資源具有基礎(chǔ)性

檔案工作“重點(diǎn)是要發(fā)揮好5個(gè)方面的基本功能，即愛國(guó)主義教育基地、檔案安全保管基地、檔案利用服務(wù)中心、政府公開信息查閱中心和電子檔案?jìng)浞莨芾碇行牡墓δ堋！备咝n案特別是高校教育工作相關(guān)的檔案資源，是高校開展教育工作的重要依據(jù)，是高校開展教育工作的歷史基礎(chǔ)、參考依據(jù)、重要資源?！半S著我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展和國(guó)家社會(huì)治理方式的深刻變革，檔案工作的領(lǐng)域越來越廣，發(fā)揮的作用越來越大，社會(huì)各界對(duì)檔案工作的期待也越來越高，檔案工作面臨著前所未有的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。”高校檔案主要包括黨團(tuán)建設(shè)、日常教育管理、校園文化建設(shè)等重要檔案，可以客觀、全面、及時(shí)、有效地反映高校教育工作的開展情況。因此，通過對(duì)高校教育相關(guān)材料的立卷歸檔，檔案編研，科學(xué)研究，提煉反思，可以全面把握高校教育工作的歷史基礎(chǔ)、目標(biāo)任務(wù)與建設(shè)重點(diǎn)，可以深入掌握高校師生的心理特點(diǎn)、思想狀況和發(fā)展趨勢(shì)，可以有效了解高校教育工作的開展進(jìn)度，從而及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、明確不足、及時(shí)調(diào)整高校教育工作的方式方法、目標(biāo)原則、內(nèi)容環(huán)境，進(jìn)而因時(shí)因地因人因事地開展教育工作，總結(jié)出高校教育工作的經(jīng)驗(yàn)、規(guī)律，這既為今后制定目標(biāo)、開展教育、提高效果奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，又為后人掌握信息、深入分析、解決問題提供了經(jīng)驗(yàn)借鑒，從而確保高校教育工作朝著社會(huì)所要求的方向發(fā)展。

三、高校檔案資源具有生動(dòng)性

“檔案編研工作就是檔案工作人員以館（室）藏檔案為基礎(chǔ)所進(jìn)行的編輯、研究、輸出檔案信息，主動(dòng)向社會(huì)各方面提供科學(xué)、系統(tǒng)的檔案信息服務(wù)的一項(xiàng)工作?！备咝＝逃ぷ鞯膬r(jià)值最終要通過師生的教學(xué)實(shí)踐體現(xiàn)出一定的物質(zhì)成果和精神財(cái)富，而這些物質(zhì)成果和精神財(cái)富又會(huì)形成一定的檔案資源和信息資料。高校各門課程雖然是高校教育工作的主渠道、主陣地，但是往往具有明顯的抽象性、理論性。因此，高校檔案不同于各門高校教育理論課內(nèi)容，主要以文獻(xiàn)、聲像、照片、實(shí)物等形式存在，生動(dòng)直觀，客觀真實(shí)，承載著豐富的高校教育信息，深刻地記錄了學(xué)校貫徹黨和國(guó)家的教育方針和政策，克服困難，開拓進(jìn)取，發(fā)展建設(shè)，服務(wù)社會(huì)的奮斗歷程，記錄了一大批優(yōu)秀師生潛心教學(xué)、攻堅(jiān)克難、勇創(chuàng)佳績(jī)的生動(dòng)故事，凝結(jié)著校訓(xùn)、校風(fēng)、學(xué)風(fēng)等大學(xué)核心價(jià)值觀，蘊(yùn)含著先進(jìn)教師、優(yōu)秀學(xué)子和杰出校友的理想信念、教學(xué)經(jīng)驗(yàn)、突出事跡與發(fā)展成績(jī)，貼近師生學(xué)習(xí)、生活和工作實(shí)際，極富生動(dòng)性、感染力、號(hào)召力，易于引起師生共鳴。通過檔案編研，可以形成具有本校特色的檔案編研精品力作，可以更好地為愛國(guó)主義、集體主義和社會(huì)主義的主旋律教育服務(wù)，為激發(fā)師生愛國(guó)愛校情懷、引導(dǎo)師生樹立遠(yuǎn)大理想、幫助師生確立發(fā)展標(biāo)桿、激勵(lì)師生開拓奮進(jìn)、不斷提高自己的思想政治素質(zhì)和科學(xué)文化素質(zhì)，進(jìn)而潛移默化地形成正確的思想觀念、政治觀點(diǎn)和道德品格，以及先進(jìn)的科學(xué)文化知識(shí)奠定良好基礎(chǔ)。這恰好彌補(bǔ)了高校理論課的不足，提高了高校教育工作的實(shí)效性。

