淺談文獻(xiàn)電子化與圖書館藏書建設(shè)工作

■李伶伶/河南省經(jīng)濟(jì)管理學(xué)校

一、前言

圖書館的藏書給很多人帶來了便利。在圖書館，閱讀者可以通過很低的成本閱覽多種類型的文本內(nèi)容，豐富自己的學(xué)識(shí)，找到自己需要的文獻(xiàn)資料，補(bǔ)充自己的知識(shí)面，或者為研究做準(zhǔn)備。但是浩瀚的書海全部都搬上書架也不現(xiàn)實(shí)。因此，就需要將電子文獻(xiàn)形式利用起來，在有限的額條件下，整天更多的知識(shí)資源。圖書館藏書建設(shè)工作也采取了不同的策略。而文獻(xiàn)電子化則進(jìn)一步對(duì)圖書館藏書建設(shè)工作產(chǎn)生了深刻的影響。

二、文獻(xiàn)資料出版發(fā)展現(xiàn)狀

(一)文獻(xiàn)載體與記錄方式愈加多樣

科學(xué)技術(shù)的力量應(yīng)用到了各大行業(yè)領(lǐng)域，圖書出版行業(yè)中也運(yùn)用到了很多的計(jì)算機(jī)技術(shù)、電子信息技術(shù)和電磁光存儲(chǔ)技術(shù)等。這些技術(shù)手段的利用為圖書出版創(chuàng)造了極大的便利，圖書出版形式也開始不再僅限于紙質(zhì)版。在傳統(tǒng)的紙質(zhì)版書籍中，雖然能夠給人帶來十分直觀的看書的感覺，但是在使用的過程中，實(shí)際上并不方便攜帶。特別是對(duì)于一些字?jǐn)?shù)較多的文獻(xiàn)或者是長篇小說等著作。如果遇到需要調(diào)換文獻(xiàn)使用地點(diǎn)則會(huì)遇到不便攜帶和運(yùn)輸?shù)那闆r。同時(shí)也會(huì)使用很多紙張。但是隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，文獻(xiàn)出版的載體已經(jīng)發(fā)生了深刻的變化，不再僅僅限于紙張。傳統(tǒng)的印刷不再是唯一，能夠記錄和出版文獻(xiàn)的載體還有聲音圖像、機(jī)讀型等多種方式。機(jī)讀型方式記錄刊載文獻(xiàn)的形式在之前有磁帶、磁盤等，后來面向光盤刻錄迅速發(fā)展?，F(xiàn)在用到光盤刻錄形式的文獻(xiàn)依然存在，但更多的則是在大數(shù)據(jù)時(shí)代下發(fā)展的能容納海量資源的數(shù)據(jù)庫。例如，很多高校的圖書館引進(jìn)數(shù)據(jù)庫，與知名數(shù)據(jù)庫簽約，將更多的資源收入圖書館藏書建設(shè)名目中，為文獻(xiàn)資料出版的形式增添了更多中的形式選擇。例如語言的文獻(xiàn)資料有專門建設(shè)的語料庫系統(tǒng)。其他文獻(xiàn)資料也可以在超星數(shù)據(jù)庫、讀秀數(shù)據(jù)庫等多種數(shù)據(jù)庫中收錄。更加多樣的文獻(xiàn)資料出版與記錄方式的多樣化更好地利用了資源，提高資源使用效率，也是文獻(xiàn)資料的使用更加便利。

(二)文獻(xiàn)工具書等的電子信息化轉(zhuǎn)變

在文獻(xiàn)資料的出版上，很多出版社為了能夠在在信息技術(shù)的使用下，在有限的空間和成本的基礎(chǔ)上，能夠收入更多的文獻(xiàn)資料。因此，將這些文獻(xiàn)資料的出版采用電子化的方式。對(duì)于其他的一些研究用的參考工具書也是如此。這些參考工具書主要是用來查閱知識(shí)條目。但是就紙質(zhì)版的參考工具用書的使用情況來看，在查閱的使用過程中并不方便。對(duì)于知識(shí)條目的查找在翻閱中費(fèi)時(shí)費(fèi)力。特別是對(duì)于較大的研究項(xiàng)目來說，查閱紙質(zhì)版的參考工具書具有相當(dāng)大的工作量。而在科學(xué)技術(shù)力量的幫助下，參考工具書越來越多的電子化為研究工作帶來了更多的便利條價(jià)，能夠節(jié)省更多的精力，提高參考工具書的使用效率。特別是就參考工具書的數(shù)量來說，由于有些館藏書本比較珍貴，數(shù)量較少，遇到多數(shù)人同時(shí)使用的情況的時(shí)候，有些無法使用的人就難以開展研究工作。而參考工具書的電子化則能夠?qū)崿F(xiàn)多數(shù)人的同時(shí)使用同樣的工具書資源，能夠做到不受時(shí)間和空間的限制。例如，語料庫的使用能夠直接在其中搜做需要找的內(nèi)容。與之有關(guān)的部分會(huì)出現(xiàn)在搜索結(jié)果中。使用人員就可以將這些信息做記錄或者是做好同時(shí)對(duì)比，提高參考工具書的使用效率，減少不需要看的內(nèi)容。

三、文獻(xiàn)電子化對(duì)圖書館藏書建設(shè)工作的影響體現(xiàn)

