韓喬 魏子鯤 王建忠 鄭玉梅
[提要] 在科技日益發(fā)展的今天,人工智能的應用越來越廣泛,對會計行業(yè)也造成一定的影響。人工智能轉變了會計行業(yè)的傳統(tǒng)工作模式,使財務核算和財務分析更加便捷精準。但是,人工智能在會計應用過程中也存在相應的風險,并且對會計人員就業(yè)問題帶來一定影響。面對這些問題,提出思考建議。
關鍵詞:人工智能;會計;應用
基金項目:邢臺學院橫向項目:“顆粒經(jīng)濟下會計核算客戶端精準需求研究”(編號:XYH2019035);通訊作者:鄭玉梅
中圖分類號:F23 文獻標識碼:A
收錄日期:2020年8月11日
一、人工智能在會計中的應用
(一)財務管理模式識別。主要是包括對一些財務信息智能化進行分類整理。財務管理模式分為兩類:一是統(tǒng)計財務管理模式,這種模式下能對信息數(shù)據(jù)進行明確的分類,其結果比較精確,不易出錯。二是模糊財務管理模式,這種模式是從眾多的信息庫中尋找一個較為標準的指標,然后按照這個指標對信息進行分類,其結果不如第一種模式精確。財務管理模式識別在企業(yè)的應用中較為廣泛,能夠把復雜的信息快速準確的進行統(tǒng)計分類,大大提高了企業(yè)的工作效率。
(二)財務核算。會計核算作為會計中的重要職能之一,在實際業(yè)務中也占了很大的工作量。傳統(tǒng)會計需要對應付、應收等往來款項進行人工處理,手工編制憑證并與發(fā)票進行核對。而人工智能的出現(xiàn)則改變了傳統(tǒng)記賬方式,出現(xiàn)了自動記賬平臺。同時,很多大的企業(yè)都實現(xiàn)了財務共享模式,這種模式能夠?qū)⒓瘓F內(nèi)分公司的某些業(yè)務進行集中處理,比如會計賬務處理、工資核算處理等。人工智能在財務核算中的應用大大提高了工作效率,減少了企業(yè)人工成本。
(三)財務分析。人工智能在會計中的另外一個重要應用就是進行財務分析。通過人工智能,能夠?qū)π畔⑦M行分類匯總,自動生成需要的報表,能夠從多個維度對公司的財務狀況進行分析,會計信息使用者能夠從中獲取到需要的信息,有利于會計信息使用者做出決策。此外,企業(yè)管理層也能夠全面了解企業(yè)財務狀況,以建立相應的內(nèi)部控制措施,防止企業(yè)出現(xiàn)重大財務風險,以避免不必要的財務損失。
二、人工智能在會計應用過程中存在的問題
(一)人工智能環(huán)境具有不穩(wěn)定性。人工智能在會計中的應用仍存在一些問題。網(wǎng)絡是人工智能實現(xiàn)的重要途徑之一。網(wǎng)絡雖然有很多便捷之處,但是網(wǎng)絡也具有不穩(wěn)定性,大量的會計信息采用電子方式存儲同樣具有不安全性。如果遭到病毒入侵或者黑客破壞網(wǎng)絡,數(shù)據(jù)則會被盜取破壞,導致公司機密泄露。會計系統(tǒng)若突然損壞,沒有其他備份文件,則會出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失等風險,而目前的人工智能尚不可以自行阻擋病毒攻擊。目前,存在公司之間的不當競爭,采用網(wǎng)絡技術竊取信息,如果不能對會計智能系統(tǒng)加以維護,無法做到有效防范,不能防止類似情況的發(fā)生,則會存在會計信息安全隱患,將對公司造成巨大損失,影響企業(yè)的發(fā)展。
(二)人工智能在會計中的應用制度有待建設。目前,人工智能在會計中屢見不鮮,但是由于我國人工智能起步較晚,尚未形成完整的制度約束。尤其,對于一些會計信息竊取等不法行為也沒有制定出具體的規(guī)范和懲罰措施,這就會導致人工智能在會計的應用過程中無法做到權責分明,出了問題員工互相推諉,沒有人承擔責任,會計信息也因此會面臨更多的風險,不能夠絕對的保障使用安全,嚴重時可能會給企業(yè)帶來無法挽回的損失。
(三)人工智能應用人才不足。人工智能讓一些復雜的會計處理工作變得簡單,但是在新的模式下,能夠充分應用人工智能技術的人才并不多。尤其會計這個行業(yè)更是需要具備基本的財務知識,這樣一來,導致人工智能應用人才不足。目前,在企業(yè)中有經(jīng)驗的會計人員多為熟悉會計業(yè)務的人,年齡較大,對于人工智能的操作存在一定困難。而對于年輕的會計人員,由于之前在學校的培養(yǎng)方向著重于理論知識,忽略了計算機技術的培養(yǎng),這就導致年輕的會計人員對于人工智能雖然能夠?qū)W習,但也只是一知半解。如果以后不在這方面加強培養(yǎng),則會導致資源的浪費,人工智能將無法廣泛地應用于企業(yè)。
(四)造成大量財會人員失業(yè)。會計曾經(jīng)一直是被社會認為就業(yè)前景好、性質(zhì)穩(wěn)定的工作崗位之一。在各大高校的招錄情況中,專業(yè)分數(shù)和報名人數(shù)也是居高不下,社會上對于會計人才也有很大的需求。然而,隨著人工智能的出現(xiàn),把手工記賬變成了智能共享平臺自動記賬,很多循環(huán)性工作變成了電腦自動化操作,這就容易造成大量的基礎崗位會計人員失業(yè),尤其是只會基本操作的財會人員將受到很大的沖擊。目前,四大會計師事務所已經(jīng)出現(xiàn)了財務機器人,人工智能的應用越來越廣泛,相對多的大型企業(yè)也在引入智能化系統(tǒng),市場中的會計人員供給遠大于需求。會計證的取消也讓公司對會計人員的要求越來越高,初級從業(yè)資格成了會計的基本素質(zhì)之一,曾經(jīng)熱門的會計專業(yè)面臨巨大的就業(yè)危機。
