論企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)現(xiàn)

黃誠(chéng)

摘要：宏觀信息化時(shí)代生態(tài)下，由互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用觸發(fā)的創(chuàng)新不斷升級(jí)，并在各行業(yè)領(lǐng)域帶來(lái)了顛覆性的變革，輸出了更加便捷、高效的服務(wù)，成為了很多企業(yè)管理優(yōu)化的重要發(fā)力點(diǎn)。在這樣的環(huán)境背景下，財(cái)務(wù)管理信息化順勢(shì)而生，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫(kù)等信息技術(shù)組合應(yīng)用的方式，促進(jìn)了企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)流程深度融合，為之財(cái)務(wù)管理工作提供了新的思路與方法，并由此產(chǎn)出了多重方面的功能價(jià)值，有效支持了企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理決策，相關(guān)課題研究備受關(guān)注。本文基于對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化現(xiàn)實(shí)意義的剖讀，著重就其實(shí)現(xiàn)路徑進(jìn)行了探究。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)管理;信息化建設(shè);企業(yè)發(fā)展;實(shí)現(xiàn)路徑

引言：時(shí)至今日，由互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用牽引的發(fā)展新時(shí)代，人們的工作生活發(fā)生了巨大變化，并獲得了更多便捷性信息服務(wù)體驗(yàn)。大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、區(qū)塊鏈等信息技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用植入愈加廣泛，其更加高效的信息處理模式，逐步替代了人工操作，所輸出的數(shù)據(jù)信息精準(zhǔn)度、時(shí)效性顯著提高，是企業(yè)應(yīng)對(duì)激烈市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)挑戰(zhàn)的重要資本。如何實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化，已然成為了企業(yè)在新時(shí)代發(fā)展必須要決絕的重點(diǎn)課題。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的現(xiàn)實(shí)意義

伴隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展，企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部結(jié)構(gòu)和原則發(fā)生了變化，與業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的融合程度越來(lái)越高，并由此衍生出了財(cái)務(wù)管理信息化的概念，其在某些層面上與會(huì)計(jì)電算化、會(huì)計(jì)信息化等有一些相似，但亦存在著本質(zhì)區(qū)別。具體而言，財(cái)務(wù)管理信息化所觸及到的內(nèi)容更加寬泛，包括會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)分析、經(jīng)營(yíng)管理、資本運(yùn)作等，強(qiáng)調(diào)與企業(yè)其他系統(tǒng)的集成，以更好地支持企業(yè)管理決策。在現(xiàn)代信息科技不斷創(chuàng)新的宏觀時(shí)代背景下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化有了無(wú)限可能，并展現(xiàn)出了多重方面的能優(yōu)勢(shì)。相較于傳統(tǒng)運(yùn)行模式，財(cái)務(wù)管理信息化有著獨(dú)屬的優(yōu)勢(shì)，如物流、資金流和數(shù)據(jù)流同步、財(cái)務(wù)管理集成化、財(cái)務(wù)管理目標(biāo)多元化，其在一定程度上縮減了中間流程，標(biāo)準(zhǔn)化操作，減少了人工干預(yù)，提高了財(cái)務(wù)管理工作效率。同時(shí)，財(cái)務(wù)管理信息化還促進(jìn)了安全范域內(nèi)的數(shù)據(jù)共享，成本收入信息更容易獲得，有利于管理層實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)掌握相關(guān)情況，繼而由此做出正確的決策，輔助經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略部署，為之更好地適應(yīng)激烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境提供了有力支持。除此之外，財(cái)務(wù)管理信息化模式下，會(huì)計(jì)職能發(fā)生了改變，不在局限于單一的會(huì)計(jì)核算，而是將更多時(shí)間和精力投注到業(yè)務(wù)活動(dòng)上，為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供基于財(cái)務(wù)視角的支持。諸如上述種種優(yōu)勢(shì)，決定了企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的必然性，然而其實(shí)現(xiàn)過(guò)程中仍舊面臨著重重障礙，如重視不足、人才短缺、基礎(chǔ)薄弱等，是必須要關(guān)注的焦點(diǎn)。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)現(xiàn)路徑

