關(guān)于建筑施工企業(yè)應(yīng)收賬款管理的思考

李靜

隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，建筑施工行業(yè)也得到了迅速的發(fā)展，企業(yè)之間的競爭也變得更加激烈。部分建筑施工企業(yè)為了能夠增強(qiáng)自身競爭力會選擇使用一些不良的處理手段，例如對信用政策和應(yīng)收賬款期限進(jìn)行放寬等，也沒有結(jié)合實(shí)際建立健全的應(yīng)收賬款管理制度，最終導(dǎo)致企業(yè)應(yīng)收賬款比例不斷增加，企業(yè)面臨著嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)危機(jī)。本文就對企業(yè)應(yīng)有賬款管理工作現(xiàn)狀進(jìn)行分析。

建筑施工企業(yè)應(yīng)收賬款管理的現(xiàn)狀

事前市場營銷存在品質(zhì)問題

在當(dāng)前激烈的競爭市場中，很多建筑施工企業(yè)為了增強(qiáng)自身的競爭實(shí)力會盲目的壓縮合同的中標(biāo)價格，降低付款比率，但是如此一來在前期的投標(biāo)階段有關(guān)的建筑施工企業(yè)就需要墊付大量的資金，導(dǎo)致前期準(zhǔn)備階段施工企業(yè)承擔(dān)著巨大的經(jīng)濟(jì)壓力。除此之外，一些建筑施工企業(yè)為了推動企業(yè)的規(guī)?；l(fā)展，會增加合同承接的數(shù)量，在投標(biāo)之前盲目的放大建設(shè)方的信用，而且也沒有建立健全的風(fēng)控制度，因此后期催收工作有著較高的工作難度。一些建筑施工企業(yè)在對建筑合同進(jìn)行簽訂的過程中，為保證能夠順利完成簽訂，會在支付資金方面做出一定的退步，但是其后果導(dǎo)致建設(shè)單位拖欠大量的工程資金，企業(yè)應(yīng)收賬款的數(shù)量不斷地增加。由于企業(yè)存在著資金不到位的問題，因此建筑施工項目的工程進(jìn)度也會受到一定的影響，后期工程項目結(jié)算工作也無法順利進(jìn)行。一般工程建設(shè)項目需要花費(fèi)較長的時間，工作人員具有較強(qiáng)的流動性，一些投標(biāo)的工作人員可能會被調(diào)離原崗位，這樣一來應(yīng)收賬款回收工作難度也會大大增加，企業(yè)經(jīng)濟(jì)收益受到嚴(yán)重影響。

工程項目管理水平較低

因?yàn)楝F(xiàn)階段建筑施工項目的周期比較長，在施工過程中可能會發(fā)生有關(guān)施工技術(shù)、施工材料以及施工安全等多個方面的問題，項目管理工作存在不到位的現(xiàn)象，應(yīng)收賬款回收工作無法正常進(jìn)行。在施工企業(yè)發(fā)展中工程項目建設(shè)是企業(yè)經(jīng)濟(jì)收益的主要來源，而且企業(yè)的資質(zhì)、信譽(yù)等都與工程項目管理水平有著緊密的聯(lián)系。當(dāng)前建設(shè)施工項目管理工作還存在著一定的問題：部分建筑施工項目進(jìn)展速度過于緩慢;建筑施工項目的質(zhì)量和安全性無法達(dá)到工程標(biāo)準(zhǔn);施工現(xiàn)場影響著居民的正常生活;工程變更項目手續(xù)不齊全等多個問題。因?yàn)樵诠芾砉こ添椖康墓こ讨谐霈F(xiàn)了上述問題，因此業(yè)主有了更加充分的理由拖欠工程資金。