三、相關建議
(一)加大科技研發(fā)投入,完善人工智能體系。對于人工智能系統(tǒng)存在的缺陷,主要還是需要研發(fā)人員的不懈努力。人工智能的研發(fā)需要大量的資金投入,這就需要政府給予大量的資金支持,確保研發(fā)的正常進行。其次,研發(fā)人員要對人工智能進行深入的研究,完善現(xiàn)在的功能。例如可向其他國家借鑒成功經(jīng)驗,彌補我國人工智能系統(tǒng)在會計中應用的缺陷。針對病毒入侵等網(wǎng)絡不穩(wěn)定問題,可開發(fā)設計一種程序,讓人工智能可以自動識別病毒,并能夠阻擋病毒的入侵。對于重要會計信息可設計密碼,進行加密。財會智能化系統(tǒng)的開發(fā)人員也需要對智能化系統(tǒng)的設計增設防火墻,阻擋病毒的入侵和黑客的攻擊。同時,企業(yè)應設置單獨管理會計智能化系統(tǒng)的人員,定期對會計系統(tǒng)進行維護,能夠?qū)栴}做出防范措施,在問題出現(xiàn)的第一時間做好應對,從而能夠降低風險發(fā)生率,能夠為企業(yè)的長遠發(fā)展打下良好的基礎。
(二)加強人工智能在會計中的應用制度建設。目前,人工智能在會計中的應用還沒有制度和法律規(guī)范,導致這一領域存在很多潛在風險。對于這個問題,應實行上下一致的規(guī)范。首先,國家應頒布相應法律來對人工智能進行統(tǒng)一規(guī)范,做到人工智能的使用有統(tǒng)一的標準。其次,在企業(yè)里,要根據(jù)人工智能在企業(yè)的具體應用,制定出一系列的實施細則。對于會計信息盜取等問題由國家制定法律,進行嚴重處罰,減少類似現(xiàn)象的發(fā)生。
(三)會計人員加強自我學習。人工智能是時代發(fā)展的必然產(chǎn)物,但終究人類才是規(guī)則的制定者。雖然人工智能的出現(xiàn)會取代一部分會計人員,但是會計人員不可能完全消失。會計人員需要加強自我學習能力,在注重基礎會計理論學習的同時,加強會計電算化和云財務的學習,由基礎會計人員轉向高端會計人員。智能化的程序是由人制定的,人才是規(guī)則的制定者,從這一角度而言,沒有人的思維,會計智能化就不會出現(xiàn)。會計智能化是根據(jù)特定的程序進行數(shù)據(jù)分析,不能考慮到實際業(yè)務情況,而人的思維是靈活的,通過不斷的學習和完善,在應對復雜多變的業(yè)務時,會計人員能夠根據(jù)具體情況進行方式的轉變,從而做出更合理的判斷。此外,會計本身是一門不斷更新的學科,會計人員需要不斷地更新知識體系,時刻關注會計發(fā)展前沿動態(tài),讓自己的能力得到全方位的提高,這樣就不會被人工智能的發(fā)展所淘汰。
(四)會計人才培養(yǎng)向管理型人才轉變。傳統(tǒng)的會計人才培養(yǎng)方式主要培養(yǎng)財務型會計人員,而在人工智能時代下,基礎財會人員不斷削減,會計人才的需求已經(jīng)逐步從財務型人才轉向管理型人才。尤其是一些大的企業(yè),對于會計人才的需求也更注重管理。對于傳統(tǒng)的培養(yǎng)模式來說,對于會計人才的培養(yǎng)并沒有進行差異化教育培養(yǎng)。無論是專科生、本科生還是碩士,所學內(nèi)容并沒有很大差距。對于這種情況,各高校在人才培養(yǎng)方案方面,應作出明確的區(qū)分。例如,對于??粕捅究粕呐囵B(yǎng)多注重基礎和實踐,對于博碩士等高學歷人才的培養(yǎng)在兼顧基礎知識的前提下,注重管理能力的提升。對于課程設置需要相應的做出調(diào)整,多加入企業(yè)實際案例講解,鍛煉學生的問題處理能力,形成解決問題的思路,把理論能夠與實踐結合起來,加入企業(yè)稅務籌劃、企業(yè)管理等課程,讓管理與會計相結合;增加計算機應用方面課程,讓學生能夠適應“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下的計算機基本操作。只有改變傳統(tǒng)的會計人才培養(yǎng)方案,并隨著時代的發(fā)展和社會的需求不斷更新,才能在會計智能化背景下讓會計人員獲得更好的發(fā)展。
四、總結
人工智能的出現(xiàn)是時代進步的象征,是在網(wǎng)絡科技高度發(fā)達條件下的必然趨勢。人工智能被會計行業(yè)所廣泛應用,具體包括會計管理模式識別、財務核算和財務分析。同時,人工智能體系尚不完善,依然存在人工智能應用環(huán)境具有不穩(wěn)定性、應用制度法規(guī)有待建設、人工智能應用人才不充分等問題。針對這些問題,本文提出相關解決思路,即可以通過加大科技研發(fā)投入,完善人工智能體系,加強人工智能在會計中的應用制度建設,會計人員加強自我學習,會計人才培養(yǎng)向管理型人才轉變這些措施,讓人工智能更好地應用于會計行業(yè)。
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