高校圖書館科研數(shù)據(jù)監(jiān)管服務探究

王楊 井維亮

摘 要：隨著時代的進步、社會的發(fā)展，人類對科學技術的創(chuàng)新、發(fā)展越發(fā)重視，由此產(chǎn)生了大量的科研數(shù)據(jù)。而高校在新時代的社會發(fā)展中，也是科研工作開展的主體之一，在發(fā)展的過程中也會產(chǎn)生大量的科研數(shù)據(jù)。為了提高科研數(shù)據(jù)利用價值，高校有必要發(fā)揮圖書館作用，做好數(shù)據(jù)監(jiān)管工作。因此，高校做好科研數(shù)據(jù)監(jiān)管組織機構構建、配合政府部門完成科研數(shù)據(jù)監(jiān)管政策的制定等，才能提高高校圖書館科研數(shù)據(jù)監(jiān)管服務質(zhì)量。

關鍵詞：高校;圖書館;科研數(shù)據(jù);監(jiān)管服務

引言

科研數(shù)據(jù)監(jiān)管工作是高校圖書館促進高校實現(xiàn)知識服務轉型的重要內(nèi)容，因為高校在發(fā)展的過程中會制造、產(chǎn)生大量的科研數(shù)據(jù)，且圖書館為高校科研活動的開展提供了重要的支撐服務。，高校應重視圖書館在科研數(shù)據(jù)監(jiān)管實踐工作開展中發(fā)揮的作用，要提高圖書館科研數(shù)據(jù)監(jiān)管服務能力。因此，本文將針對高校圖書館科研數(shù)據(jù)監(jiān)管服務工作進行探究。

一、高校圖書館科研數(shù)據(jù)監(jiān)管服務重要性

1.基于科研數(shù)據(jù)關聯(lián)性視角分析

研究發(fā)現(xiàn)，小科研數(shù)據(jù)照比大科研數(shù)據(jù)更加前沿、靈活，且所有大科研數(shù)據(jù)都能分解成諸多小科研項目，然后利用對科研數(shù)據(jù)的總結便能獲得偉大的發(fā)現(xiàn)，但要想將小科研成果轉為成社會生產(chǎn)力，就一定要做好科研監(jiān)管等工作。

2.基于大科研視角分析

在科研項目推進中投入了龐大資源、大量資金，會制造出海量的科研數(shù)據(jù)信息，只有科學、合理、有序的管理產(chǎn)生的科研數(shù)據(jù)，才能提高利用科研數(shù)據(jù)的效率及科研項目投資回報率。

3.基于小科研活動視角分析

目前，很多科研數(shù)據(jù)存在科研數(shù)據(jù)標準不統(tǒng)一、格式不規(guī)范、存儲庫不穩(wěn)定等不足之處，科研數(shù)據(jù)的規(guī)范化管理的價值逐步顯現(xiàn)，擁有大量科研數(shù)據(jù)的高校無疑可以借此拓展服務內(nèi)容，從傳統(tǒng)的科研數(shù)據(jù)存儲升級為集存儲、傳遞、維護于一體的多樣化服務。

二、高校圖書館科研數(shù)據(jù)監(jiān)管服務原則

1.價值原則

高校每年發(fā)展的資金有限，所以投入到圖書館科研數(shù)據(jù)監(jiān)管服務方面的資金相對較少。因此，要堅持價值驅動原則，將僅有的資金、人力、物力投入到重點科研項目數(shù)據(jù)的監(jiān)管服務工作當中。應及時構建科研數(shù)據(jù)管理模型、技術構架，對其實施重點監(jiān)管。而其余學科科研數(shù)據(jù)，應優(yōu)先存儲價值高的科研數(shù)據(jù)，如具備增值價值、利用價值的科研數(shù)據(jù)。

2.優(yōu)化原則

高校在監(jiān)管、服務科研數(shù)據(jù)及科研工作時，應積極整合、利用各部門、機構業(yè)務優(yōu)勢，配合圖書館在堅持優(yōu)化原則的基礎上，對不符合原則的科研數(shù)據(jù)進行適當?shù)膬?yōu)化、刪減。在科研數(shù)據(jù)監(jiān)管政策、制度設計時，應確保其滿足實踐檢驗需求，更要結合科研真實及技術需要，通過多次驗證，做好最佳的、具備可行性的方案、規(guī)劃的設計，從而實時優(yōu)化科研數(shù)據(jù)監(jiān)管工作。