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化實(shí)現(xiàn)了多重方面的功能優(yōu)勢(shì)釋放，是現(xiàn)代企業(yè)管理變革的主流方向，作為一項(xiàng)龐雜的系統(tǒng)化工程，對(duì)整個(gè)運(yùn)行系統(tǒng)提出了新的要求。作者基于上述認(rèn)知，結(jié)合實(shí)際情況，針對(duì)性地提出了以下幾種企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化實(shí)現(xiàn)路徑，以供參考和借鑒。

（一）健全工作機(jī)制

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化絕非簡(jiǎn)單的機(jī)器替代人工操作，而是依托現(xiàn)代科技支持對(duì)所有業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化和重組的過(guò)程，精簡(jiǎn)或刪除其中不適用的部分，以此來(lái)推動(dòng)財(cái)務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和集約化建設(shè)，力求最大改善工作效能。在此過(guò)程中，企業(yè)應(yīng)當(dāng)將財(cái)務(wù)管理置于整個(gè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的核心地位，深刻意識(shí)到信息化建設(shè)的重要性和必要性，并統(tǒng)籌到宏觀戰(zhàn)略部署當(dāng)中，制定科學(xué)的規(guī)劃方案，明確未來(lái)發(fā)展方向及經(jīng)營(yíng)策略，結(jié)合自身實(shí)際情況，逐步加大相關(guān)投入，積極引入先進(jìn)技術(shù)裝備，改善基礎(chǔ)配套環(huán)境，由此激發(fā)更大的創(chuàng)新創(chuàng)造活力，以更好地迎接經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)挑戰(zhàn)。在此基礎(chǔ)上，企業(yè)需重塑財(cái)務(wù)流程，并將之有機(jī)地與業(yè)務(wù)流程關(guān)聯(lián)在一起，把所有形成的數(shù)據(jù)信息集整在信息化平臺(tái)上，實(shí)現(xiàn)一定范域內(nèi)的共享，以此來(lái)提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)度、全面性，繼而由此支持企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理決策，確保其實(shí)效性。如此，有利于企業(yè)傳統(tǒng)事后會(huì)計(jì)核算向事前、事中控制的轉(zhuǎn)變，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)運(yùn)營(yíng)中物流、資金流、信息流的集約化管理，是應(yīng)對(duì)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)復(fù)雜環(huán)境的必然選擇。同時(shí)，為了保障企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的順暢運(yùn)行，擴(kuò)大其服務(wù)輻射范圍，加強(qiáng)企業(yè)各部門(mén)之間的協(xié)作是關(guān)鍵。因此，信息化視角下，企業(yè)還需進(jìn)一步修繕財(cái)務(wù)管理相關(guān)機(jī)制，明確各崗位參與責(zé)任，細(xì)化任務(wù)目標(biāo)要求，在即有的制度框架結(jié)構(gòu)下增添新的內(nèi)容，以此來(lái)強(qiáng)化員工的財(cái)務(wù)管理信息化意識(shí)，攜手推動(dòng)系統(tǒng)更優(yōu)化，最終反哺企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)。在日臻健全的工作機(jī)制保障下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化有了更大實(shí)現(xiàn)的可能。

