信息現(xiàn)代化在高校行政管理中的應(yīng)用分析

■祁 邈/三亞學(xué)院

一、前言

隨著我國高校的持續(xù)發(fā)展，其行政管理水平相比較于幾年前已經(jīng)有所提升，但是近幾年來，我國科學(xué)技術(shù)發(fā)生了較大的變化，信息現(xiàn)代化在各行各業(yè)中都得到了應(yīng)用，這也提高了對高校行政管理管理的要求，只有在行政管理過程中對信息現(xiàn)代化進(jìn)行應(yīng)用，才能夠不斷加快科學(xué)技術(shù)在高校發(fā)展中的融入，將教育信息化建設(shè)納入到學(xué)校改革當(dāng)中。然而如今很多高校都沒有將注意力放在這個問題上，導(dǎo)致行政管理發(fā)展較為滯后，據(jù)此，本文分析了信息現(xiàn)代化在高校行政管理中的應(yīng)用問題，具備一定程度上的現(xiàn)實意義。

二、在高校行政管理中應(yīng)用信息現(xiàn)代化的重要性

想要對整體問題進(jìn)行研究，就必須要在一定程度上明確在高校行政管理中應(yīng)用信息現(xiàn)代化的重要性。在高校行政管理中應(yīng)用信息現(xiàn)代化十分重要，十分必要，因為現(xiàn)有的高校行政管理已經(jīng)無法對實際需求進(jìn)行滿足，除此之外，正如前文所說，信息現(xiàn)代化在各行各業(yè)中都得到了應(yīng)用，這也提高了對高校行政管理管理的要求，只有在行政管理過程中對信息現(xiàn)代化進(jìn)行應(yīng)用，才能夠不斷加快科學(xué)技術(shù)在高校發(fā)展中的融入。傳統(tǒng)的行政管理無論是在整體框架方面還是在理念方面都較為傳統(tǒng)、落后，這也限制了高校的持續(xù)發(fā)展，不利于高校整體工作體系的完善，而信息現(xiàn)代化在其中的應(yīng)用則可以較好的解決上述問題，掃除高校發(fā)展過程中的阻礙因素，為高校發(fā)展注入積極的元素，創(chuàng)新工作氛圍，提升工作能力，拓展工作視野，強(qiáng)化工作效果。以上所述，基本就是在高校行政管理中應(yīng)用信息現(xiàn)代化的重要性。

三、信息現(xiàn)代化在高校行政管理中的應(yīng)用問題

(一)管理效率不高

只有對目前存在著的具體問題進(jìn)行明確，才能夠更好的對信息現(xiàn)代化進(jìn)行應(yīng)用。在高校行政管理的過程中，信息現(xiàn)代化的效率不高，之所以會如此，主要是因為信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展速度較快，能夠在高校發(fā)展過程中發(fā)揮作用，但是相關(guān)人員沒有強(qiáng)化意識，沒有真正對信息技術(shù)進(jìn)行充分的利用，導(dǎo)致信息長時間無法得到更新，效率很難提升。

具體的說，隨著信息現(xiàn)代化的持續(xù)應(yīng)用，無論是大學(xué)信息現(xiàn)代化還是在線審計、在線監(jiān)控等都改善了高校的行政事務(wù)，產(chǎn)生了較為深刻的影響，但是雖然部分高校已經(jīng)對信息現(xiàn)代化進(jìn)行了建立，學(xué)生卻無法及時的對信息進(jìn)行獲取，而高校工作人員也沒有加強(qiáng)對這一問題的重視，沒有真正發(fā)揮信息現(xiàn)代化的作用，詮釋信息現(xiàn)代化的價值。

(二)信息現(xiàn)代化的安全問題較為嚴(yán)重

對于信息現(xiàn)代化而言，雖然其對高校行政管理存在著較為明顯的益處，但是其也會給高校行政管理帶來一定的挑戰(zhàn)，因為信息安全問題具備著較大的風(fēng)險。高校的行政信息化包括很多核心事務(wù)，無論是高敏感度事務(wù)還是涉密事務(wù)都包括在其中，這些信息關(guān)系到對公共秩序的維護(hù)及學(xué)校提供服務(wù)的質(zhì)量等等，所以很多不法分子往往會出于各種目的，對高校的網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行攻擊。近幾年來，高校網(wǎng)站被黑客攻擊的事件屢見不鮮，直接破壞了高校的形象，與此同時，在信息開發(fā)者在開發(fā)的過程中，往往會根據(jù)實際需求建立網(wǎng)站，很少關(guān)注系統(tǒng)安全問題，無論是網(wǎng)絡(luò)中信息傳輸?shù)陌踩赃€是存儲的安全性亦或是抵制攻擊的可行性等都包括在其中。由于缺乏意識，高校工作人員的網(wǎng)絡(luò)安全意識普遍較弱，這也直接給高校信息現(xiàn)代化建設(shè)帶來了損失。以上所述，基本就是信息現(xiàn)代化在高校行政管理中的應(yīng)用問題，必須要加強(qiáng)對問題的重視。