3.統(tǒng)一原則

高校圖書館應堅持政策與組織的統(tǒng)一、協(xié)調(diào)統(tǒng)籌原則為科研數(shù)據(jù)提供監(jiān)管服務，要在科研數(shù)據(jù)構架、標準、監(jiān)管程序統(tǒng)一的基礎上提供科研數(shù)據(jù)搜集、存儲、整理等服務內(nèi)容;要采用標準統(tǒng)一的科研數(shù)據(jù)結構、數(shù)據(jù)傳輸制度，改善圖書館整合多元化科研數(shù)據(jù)的能力。

三、高校圖書館科研數(shù)據(jù)監(jiān)管服務策略

1.做好科研數(shù)據(jù)監(jiān)管組織機構的構建

科研工作開展的載體主要以高校為主，所以高校需要提高科研數(shù)據(jù)監(jiān)管服務水平。由于近些年科研數(shù)據(jù)呈爆炸式增長態(tài)勢，且涉及諸多學科內(nèi)容。因此，做好科研數(shù)據(jù)的管理、開發(fā)、組織與利用顯得尤為重要，尤其是每年高校都要申報國家、省部級以及市（廳）級的各種基金項目，而高校各院系每年都會獲得若干個科研項目，并由諸多科研團隊結合國家、省部級科研課題指南或自選項目將研究范圍劃定，通常項目規(guī)模較小，且項目制造的科研數(shù)據(jù)有限，同時所處科研數(shù)據(jù)領域分布相對零散，往往和國家層面的科研數(shù)據(jù)共享平臺無緣。

實際上，高校內(nèi)部專業(yè)的科研數(shù)據(jù)管理機構較少，不能集中管控科研數(shù)據(jù)，所以會丟失大量具有價值的數(shù)據(jù)或使科研數(shù)據(jù)過期失效;由于無法共享科研數(shù)據(jù)，所以數(shù)據(jù)利用率低下，導致了嚴重的浪費。因此，要想提高科研數(shù)據(jù)利用價值，及時共享科研數(shù)據(jù)信息，就必須科學管理科研數(shù)據(jù)生命周期。所以，亟待需要高校建立科研數(shù)據(jù)監(jiān)管的組織機構。高校負責提供信息服務、科研活動服務的部門機構主要是圖書館，經(jīng)長久發(fā)展，圖書館在監(jiān)管科研數(shù)據(jù)方面已經(jīng)具備了大量優(yōu)勢及出色能力。同時，圖書館在管理科研數(shù)據(jù)方面的基本條件及技術較好，可以完成搜集、儲存、管理、應用科研數(shù)據(jù)等關鍵任務，是科研數(shù)據(jù)監(jiān)管的最佳機構。

2.建設協(xié)調(diào)機制，重視多部門、跨機構合作

在科研數(shù)據(jù)的全周期內(nèi)都需要實施科研數(shù)據(jù)監(jiān)管，該管理過程具有動態(tài)性。所以，建設協(xié)調(diào)機制需得到圖書館充分重視，如積極整合各機構業(yè)務長處，充分發(fā)揮橋梁作用，做好協(xié)調(diào)利益各方科研數(shù)據(jù)管理。圖書館在協(xié)同多部門、跨機構合作期間，若基于宏觀角度看，圖書館方面要主動請示校領導，要按時匯報工作，獲取校領導的認可、支持，要和科研管理機構、院校積極交流，一起完成科研數(shù)據(jù)監(jiān)管政策、長久存儲規(guī)劃等的設計。同時，也應該與其它組織構建長效合作關系，如和高校網(wǎng)絡中心或IT技術服務部門合作，共同完成科研數(shù)據(jù)網(wǎng)絡建設、科研數(shù)據(jù)的平臺建設、構建科研數(shù)據(jù)管理架構和基礎設施。

