“互聯網+”背景下高校移動辦公模式的探索

劉敏

摘要：在“互聯網+”背景下，移動辦公已成為現代高校辦公的一個重要發(fā)展趨勢。但由于移動辦公對于辦公條件以及人員素養(yǎng)均具有一定的要求，導致當前在高校的移動辦公模式下出現了較多的問題。本文結合當前高校在“互聯網+”背景下的實際辦公現狀，這對這些存在的問題進行了深入分析，并提出了相應的策略。這為當今互聯網時代高校的移動辦公具有一定的參考價值。

關鍵詞：互聯網+;移動辦公;高校

“互聯網+”理念的提出為當今互聯網時代下我國各行業(yè)的發(fā)展指出了新的方向。實踐證明，融入互聯網不僅辦公效率更高，同時也更便捷。從某種程度上來說，“互聯網+”的應用催生了行業(yè)發(fā)展的變革。在這一大背景下，高校系統的互聯網建設也不斷加速，逐步形成了以互聯網絡為依托的一體化管理模式。由此也進一步促進了移動辦公在高校辦公系統中的應用，比如部分高校已經構建了OA辦公系統。這對于現代化高校的構建起到了一定的積極作用，然而，由于移動辦公系統相對于傳統的辦公模式更加復雜，對于高校硬件設施和辦公人員的技術素養(yǎng)要求也更高。因此，如何提升“互聯網+”背景下高校移動辦公的應用水平已成為當今高校辦公建設中面臨的一個重要問題。

1. “互聯網+”背景下高校移動辦公是應用必要性

隨著互聯網的進一步普及與發(fā)展，互聯網時代已經到來。而在這一時代背景下，應用“互聯網+”思維對傳統的高校辦公網絡進行優(yōu)化勢在必行。移動辦公網絡是指以現代互聯網為依托，以現代各類辦公技術為手段的現代網絡辦公系統。通過運用該辦公系統，不僅辦公效率更高，能夠借助現代計算機系統的便捷性實現辦公文件內容的快速處理和存檔，大大節(jié)約了辦公時間;同時，由于應用移動辦公網絡，在辦公過程中全部采用電子化格式，省去了傳統辦公過程中的紙張等辦公流程，由此大大節(jié)約了辦公耗材，降低了辦公成本，同時也大大提升了辦公的環(huán)保型。所以我們可以看到，不僅是從辦公經濟性、高效性還是從辦公的環(huán)保水平上來考慮，移動辦公都更具有優(yōu)勢。而且，互聯網的出現已經深刻改變了當今行業(yè)生產模式，互聯化、網絡化成為大勢所趨。也正是在這一發(fā)展趨勢下，“互聯+”的概念應運而生。高校作為人才培養(yǎng)與輸出的主要場所，在互聯網化建設過程中必然會走在前列。那么從這一層面來說，加速高校移動辦公網絡建設，順應“互聯網+”的歷史發(fā)展潮流，必然對于未來高校的建設和發(fā)展都更有幫助。

2. “互聯網+”背景下高校移動辦公應用趨勢分析

2.1 以“互聯網+”為實現自動化辦公

在“互聯網+”理念下，高校的移動辦公建設也日趨完善。首先我們可以看到，在當今移動網絡環(huán)境下，構建各類自動化辦公系統成為當今高校辦公網絡建設的大勢所趨。其中比較具有代表性的便是很多高校都構建了OA辦公系統，實現了辦公內容的一體化操作和處理。OA系統是現代應用最廣泛的一類專業(yè)辦公軟件系統，具有豐富的各類辦公組件，在應用過程中可根據實際的辦公需求處理各類辦公文件，如完成各類文檔的籌上傳、數據分析對比等，非常便捷高效。除了這些常規(guī)的管理模塊之外，OA系統還具有文檔中心、文化建設等模塊，可以直線高校文化建設的網絡化、便捷化操作。以OA為代表的這類辦公系統的構建為現代高校在“互聯網+”背景下的建設與發(fā)展奠定了基礎。