(一)促進(jìn)圖書館藏書工作觀念的改變

圖書館藏書建設(shè)工作的思想觀念是相關(guān)工作的思想指引，指導(dǎo)著圖書館藏書工作的前進(jìn)方向以及工作方法、內(nèi)容等的制定。在圖書館藏書建設(shè)工作中，首當(dāng)其沖的工作觀念就是書是“用”還是“藏”的工作理念方向選擇。就我國圖書館藏書建設(shè)的傳統(tǒng)型工作來看，圖書館的藏書建設(shè)工作自然是以“藏”為主?！安亍币簿褪鞘詹?。因此，圖書館的藏書建設(shè)工作主要是將不同時(shí)代的代表著人類歷史文化的書籍文獻(xiàn)資料收藏起來，收藏科學(xué)文化知識(shí)領(lǐng)域的歷史遺產(chǎn)。在圖書館學(xué)知識(shí)的交流中，從國外引進(jìn)的圖書館學(xué)的思想觀念對(duì)我國的圖書館藏書建設(shè)工作產(chǎn)生了一定的影響，有些動(dòng)搖我國圖書館藏書建設(shè)工作中以“藏”為中心的工作理念。但是這種動(dòng)搖的作用也就如同微風(fēng)拂過一樣，并不能促進(jìn)我國圖書館藏書建設(shè)工作理念的直接改變，依舊秉持著以“藏”為己任的工作觀念。對(duì)于這些圖書的使用情況以及讀者對(duì)這些書籍的需求和滿意程度等都不是圖書館藏書建設(shè)工作中主要考慮的問題，這些內(nèi)容往往會(huì)被忽略。特別值得一提的是，直到現(xiàn)在，對(duì)圖書館建設(shè)水平的評(píng)價(jià)還基本上是以圖書館的藏書量以及豐富程度作為參照標(biāo)準(zhǔn)，并沒有將圖書的使用情況考慮在內(nèi)。一個(gè)圖書館的藏書數(shù)量常常是被用來衡量圖書館藏書建設(shè)工作水平的標(biāo)桿，同時(shí)也成為藏書數(shù)量多的圖書館炫耀的資本。

對(duì)于圖書館的藏書建設(shè)工作來說，儲(chǔ)藏并保護(hù)人類的知識(shí)文化遺產(chǎn)是每一個(gè)圖書館建設(shè)工作中義不容辭的責(zé)任，也是每一個(gè)人的責(zé)任。但時(shí)將這些蘊(yùn)藏著豐富的知識(shí)文化的書籍收藏起來只是藏書建設(shè)工作中應(yīng)該做到的一部分內(nèi)容，并不能完全決定一個(gè)圖書館整體建設(shè)的水平。藏書存在的意義更多的是在于被人們廣泛地利用。無論年代的差異，科學(xué)文化知識(shí)需要得到世世代代的交流，需要人們根據(jù)前人研究的成果，在新的時(shí)代背景下，利用新的科學(xué)技術(shù)手段，通過研究，尋找更加符合時(shí)代特點(diǎn)的真理，不斷地追求知識(shí)真理。而不是將科學(xué)文化知識(shí)進(jìn)行封存，不去考慮前進(jìn)的腳步，不去考慮資源的利用效果以及其對(duì)當(dāng)今時(shí)代能產(chǎn)生的價(jià)值。書存在的目的就是得到利用，促進(jìn)人們思想的碰撞與交流。這也是每一個(gè)圖書館的藏書建設(shè)工作中必須遵循的宗旨。在現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展下，有限的紙質(zhì)版文獻(xiàn)資源已經(jīng)不能夠完全達(dá)到人們的需求。人們對(duì)文獻(xiàn)資料的需求條目類型越來越豐富。

(二)促進(jìn)圖書館藏書策略的轉(zhuǎn)變

圖書館的藏書量豐富。如果不能實(shí)現(xiàn)圖書館藏書有序的分門別類，就會(huì)增加文獻(xiàn)資料的使用困難程度，降低使用的便捷率，會(huì)帶來不愉快的資料查閱感受。新技術(shù)是圖書館實(shí)現(xiàn)自身愿景與目標(biāo)的助推器和加速器。圖書館員應(yīng)主動(dòng)學(xué)習(xí)新技術(shù),加強(qiáng)數(shù)字化建設(shè),發(fā)揮數(shù)字資源的優(yōu)勢(shì),搞好公共圖書館線上線下相結(jié)合服務(wù)的拓展策略,建立標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的公共云服務(wù)平臺(tái),互聯(lián)互通資源與服務(wù),完善社會(huì)力量協(xié)同參與機(jī)制。[1]圖書館是我國全民閱讀工程建設(shè)過程中的重要載體,在引導(dǎo)大眾進(jìn)行閱讀時(shí)發(fā)揮了十分重要的作用。傳統(tǒng)的圖書館閱讀模式主要以圖書館藏書種類為主,沒有充分考慮到讀者的閱讀需求。圖書館的服務(wù)必須要以滿足讀者需求為導(dǎo)向,調(diào)整圖書館的藏書結(jié)構(gòu),為讀者提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。[2]從載體形式方面來說,做到有實(shí)體的紙質(zhì)圖書與虛擬的數(shù)字圖書相結(jié)合。這是信息社會(huì)必然趨勢(shì)。高中圖書館可以充分利用當(dāng)?shù)氐木W(wǎng)絡(luò)、數(shù)字資源,與紙質(zhì)圖書相配合,或虛或?qū)?隨需而用。[3]

四、結(jié)語

社會(huì)上的文獻(xiàn)資料經(jīng)過圖書館員的選擇、收集、整理、加工、組織和保管,成為了圖書館的藏書,這部分工作稱之為圖書館藏書建設(shè)。藏書建設(shè)工作做好了,才能保證形成一個(gè)完善的、科學(xué)的藏書體系。[4]應(yīng)充分利用有限的資源,加強(qiáng)電子資源建設(shè),發(fā)揮其主觀能動(dòng)性,為有需要的人提供全面的學(xué)習(xí)資源。[5]