基于項目管理理論的大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)活動管理研究

■文 丹/桂林電子科技大學(xué)信息科技學(xué)院

學(xué)生對創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目的興趣空前高漲，高校中創(chuàng)新項目的數(shù)量也在與日俱增，又由于項目的申報、項目的實施以及項目的審核評判等過程的工作量巨大，創(chuàng)新項目的管理成為了一大難題。因此，探尋一種能夠快速處理這些大量的項目任務(wù)的方案勢在必行，也是推動高校創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)活動開展的關(guān)鍵。

一、大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目管理的必然性與可行性

(一)項目管理理論

大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目的管理在八十年代之前和之后發(fā)生了較大的變化，八十年代是一個分水嶺。隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展以及世界經(jīng)濟大融合的趨勢，創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目管理在八十年之后就開始走向快速發(fā)展的階段，在一定程度上為我國的經(jīng)濟發(fā)展提供了動力。楊軍毅提出在教育培訓(xùn)計劃中結(jié)合項目管理機制，能夠解決傳統(tǒng)培訓(xùn)模式中存在的缺陷，為項目活動的教育形式提供新思路。項目管理理念在教學(xué)中的實踐也取得了初步成效，因此，在大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)活動項目中融合項目管理理論的技巧，在理論上是可行的。

(二)大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目的管理

高度教育對學(xué)生適應(yīng)社會生活的能力要求較高，多數(shù)高度教育都是在培養(yǎng)學(xué)生的工作能力，隨著社會的變革，需要更多具有創(chuàng)新精神和意識的人才來推動社會的發(fā)展，于是高校教育也更加注重學(xué)生的創(chuàng)新素質(zhì)培養(yǎng)，針對教育體制、教育方式和教育目標(biāo)等多個方面來提供學(xué)生的創(chuàng)新能力。因此，開展大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)活動項目是各高校培養(yǎng)社會棟梁的必然選擇，是符合時代需要的一種教育模式，更是符合國家實現(xiàn)民族復(fù)興任務(wù)的需要。在各大高校，教師利用創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)活動來引導(dǎo)學(xué)生進行創(chuàng)新性發(fā)展，這種教育形式不僅能夠教會學(xué)生如何進行創(chuàng)業(yè)、創(chuàng)業(yè)的一些普遍思維與技巧等，還能夠培養(yǎng)學(xué)生的實踐能力與創(chuàng)新意識，鼓勵學(xué)生將自己的創(chuàng)新想法付諸實現(xiàn)。但是創(chuàng)新項目的開展過程十分繁瑣，任務(wù)量與信息量均十分大，高校要想達到創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)活動的計劃效果，就必須采取更加科學(xué)的管理方式。目前，項目管理理論在許多領(lǐng)域都所實踐，其在運用過程中，也能夠切實地推動項目進程，加快項目落地生根。因此，將項目管理理論運用到大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)活動中，必然能夠使得創(chuàng)新項目加快實施，而基于學(xué)生發(fā)展的需要和高校項目管理的需要，項目管理理論的導(dǎo)入成為了創(chuàng)新項目未來發(fā)展的必然。

二、大學(xué)生對創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)的認(rèn)知誤區(qū)

(一)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)事宜與在校生無關(guān)，或創(chuàng)業(yè)受挫就輕言放棄

在大學(xué)期間，多數(shù)學(xué)生的創(chuàng)業(yè)意識缺乏，認(rèn)為只需要將當(dāng)前專業(yè)的理論技能掌握好，先做好提升學(xué)歷的準(zhǔn)備便可以了，完全無需過早的進行創(chuàng)業(yè)計劃。而有的學(xué)生在創(chuàng)業(yè)初期盲目自信，未能做好長遠規(guī)劃，在新鮮感褪去之后便開始應(yīng)付了事，一旦遭遇困難便放棄。甚至有的學(xué)生過于謹(jǐn)慎，認(rèn)為學(xué)生創(chuàng)業(yè)容易失敗，因而不敢輕易嘗試。創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)的過程本身就是異常艱辛的，學(xué)生時期的創(chuàng)業(yè)失敗與否對學(xué)生而言都是一種收獲，即使是失敗，創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)的過程中也讓學(xué)生的各方面能力都得到一定的提升。