2.2 借助“互聯網+”構建智慧校園

逐步構建“智慧校園”是當今高校在“互聯網+”移動辦公發(fā)展趨勢下的另一應用體現。互聯網是現代智能技術的強大支持，所有的現代人工智能技術都是依托現代互聯網技術為依托。因此在當今的高校自動辦公系統中，以“互聯網+”為指導，通過深層次促進互聯網與高校辦公網絡系統的融合，構建智能化校園已成為明顯特色。這里所指的智慧校園是一種一體化的涵蓋了高校教育、后勤管理等各個方面辦公內容的綜合管理系統。該系統的復雜性也進一步提高辦公系統的安全性和高效性。比如在辦公系統中，高校各單位的辦公人員只需要根據實際的辦公流程，按照相應的系統要求提交相關資料后，系統便可以根據預先設定的算法對辦公內容進行評價分析，快速分析各類辦公數據，并得出相關結論。辦公人員只需要進行審核。在這種智慧化的高校辦公系統中，辦公人員的辦公效率更高，對于高校的未來發(fā)展也更具有支持力度。

3. “互聯網+”背景下高校移動辦公應用現狀

3.1 “互聯網+”移動辦公流程無法滿足實際需求

就當前我國高校在“互聯網+”趨勢下移動辦公現狀來看，部分高校的辦公流程繁瑣呆板，無法滿足實際的辦公需求是高校移動辦公中的一個顯著問題。在“互聯網+”背景下，人們的網絡化、互聯網化意識更加強烈，但由于互聯網的技術內涵較高，辦公人員在運動網絡辦公系統中必須要具有一定的網絡技術素養(yǎng)。此外，由于我國高校普遍應用現代移動辦公網絡的時間較短，最終導致了高校的現代移動網絡辦公系統缺乏針對性和完善性，部分辦公流程不夠優(yōu)化，缺乏靈活性，和現代高校的實際辦公需求匹配性較差。如果移動辦公網絡的流程與實際需求缺乏一致性，那么在實際的辦公過程中便可能會導致出現部分辦公內容在移動網絡端根本無法完成。這不僅會大大降低現代移動辦公系統的便捷性與高效性，同時也會對于高校辦公人員的實際工作需求帶來較大不便，甚至對于高校的未來發(fā)展也造成了非常不利的影響。

3.2 形成互聯網信息孤島

雖然在“互聯網+”理念的帶領下，高校的現代移動辦公網絡已經取得了長足發(fā)展，促使高校的辦公效率和辦公有效性得到大幅提升。然而，互聯網也具有很多缺點，如果對這些缺點缺乏防范便會導致移動辦公系統存在較多的問題。信息孤島便是由于互聯網自身的缺陷性對于現代高校移動辦公系統所帶來的問題。在互聯網搭建的高校自動化辦公系統中，辦公人員在辦公過程中，完全只需要根據系統的相關文件要求上傳相應的辦公資料，然后交由系統進行智能分析。雖然便捷性以及高效性都得到很大提升，但由于與其他同事的交流減少，在辦公過程中很容易造成信息孤島現象，即每一個辦公人員只降注意力集中在個人的工作范圍內，對于其他的辦公內容則并不重視。這就導致了雖然互聯網為現代高校的辦公人員提供了巨量的信息內容，但他們并不關注，而是沉浸在自身工作范圍的去榆中，形成了信息孤島。

3.3 高校教師互聯網移動辦公素養(yǎng)不足

“互聯網+”背景下的高校移動辦公不論是在技術含量還是在人文素養(yǎng)方面都具有了很大的提升，因而對于高校辦公人員的辦公素養(yǎng)也提出了更高的要求。但就當前的世紀情況來看可以發(fā)現，高校辦公人員的素養(yǎng)不足，也是當前高校移動辦公網絡中存在的另一大缺陷。由于辦公人員素養(yǎng)不足，一方面會導致在辦公系統設計研發(fā)過程中缺乏專業(yè)性，開發(fā)安裝的辦公系統不知道如何使用，對于種類多樣的功能模式不夠熟悉，在辦公過程中本來很簡單的辦公流程會變得非常復雜，浪費了現代辦公資源;另一方面由于缺乏現代辦公素養(yǎng)，對于移動辦公的安全意識也相對較差，在辦公過程中對于各類文檔文件的保護較差，甚至造成機密文件的泄漏，對于高校的發(fā)展帶來了重大沖擊。

