云會(huì)計(jì)在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用研究

左璇

[摘 要]以互聯(lián)網(wǎng)為代表的的現(xiàn)代信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用源于第三次科技革命，互聯(lián)網(wǎng)具有的資源共享、信息速通等特點(diǎn)極大便利了人們的生活，提高了人們的生活質(zhì)量，促進(jìn)了社會(huì)生產(chǎn)力的發(fā)展?，F(xiàn)代信息技術(shù)種類繁多，云計(jì)算就是其中一種，基于云計(jì)算的云會(huì)計(jì)可以通過云端儲(chǔ)存數(shù)據(jù)、云端共享數(shù)據(jù)等方式實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)資源的高效管理，有利于提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息化水平?；诖耍疚年U述了云會(huì)計(jì)的概念，指出了當(dāng)前云會(huì)計(jì)在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用中存在的問題，有針對(duì)性地提出了相應(yīng)的改進(jìn)策略。

[關(guān)鍵詞]云會(huì)計(jì);企業(yè);會(huì)計(jì)信息化;應(yīng)用

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2020.18.033

[中圖分類號(hào)]F232[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A[文章編號(hào)]1673-0194（2020）18-00-02

0? ? ?引 言

得益于現(xiàn)代信息技術(shù)的高速發(fā)展，企業(yè)借助計(jì)算機(jī)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)等現(xiàn)代信息技術(shù)開發(fā)系統(tǒng)軟件、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)等管理工具，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)管理信息化，促進(jìn)了企業(yè)發(fā)展。如果企業(yè)將互聯(lián)網(wǎng)等現(xiàn)代信息技術(shù)合理應(yīng)用到會(huì)計(jì)信息化工作中，能夠收到意想不到的效果。云計(jì)算的優(yōu)勢(shì)明顯，該技術(shù)目前已經(jīng)被應(yīng)用到許多領(lǐng)域中，以提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，在會(huì)計(jì)行業(yè)中也不例外。會(huì)計(jì)信息化工作和云計(jì)算聯(lián)系緊密，二者相互結(jié)合具有良好的“化學(xué)反應(yīng)”，且云計(jì)算具有高效率、操作便捷、低成本等技術(shù)特點(diǎn)，

基于云計(jì)算的云會(huì)計(jì)的提出是企業(yè)實(shí)現(xiàn)高效發(fā)展的必然選擇。

1? ? ?“云會(huì)計(jì)”概念

云會(huì)計(jì)指企業(yè)通過互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)，構(gòu)建出能為本企業(yè)提供高效率在線會(huì)計(jì)管理、會(huì)計(jì)決策以及會(huì)計(jì)核算等服務(wù)功能的信息系統(tǒng)。該系統(tǒng)將云計(jì)算作為技術(shù)支撐，研發(fā)適應(yīng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的新技術(shù)，能夠有效加快企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展速度。應(yīng)用服務(wù)平臺(tái)和會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件組成了云會(huì)計(jì)系統(tǒng)，此系統(tǒng)具有信息儲(chǔ)存、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)計(jì)算等功能，且服務(wù)功能健全。首先，對(duì)于應(yīng)用服務(wù)平臺(tái)來說，工作內(nèi)容主要是為企業(yè)提供會(huì)計(jì)信息化相關(guān)服務(wù)工作，其中，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息庫(kù)就是應(yīng)用服務(wù)平臺(tái)之一。企業(yè)應(yīng)用該服務(wù)平臺(tái)，可以有效對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)所有的數(shù)據(jù)信息展開管理工作。同時(shí)，應(yīng)用服務(wù)平臺(tái)也為企業(yè)的信息運(yùn)營(yíng)、信息監(jiān)控及信息化管理等提供服務(wù)。此外，會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件主要有會(huì)計(jì)管理、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息管理以及會(huì)計(jì)核算等功能，通過會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件，能夠?qū)⒃茣?huì)計(jì)系統(tǒng)與其他相關(guān)系統(tǒng)有效結(jié)合，利用信息網(wǎng)絡(luò)報(bào)賬、審計(jì)、報(bào)稅等，不僅操作方便快捷，而且實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的透明化、公開化，保證相關(guān)數(shù)據(jù)的客觀性。不同于傳統(tǒng)的企業(yè)會(huì)計(jì)，“云會(huì)計(jì)”打破了時(shí)間以及空間對(duì)會(huì)計(jì)工作的限制，有利于企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展建設(shè)。

