會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響及對(duì)策研究

覃峰

[摘 要]近年來(lái)，社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，信息化管理手段也得到了進(jìn)一步更新與完善。企業(yè)在發(fā)展與運(yùn)營(yíng)過程中，財(cái)務(wù)管理的作用十分重要，影響企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)會(huì)計(jì)工作逐漸向信息化方向不斷發(fā)展，要求企業(yè)財(cái)務(wù)人員提高工作效率與質(zhì)量，在一定程度上，有效降低了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本。企業(yè)管理人員一定要對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)給予高度重視，加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用與管理，充分發(fā)揮會(huì)計(jì)信息化的作用和價(jià)值，不斷提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的效率與科學(xué)性。

[關(guān)鍵詞]會(huì)計(jì)信息化;企業(yè)財(cái)務(wù)管理;影響;對(duì)策

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2020.18.022

[中圖分類號(hào)]F232[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A[文章編號(hào)]1673-0194（2020）18-00-02

0? ? ?引 言

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深化，對(duì)傳統(tǒng)企業(yè)的發(fā)展與財(cái)務(wù)管理模式造成了極大的沖擊，企業(yè)面臨嚴(yán)峻的風(fēng)險(xiǎn)與挑戰(zhàn)。為了更好地適應(yīng)當(dāng)前社會(huì)的發(fā)展需要，企業(yè)必須不斷提高會(huì)計(jì)信息化管理水平與工作效率，而會(huì)計(jì)工作人員的信息化應(yīng)用水平和專業(yè)素養(yǎng)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的整體質(zhì)量具有重要影響，因此，財(cái)務(wù)人員必須不斷更新財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理理念，提高自身的信息化應(yīng)用水平，以有效提高財(cái)務(wù)管理工作效率和質(zhì)量，進(jìn)一步完善當(dāng)前的會(huì)計(jì)信息化管理模式，為企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展提供有力保障。

1? ? ?會(huì)計(jì)信息化概述

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展與更新，對(duì)各行各業(yè)都產(chǎn)生了極大影響，同時(shí)也為人們帶來(lái)便捷。互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，會(huì)計(jì)信息化管理是時(shí)代發(fā)展的產(chǎn)物，更是必然發(fā)展趨勢(shì)，指相關(guān)會(huì)計(jì)工作人員在工作過程中，利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理財(cái)務(wù)工作，如通過網(wǎng)絡(luò)手段制作財(cái)務(wù)報(bào)表或者記賬等。會(huì)計(jì)信息化管理的優(yōu)勢(shì)在于計(jì)算機(jī)逐漸替代了部分傳統(tǒng)的人工操作及工作行為，有效節(jié)約了工作時(shí)間，且大幅提高了財(cái)務(wù)管理工作的整體效率和質(zhì)量。此外，計(jì)算機(jī)具有強(qiáng)大的計(jì)算功能，在管理與計(jì)算財(cái)務(wù)信息與數(shù)據(jù)的過程中，能夠有效減少手工操作造成的失誤，使企業(yè)財(cái)務(wù)管理更加規(guī)范化與合理化。

2? ? ?會(huì)計(jì)信息化的特點(diǎn)

2.1? ?普遍性

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用和普及，為人們帶來(lái)了極大的便利。目前，大多數(shù)的企業(yè)在發(fā)展過程中都可以充分利用信息技術(shù)，以促進(jìn)各個(gè)領(lǐng)域的發(fā)展。隨著信息化的應(yīng)用程度越來(lái)越高，會(huì)計(jì)信息化逐漸成為現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中必不可少的重要手段，會(huì)計(jì)信息化管理工作也得到進(jìn)一步完善，有效提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量。由此可知，會(huì)計(jì)信息化具有一定普遍性特征，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的不同環(huán)節(jié)都至關(guān)重要。

2.2? ?集成性

會(huì)計(jì)信息化管理具有集成性的特征，在實(shí)際應(yīng)用過程中，財(cái)務(wù)人員可以結(jié)合企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r，將各項(xiàng)業(yè)務(wù)信息數(shù)據(jù)與會(huì)計(jì)信息進(jìn)行整合與處理。同時(shí)，還可以結(jié)合企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r與財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，完善財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)，將各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)數(shù)據(jù)信息逐漸融入財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)中，逐步實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息集成化管理。

