劉書靜 賈建昆
摘? 要:近些年來,部分水利行政事業(yè)單位在具體經(jīng)營以及各方面的管理當中都有相應(yīng)的問題產(chǎn)生。而導致其出現(xiàn)問題的因素比較多,不但有市場方面所帶來的競爭壓力,還有企業(yè)內(nèi)部管理方面的問題,之所以會導致這樣的后果,從根本上來講基本都是因為單位內(nèi)部審計力度不夠,才造成其在控制其風險的過程當中產(chǎn)生了相應(yīng)的漏洞。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部審計;行政事業(yè)單位;內(nèi)部控制
內(nèi)部控制與內(nèi)部審計作為行政事業(yè)單位重要的管理環(huán)節(jié),二者相互制約共同作用,對行政事業(yè)單位發(fā)展起到一定促進作用。內(nèi)部控制作為行政事業(yè)單位重要管理核心,就目前來看行政事業(yè)單位在內(nèi)部控制及內(nèi)部審計工作中均存在諸多不合理之處,筆者將對其展開研究。
一、內(nèi)部審計工作的重要性
(1)內(nèi)部控制中的重要環(huán)節(jié)
內(nèi)部審計工作是由內(nèi)部審計機構(gòu)相關(guān)工作人員來完成的,主要的目的是為了對單位內(nèi)的業(yè)務(wù)活動進行客觀獨立的評價,同時,對單位內(nèi)部各項程序和政策的有效執(zhí)行進行監(jiān)督和檢查,對各項資源的利用是否合理進行核實,單位戰(zhàn)略目標是否實現(xiàn),內(nèi)部審計機構(gòu)是否按照相關(guān)規(guī)定建立完善的審計機制,這些工作都需要由內(nèi)部審計部門來進行。內(nèi)部審計部門作為內(nèi)部控制中的重要環(huán)節(jié),也在內(nèi)部控制體系中占據(jù)著重要地位,單位只有建立完善的內(nèi)部控制系統(tǒng),才會擁有完整獨立的內(nèi)部審計體系和機構(gòu),內(nèi)部審計人員的專業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng)也會得到相應(yīng)的提高,工作人員也會明確自身的責任和義務(wù),在工作中充分發(fā)揮主觀能動性,為單位內(nèi)部審計工作的發(fā)展提供人力基礎(chǔ)。
(2)推動內(nèi)部控制系統(tǒng)的建立
內(nèi)部控制工作包含的內(nèi)容較為廣泛,涉及的部門和崗位也較多,主要針對各項業(yè)務(wù)活動的關(guān)鍵環(huán)節(jié),結(jié)合實際工作情況對關(guān)鍵環(huán)節(jié)進行明確規(guī)定,對實際操作過程進行監(jiān)督,將監(jiān)督結(jié)果及時進行匯報,不斷完善內(nèi)部控制體系。內(nèi)部控制工作需要嚴格遵守相關(guān)法律法規(guī),根據(jù)本單位的實際發(fā)展情況合理設(shè)置各個部門和崗位,明確各個部門和崗位的權(quán)利和責任,相互監(jiān)督,相互制約,通過有效控制,避免內(nèi)部控制失效的情況出現(xiàn),同時也可以減少違規(guī)操作現(xiàn)象的出現(xiàn)。水利行政事業(yè)單位內(nèi)部控制可以確保單位業(yè)務(wù)活動的合理性和合法性,提高資金使用率,確保單位資產(chǎn)安全以及會計信息的完整性,避免出現(xiàn)操作環(huán)節(jié)的漏洞出現(xiàn),同時也要預防部分員工利用職務(wù)之便謀取私利,提高水利行政事業(yè)單位的工作效率。單位將內(nèi)審工作和外審工作進行有機結(jié)合,也可以提高內(nèi)部審計工作效率,將單位內(nèi)部存在的問題進行分析和解決,在單位內(nèi)部也有助于形成完整的評價監(jiān)督體系。
