信息技術(shù)時代民國文獻聯(lián)合編目探討

高凌云，王麗媛

(1.中國國家圖書館，北京 100081；2.南京圖書館，江蘇 南京 210018)

民國文獻具有重要的史料價值、學術(shù)價值和現(xiàn)實意義[1]36。隨著社會各界對民國文獻的持續(xù)關(guān)注，圖書館界也愈發(fā)重視對民國文獻的整理與開發(fā)，已將民國文獻的編目納入常規(guī)化工作。然而，長期以來，各圖書館在編目中各自為政，以館內(nèi)局域世界的單機編目為主，已不能適應(yīng)編目大數(shù)據(jù)的處理需求及資源共建共享的發(fā)展趨勢。隨著網(wǎng)絡(luò)、通訊、數(shù)字等信息技術(shù)的飛速發(fā)展，各類知識服務(wù)平臺、自動化管理系統(tǒng)、數(shù)字資源庫等新技術(shù)平臺大量涌現(xiàn)，為民國文獻編目工作的開展帶來了前所未有的新機遇，也對編目工作的信息化建設(shè)提出了更高要求。本文基于信息技術(shù)在圖書館領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，分析傳統(tǒng)環(huán)境下民國文獻編目存在的主要問題，以民國文獻聯(lián)合編目工作面臨的新機遇為契機，對今后相關(guān)工作的開展進行探討，以期促進民國文獻編目工作的長足發(fā)展。

1 傳統(tǒng)環(huán)境下民國文獻編目的問題

1.1 信息封閉，資源匱乏

傳統(tǒng)模式下，由于不具備發(fā)達的互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，編目員在對民國文獻的形態(tài)特征與內(nèi)容特征進行描述和揭示時，大多局限在本館的內(nèi)部館藏內(nèi)，完全依據(jù)手頭的在編文獻，缺乏對網(wǎng)絡(luò)資源及其他圖書館相關(guān)資源的有效參考。然而，民國文獻在紙張、印刷和裝幀形式上技術(shù)較為落后，加之后期存藏條件有限及人們保護意識不到位，大多面臨紙張酸化、脆化、老化的現(xiàn)象[1]36—39，甚至存在缺頁、破損、信息覆蓋等狀況，常常導(dǎo)致編目員無法有效地辨識文獻的部分著錄信息，導(dǎo)致書目數(shù)據(jù)不完整甚或不準確[2]，影響了文獻編目的整體質(zhì)量，阻礙了讀者對相關(guān)文獻資源的有效檢索和使用。

1.2 重復(fù)勞動，效率低下

沒有穩(wěn)定的信息環(huán)境和有效的互聯(lián)技術(shù)提供支撐，各圖書館的編目系統(tǒng)彼此孤立、閉環(huán)運行，導(dǎo)致編目員只能在本館的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)對館藏的所有民國文獻逐一進行著錄與標引。此時，分布在不同圖書館的同一種民國文獻很有可能被各個館藏館無數(shù)次機械、重復(fù)地編目，不僅降低了編目的效率，還造成了人力、物力和財力的浪費。同時，由于以網(wǎng)絡(luò)通信為媒介的互動交流較少，各圖書館處于分裂的獨立決策狀態(tài)，在編目的具體要求、工作流程、人員配置及成本預(yù)算等方面存在差異，導(dǎo)致各圖書館的民國書目數(shù)據(jù)著錄質(zhì)量參差不齊，影響了對相關(guān)文獻的有效揭示[3]37。

1.3 缺乏協(xié)作，標準不一

民國文獻的編目起步較晚，多年來一直缺乏統(tǒng)一的領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)進行集中規(guī)劃與管理，導(dǎo)致長期缺乏統(tǒng)一的政策依據(jù)和編目標準。由于處在互不交疊的內(nèi)部世界，各圖書館沒有數(shù)據(jù)共建共享的迫切需求，對編目工作的標準化和兼容性要求不高，不同圖書館使用了不同的編目系統(tǒng)，在具體的機讀格式、著錄項目的制訂與執(zhí)行上，也存在或大或小的差異。例如，在對文獻進行分類標引時，依據(jù)中國圖書館分類法、劉國鈞分類法及中小型圖書館分類法等不同分類法標引的多種數(shù)據(jù)并存[3]37—38。由此導(dǎo)致各圖書館的書目數(shù)據(jù)自成體系、格式繁多，分散化、碎片化、差異化嚴重，甚至出現(xiàn)了大量不規(guī)范、不統(tǒng)一的數(shù)據(jù)，嚴重阻礙了編目資源的有機整合與共享，難以適應(yīng)信息技術(shù)時代聯(lián)合編目工作的需求。

