探討財務(wù)檔案管理信息化建設(shè)

劉彬

◆摘? 要：財務(wù)檔案管理是人力資源和社會保障局管理的重要部分，從內(nèi)容上看財務(wù)檔案管理包括財務(wù)收入支出、員工工資、其他費用管理等內(nèi)容。在信息化建設(shè)背景下，人力資源和社會保障局財務(wù)檔案管理的方式也在不斷地創(chuàng)新，已經(jīng)從單一化、零散的財務(wù)檔案管理方式，發(fā)展到一體化機制的建立，在一定程度上使財務(wù)檔案管理得到了優(yōu)化，促進了財務(wù)檔案管理實踐模式的發(fā)展。基于此，本文以探討財務(wù)檔案管理信息化建設(shè)為題展開討論，旨在為人力資源和社會保障局財務(wù)檔案管理提供新思路。

◆關(guān)鍵詞：信息化;人力資源和社會保障局;財務(wù)檔案管理

在新形勢下，財務(wù)檔案管理本身存在不可預(yù)測性和復(fù)雜性，由此決定了人力資源和社會保障局財務(wù)檔案管理在進行過程當中會出現(xiàn)些許問題。比如，財務(wù)檔案管理的優(yōu)勢得不到有效地體現(xiàn)，財務(wù)檔案管理沒有與信息技術(shù)進行充分地結(jié)合，財務(wù)檔案管理中內(nèi)容缺乏制度化等現(xiàn)象。因此，在信息化建設(shè)的背景下，本文簡要分析目前人力資源和社會保障局財務(wù)檔案管理存在的問題，并從新時代新思想角度提出目前財務(wù)檔案管理的新策略。

1目前人力資源和社會保障局財務(wù)檔案管理的現(xiàn)狀分析

1.1優(yōu)勢不能充分體現(xiàn)

人力資源和社會保障局財務(wù)檔案管理信息化建設(shè)目前已經(jīng)開始實行，但就近幾年的狀況來看，在很大程度上，還保留了以往的工作慣性，因此導(dǎo)致財務(wù)檔案管理不能與時俱進，無法滿足新需求。目前許多人力資源和社會保障局，在進行財務(wù)檔案管理時，還是按計劃設(shè)定好管理內(nèi)容，只能按計劃進行財務(wù)檔案信息管理，除了必要管理內(nèi)容之外，極少有備選信息、檢測檔案信息管理，從而導(dǎo)致目前財務(wù)檔案管理只能同步參加制度化管理。另外，目前許多人力資源和社會保障局的財務(wù)檔案管理部門都是按照統(tǒng)一的培養(yǎng)計劃完成上級統(tǒng)一安排的內(nèi)容，當遇到特殊管理時，也只能統(tǒng)一管理或者直接忽視，這樣制度化的內(nèi)容無疑束縛了財務(wù)檔案信息管理的多元性。由此可見，目前人力資源和社會保障局在財務(wù)檔案管理上存在嚴重不足，在一定程度上使得其優(yōu)勢不能得到充分體現(xiàn)。

1.2財務(wù)檔案管理與信息技術(shù)未能融合

財務(wù)檔案管理在一定程度上是推進人力資源和社會保障局的發(fā)展，而從事財務(wù)檔案管理的工作人員和從事思想政治的工作人員是屬于不同的部門，兩個部門之間也缺乏有效的溝通，導(dǎo)致財務(wù)檔案管理主要是以行政部門的命令為主，在一定程度上只是被動地接受命令，而上級有關(guān)部門并沒有重視信息技術(shù)工作。比如，在對管理現(xiàn)狀進行分析時，相關(guān)部門只能依托人文的方式進行調(diào)查，而對于管理內(nèi)容龐雜、管理方向多變等問題，大多數(shù)財務(wù)檔案管理還是以紙質(zhì)文件的方式來進行處理，這種管理方式無法真正做到高效化。