四、信息現(xiàn)代化在高校行政管理中的應(yīng)用措施

(一)建立領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制，強(qiáng)化意識，提升效率

在高校行政管理中，信息現(xiàn)代化的應(yīng)用較為重要，較為必要，所以必須要對領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制進(jìn)行建立，對相關(guān)意識進(jìn)行強(qiáng)化，提升效率。具體的說，高校在行政管理中應(yīng)用信息現(xiàn)代化很難在一朝一夕間完成，因為其投資較大，難度也較大，涉及到很多的部分及工作人員。在面對困難時，必須要堅持建立領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制，發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的作用，各個學(xué)校的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)都需要積極的參與到其中，根據(jù)學(xué)校的實際情況對相關(guān)的政策進(jìn)行制定。在如今的信息時代下，高校需要對計算機(jī)進(jìn)行利用，對相關(guān)的信息系統(tǒng)與數(shù)據(jù)庫進(jìn)行建立，從而建立高校領(lǐng)導(dǎo)決策的信息系統(tǒng)。另外，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)還可以對校園網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行利用，對數(shù)據(jù)進(jìn)行管理，一旦出現(xiàn)了人員變更的情況，就應(yīng)該積極的進(jìn)行管理，對信息進(jìn)行搜集。在以往的情況下，僅僅依靠行政部門難以完成信息的收集工作，但如果在學(xué)校內(nèi)建立基于網(wǎng)絡(luò)的辦公自動化系統(tǒng)，就可以較好的對信息進(jìn)行收集，并對學(xué)校范圍的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行建立，讓相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)能夠充分判斷學(xué)校目前的工作狀態(tài)，在對其進(jìn)行分析與整理的基礎(chǔ)上，做出有利于學(xué)生合理發(fā)展的決策。

另外還需要利用信息現(xiàn)代化不斷改革現(xiàn)有的管理體制，應(yīng)用信息技術(shù)能夠促進(jìn)行政管理的創(chuàng)新，進(jìn)而形成新型的行政管理模式，完善大學(xué)體制。各個部門之間需要對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行合理整合，對以往的行政管理模型進(jìn)行轉(zhuǎn)變，不斷詮釋管理的作用與價值，提升服務(wù)水平。例如，對于高校而言，其可以加強(qiáng)與其他高校的合作，派專人對電子平臺的各個細(xì)節(jié)進(jìn)行管理，一旦出現(xiàn)了信息更改的情況，還需要隨時對其進(jìn)行更新。在學(xué)生報告了問題后，相關(guān)部門必須要對其進(jìn)行處理，通過網(wǎng)站向?qū)W生提供良好的服務(wù)，讓學(xué)生能夠真正對學(xué)校的辦事效率進(jìn)行滿意。

(二)對高校制度及安全系統(tǒng)進(jìn)行完善

對高校制度及安全系統(tǒng)進(jìn)行完善較為重要，正如前文所說，高校網(wǎng)站被黑客攻擊的事件屢見不鮮，直接破壞了高校的形象，與此同時，在信息開發(fā)者在開發(fā)的過程中，往往會根據(jù)實際需求建立網(wǎng)站，很少關(guān)注系統(tǒng)安全問題。從這個角度來看，信息安全已經(jīng)成為了直接阻礙高校行政管理水平提升的因素，所以必須要采取多種不同的措施來保證網(wǎng)絡(luò)信息安全，建立相關(guān)的保密措施，保證學(xué)生及教師用戶的信息安全。結(jié)合目前行政管理的實際情況，應(yīng)不斷的對問題進(jìn)行分層，加強(qiáng)對人才的培養(yǎng)，將實踐結(jié)合理論，對群眾進(jìn)行服務(wù)，不斷提升信息現(xiàn)代化在行政管理中的應(yīng)用。另外還必須要在行政管理系統(tǒng)當(dāng)中對服務(wù)學(xué)生的功能進(jìn)行提出，不僅僅要加強(qiáng)對設(shè)計人員及工作人員的能力培訓(xùn)，還需要讓他們在具備專業(yè)能力的基礎(chǔ)上，樹立奉獻(xiàn)性質(zhì)的服務(wù)思想，從而全身心的投入到具體的工作當(dāng)中，解決信息安全問題。

五、結(jié)語

綜上所述，從現(xiàn)實情況來看，我國部分高校的行政管理手段仍然較少，整體管理思路較為傳統(tǒng)，較為僵硬，無法對現(xiàn)實需求進(jìn)行滿足。對于高校而言，其是開展教育活動的重要場所，而想要持續(xù)促進(jìn)高校的發(fā)展，就必須要提升行政管理的水平。所以，必須要對目前的問題進(jìn)行明確，合理應(yīng)用信息現(xiàn)代化。雖然部分高校已經(jīng)對信息現(xiàn)代化進(jìn)行了建立，學(xué)生卻無法及時的對信息進(jìn)行獲取，而高校工作人員也沒有加強(qiáng)對這一問題的重視，沒有真正發(fā)揮信息現(xiàn)代化的作用，詮釋信息現(xiàn)代化的價值；在信息開發(fā)者在開發(fā)的過程中，往往會根據(jù)實際需求建立網(wǎng)站，很少關(guān)注系統(tǒng)安全問題，無論是網(wǎng)絡(luò)中信息傳輸?shù)陌踩赃€是存儲的安全性亦或是抵制攻擊的可行性等都包括在其中。結(jié)合上述問題，應(yīng)對相關(guān)的信息系統(tǒng)與數(shù)據(jù)庫進(jìn)行建立，從而建立高校領(lǐng)導(dǎo)決策的信息系統(tǒng)；相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)還可以對校園網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行利用，對數(shù)據(jù)進(jìn)行管理，一旦出現(xiàn)了人員變更的情況，就應(yīng)該積極的進(jìn)行管理；采取多種不同的措施來保證網(wǎng)絡(luò)信息安全，建立嚴(yán)謹(jǐn)性強(qiáng)的保密措施。