2? ? ?“云會(huì)計(jì)”在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用中存在的問題

2.1? ?對(duì)“云會(huì)計(jì)”的認(rèn)知不足

云計(jì)算是高速發(fā)展的信息技術(shù)下的產(chǎn)物，而云會(huì)計(jì)在云計(jì)算的基礎(chǔ)上不斷發(fā)展。總而言之，云會(huì)計(jì)的發(fā)展歷史較短，許多企業(yè)對(duì)云會(huì)計(jì)不夠了解，特別是對(duì)于那些管理相對(duì)落后的中小企業(yè)來說，對(duì)云會(huì)計(jì)的概念比較陌生。云會(huì)計(jì)作為一種新方式、新思想，雖然優(yōu)勢(shì)明顯，但是對(duì)于運(yùn)作模式固定的企業(yè)來說，新嘗試意味著伴隨一定風(fēng)險(xiǎn)，導(dǎo)致部分比較保守的企業(yè)不愿意接受這種相對(duì)開放的財(cái)務(wù)運(yùn)作模式，仍然使用傳統(tǒng)的方式進(jìn)行會(huì)計(jì)工作。即便企業(yè)高層管理者認(rèn)同會(huì)計(jì)信息化，企業(yè)許多員工也仍存在對(duì)云會(huì)計(jì)認(rèn)知不足的情況，對(duì)相關(guān)應(yīng)用軟件操作一知半解。

2.2? ?云端數(shù)據(jù)的安全隱患問題

由于云會(huì)計(jì)系統(tǒng)在云端儲(chǔ)存信息數(shù)據(jù)，可能存在一定的安全隱患問題，同時(shí)，云端信息的載體是小型機(jī)設(shè)備及服務(wù)器，該服務(wù)器的安全關(guān)系到云端信息的安全。首先，如果供應(yīng)商沒有做好設(shè)備質(zhì)檢工作或者設(shè)備在使用過程中發(fā)現(xiàn)故障，可能造成云端數(shù)據(jù)發(fā)生不同程度的損壞。其次，如果企業(yè)沒有做好服務(wù)器的安全防控工作，防火墻被破壞，將導(dǎo)致云會(huì)計(jì)系統(tǒng)被入侵，不法分子趁機(jī)植入木馬病毒，使企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可能面臨被盜取的風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)企業(yè)造成巨大的損失，甚至導(dǎo)致云會(huì)計(jì)系統(tǒng)癱瘓。最后，市場(chǎng)中云會(huì)計(jì)小型機(jī)設(shè)備的供應(yīng)商較多，而企業(yè)的云端信息儲(chǔ)存在小型機(jī)設(shè)備及服務(wù)器上，因此，供應(yīng)商是否具備法律意識(shí)以及職業(yè)道德十分重要，如果供應(yīng)商為了利益需求將企業(yè)的信息出售，將對(duì)企業(yè)造成無法預(yù)估的損失。