4. “互聯網+”背景下高校移動辦公應用策略

4.1 優(yōu)化“互聯網+”移動辦公流程

對于當前在“互聯網+”背景下高校移動辦公流程不能滿足需求問題，未來應該結合“互聯網+”發(fā)展趨勢，對于高校移動辦公網絡進行優(yōu)化，進一步豐富高校移動辦公網絡多樣性，滿足不同高校辦公人員對于辦公網絡的多樣化需求。對此，高校在構建移動辦公網絡時，一方面要深入了解當前“互聯網+”背景下的高校移動辦公網絡發(fā)展趨勢，對于現有的技術手段充分了解，然后選擇具有針對性的、實用性的互聯網技術優(yōu)化高校的移動辦公網絡，通過現有的技術手段更新移動辦公網絡的功能，滿足多樣化的辦公需求;另一方面，在優(yōu)化過程中也要考慮高校辦公的實際需求，在設置相關功能時，要充分考慮對于現有技術手段與高校辦公的需求融合，從而確保設置的網絡辦公環(huán)境能夠滿足在當今互聯網環(huán)境下的辦公人員需求，并針對辦公條件進行針對性的優(yōu)化，確保通過優(yōu)化后的高校移動辦公系統能夠真正發(fā)揮作用，提升辦公效率。

4.2 加強連接打破信息孤島

在構建“互聯網+”背景下的高校移動辦公系統時，要有效防范信息孤島現象，避免對于高校的移動辦公造成負面影響。在移動辦公網絡構建過程中，應該強化不同辦公人員的信息溝通和交流，借助現代互聯網的便捷性，打破信息孤島現象。在“互聯網+”背景下，高校移動辦公網絡的構建可以考慮對于不同的辦公業(yè)務之間的連接性，以此加強辦公人員在移動網絡辦公環(huán)境下的溝通問題。比如在針對不同的辦公業(yè)務之間，可以為辦公人員設置相應的端口，這樣在辦公人員在進行操作時可以直接通過不同的端口進行登陸到辦公系統中，由此方便辦公人員在辦公過程中，可以直接根據自己的辦公內容里了解相應的辦公信息，由此形成對比，一方面可以進一步提升自己的辦公效率和質量，提升整體的辦公水平，同時又能通過不同業(yè)務領域的信息比對，強化不同業(yè)務人員之間的信息溝通效果，從而打破信息孤島現象，更進一步發(fā)揮“互聯網+”背景下移動辦公網絡的有效性。

4.3 提升高校教師移動辦公素養(yǎng)

高校教師的移動辦公素養(yǎng)也是影響“互聯網+”背景下高校移動辦公網絡一個重要因素，對此，在未來構建高校的移動辦公網絡時，必須要充分考慮到這一點。提升高校教師的移動辦公素養(yǎng)，一方面要結合當前互聯網環(huán)境下高校的移動辦公實際情況，制定相應的規(guī)章制度，對于辦公系統的具體操作制定相應的規(guī)范，由此為高校辦公人員的移動網絡辦公提供相應的指導。同時，也要加強針對高校辦公人員的素養(yǎng)培養(yǎng)，可以定期邀請校內外知名專家進行公開講座，提升高校辦公人員對于現代“互聯網+”辦公環(huán)境的認識和操作能力，提升移動網絡辦公效率和安全性。

結語

在“互聯網+”時代下，強化高校移動辦公網絡建設是大勢所趨。對此，高校管理人員必須要有一個充分認識，結合當前各學校的網絡實際建設情況，制定具體的優(yōu)化策略，由此充分發(fā)揮移動辦公網絡的價值。

參考文獻

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