2 信息技術(shù)時代民國文獻聯(lián)合編目的新機遇

2.1 聯(lián)機編目的高效工作模式

隨著計算機和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)在圖書館領(lǐng)域的普及和各圖書館對民國文獻編目整理工作的推進，搭建圖書館統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺、實現(xiàn)民國文獻的聯(lián)合編目成為各圖書館的共識，而MARC及網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的發(fā)展讓此成為可能。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的聯(lián)合編目是指多個圖書館通過計算機自動化系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立統(tǒng)一的、開放式的編目系統(tǒng)，按照聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫的統(tǒng)一標準對民國文獻進行聯(lián)機共同編目[4]。這種高效、便捷、實時的編目模式有利于打破傳統(tǒng)環(huán)境下編目條塊分割、孤立無援的格局，有效推動館際資源的集成與整合。

2.2 數(shù)字資源的有效信息延展

數(shù)字網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和多媒體技術(shù)的迅猛發(fā)展帶來信息傳播和聚合方式的變革。部分商業(yè)數(shù)據(jù)出版公司和圖書館依托縮微技術(shù)、云計算和數(shù)字化等一系列現(xiàn)代信息技術(shù)，開發(fā)了多個民國文獻數(shù)據(jù)庫平臺，如“中國歷史文獻總庫·民國圖書數(shù)據(jù)庫”“民國時期期刊全文數(shù)據(jù)庫”“大成老舊刊全文數(shù)據(jù)庫”等[5]99，為用戶提供高效、便捷的一站式文獻檢索服務(wù)。當在編文獻的現(xiàn)狀影響相關(guān)著錄信息的有效提取時，編目員可根據(jù)需要合理利用這些數(shù)字資源，參照在編文獻的其他復(fù)本，選取并補充著錄信息，制作完整、準確且規(guī)范的書目數(shù)據(jù)。

2.3 編目資源的實時共建共享

各圖書館獨立編目的模式造成大量的編目數(shù)據(jù)分散在不同的館舍和不同的系統(tǒng)中，相互割裂、無法共享，形成各種數(shù)據(jù)孤島，使得編目成果無法真正流通與共享，影響編目資源價值的發(fā)揮。移動互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)和大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展使編目體系日趨成熟，民國文獻的編目逐漸走向智能化、共享化。在聯(lián)合編目系統(tǒng)內(nèi)，所有成員館可以實時在線，共同建設(shè)、維護平臺書目數(shù)據(jù)，任一成員館的數(shù)據(jù)可為其他成員館共享共用；各圖書館也可根據(jù)中心數(shù)據(jù)平臺的資源輔助完成本館的部分編目工作，實現(xiàn)對同一文獻僅編目一次的愿望。例如，中國國家圖書館(以下簡稱“國家圖書館”)“民國時期文獻保護計劃”項目發(fā)布了民國時期文獻聯(lián)合目錄平臺，可供各成員館提交書目數(shù)據(jù)和館藏數(shù)據(jù)，有效實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的共建共享[6]。

2.4 編目標準的聯(lián)機規(guī)范統(tǒng)一

民國文獻聯(lián)合編目的工作模式需要各圖書館將數(shù)據(jù)匯集到共同的數(shù)據(jù)平臺上，統(tǒng)一管理、統(tǒng)一檢索，對數(shù)據(jù)的標準化和規(guī)范化提出嚴格要求，為統(tǒng)一編目標準的制定提供良好契機。同時，發(fā)達的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)平臺和網(wǎng)絡(luò)資源又反過來為實現(xiàn)編目標準的規(guī)范統(tǒng)一提供便利。分散在各地的編目員可以利用移動網(wǎng)絡(luò)交流平臺，通過遠程會議、在線教學、工作群溝通等各類線上方式，相互學習、共同探討，制定并執(zhí)行統(tǒng)一的編目標準和規(guī)范，有效增強書目數(shù)據(jù)的標準化與規(guī)范化。

3 信息技術(shù)時代民國文獻聯(lián)合編目的發(fā)展策略

3.1 提升信息技術(shù)素養(yǎng)，夯實聯(lián)合編目基礎(chǔ)