2.3? ?缺乏規(guī)范化的監(jiān)管制度

無論是云會(huì)計(jì)工作還是企業(yè)其他業(yè)務(wù)工作，都需要制定規(guī)范化的監(jiān)管制度來對(duì)業(yè)務(wù)流程及管理行為進(jìn)行約束監(jiān)督，否則可能造成企業(yè)管理混亂或者信息數(shù)據(jù)不實(shí)的情況出現(xiàn)，特別是在當(dāng)前資源共享的信息時(shí)代背景下，規(guī)范化的監(jiān)管制度尤為重要。但是目前部分企業(yè)云會(huì)計(jì)起步較晚，還未制定云會(huì)計(jì)運(yùn)作的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)，存在監(jiān)管制度不完善的情況。一方面，一些企業(yè)缺乏對(duì)外部的監(jiān)督管理工作，財(cái)務(wù)監(jiān)管制度不健全。另一方面，互聯(lián)網(wǎng)革新速度過快，云會(huì)計(jì)以云計(jì)算為基礎(chǔ)，而云計(jì)算基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)運(yùn)作，因此，企業(yè)相關(guān)監(jiān)管制度很難跟得上發(fā)展過快的信息技術(shù)，使現(xiàn)有的監(jiān)管制度無法精準(zhǔn)把控好云會(huì)計(jì)監(jiān)管工作。

3? ? ?“云會(huì)計(jì)”在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用中的具體策略

3.1? ?提高對(duì)“云會(huì)計(jì)”的認(rèn)知度與重視度

首先，企業(yè)高層管理者要有一個(gè)正確的認(rèn)知，順應(yīng)時(shí)代發(fā)展步伐，正視云會(huì)計(jì)的優(yōu)勢(shì)，并做出合理的決策。同時(shí)，高層領(lǐng)導(dǎo)者在全面了解云會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)上，還要確保企業(yè)其他員工正確認(rèn)知云會(huì)計(jì)，加大宣傳力度，將云會(huì)計(jì)開設(shè)成一個(gè)專欄，逐層讓企業(yè)所有員工正確認(rèn)識(shí)到云會(huì)計(jì)。如可以由部門經(jīng)理、相關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)專欄培訓(xùn)工作，讓員工充分認(rèn)識(shí)到云會(huì)計(jì)具備操作便利、運(yùn)行成本低等優(yōu)勢(shì)，幫助他們轉(zhuǎn)變觀念，接受新思想、新工作方式。其次，企業(yè)做好引入云會(huì)計(jì)的相關(guān)工作后，相關(guān)社會(huì)監(jiān)管部門要做好監(jiān)督引導(dǎo)工作，鼓勵(lì)有潛力的設(shè)備供應(yīng)商加快發(fā)展速度，確保其建立的云會(huì)計(jì)系統(tǒng)逐步趨于完善，增強(qiáng)自身的道德責(zé)任感，以此加強(qiáng)企業(yè)與供應(yīng)商之間的信任。綜合做好企業(yè)與供應(yīng)商兩方的云會(huì)計(jì)相關(guān)工作，有效為企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展保駕護(hù)航。

3.2? ?提高云端數(shù)據(jù)的安全性

企業(yè)應(yīng)基于云會(huì)計(jì)系統(tǒng)云端儲(chǔ)存數(shù)據(jù)的特點(diǎn)，提高數(shù)據(jù)管理的安全性，不僅要做好人員操作、保護(hù)等方面的規(guī)范監(jiān)督工作，還要云會(huì)計(jì)供應(yīng)商做好安全保障措施。首先，供應(yīng)商要做好數(shù)據(jù)保密工作，在數(shù)據(jù)傳輸中設(shè)置加密算法程序。因?yàn)橄嚓P(guān)數(shù)據(jù)傳輸工作是在瀏覽器上進(jìn)行操作的，要確保用戶是在一個(gè)安全的環(huán)境下登錄操作。同時(shí)，要提高訪問權(quán)限，對(duì)用戶進(jìn)行身份認(rèn)證，根據(jù)認(rèn)證身份的不同等級(jí)，給予一定的訪問權(quán)限，通過建立防火墻等方式，提高云端數(shù)據(jù)的安全性，避免一些不法分子通過不正當(dāng)手段竊取企業(yè)的信息數(shù)據(jù)。其次，企業(yè)要做好監(jiān)管工作，嚴(yán)格約束供應(yīng)商，并按照相關(guān)資格審查標(biāo)準(zhǔn)做好供應(yīng)商的審核工作，避免供應(yīng)商為了自身利益而出售企業(yè)信息數(shù)據(jù)的情況。最后，企業(yè)要做好相關(guān)保密工作，提高員工責(zé)任意識(shí)，做好員工的安全防范培訓(xùn)工作，同時(shí)，在信息數(shù)據(jù)上傳完成后，要做好數(shù)據(jù)備份工作，以免出現(xiàn)突發(fā)狀態(tài)，造成數(shù)據(jù)丟失。

