淺析規(guī)范事業(yè)單位人力資源統(tǒng)計(jì)工作

文/楊蘭

人力資源管理工作始終是事業(yè)單位管理中較為重視的內(nèi)容。根據(jù)事業(yè)單位人力資源特點(diǎn)，按照群體層次合理劃分，科學(xué)規(guī)劃人才崗位，可充分發(fā)揮人才優(yōu)勢。事業(yè)單位應(yīng)客觀對(duì)待當(dāng)前人力資源統(tǒng)計(jì)工作中存在的不足，及時(shí)制定改善措施，優(yōu)化事業(yè)單位人力資源隊(duì)伍。

一、事業(yè)單位人力資源統(tǒng)計(jì)的必要性

人力資源統(tǒng)計(jì)是一種全新的人力資源管理模式。根據(jù)其統(tǒng)計(jì)原理明確人力資源管理的目標(biāo)，嚴(yán)格控制人力資源管理全過程，協(xié)調(diào)人力資源管理模式與內(nèi)容。

根據(jù)事業(yè)單位人力資源實(shí)際情況制定科學(xué)管理手段十分重要[1]。事業(yè)單位人力資源統(tǒng)計(jì)工作具有高度概括性和抽象性等特點(diǎn)。人力資源是事業(yè)單位最寶貴財(cái)富，影響到事業(yè)單位的正常運(yùn)行。

通過人力資源統(tǒng)計(jì)，幫助事業(yè)單位詳細(xì)了解人力資源情況，并且發(fā)揮人力資源推進(jìn)作用，完成事業(yè)單位工作。人力資源統(tǒng)計(jì)可幫助事業(yè)單位合理規(guī)劃人力資源，保證人力資源管理的科學(xué)性與系統(tǒng)性，對(duì)事業(yè)單位發(fā)展具有不可磨滅的作用[2]。

二、事業(yè)單位人力資源統(tǒng)計(jì)工作的作用

事業(yè)單位人力資源統(tǒng)計(jì)管理工作的開展，是從綜合性角度出發(fā)，合理規(guī)劃人力資源的一種工作方式。其通過對(duì)人力資源結(jié)構(gòu)以及數(shù)量等的掌握，進(jìn)行科學(xué)分析與統(tǒng)計(jì)。事業(yè)單位中人力資源管理關(guān)系到工作任務(wù)的完成與事業(yè)單位社會(huì)效益。其中，包括員工檔案、員工薪水、學(xué)歷、等，均是人力資源統(tǒng)計(jì)的重要內(nèi)容。人力資源統(tǒng)計(jì)工作對(duì)事業(yè)單位的作用包括以下三方面：

（一）制定科學(xué)的人力資源管理決策機(jī)制

人力資源管理工作隨著事業(yè)單位的改革創(chuàng)新，管理模式也在積極優(yōu)化。在此背景下，事業(yè)單位人力資源統(tǒng)計(jì)工作，從事業(yè)單位整體發(fā)展與社會(huì)功能方面出發(fā)，注重決策制定的科學(xué)性[3]。事業(yè)單位部門類型眾多，人力資源信息資料多元化，利用科學(xué)的統(tǒng)計(jì)，及時(shí)將復(fù)雜人力資源資料簡潔化與類別化，降低管理工作量，保證人力資源管理決策制定的科學(xué)性。

（二）合理分配事業(yè)單位人力資源

事業(yè)單位人力資源統(tǒng)計(jì)的科學(xué)應(yīng)用，可有效解決人力資源管理中存在復(fù)雜問題。在人力資源管理中，數(shù)據(jù)信息整理、信息更替變化等問題一直阻礙人力資源管理工作正常進(jìn)行。通過人力資源統(tǒng)計(jì)將相關(guān)信息進(jìn)行科學(xué)整理，準(zhǔn)確呈現(xiàn)人力資源實(shí)際情況，為事業(yè)單位提供客觀準(zhǔn)確資料，有效解決人力資源分配以及信息整理工作中的不足。

（三）帶動(dòng)事業(yè)單位人員的工作積極性

人力資源統(tǒng)計(jì)管理在很大程度上帶動(dòng)事業(yè)單位員工工作的積極性。事業(yè)單位承擔(dān)著社會(huì)建設(shè)與管理的重要職責(zé)。所以，事業(yè)單位必須及時(shí)完成管理任務(wù)，更好地為人民服務(wù)。事業(yè)單位員工工作積極性直接關(guān)系到管理任務(wù)的完成與效率[4]。人力資源統(tǒng)計(jì)工作堅(jiān)持“以人為本”的理念，在事業(yè)單位人力資源不斷壯大的同時(shí)，積極做好人力資源分配工作，充分了解員工需求，通過有效統(tǒng)計(jì)分析，合理安排員工工作，將員工價(jià)值發(fā)揮最大化。對(duì)員工自身價(jià)值的肯定與重視，在很大程度上帶動(dòng)了員工參與工作的積極性[5]。