基于微觀視角分析，高校圖書館要配合科研工作者、研究團隊，積極和它們交流，向它們學習，要爭取其配合圖書館共同監(jiān)管科研數(shù)據(jù)。圖書館應做好科研數(shù)據(jù)協(xié)作機制的構建，如推廣合作和聯(lián)盟管理機制，利用合作—聯(lián)盟方式高效監(jiān)管科研數(shù)據(jù)，并為科研數(shù)據(jù)監(jiān)管服務的開展提供人力、物力、政策等方面的支持。圖書館要爭取高校支持、幫助，完成專業(yè)科研數(shù)據(jù)監(jiān)管隊伍建設，對科研數(shù)據(jù)在組織、存儲、監(jiān)管方面的問題進行專業(yè)化處理，從而高效流傳、合理配置現(xiàn)有資源，讓科研數(shù)據(jù)監(jiān)管工作呈現(xiàn)科學化、持續(xù)化、規(guī)范化發(fā)展特征。

3.圖書館要協(xié)調(diào)各方共同制定科研數(shù)據(jù)長期監(jiān)管發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃

高校圖書館在發(fā)展階段，應將滿足科研工作對科研數(shù)據(jù)監(jiān)管的需求、實現(xiàn)自身突破作為戰(zhàn)略發(fā)展任務，要在“十三五”規(guī)劃里納入相關內(nèi)容，并做好科研數(shù)據(jù)長期監(jiān)管發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃方案的制定。由于圖書館在各組織部門的科研數(shù)據(jù)管理協(xié)調(diào)中發(fā)揮了重要作用，所以，在對科研數(shù)據(jù)監(jiān)管發(fā)展規(guī)劃設計、制定期間，應積極組織調(diào)研，科研探究科研用戶真實需求和高校自身學科特色、性質(zhì)及各學科科研工作數(shù)據(jù)類型、特點，并組織相關領域專家、學者舉辦科研數(shù)據(jù)監(jiān)管規(guī)劃研討會議。更應鼓勵技術人員、學科帶頭人發(fā)言、提意見，還應提高與科研機構、院系的交流頻率，打造科研數(shù)據(jù)監(jiān)管規(guī)劃機制制定時多部門、多學科能夠一起參加的新模式。因此，高校圖書館要搜集、歸納、分析各方提出的意見，主動整理成內(nèi)容詳盡的可行性報告及科研數(shù)據(jù)監(jiān)管發(fā)展規(guī)劃方案，按時上交到校領導與職能部門手中，使科研數(shù)據(jù)監(jiān)管報告成為決策層制定政策、方案的參考依據(jù)。同時，圖書館應對各方反饋意見、建議進行搜集、整理，適時調(diào)整，積極完善，從而優(yōu)化科研數(shù)據(jù)監(jiān)管發(fā)展規(guī)劃方案。

四、高校構建圖書館科研數(shù)據(jù)監(jiān)管服務模式的方法

1.模式構建方法

為了提高科研數(shù)據(jù)監(jiān)管服務質(zhì)量及效果，高校圖書館應結合實際工作需求、科研數(shù)據(jù)特點等，做好獲取、管理科研數(shù)據(jù)方法、政策的合理制定，更要將科研數(shù)據(jù)制造者、科研管理部門、高校圖書館、科研用戶等承擔的職責徹底確定并劃清界限，然后設計、實施對應的科研數(shù)據(jù)管理制度，為科研數(shù)據(jù)監(jiān)督管理服務工作的開展提供政策規(guī)范依據(jù)，從而提高科研數(shù)據(jù)監(jiān)管服務效果。

研究發(fā)現(xiàn)，要想保證科研數(shù)據(jù)監(jiān)管服務工作有序進行，必須依賴強大的技術平臺支持。所以，高校圖書館科研數(shù)據(jù)監(jiān)管服務必然包含科學技術，并優(yōu)選合適的科研數(shù)據(jù)監(jiān)管服務平臺，才能為監(jiān)管服務工作的開展奠定良好根基。但是，要科學處理數(shù)據(jù)在技術平臺間的共享、轉化等工作，鑒于科研數(shù)據(jù)監(jiān)管服務需多部門共同參與，且數(shù)據(jù)格式、種類、轉化方式繁多復雜，因此，應做好數(shù)據(jù)監(jiān)管服務的教育、培訓等工作。