2財務(wù)檔案管理系統(tǒng)革新的意義

隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，社會經(jīng)驗和知識也在不斷地發(fā)展，走在時代前沿的人力資源行業(yè)的財務(wù)檔案管理已經(jīng)離不開信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，為適應(yīng)時代的快速發(fā)展，人力資源需要力爭創(chuàng)新，采用先進的管理模式，還應(yīng)該創(chuàng)造出符合本身的一種財務(wù)檔案管理模式。而為了更好地體現(xiàn)新時期的便利性，應(yīng)該進行系統(tǒng)的設(shè)計工作，在設(shè)計方面應(yīng)該綜合考慮到各種因素，比如管理層想要達到的效果，由此，可以開展一系列的軟件，在軟件的選擇方面應(yīng)該要注重科學(xué)性、管理性，必須要用一些平臺滿足社會人員的需要，保證好財務(wù)工作人員的工作效率和工作質(zhì)量。除此之外，這些平臺的開發(fā)還應(yīng)該具有多功能性，不僅要滿足數(shù)據(jù)的分析，還要提供一些附帶功能，這樣才能夠滿足工作人員的需求。其次，還應(yīng)該要提高人們對平臺的關(guān)注度，增加平臺的利用率，從而提升財務(wù)檔案管理的效率。

3“信息化”背景下財務(wù)檔案管理實踐措施

3.1實現(xiàn)檔案管理水平的提升

財務(wù)檔案管理引入信息化建設(shè)，能夠使得管理效率得到提升。首先，體現(xiàn)在管理效率的提高，與傳統(tǒng)的財務(wù)檔案管理相比，信息化的財務(wù)檔案管理對信息的獲取、加工、反饋都有明顯的優(yōu)勢，可以使得財務(wù)檔案管理更加的趨向于智能化、數(shù)字化。如此，可以使得對資料的來源更加多元化的操作和處理更加靈活，信息的反饋更加的及時，由此促使財務(wù)檔案管理更加的集中，如此在管理上節(jié)省了大量的人力、財力、物力。其次，財務(wù)檔案信息化可以推動財務(wù)檔案管理的規(guī)范化，傳統(tǒng)的財務(wù)檔案數(shù)據(jù)采集，一般采用的是上報的方式，這種不僅浪費人力、財力、資源，而且影響了數(shù)據(jù)的準確性。信息化財務(wù)檔案管理可以通過計算機等信息技術(shù)對數(shù)據(jù)進行采集和管理，可以使得管理從復(fù)雜變?yōu)楹唵?，從而能夠提高管理效。其三，財?wù)檔案信息化有利于推進財務(wù)檔案管理過程的透明化，信息化建設(shè)能給管理帶來前所未有的改變和挑戰(zhàn)，財務(wù)檔案信息化一方面促進了管理理念的創(chuàng)新，另一方面革新了管理的方法，使得管理數(shù)字化、透明化格局的形成，可以使得信息通過智能化技術(shù)實施自動配置，實施動態(tài)監(jiān)控，由此更好的提高管理水平。

3.2協(xié)調(diào)利用信息資源

財務(wù)檔案管理應(yīng)該設(shè)立專門的信息化資源管理部門，這樣才能夠使得資源協(xié)調(diào)使用。首先，要促進資源在設(shè)備上的使用，使得財務(wù)檔案管理的財務(wù)檔案設(shè)備更優(yōu)化，有效的引入數(shù)字化檔案管理，實施公共資源共享，讓財務(wù)部門有多種途徑提升自己。其次，要推進財務(wù)檔案管理過程的數(shù)字化，在財務(wù)檔案過程當中要時時的借助信息資源實現(xiàn)管理內(nèi)容的革新。通過信息化技術(shù)與檔案建立對接，使得符合財務(wù)檔案管理以及相關(guān)需求的系統(tǒng)能在財務(wù)檔案管理真正的得到開展。除此之外，信息資源管理部門的設(shè)立要做好各個環(huán)節(jié)的監(jiān)督工作，為有效資源的分類整理提供便捷，以便檔案管理人員能夠有更多的信息化資源，并且在管理的過程當中也要確保資源的安全性和有效性。

4結(jié)束語

簡而言之，在信息化建設(shè)下，人力資源和社會保障局的財務(wù)檔案管理應(yīng)當從制度建設(shè)、信息技術(shù)、財務(wù)檔案管理隊伍等方面開展，以此才能夠促進財務(wù)檔案管理的信息化建設(shè)，提升財務(wù)檔案管理的水平。

參考文獻

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