信息技術(shù)的蓬勃發(fā)展為民國文獻編目工作提供了前所未有的工作便利。一方面，編目工作不再只是單個圖書館的獨立行為，而是轉(zhuǎn)變?yōu)榫W(wǎng)絡(luò)技術(shù)環(huán)境下更為高效的聯(lián)合編目模式，對數(shù)據(jù)的共建共享有了更高要求。這需要編目員掌握嫻熟的計算機操作技能及數(shù)據(jù)庫應(yīng)用和維護能力，適應(yīng)信息技術(shù)時代民國文獻編目的組織與管理需要。另一方面，編目員不用局限于手頭可能存在頁面污損、信息覆蓋而影響有效編目的單一文獻，而是可以參照相關(guān)數(shù)字化資源，合理補充必要的著錄關(guān)鍵信息。這要求編目員具備良好的網(wǎng)絡(luò)檢索技能和信息篩選與處理能力，能夠從紛繁復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)資源中捕捉到合理有用的信息。因此，編目員首先要轉(zhuǎn)變編目觀念，順應(yīng)聯(lián)合編目的工作需求，掌握計算機編目系統(tǒng)及各類軟件的正確操作，不斷提高計算機應(yīng)用能力水平；其次，要不斷提升網(wǎng)絡(luò)信息搜集、檢索和分析能力，學會依托信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境獲取有效參照信息輔助編目工作；再次，各圖書館也要結(jié)合具體實際與移動網(wǎng)絡(luò)平臺，加大對編目員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)與指導(dǎo)，夯實聯(lián)合編目的工作基礎(chǔ)。

3.2 加強館際技術(shù)合作，推進編目標準化建設(shè)

民國文獻編目的規(guī)范化與標準化不僅制約著聯(lián)合編目工作效率的高低，也影響著編目系統(tǒng)內(nèi)書目數(shù)據(jù)的整體質(zhì)量與編目資源的共建共享。為適應(yīng)信息技術(shù)時代民國文獻聯(lián)合編目的發(fā)展需求，各圖書館要借力現(xiàn)代化信息管理技術(shù)與數(shù)據(jù)處理技術(shù)的優(yōu)勢，加強館際技術(shù)交流與合作，適時改進編目流程，優(yōu)化編目數(shù)據(jù)，將編目工作的標準化建設(shè)落到實處。首先，要明確民國文獻聯(lián)合編目的迫切性與緊要性，勇于打破獨立決策的封閉狀態(tài)，采用現(xiàn)代化的編目管理模式，共同商討，制定并執(zhí)行適用于民國文獻的統(tǒng)一編目標準與規(guī)范，如國家圖書館民國時期文獻保護辦公室發(fā)布的《2018民國時期圖書聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)制作階段性要求》[7]《民國圖書聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)暫行標準(20130724)》[8]等編目指導(dǎo)文件；其次，要基于數(shù)據(jù)兼容和共享的現(xiàn)實需求，加大對已有編目數(shù)據(jù)的回溯整理，基于數(shù)據(jù)格式轉(zhuǎn)換技術(shù)進行可操作的批量處理，及時進行有效的數(shù)據(jù)查重并剔除冗余數(shù)據(jù)，進一步提升書目數(shù)據(jù)庫的標準化與規(guī)范化；再次，要打破時空界限，定期開展線上會議和其他遠程協(xié)作交流，無障礙地發(fā)布、傳遞和共享先進的管理技術(shù)和編目技術(shù)，共同維護數(shù)據(jù)庫的整體質(zhì)量。

3.3 深化信息技術(shù)應(yīng)用，重視數(shù)據(jù)質(zhì)量控制

高質(zhì)量的書目數(shù)據(jù)是實現(xiàn)編目資源共建共享的堅強后盾，完善的質(zhì)量監(jiān)督與審校機制則是控制書目數(shù)據(jù)整體質(zhì)量的有效手段。民國文獻聯(lián)合編目減少了重復(fù)勞動，推動了編目資源的共建共享，也更亟需優(yōu)質(zhì)的數(shù)據(jù)資源予以支持保障?，F(xiàn)代化的信息技術(shù)與實時交流平臺的廣泛普及為實現(xiàn)書目數(shù)據(jù)質(zhì)量的有效控制提供了便利條件。各圖書館在嚴格執(zhí)行統(tǒng)一的編目標準的前提下，要利用先進的信息技術(shù)建立完善的線上和線下數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)督與審校機制，有效監(jiān)管民國書目數(shù)據(jù)的制作流程，切實維護數(shù)據(jù)的整體質(zhì)量。例如，可合理利用區(qū)塊鏈技術(shù)，在民國書目數(shù)據(jù)的制作和使用過程中引入?yún)^(qū)塊鏈進行記錄，在任何環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)質(zhì)量問題時均可通過區(qū)塊鏈溯源追溯到相應(yīng)的責任人，并據(jù)此進行追責與糾錯[9]。同時，要挖掘在線管理的潛力，通過各類在線交流平臺及時反饋發(fā)現(xiàn)的數(shù)據(jù)問題并提供必要的培訓(xùn)與指導(dǎo)，進一步提升編目員的工作能力，增強數(shù)據(jù)的規(guī)范化程度。