2.3? ?實(shí)時(shí)性

會(huì)計(jì)信息化操作與管理過程中，大部分的會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)都是針對(duì)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)以及實(shí)際運(yùn)行狀況進(jìn)行實(shí)時(shí)采集的。會(huì)計(jì)信息化管理的信息數(shù)據(jù)包括企業(yè)在實(shí)際運(yùn)營(yíng)過程中產(chǎn)生的內(nèi)外部財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)，企業(yè)應(yīng)用相應(yīng)的技術(shù)手段，可以更好地儲(chǔ)存與處理信息，當(dāng)工作中需要相關(guān)數(shù)據(jù)時(shí)，可以利用計(jì)算機(jī)查找和提取相關(guān)數(shù)據(jù)信息，并加以利用，財(cái)務(wù)人員通過分析數(shù)據(jù)信息，全面了解和掌握企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀與財(cái)務(wù)管理狀況，并制定相應(yīng)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)，保障企業(yè)決策的科學(xué)性與合理性。

3? ? ?會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

3.1? ?有效提升會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性

企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作過程中，會(huì)計(jì)信息化管理能夠大幅提高會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性;而傳統(tǒng)會(huì)計(jì)管理工作中，企業(yè)財(cái)務(wù)人員在實(shí)際操作過程中，很容易出現(xiàn)誤差，極小的誤差可能造成企業(yè)財(cái)務(wù)信息的嚴(yán)重錯(cuò)誤，阻礙后續(xù)相關(guān)財(cái)務(wù)信息查找與管理工作。隨著會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用，在新型工作模式下，財(cái)務(wù)工作人員可以結(jié)合實(shí)際情況，將每一筆財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)憑證以及信息及時(shí)錄入計(jì)算機(jī)中，而計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的現(xiàn)代化工作模式也能夠逐漸替代傳統(tǒng)的工作模式，對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)支出與賬目信息進(jìn)行記錄和規(guī)范化管理，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)也可以利用會(huì)計(jì)工作人員錄入的相關(guān)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)，形成相應(yīng)的會(huì)計(jì)報(bào)表，大幅提高企業(yè)工作人員的整體工作效率和質(zhì)量，使財(cái)務(wù)管理工作人員能夠從繁重的工作中解放出來(lái)，有更多的時(shí)間完成其他相關(guān)工作，有效提高處理會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的效率。

3.2? ?實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的遠(yuǎn)程操作與數(shù)據(jù)共享

應(yīng)用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作模式，信息數(shù)據(jù)并未實(shí)現(xiàn)共享，其他部門如果需要相關(guān)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)，不得不在征得財(cái)務(wù)人員的同意后，由工作人員送到該部門，從而進(jìn)行數(shù)據(jù)信息共享與利用。一方面，環(huán)節(jié)與流程比較復(fù)雜，浪費(fèi)了大量的時(shí)間;另一方面，獲取的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息也不全面。而應(yīng)用會(huì)計(jì)信息化模式，能夠?qū)崿F(xiàn)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的遠(yuǎn)程操作與實(shí)時(shí)共享，其他相關(guān)部門人員可隨時(shí)通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)查閱和調(diào)取會(huì)計(jì)信息，現(xiàn)代化會(huì)計(jì)管理軟件能夠?qū)⒇?cái)務(wù)管理工作與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有效結(jié)合，實(shí)時(shí)儲(chǔ)存各項(xiàng)數(shù)據(jù)，并通過互聯(lián)網(wǎng)及時(shí)錄入所有的數(shù)據(jù)信息，其他部門可以針對(duì)企業(yè)的采購(gòu)情況與銷售情況進(jìn)行對(duì)比與審查，有效降低個(gè)別部門因無(wú)法共享信息導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營(yíng)與決策出現(xiàn)差錯(cuò)的概率。

3.3? ?有效降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理成本

企業(yè)在應(yīng)用會(huì)計(jì)信息化管理模式的過程中，財(cái)務(wù)管理人員可以通過網(wǎng)絡(luò)反復(fù)查閱企業(yè)的財(cái)務(wù)信息與賬簿，且不會(huì)受空間、時(shí)間等因素的影響與干擾，同時(shí)信息化管理模式便于企業(yè)開展相關(guān)審計(jì)工作，使審計(jì)人員可以通過網(wǎng)絡(luò)隨時(shí)調(diào)取當(dāng)前的相關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)信息數(shù)據(jù)，大幅降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本與審計(jì)成本。此外，在實(shí)際核算工作中，傳統(tǒng)核算模式需要人工操作、保存與打印企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，使財(cái)務(wù)管理人員的工作量大幅增加，在工作過程中也可能出現(xiàn)失誤。而會(huì)計(jì)信息化管理過程中，相關(guān)工作人員可充分利用網(wǎng)絡(luò)查閱企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，還可以將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息及時(shí)上傳和保存到硬盤中，有效減少企業(yè)的財(cái)務(wù)核算成本。