3.3? ?保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性

首先，對(duì)和本企業(yè)有資金往來的商家開具的發(fā)票做出特別標(biāo)志，利用云會(huì)計(jì)系統(tǒng)的過濾功能，在上傳會(huì)計(jì)信息時(shí)自動(dòng)過濾掉不屬于本企業(yè)的標(biāo)志，然后由相關(guān)工作人員對(duì)篩選下來的信息進(jìn)行檢測(cè)核對(duì)，找出不匹配的原因，以確保信息的真實(shí)性，減少假發(fā)票等給企業(yè)帶來的損失。其次，做好核對(duì)工作，及時(shí)將信息錄入云會(huì)計(jì)系統(tǒng)，然后與上報(bào)的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)，做好二次檢查工作，縮小核對(duì)范圍。在正確的會(huì)計(jì)信息上傳完畢后，不代表其被“塵封”，企業(yè)要利用信息技術(shù)定期審查云會(huì)計(jì)系統(tǒng)的整體信息數(shù)據(jù)，做好設(shè)備更新維護(hù)工作，預(yù)防信息數(shù)據(jù)被破壞，降低因?yàn)閿?shù)據(jù)丟失給企業(yè)帶來的損失。

3.4? ?完善監(jiān)管制度

只有在規(guī)范化的監(jiān)管制度下對(duì)云會(huì)計(jì)的業(yè)務(wù)流程以及相關(guān)管理人員的行為進(jìn)行約束、監(jiān)督，才能確保企業(yè)在有序的管理下通過云會(huì)計(jì)促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展。特別是在當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)資源共享的時(shí)代背景下，在利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)優(yōu)勢(shì)的同時(shí)，也要做好防護(hù)工作，完善監(jiān)管制度。首先，保證自身財(cái)務(wù)工作監(jiān)管制度的可行性，重視財(cái)務(wù)工作，針對(duì)自身財(cái)務(wù)工作中存在的問題，可以借鑒其他企業(yè)成功的經(jīng)驗(yàn)，逐步完善相關(guān)制度。同時(shí)，做好外部監(jiān)督工作，客觀評(píng)價(jià)企業(yè)內(nèi)部各方面業(yè)務(wù)的辦理水平、財(cái)務(wù)狀況，進(jìn)一步提高云會(huì)計(jì)在企業(yè)中的應(yīng)用水平。其次，在發(fā)展中不斷根據(jù)云會(huì)計(jì)的需求改變傳統(tǒng)管理理念，用新視野評(píng)判云會(huì)計(jì)相關(guān)工作，利用不斷發(fā)展的先進(jìn)技術(shù)，制定高效的管理制度，確保當(dāng)下的監(jiān)管制度能夠精準(zhǔn)做好云會(huì)計(jì)的監(jiān)管工作。

4? ? ?結(jié) 語

云會(huì)計(jì)的發(fā)展歷史較短，其中存在諸如企業(yè)上下對(duì)云會(huì)計(jì)認(rèn)知度與重視度不夠、云端數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存工作存在安全隱患、缺乏規(guī)范化的監(jiān)管制度等問題。這不利于云會(huì)計(jì)的進(jìn)一步發(fā)展，不利于企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作水平提高。因此，企業(yè)需要針對(duì)這些問題進(jìn)行改善。首先要提高企業(yè)高層管理者及基層員工對(duì)云計(jì)算的認(rèn)知度與重視度，然后做好云端數(shù)據(jù)的安全管理工作，建立完善的監(jiān)管制度，以保證云會(huì)計(jì)有效推動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展。

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