(二)創(chuàng)業(yè)大賽成功等于創(chuàng)業(yè)成功

由于學(xué)生對創(chuàng)業(yè)缺乏認(rèn)知，認(rèn)為創(chuàng)業(yè)大賽即創(chuàng)業(yè)，如果創(chuàng)業(yè)大賽獲得成功，就代表創(chuàng)業(yè)成功。當(dāng)前高校為提升學(xué)生的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)能力，往往會與社會各大高校聯(lián)合，舉辦類似于“互聯(lián)網(wǎng)+”這樣的創(chuàng)新比賽，該比賽項目也得到了許多高校的認(rèn)可。因為這些賽事為大學(xué)生了解創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)知識、掌握創(chuàng)業(yè)技巧、開展創(chuàng)業(yè)事宜等提供了一個良好的平臺，也為社會企業(yè)提供了許多創(chuàng)意項目，是一項多方得益的活動。但比賽過程無論如何激勵，都只是創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)的過程模擬，真實的創(chuàng)業(yè)環(huán)境是十分復(fù)雜的。在比賽中，創(chuàng)意項目成功與否全由評判專家來定論，而創(chuàng)業(yè)時，成功與否的標(biāo)準(zhǔn)是由廣大用戶決定的，其中有許多因素是無法掌控的。

(三)創(chuàng)業(yè)就是創(chuàng)立新的企業(yè)

在學(xué)生對創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)沒有系統(tǒng)性的了解之前，多數(shù)人認(rèn)為創(chuàng)業(yè)就是創(chuàng)立新的企業(yè)，這個過程中不僅需要考慮產(chǎn)品的研發(fā)、制作、銷售等問題，還需要考慮企業(yè)的資金運轉(zhuǎn)、人才的管理、市場環(huán)境等問題，是非常復(fù)雜的。這也導(dǎo)致許多學(xué)生對創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)望而生畏，不敢進行創(chuàng)業(yè)的嘗試。在創(chuàng)業(yè)的概念中，于既有的企業(yè)中進行新產(chǎn)品的開發(fā)、新業(yè)務(wù)的拓展、新生產(chǎn)路線的構(gòu)建都屬于創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)。學(xué)校所指的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)多半是指后者，在大型企業(yè)的支持下，學(xué)生能夠擁有資金保障和技術(shù)指導(dǎo)，創(chuàng)業(yè)成功的機率會大大增加。此外，在校期間的學(xué)生進行創(chuàng)業(yè)，學(xué)校多半會給予許多資金和技術(shù)上的幫助，協(xié)助學(xué)生創(chuàng)業(yè)成功。而作為一名高校畢業(yè)生，在入職后經(jīng)過自身的努力去發(fā)展新的業(yè)務(wù)，為企業(yè)創(chuàng)造更多利潤的過程其實也是創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)的過程。

三、大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目管理的現(xiàn)狀

(一)項目申報、評選隨意性大

由于高校管理人員對大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目的重視程度不高，導(dǎo)致學(xué)生的創(chuàng)新項目質(zhì)量不高。首先表現(xiàn)在為了快速完成項目申報，學(xué)生進行的研究都趨于淺顯，缺乏深入而實質(zhì)的研究，許多學(xué)生的項目一兩周便可以完成。諸如此類的項目并沒有實質(zhì)性的意義，多數(shù)是在網(wǎng)頁中查詢資料，然后拼湊出項目的整個過程，學(xué)生的真正創(chuàng)意點并沒有得到落實，因此，項目質(zhì)量低、實踐性不強。

(二)項目過程管理的意識薄弱

多數(shù)高校為了減少任務(wù)量，往往只注重項目的結(jié)果，對于項目在實施過程中的具體環(huán)節(jié)，并沒有采取措施去進行考核。這就導(dǎo)致學(xué)生出現(xiàn)一些投機取巧的行為，有時學(xué)生的研究根本沒有進行，只是剽竊他人的成果，然后經(jīng)過加工進行申報。此外，對項目過程疏于管理，導(dǎo)致項目經(jīng)費濫用，項目的外出研究安全也沒有保障，項目的實施質(zhì)量自然得不到保障。

(三)考核及評價所用方法不完善

由于缺乏對項目過程的考核，教師在評審時往往只看答辯時的效果。而答辯時一般采取申報人口訴項目研究經(jīng)過，再結(jié)合PPT展示的方式，教師根據(jù)項目申報書中的內(nèi)容以及申報人的講述來評判項目是否合格。這種評價方式完全取決于立項人的臨場發(fā)揮能力，一般書面報告搶眼、答辯過程流暢的學(xué)生就能夠取得較好的評價結(jié)果，但是實際上的研究結(jié)果卻未必真如匯報時那樣。如此一來，有些付出很多的學(xué)生得到不到合理的成果，這讓學(xué)生疲于真實地去實施研究，更愿意采取一些投機手段。

(四)項目過程管理的信息化建設(shè)不完善

高校對學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目的信息管理極度缺乏，只有立項與結(jié)項的記錄，針對學(xué)生項目的具有進展、費用花銷、活動過程等都沒有相關(guān)的檢查與記錄。教師對學(xué)生的審評與指導(dǎo)也不夠到位，學(xué)生遇到問題時，很難得到解決，因為教師的責(zé)任歸置不夠具體。又由于每個學(xué)生在項目中的任務(wù)不同，所掌握的知識結(jié)構(gòu)也不全面，使得項目實施起來難度高，實施的真實性也不高。