四、高校檔案資源具有激勵(lì)性

激勵(lì)是開展高校教育工作的重要手段。激勵(lì)的形式包括正激勵(lì)和負(fù)激勵(lì)。正激勵(lì)是指表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)，促使教育對(duì)象保持和增強(qiáng)良好行為，進(jìn)而在不斷重復(fù)中形成良好的行為習(xí)慣。負(fù)激勵(lì)是指批評(píng)和懲罰，促使教育對(duì)象終止和改變不良行為，從而警示他人，引導(dǎo)教育對(duì)象向社會(huì)所要求的方向發(fā)展。激勵(lì)尤其是正強(qiáng)化，是開展高校教育工作必須堅(jiān)持的基本原則。高校檔案如實(shí)記載了高校師生學(xué)習(xí)工作的獎(jiǎng)懲情況，為高校師生學(xué)習(xí)進(jìn)步、事業(yè)發(fā)展等提供了重要依據(jù)。因此，良好的檔案記錄，有助于促進(jìn)師生發(fā)展;相反，不良的檔案記錄，則會(huì)影響師生的發(fā)展。正是因?yàn)槿绱?，高校師生在特別注意在德、智、體、美、勞等方面潛心耕耘，努力奮斗，創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)，取得實(shí)際，從而形成良好的檔案記錄，避免不良的檔案記錄，這對(duì)高校師生必然能起到重要的激勵(lì)作用，對(duì)鼓勵(lì)先進(jìn)、鞭策后進(jìn)、齊頭并進(jìn)具有重要意義。

總之，“檔案工作范圍廣泛，可以說是橫無邊界、縱無止境。有人類活動(dòng)就會(huì)有檔案產(chǎn)生。多年來，我們努力做到經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展到哪里，檔案工作就跟進(jìn)到哪里。隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)飛速發(fā)展，檔案工作的新領(lǐng)域不斷產(chǎn)生、新業(yè)務(wù)不斷出現(xiàn)?！备咝n案是高校各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展的重要基礎(chǔ)。中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下檔案工作的意見》中指出：“要充分利用各級(jí)各類新聞媒體，大力宣傳檔案部門貫徹黨和國(guó)家方針政策的新舉措、檔案工作服務(wù)社會(huì)的新成績(jī)、檔案工作者投身現(xiàn)代建設(shè)的時(shí)代精神”?！白龊梅?wù)，才能讓檔案工作體現(xiàn)價(jià)值、發(fā)揮作用、提高地位?！备咝n案服務(wù)高校教育工作是高校檔案事業(yè)發(fā)展的重要職責(zé)與發(fā)展動(dòng)力?！八枷胧切袨榈南葘?dǎo)，支配和改變行為;除條件反射行為外，人的行為都受到思想不同程度的制約?！彼?，高校檔案工作者應(yīng)立足當(dāng)前，著眼長(zhǎng)遠(yuǎn)，充分認(rèn)識(shí)到高校檔案資源在高校教育工作中的重要優(yōu)勢(shì)，不斷探索高校檔案資源服務(wù)高校教育工作的重要規(guī)律，充分發(fā)揮高校檔案資源存史、資政、憑證、育人的重要作用，從而為高校教育事業(yè)的發(fā)展做出重要努力，為高校檔案事業(yè)的發(fā)展提供源源不斷的前進(jìn)動(dòng)力。

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作者簡(jiǎn)介

張桂珍（1976.10—），女，漢，四川平昌人，碩士研究生，四川師范大學(xué)檔案館館員，主要研究方向：檔案管理。