二、加強行政事業(yè)單位內(nèi)部審計與內(nèi)部控制的有效對策
(1)對行政事業(yè)單位內(nèi)部控制體系加以健全
為促進行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的有效開展,應(yīng)對內(nèi)部控制體系加以健全。近年來我國財政部門對內(nèi)部審計與內(nèi)部控制進行了有效規(guī)范。行政事業(yè)單位與其他行政事業(yè)單位不同,其經(jīng)費管理來源十分特殊,行政事業(yè)單位應(yīng)結(jié)合內(nèi)部控制管理體系,建立內(nèi)部財產(chǎn)管理制度,對內(nèi)部控制人員自身職責進行明確,對行政事業(yè)單位內(nèi)部控制體系不斷健全。合理設(shè)置行政單位內(nèi)部崗位,對崗位責任進行明確,對內(nèi)部控制工作程序科學規(guī)劃,確保內(nèi)部控制業(yè)務(wù)流程的規(guī)范化。相關(guān)單位在內(nèi)部控制制度構(gòu)建中主要涉及到會計核算、財務(wù)管理、費用支出及資金管理等方面,對外部管理工作監(jiān)督加以強化,促進行政事業(yè)單位內(nèi)部控制體系的有效落實。
(2)對行政事業(yè)單位內(nèi)部審計監(jiān)督加以強化
為確保行政事業(yè)單位內(nèi)部審計工作的有效開展,應(yīng)加強內(nèi)部審計力度,首先,對內(nèi)部審計機構(gòu)加以建立,成立專門的審計部門,在相關(guān)負責人引導下開展工作。其次,相關(guān)部門還應(yīng)對內(nèi)部審計監(jiān)督力度加以強化,對重大收支事項定期考核,合理分析審核結(jié)果,將行政事業(yè)單位內(nèi)部控制中存在的問題一一找出,并采取有效的內(nèi)部控制對策,對會計核算方法加以規(guī)范。與此同時,行政事業(yè)單位應(yīng)將內(nèi)部審計意見擱置一邊,促進行政事業(yè)單位內(nèi)部管理水平有效提升。
(3)提高行政事業(yè)單位內(nèi)部審計人員素質(zhì)
為促進行政事業(yè)單位各項工作的有效實施,還應(yīng)對內(nèi)審人員加強培訓管理,內(nèi)審人員作為審計工作實施的重要參與者其素質(zhì)水平,將直接影響審計工作的質(zhì)量水平與工作效率,尤其對事業(yè)單位經(jīng)濟效益的發(fā)展起到直接影響。為改善這一現(xiàn)狀,行政事業(yè)單位應(yīng)將重點放在人才引進方面,并對現(xiàn)有人才加強培訓,促進其專業(yè)能力與整體素質(zhì)的全面提升。另外,審計人員應(yīng)加強相關(guān)知識的學習,將所學知識靈活運用到實際工作中,通過這一方式,不僅可確保審計工作的有效實施,還可提高工作效率,為行政事業(yè)單位創(chuàng)造更多經(jīng)濟效益。
(4)強化審計結(jié)果的運用
事業(yè)單位還應(yīng)重視審計在內(nèi)部管理工作中的重要作用,首先要建立審計領(lǐng)導班子,具體的人做具體的事,審計工作是復雜的龐大的工作,責任領(lǐng)導人要細化自己的分管工作內(nèi)容,帶領(lǐng)各自的部門完成審計工作。不同的項目由不同的部門進行審計,把項目細化、分段,不同部門同步進行工作可以顯著提升工作效率。
水利行政事業(yè)單位中的內(nèi)部審計工作還存在許多問題,需要從多方面進行改進,和單位內(nèi)部控制工作做好配合,為水利行政事業(yè)單位的發(fā)展提供有利條件。隨著時代的發(fā)展,內(nèi)部審計工作也要不斷進行完善,向著科技化、合理化方向發(fā)展。
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