3.4 推動關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)建設(shè)，完善文獻目錄編制

近年來，各圖書館紛紛在編目工作的基礎(chǔ)上，著手編制館藏民國文獻目錄，特別是加大了對地方特色文獻、專題文獻目錄的整理。但是，從目前的建設(shè)情況來看，大部分目錄僅僅以文本形式編印或出版，在數(shù)據(jù)的數(shù)字化檢索、查詢和利用方面仍有欠缺。隨著信息技術(shù)時代的發(fā)展，語義網(wǎng)與關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)技術(shù)的泛化應(yīng)用使信息資源環(huán)境逐步朝著“數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)”的方向行進[10]，這也促使圖書館界將文獻目錄與編目系統(tǒng)進行有效關(guān)聯(lián)，推動民國編目資源的聚合與優(yōu)化。各圖書館要不斷改進目錄編制的管理模式和工作流程，整合大數(shù)據(jù)的資源處理能力，優(yōu)化大數(shù)據(jù)的分析集成機制，對民國書目數(shù)據(jù)進行有針對性的數(shù)字化處理與展示，進一步拓展編目資源組織加工的深度與廣度；同時，要充分利用關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)技術(shù)實現(xiàn)民國文獻目錄索引與編目資源數(shù)據(jù)庫的動態(tài)鏈接，提供聯(lián)機檢索、在線查詢等服務(wù)，提高文獻目錄的有效利用；另外，要結(jié)合技術(shù)進步實時更新、優(yōu)化文獻目錄與編目系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)，不斷提高文獻資源的整體質(zhì)量與數(shù)字化程度，為讀者提供優(yōu)質(zhì)、專業(yè)的文獻獲取服務(wù)。

3.5 加速數(shù)據(jù)庫整合，共享數(shù)字資源

鑒于民國文獻的珍貴性、稀缺性及脆弱性等現(xiàn)實因素，許多圖書館從文獻保存和保護的角度出發(fā)，已開始限制或停止原有的民國文獻借閱服務(wù)，給讀者帶來許多不便。信息技術(shù)的發(fā)展為解決這一藏用矛盾提供了現(xiàn)實可能。依托館藏文獻資源和新興數(shù)字技術(shù)，各圖書館相繼開展了民國文獻數(shù)據(jù)庫建設(shè)項目，將文獻內(nèi)容數(shù)字化，建立全文數(shù)據(jù)庫，供讀者檢索利用。但是，由于缺乏統(tǒng)一規(guī)劃，各圖書館無法共享到其他館的數(shù)字資源，不僅造成數(shù)據(jù)庫的重復(fù)建設(shè)，還存在單個數(shù)據(jù)庫資源不全、檢索途徑單一的困境[5]99—100。隨著信息技術(shù)的進步與聯(lián)合編目模式的普及，各圖書館要加快數(shù)據(jù)庫建設(shè)的統(tǒng)籌規(guī)劃，共享數(shù)據(jù)庫建設(shè)技術(shù)，遵照統(tǒng)一的制度標準，以專題書目為基礎(chǔ)共同推進數(shù)字化資源建設(shè)，有效整合民國文獻數(shù)字資源。同時，要在現(xiàn)有文獻編目的基礎(chǔ)上，以專題或?qū)？菩问缴钊胝硗诰蛭墨I內(nèi)容，加深標引深度，完善檢索功能和檢索途徑，支持開放獲取，為讀者提供更加便捷的數(shù)字資源服務(wù)。

4 結(jié) 語

民國文獻卷帙浩繁卻面臨日漸老化、損毀加速的困境，加快對其展開編目整理迫在眉睫。傳統(tǒng)的單機編目模式已不能適應(yīng)文獻整理進程、讀者閱讀需求及圖書館信息化發(fā)展的需要。信息技術(shù)的日新月異為編目工作的改進提供了無限廣闊的發(fā)展空間。圖書館界要抓住信息技術(shù)時代的大好機遇，發(fā)揮聯(lián)合編目的最大效能，對先進技術(shù)、編目流程和文獻資源進行有效整合，以切實優(yōu)化民國文獻編目工作，實現(xiàn)資源共建共享，讓民國文獻更快、更好地供社會各界享用。