(五)項目管理模式欠缺

多數(shù)學(xué)校的創(chuàng)新項目會分兩個級別的管理，這種兩級管理模式的目的是規(guī)劃具體的責(zé)任。第一級是高校中的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)學(xué)院，主要負(fù)責(zé)學(xué)生的立項申報、結(jié)項審核等工作，第二級是各學(xué)院處，負(fù)責(zé)指導(dǎo)學(xué)生進行項目，但是第二級的工作時常出現(xiàn)問題，無法很好的為學(xué)生開展創(chuàng)業(yè)活動服務(wù)，導(dǎo)致學(xué)生的項目實踐不科學(xué)，甚至無法正常完成項目研究。

四、大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目管理思路

(一)加強大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目的組織領(lǐng)導(dǎo)，建立健全管理機制

為了使學(xué)生創(chuàng)新項目能夠保質(zhì)保量的順利進行，首先需要高校各管理機制相互配合，形成全面的管理體系。例如，學(xué)校的教務(wù)處負(fù)責(zé)制定項目規(guī)劃，對學(xué)生提出具體的研究要求，財務(wù)處負(fù)責(zé)核對學(xué)生項目的花銷明細(xì)以及提供經(jīng)費支持，學(xué)工辦與校黨委團委對創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)活動進行大力宣傳，讓更多的學(xué)生參與到該活動中，創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)學(xué)院和各學(xué)院則負(fù)責(zé)活動中每個項目的實施，在責(zé)任明確、工作任務(wù)清晰的情況下，創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)活動項目才有可能順利開展。此外，高校還需要靈活調(diào)動基礎(chǔ)的項目活動設(shè)施，讓學(xué)校盡可能的去滿足學(xué)生的研究需要。當(dāng)然，項目的高質(zhì)量進行離不開教師的指導(dǎo)，因此要格外注重教師對學(xué)生的技術(shù)支持，要求學(xué)校各教師積極參與到學(xué)生的項目研究中，對學(xué)生進行科學(xué)的指導(dǎo)。

(二)規(guī)范項目管理

高校應(yīng)當(dāng)讓學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練規(guī)劃納入教學(xué)計劃中，讓各學(xué)院的培養(yǎng)計劃里都包含創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)的理論和實踐課程。但是每個學(xué)院需要根據(jù)學(xué)生專業(yè)特點，學(xué)生興趣特點以及教師資源配置等因素制定科學(xué)的培養(yǎng)方案。例如，學(xué)院可以根據(jù)專業(yè)特色來制定與未來工作相關(guān)的創(chuàng)新項目活動，結(jié)合創(chuàng)新方法、項目理論、管理投資等活動，讓學(xué)生進行選讀。在教師資源方面，首先要對本院的教師進行嚴(yán)格的管理，讓他們認(rèn)真監(jiān)督學(xué)生完成項目研究，定時匯報學(xué)生的研究進程，對于工作認(rèn)真的教師，可以采取一些獎勵措施。其次，當(dāng)院內(nèi)教師資源不足時，學(xué)院可以去聘請一些知名企業(yè)家、校外知名教師和成功校友等來對學(xué)生進行一些指導(dǎo)或者是經(jīng)驗分享，這不僅能夠促進學(xué)生增長創(chuàng)新意識，還能夠讓學(xué)生更多的了解社會狀態(tài)，做一些更有實際意義的項目研究。

(三)加強項目實施過程監(jiān)管力度

項目管理中十分重視對過程的監(jiān)管。對項目的實施過程進行監(jiān)管需要一定的管理設(shè)備與設(shè)施，多利用現(xiàn)代化技術(shù)對項目進行定時監(jiān)管，能夠督促學(xué)生積極開展項目研究。例如，搭建創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練活動的大型網(wǎng)站，讓學(xué)生將所有活動過程都記錄起來，進行信息化管理。從學(xué)生立項開始，到后面的訓(xùn)練開展、活動過程、評價結(jié)項等，所有的環(huán)節(jié)都將記錄在網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管體系中，通過簡便的概況呈現(xiàn)出來，這讓教師在審評項目時有據(jù)可依，也就能夠更加科學(xué)的審判項目的質(zhì)量。

五、結(jié)語

大學(xué)生的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)活動多半會以項目的形式進行，因此項目管理理論剛好適用于該訓(xùn)練活動，項目管理理論能夠為高校學(xué)生項目的提供科學(xué)的管理機制，讓學(xué)生創(chuàng)新項目在更加真實、可行以及有意義的前提下進行。總的來說，高質(zhì)量的學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)活動能夠培養(yǎng)出更加適應(yīng)社會發(fā)展的有用人才，是高校滿足社會要求的一個途徑，因此，需要科學(xué)的管理機制來確保活動的進行。