三、事業(yè)單位人力資源統(tǒng)計(jì)工作中存在的問題

導(dǎo)致人力資源統(tǒng)計(jì)工作停滯不前，通過對(duì)事業(yè)單位人力資源的調(diào)查發(fā)現(xiàn)，總結(jié)人力資源統(tǒng)計(jì)工作中存在的問題，主要包括以下幾方面：

（一）人力資源統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)資料失真

在事業(yè)單位人力資源管理中，數(shù)據(jù)資料方面存在失真問題。人力資源統(tǒng)計(jì)工作主要目的是將真實(shí)資料數(shù)據(jù)信息反饋給事業(yè)單位。但是，在實(shí)際管理工作中發(fā)現(xiàn)，統(tǒng)計(jì)資料中存在失真現(xiàn)象，統(tǒng)計(jì)結(jié)果真實(shí)性較差，事業(yè)單位制定相關(guān)管理政策時(shí)有失偏頗，管理效果達(dá)不到理想期望，這方面問題亟待解決[6]。

（二）忽視人力資源統(tǒng)計(jì)管理工作重要性

事業(yè)單位在人力資源管理方面雖然不斷創(chuàng)新優(yōu)化，但是整體對(duì)其重視不足，導(dǎo)致人力資源統(tǒng)計(jì)工作落實(shí)不到位，限制人力資源統(tǒng)計(jì)功能的發(fā)揮，進(jìn)而引發(fā)一系列人力資源管理問題，統(tǒng)計(jì)不能實(shí)現(xiàn)全面性與針對(duì)性。在實(shí)際管理和人力資源配置中，不能實(shí)現(xiàn)分配科學(xué)化，影響事業(yè)單位正常工作的進(jìn)行。

（三）人力資源統(tǒng)計(jì)工作缺乏專業(yè)隊(duì)伍

在事業(yè)單位人力資源統(tǒng)計(jì)管理中，并沒有高質(zhì)量、專業(yè)性的統(tǒng)計(jì)隊(duì)伍，導(dǎo)致統(tǒng)計(jì)工作得不到落實(shí)，統(tǒng)計(jì)中問題層出不窮，甚至統(tǒng)計(jì)期間提出的問題涉及員工隱私，員工對(duì)此產(chǎn)生不滿情緒。

統(tǒng)計(jì)工作開展不順利，影響人力資源統(tǒng)計(jì)管理質(zhì)量，不利于事業(yè)單位員工團(tuán)結(jié)，缺乏統(tǒng)計(jì)技巧，道德意識(shí)不高，不能保證統(tǒng)計(jì)信息的準(zhǔn)確性與有效性[7]。

四、事業(yè)單位人力資源統(tǒng)計(jì)工作的措施

（一）科學(xué)挖掘人力資源數(shù)據(jù)資料，保證原始資料真實(shí)性

事業(yè)單位人力資源統(tǒng)計(jì)工作開展中，必須做好原始資料的統(tǒng)計(jì)工作，保證資料真實(shí)性以及統(tǒng)計(jì)有效性、準(zhǔn)確性。人力資源統(tǒng)計(jì)涉及的資料，直接關(guān)系到事業(yè)單位開展人力資源管理工作的管理方案。根據(jù)真實(shí)有效的統(tǒng)計(jì)資料，制定科學(xué)管理政策，保證人力資源管理工作的有效落實(shí)。應(yīng)改變傳統(tǒng)資料統(tǒng)計(jì)方式，人力資源統(tǒng)計(jì)工作人員必須樹立正確責(zé)任意識(shí)，減少冗余統(tǒng)計(jì)環(huán)節(jié)，避免不必要統(tǒng)計(jì)失誤，確保收集資料真實(shí)有效。

統(tǒng)計(jì)人員必須經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，落實(shí)統(tǒng)計(jì)責(zé)任，做到責(zé)任到人。做好統(tǒng)計(jì)審核工作，尤其是數(shù)據(jù)資料和統(tǒng)計(jì)信息，時(shí)刻進(jìn)行真實(shí)性與有效性審核。

原始數(shù)據(jù)保管必須妥善安全，做好溝通工作，從根本上保證原始資料安全。落實(shí)國家相關(guān)管理標(biāo)準(zhǔn)，制定統(tǒng)計(jì)報(bào)表，為事業(yè)單位提供更多人力資源管理參考。積極將傳統(tǒng)統(tǒng)計(jì)工具與信息化統(tǒng)計(jì)技術(shù)相結(jié)合，科學(xué)挖掘人力資源數(shù)據(jù)信息，并且做好信息資料的科學(xué)考核，保證任何數(shù)據(jù)都能夠有實(shí)證予以支持，全面對(duì)信息進(jìn)行分析與編寫，實(shí)現(xiàn)人力資源統(tǒng)計(jì)信息的真實(shí)性。