經(jīng)研究發(fā)現(xiàn)，高校圖書館在構建科研數(shù)據(jù)監(jiān)管服務模式時，可將其設計成兩大主要部門，即科研數(shù)據(jù)生命周期、科研數(shù)據(jù)協(xié)同監(jiān)管服務支撐兩部分。圖書館提供科研數(shù)據(jù)監(jiān)管服務時，要在科研數(shù)據(jù)生命周期所有階段協(xié)調(diào)圖書館工作者、科研數(shù)據(jù)生產(chǎn)方、科研數(shù)據(jù)管理部門等，做好生產(chǎn)、傳遞、儲存、傳播、運用科研數(shù)據(jù)各環(huán)節(jié)的管理工作，才能提高科研數(shù)據(jù)監(jiān)管服務水平。高校圖書館要發(fā)揮技術、培訓、制度等優(yōu)勢，為科研數(shù)據(jù)生命周期所有階段的監(jiān)管、服務工作提供強力支撐。

2.監(jiān)管服務模式工作程序

高校圖書館科研數(shù)據(jù)監(jiān)管服務模式工作程序大體由以下七個步驟組成：

第一，定義科研數(shù)據(jù)需求。高校內(nèi)定義科研數(shù)據(jù)需求的相關主體是圖書館的館員，館員在定義科研數(shù)據(jù)需求時應結合高校內(nèi)部實際狀況、科研數(shù)據(jù)用戶需求調(diào)查結果完成定義。

第二，搜集科研數(shù)據(jù)。在各崗位工作的科研數(shù)據(jù)制造者制造的全部科研數(shù)據(jù)的知識產(chǎn)權均屬于高校，高校科研數(shù)據(jù)監(jiān)管服務職能管理部門即科研管理部門。因此，科研數(shù)據(jù)搜集期間，科研數(shù)據(jù)監(jiān)管服務主體應由科研管理部門及科研數(shù)據(jù)制造者組成，圖書館管理員應發(fā)揮協(xié)調(diào)、輔助作用，才能使搜集科研數(shù)據(jù)的效率得以提升。

第三，傳遞科研數(shù)據(jù)。圖書館和科研管理部門及科研數(shù)據(jù)制造者間會存在大量的科研數(shù)據(jù)傳遞現(xiàn)象，搜集科研數(shù)據(jù)完成時，科研數(shù)據(jù)管理服務平臺可以為多數(shù)規(guī)范化科研數(shù)據(jù)提供上傳途徑，但紙質(zhì)版及規(guī)范性較差的數(shù)據(jù)需要通過科研管理部門、科研工作者向圖書館直接提交，待圖書館獲得后進行集中整理。

第四，科學處理科研數(shù)據(jù)。圖書館處理科研數(shù)據(jù)的負責人是館員，館員要結合科研數(shù)據(jù)管理服務平臺的規(guī)章制度，認真審查提交上來的原數(shù)據(jù)格式的科研數(shù)據(jù)。若格式與制度要求不符，應及時修改、調(diào)整，若有必要，應及時聯(lián)系科研數(shù)據(jù)制造者攻克難題。

第五，儲存科研數(shù)據(jù)。圖書館儲存科研數(shù)據(jù)的主要負責人是館員，館員應按照規(guī)范化要求對科研數(shù)據(jù)進行整理后，上傳至圖書館官方科研數(shù)據(jù)管理平臺數(shù)據(jù)庫內(nèi)存儲。同時，要做好數(shù)據(jù)庫維護、科研數(shù)據(jù)備份等工作，從而保證科研數(shù)據(jù)的有效性、安全性。

第六，傳播科研數(shù)據(jù)。圖書館在傳播科研數(shù)據(jù)時，館員應根據(jù)自身承擔的職責、義務，加工、開發(fā)、監(jiān)管科研數(shù)據(jù)，并為用戶傳遞各類科研數(shù)據(jù)，如通過科研數(shù)據(jù)管理平臺主動為用戶提供數(shù)據(jù)推送服務，以此提高服務質(zhì)量及應用科研數(shù)據(jù)的效率。