4? ? ?會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的具體應(yīng)用策略

4.1? ?樹立正確的會(huì)計(jì)信息化理念

企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程中，為了最大限度地發(fā)揮會(huì)計(jì)信息化的作用和價(jià)值，為企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展提供有力保障，相關(guān)財(cái)務(wù)管理工作人員必須結(jié)合當(dāng)前的發(fā)展趨勢(shì)與信息化管理模式，不斷更新與完善會(huì)計(jì)信息化管理理念，重視會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用，并給財(cái)務(wù)管理部門會(huì)計(jì)信息化建設(shè)與發(fā)展提供相應(yīng)的資金、技術(shù)支持。同時(shí)，企業(yè)還可以針對(duì)當(dāng)前的實(shí)際情況，招聘優(yōu)秀的信息化管理人才，不斷更新和完善企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理系統(tǒng)與模式。此外，相關(guān)管理人員必須完善會(huì)計(jì)信息化管理考核制度。在信息化考核工作中，不斷鼓勵(lì)不同部門之間的工作人員結(jié)合當(dāng)前財(cái)務(wù)管理工作中存在的不足，提供相關(guān)信息化建設(shè)意見，從而在企業(yè)內(nèi)部逐漸形成良好的會(huì)計(jì)文化建設(shè)氛圍。

4.2? ?加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用培訓(xùn)

會(huì)計(jì)信息化模式建立與完善過程中，企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員的整體操作水平與信息化素養(yǎng)至關(guān)重要，因此，企業(yè)要針對(duì)實(shí)際情況，定期邀請(qǐng)教授或者軟件公司的專家到企業(yè)內(nèi)部開展相應(yīng)的培訓(xùn)活動(dòng)，保障每位工作人員都能及時(shí)全面地了解目前的信息化發(fā)展方向以及會(huì)計(jì)信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要性。此外，企業(yè)可以開展相應(yīng)的考試，通過考試，保障財(cái)務(wù)工作人員及時(shí)全面地了解與掌握最新的管理理念與內(nèi)容，更好地適應(yīng)企業(yè)的相關(guān)要求，促使企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作高效有序開展。

4.3? ?健全企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度

隨著網(wǎng)絡(luò)的快速發(fā)展與普及，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中也存在諸多風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)可能遭遇黑客或者病毒入侵，嚴(yán)重威脅企業(yè)內(nèi)部的信息數(shù)據(jù)安全。因此，企業(yè)應(yīng)完善內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度，針對(duì)黑客與病毒，加強(qiáng)對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)管理，不斷提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息與管理軟件的安全性與穩(wěn)定性，在必要的情況下，還可以在信息系統(tǒng)中設(shè)置防火墻，以大幅提高企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性與穩(wěn)定性。

4.4? ?開發(fā)符合企業(yè)發(fā)展與管理需要的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件

企業(yè)在建設(shè)會(huì)計(jì)信息化管理系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)結(jié)合自身的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)，制作和完善會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)軟件。一方面，有效減少企業(yè)的運(yùn)行成本;另一方面，有效提升工作人員的工作效率和質(zhì)量?；诖?，相關(guān)管理人員要針對(duì)企業(yè)內(nèi)部發(fā)展?fàn)顩r，完善會(huì)計(jì)控制與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，定期更新會(huì)計(jì)信息化軟件，最大限度地滿足企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的需要。

4.5? ?建立財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)，做好風(fēng)險(xiǎn)防范工作

在企業(yè)發(fā)展與經(jīng)營(yíng)過程中，財(cái)務(wù)信息是企業(yè)極為重要的資源，相關(guān)管理人員為了保障財(cái)務(wù)信息的安全性與穩(wěn)定性，應(yīng)針對(duì)企業(yè)的實(shí)際情況，建立財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)，從而有效防范企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，財(cái)務(wù)人員要實(shí)時(shí)關(guān)注信息化系統(tǒng)，一旦發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)及時(shí)啟動(dòng)緊急預(yù)案，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。此外，企業(yè)還應(yīng)不斷提高財(cái)務(wù)管理人員的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)以及風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)能力，不斷培養(yǎng)出更多優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理人才，為企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)與發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

5? ? ?結(jié) 語(yǔ)

中國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制改革不斷深化推進(jìn)，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，因此，在財(cái)務(wù)管理工作中，企業(yè)應(yīng)不斷加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化管理，進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)管理效率和質(zhì)量。同時(shí)，企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作人員要將傳統(tǒng)會(huì)計(jì)管理模式與信息化技術(shù)有效融合，不斷提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)水平，為企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

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