（二）提高對(duì)人力資源統(tǒng)計(jì)工作的重視，完善人力資源統(tǒng)計(jì)體系

提高對(duì)人力資源管理的重視，正視人力資源統(tǒng)計(jì)工作作用。提高人力資源管理重視，不僅為人力資源管理以及統(tǒng)計(jì)等制度提供落實(shí)契機(jī)，同時(shí)，還保證人力資源統(tǒng)計(jì)決策的科學(xué)實(shí)施。事業(yè)單位必須改變對(duì)人力資源管理的傳統(tǒng)認(rèn)識(shí)，打破限制，進(jìn)一步對(duì)人力資源統(tǒng)計(jì)加以創(chuàng)新，優(yōu)化事業(yè)單位用人機(jī)制，發(fā)揮事業(yè)單位人力資源統(tǒng)計(jì)的現(xiàn)代化作用。在提高人力資源重視的同時(shí)，對(duì)人力資源管理體系需要進(jìn)一步完善。以完善的管理體系，優(yōu)化人力資源統(tǒng)計(jì)模式，為統(tǒng)計(jì)調(diào)查提供方便。

在此基礎(chǔ)上，提高對(duì)管理分析工作的重視，重點(diǎn)對(duì)信息資料統(tǒng)計(jì)、如何合理規(guī)劃人力資源，完善人員配置等問題進(jìn)行重視。人力資源統(tǒng)計(jì)工作和管理體系相輔相成，為人力資源統(tǒng)計(jì)為管理體系完善與運(yùn)行提供參考。在人力資源管理中，統(tǒng)計(jì)相關(guān)信息并且對(duì)其進(jìn)行客觀分析，為事業(yè)單位人事變動(dòng)以及崗位規(guī)劃提供更準(zhǔn)確的參考資料，幫助事業(yè)單位完成社會(huì)建設(shè)，發(fā)揮其社會(huì)效益。

（三）重視人力資源培訓(xùn)，打造專業(yè)統(tǒng)計(jì)團(tuán)隊(duì)

人力資源統(tǒng)計(jì)工作的開展，要求統(tǒng)計(jì)人員必須具備專業(yè)性，這樣才能保證人力資源統(tǒng)計(jì)的順利完成。統(tǒng)計(jì)人員參與統(tǒng)計(jì)工作之前必須經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，參與工作后統(tǒng)計(jì)人員需要定期參與專業(yè)強(qiáng)化培訓(xùn)，在已經(jīng)掌握統(tǒng)計(jì)知識(shí)的同時(shí)進(jìn)一步強(qiáng)化，不斷接受新的統(tǒng)計(jì)知識(shí)。

人力資源統(tǒng)計(jì)培訓(xùn)工作的開展，可有效提高統(tǒng)計(jì)人員專業(yè)能力與職業(yè)素養(yǎng)，重視信息統(tǒng)計(jì)工作，樹立正確統(tǒng)計(jì)工作意識(shí)。打造專業(yè)人力資源統(tǒng)計(jì)團(tuán)隊(duì)，保證統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)真實(shí)有效。管理團(tuán)隊(duì)是統(tǒng)計(jì)質(zhì)量提高的關(guān)鍵，是統(tǒng)計(jì)作用發(fā)展的重要?jiǎng)恿?。?duì)相關(guān)管理工作人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，以提高統(tǒng)計(jì)工作人員的整體素養(yǎng)。通過信息共享方式，為事業(yè)單位人力資源管理提供有價(jià)值信息。

五、結(jié)語

事業(yè)單位人力資源統(tǒng)計(jì)管理工作一直是事業(yè)單位工作中薄弱環(huán)節(jié)。事業(yè)單位承擔(dān)著推動(dòng)社會(huì)發(fā)展的重要責(zé)任。對(duì)事業(yè)單位人力資源統(tǒng)計(jì)工作的開展，通過有效統(tǒng)計(jì)手段保證人力資源資料以及相關(guān)數(shù)據(jù)真實(shí)有效十分重要。制定人力資源統(tǒng)計(jì)工作實(shí)施方針，能夠有效解決人力資源工作中存在的問題，提升專業(yè)人力資源統(tǒng)計(jì)相關(guān)員工的素質(zhì)，完善統(tǒng)計(jì)制度體系，保證人力資源統(tǒng)計(jì)工作有效進(jìn)行。