第七，監(jiān)管、利用科研數(shù)據(jù)。全程監(jiān)管搜集到的科研數(shù)據(jù)，為用戶提供科研數(shù)據(jù)利用時，要密切監(jiān)管數(shù)據(jù)流向、使用效果，時刻準備完善監(jiān)管服務方法，確保監(jiān)管服務效果不受影響。

五、高校圖書館應做好嵌入式科研數(shù)據(jù)監(jiān)管服務的推廣

1.館員嵌入用戶

圖書館通過提供嵌入式科研數(shù)據(jù)監(jiān)管服務，可以讓館員與科研人員面對面直接交流，能精準獲取科研原始數(shù)據(jù)，掌握科研數(shù)據(jù)產(chǎn)生過程，有助于搜集、存儲科研數(shù)據(jù)。讓圖書館館員打入科研團隊內(nèi)部，可提高服務及合作效果，還能在監(jiān)管科研數(shù)據(jù)時提高協(xié)調(diào)、輔助效果，有助于在監(jiān)管體系內(nèi)納入被監(jiān)督的科研數(shù)據(jù)，實現(xiàn)了科研數(shù)據(jù)的增值與再利用。圖書館館員嵌入用戶，掌握科研項目進程、環(huán)節(jié)，有助于在搜集、存儲、管理、共享科研數(shù)據(jù)時發(fā)揮主導作用。同時，還有助于提供科研數(shù)據(jù)聯(lián)絡服務，能通過發(fā)揮橋梁作用的方式滿足科研工作者及數(shù)據(jù)應用者的協(xié)作需求。

2.深入一線，嵌入過程

在科研數(shù)據(jù)監(jiān)管服務的提供中，圖書館員應深入科研一線，跨出圖書館大門，進入院系內(nèi)部，主動接觸科研人員，走進科研項目團隊，在科研過程中嵌入科研數(shù)據(jù)監(jiān)管工作內(nèi)容，讓科研數(shù)據(jù)全生命周期被科研數(shù)據(jù)監(jiān)管工作貫穿，打造動態(tài)監(jiān)管體系。

第一，當科研項目開始申報后，應協(xié)助科研人員做好項目信息檢索，滿足其文獻資源使用需求，協(xié)助科研團隊搜集有用的科研數(shù)據(jù)，為科研數(shù)據(jù)申報工作提供服務。

第二，立項的科研項目在實施期間，圖書館應擔負監(jiān)管科研數(shù)據(jù)的責任，要在科研團隊制定科研數(shù)據(jù)監(jiān)管計劃時提供幫助，完成搜集、篩選、儲存科研數(shù)據(jù)方案的制定，做好科研項目運行期間產(chǎn)生的原始科研數(shù)據(jù)材料解析、整理工作。

第三，完成項目時，圖書館應主動搜集、管理、存儲項目中具備價值的科研數(shù)據(jù)，要使科研數(shù)據(jù)完整性、格式規(guī)范性得到保障。

3.構建嵌入平臺

高校要協(xié)助圖書館完成科研數(shù)據(jù)監(jiān)管平臺的構建，為所有監(jiān)管活動的開展提供基礎保障，而且相關平臺也為保護數(shù)據(jù)監(jiān)管安全性、高效性提供了技術支持。在建立科研數(shù)據(jù)監(jiān)管平臺時，高校圖書館應爭取校內(nèi)各部門的協(xié)調(diào)配合，才能發(fā)揮各部門合力，提高監(jiān)管科研數(shù)據(jù)的效果。

五、結束語

高校圖書館應結合科研數(shù)據(jù)的特點以及高校自身的科研能力等，將圖書館打造成優(yōu)質(zhì)的數(shù)據(jù)監(jiān)管組織及管理機構。同時，還要做好數(shù)據(jù)規(guī)章制度及規(guī)劃的設計、積極構建數(shù)據(jù)共享監(jiān)管等平臺，才能提高科研數(shù)據(jù)監(jiān)管效果及利用效率。

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（作者單位：1.哈爾濱醫(yī)科大學圖書館;

2.哈爾濱工程大學本科生院）