（二）搭建平臺(tái)支持

軟件系統(tǒng)開(kāi)發(fā)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的必要一環(huán)，為系列操作搭建了平臺(tái)支持，要注重對(duì)大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、區(qū)塊鏈等先進(jìn)科技的應(yīng)用植入，不斷豐富其功能負(fù)載，從而輸出更加高效、便捷的服務(wù)，突出其應(yīng)有價(jià)值。其中，面對(duì)企業(yè)信息數(shù)據(jù)猛增，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下的信息數(shù)據(jù)分散，處理低效的缺陷明顯，基于大數(shù)據(jù)應(yīng)用，可集中形成龐大的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，并輔助進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析，提高了其產(chǎn)出價(jià)值。區(qū)塊鏈技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了去中介化，促進(jìn)了各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作更加緊密的相連。而云計(jì)算作為一種依托互聯(lián)網(wǎng)的超級(jí)計(jì)算模式，能夠?qū)⒂?jì)算分布到許多計(jì)算機(jī)上，構(gòu)建內(nèi)部局域網(wǎng)，無(wú)需投注大量資金購(gòu)置硬件，而是通過(guò)租賃服務(wù)器的方式實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化，是很多企業(yè)優(yōu)選的實(shí)現(xiàn)模式。在此基礎(chǔ)上，企業(yè)可以外包的方式，通過(guò)與專(zhuān)業(yè)第三方軟件供應(yīng)商合作，開(kāi)發(fā)適用性高的財(cái)務(wù)管理軟件，可短期內(nèi)見(jiàn)效，但是相對(duì)成本投入偏高。對(duì)此，企業(yè)還可從軟件供應(yīng)商處購(gòu)買(mǎi)核心模塊，并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)，既保證了時(shí)間效益，又兼顧了開(kāi)發(fā)成本。如上兩種方式各有利弊，適用于不同階段、需求的企業(yè)，可結(jié)合自身實(shí)際情況優(yōu)選。另外，企業(yè)還需建立科學(xué)的問(wèn)題反饋和解決機(jī)制，從實(shí)踐層切入，動(dòng)態(tài)跟蹤財(cái)務(wù)管理軟件的應(yīng)用情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中存在的問(wèn)題或不足，組織專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)予以修繕，清除安全隱患，并結(jié)合相關(guān)崗位員工意見(jiàn)及建議反饋，持續(xù)優(yōu)化其功能負(fù)載，以滿足日益復(fù)雜的財(cái)務(wù)管理需求，實(shí)現(xiàn)其應(yīng)有價(jià)值創(chuàng)造。

（三）重視人才培養(yǎng)

知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，任何一項(xiàng)工作創(chuàng)新變革，都離不開(kāi)專(zhuān)業(yè)的人才隊(duì)伍支持，是實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的重要保障，并在很大程度上影響著該項(xiàng)工作成效。因此，企業(yè)首要樹(shù)立高度的人才戰(zhàn)略意識(shí)，擺正其在可持續(xù)發(fā)展部署中的定位，從多層次、多角度切入，找準(zhǔn)即有從業(yè)隊(duì)伍在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化中的不足，針對(duì)性地加強(qiáng)相關(guān)建設(shè)，最大限度地激活他們的能動(dòng)活性，扎實(shí)智力保障，為下一階段更高層級(jí)的財(cái)務(wù)管理信息化鋪筑基礎(chǔ)。在具體的踐行過(guò)程中，企業(yè)需深化對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的要求，明確崗位職責(zé)，除了專(zhuān)業(yè)知識(shí)與技能之外，還需關(guān)注員工意識(shí)層的建設(shè)，強(qiáng)化他們的信息化概念，并通過(guò)系列激勵(lì)機(jī)制，提高其參與活性。同時(shí)，制定科學(xué)的績(jī)效考核機(jī)制，重視對(duì)財(cái)務(wù)人員日常工作行為的動(dòng)態(tài)監(jiān)管，總結(jié)其中弱點(diǎn)，指引內(nèi)部培訓(xùn)建設(shè)?；诖?，企業(yè)可按照公平競(jìng)爭(zhēng)原則，采取優(yōu)勝劣汰機(jī)制，面向更為廣闊的社會(huì)人才市場(chǎng)開(kāi)放，引入高層次人才，培育內(nèi)部良好的文化氛圍，樹(shù)立榜樣典范，促進(jìn)員工積極、主動(dòng)學(xué)習(xí)，以更好地適應(yīng)崗位工作挑戰(zhàn)。另外，企業(yè)可聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)軟件公司，圍繞財(cái)務(wù)管理信息化定期組織培訓(xùn)，緊密關(guān)注行業(yè)領(lǐng)域最前沿動(dòng)態(tài)，及時(shí)更新員工的思想理念，豐富他們的學(xué)識(shí)構(gòu)成及技能構(gòu)成，搭建良好的內(nèi)部交互平臺(tái)，促進(jìn)有效經(jīng)驗(yàn)共享，不斷提升從業(yè)隊(duì)伍的整體素質(zhì)素養(yǎng)水平，支持更高層次的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化探索、除卻上述這些，對(duì)于員工個(gè)體而言，亦需樹(shù)立終身學(xué)習(xí)意識(shí)，緊跟時(shí)代潮流，充分利用業(yè)余時(shí)間，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的研究，以此實(shí)現(xiàn)自我職業(yè)目標(biāo)追求。

（四）提升風(fēng)控能力

依托互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用架構(gòu)起的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)，暴露在相對(duì)自由、開(kāi)放的虛擬空間形態(tài)下，所面臨的風(fēng)險(xiǎn)類(lèi)型增加。在具體的企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理實(shí)踐中，許多傳統(tǒng)運(yùn)行模式下的困境得以解決，但亦由此衍生出了一些新的問(wèn)題，如信息安全風(fēng)險(xiǎn)、職業(yè)道德風(fēng)險(xiǎn)等，其本身高度依賴TCP/IP協(xié)議，容易被截獲、欺騙或遭受黑客攻擊，一旦該類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)爆發(fā)，將會(huì)給企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)造成巨大影響，甚至導(dǎo)致嚴(yán)重的信任危機(jī)，所需承擔(dān)的后果難以想像。要想實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化，并確保其應(yīng)有的價(jià)值效能釋放，就必須要重視信息安全建設(shè)，通過(guò)系列舉措，提高自身風(fēng)險(xiǎn)控制能力。簡(jiǎn)單來(lái)講，一方面在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)之處，企業(yè)就需理性分析由此造成的風(fēng)險(xiǎn)面臨增加，指導(dǎo)完善內(nèi)部控制機(jī)制建設(shè)，從軟件開(kāi)發(fā)、硬件管理、權(quán)限管理以及系統(tǒng)運(yùn)行等多環(huán)節(jié)板塊切入，制定科學(xué)的規(guī)范化制度，兼顧信息化的便捷性和安全性，充分利用大數(shù)據(jù)分析，有效借鑒同行業(yè)企業(yè)經(jīng)驗(yàn)，生成可視化的風(fēng)險(xiǎn)模型，并根據(jù)其造成的后果等級(jí)、發(fā)生概率等，建立一套有效的應(yīng)急方案，防患于未然，即使不甚發(fā)生亦可及時(shí)補(bǔ)救，最大限度地降低損失。同時(shí)，緊密關(guān)注信息技術(shù)領(lǐng)域的發(fā)展，充分運(yùn)用信息安全技術(shù)，優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，包括防火墻、身份認(rèn)證、安全檢測(cè)、VPN等，在整套財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的各個(gè)模塊運(yùn)行適當(dāng)?shù)陌踩胧?，并定期進(jìn)行更新，提高安全防護(hù)等級(jí)，以積極應(yīng)對(duì)愈加復(fù)雜的虛擬互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境。如此，未有保障足夠的安全，才是推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的根本。

結(jié)語(yǔ)：總而言之，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)現(xiàn)十分重要和必要，作為一項(xiàng)相對(duì)龐雜的系統(tǒng)化工程，應(yīng)當(dāng)強(qiáng)調(diào)各環(huán)節(jié)工作部署的最優(yōu)化，包括健全工作機(jī)制、搭建平臺(tái)支持、重視人才培養(yǎng)、提升風(fēng)控能力，以此來(lái)重構(gòu)財(cái)務(wù)管理工作生態(tài)，實(shí)現(xiàn)其對(duì)企業(yè)發(fā)展支持價(jià)值的最大化。作者希望學(xué)術(shù)界大家持續(xù)關(guān)注此類(lèi)課題研究，結(jié)合實(shí)際情況，從不同維度視角切入，針對(duì)性地提出更多有效企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化實(shí)現(xiàn)建議。

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