沒有認(rèn)識到事后回款的重要性

在建筑施工企業(yè)施工中，部分企業(yè)為了保證能夠不影響項目施工監(jiān)督，并不會過多的在意建設(shè)方的資金拖欠，但是如此一來就會導(dǎo)致收款節(jié)點(diǎn)的工程款無法及時到賬。如果是使用一些強(qiáng)硬的手段索取工程款，建設(shè)單位會對后續(xù)工程的合同進(jìn)行承諾，款項追回力度就會大大降低。除此之外，也有部分建筑項目經(jīng)理無法認(rèn)識到回款的重要性，認(rèn)為回款的時間并不會對工程的正常進(jìn)行產(chǎn)生影響，只是盲目的關(guān)注建筑施工項目的經(jīng)濟(jì)收益。除此之外，部分建筑施工單位也沒有建立健全的債券確認(rèn)系統(tǒng)，沒有及時的登記預(yù)期收款臺賬，這樣一來就會對企業(yè)清收決策產(chǎn)生一定的負(fù)面影響，相關(guān)工作人員沒有及時的收回相關(guān)的資金，導(dǎo)致在后期建設(shè)施工中企業(yè)需要不斷的投入大量的資金，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益受到了嚴(yán)重的影響。與此同時，雖然現(xiàn)階段也有部分企業(yè)建立健全的管理制度，但是在實(shí)際工作過程中其落實(shí)情況并不盡人意，而且也沒有相關(guān)的懲罰措施，有關(guān)的規(guī)章制度并不能有效的發(fā)揮自身的作用。在項目建設(shè)施工中一旦沒有建設(shè)資金，就只能向上級進(jìn)行匯報，企業(yè)總部進(jìn)行借款。雖然現(xiàn)已有了完善的利息制度，但是與外部借款相比較來說其利率非常低，因此很多項目負(fù)責(zé)人員并不在意。企業(yè)也沒有建立完善的獎勵機(jī)制，因此工作人員催收工作的積極性無法調(diào)動。

強(qiáng)化建筑施工企業(yè)

應(yīng)收賬款管理的有效措施

提高承接任務(wù)的質(zhì)量

在應(yīng)收賬款管理工作中市場營銷是其中重要的工作環(huán)節(jié)，因此相關(guān)的工作人員必須要加強(qiáng)其和企業(yè)資金管理工作進(jìn)行有效的結(jié)合。在投標(biāo)報價的工作過程中，管理工作人員應(yīng)該首先對競爭對手的策略進(jìn)行了解，對競爭對手的報價模式進(jìn)行熟悉，然后結(jié)合自身情況充分發(fā)揮優(yōu)勢，這樣一來就可以避免以較低的價格中標(biāo)。除此之外，企業(yè)的市場部門和客戶部門還需要準(zhǔn)確的評估業(yè)主的資質(zhì)信譽(yù)以及實(shí)際經(jīng)濟(jì)情況，然后在對投標(biāo)項目業(yè)主工程款的支付情況進(jìn)行評估。在實(shí)際的管理工作過程中，營銷總監(jiān)不僅需要時刻對管理好營銷底線，同時還需要對項目的實(shí)際成本進(jìn)行合理地估算，對商務(wù)談判和報價工作進(jìn)行合理地規(guī)劃。在企業(yè)發(fā)展進(jìn)程中強(qiáng)化營銷底線管理工作，不僅可以提高合同質(zhì)量，同時還能夠加強(qiáng)對其的管控力度。在企業(yè)投標(biāo)之前，財務(wù)資金部門還需要對業(yè)主的資金現(xiàn)狀進(jìn)行分析，準(zhǔn)確的評估業(yè)主的償還能力、財務(wù)能力、信用等級等。與此同時，市場和可客戶部門也需要對建設(shè)單位的資質(zhì)、信譽(yù)等情況進(jìn)行了解，選擇有著較好信譽(yù)的業(yè)主，然后結(jié)合建設(shè)方的實(shí)際情況對有關(guān)的信用政策進(jìn)行合理地規(guī)劃。其他職能部門還需要對合同承攬底線共同進(jìn)行管理，建立健全的責(zé)任體系，對營銷決策終身負(fù)責(zé)制進(jìn)行完善。從企業(yè)角度來說，相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人員也需要對授權(quán)制度進(jìn)行完善，對審批流程進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)定。結(jié)合實(shí)際情況建立有關(guān)的制度，可以在降低經(jīng)濟(jì)收益的情況下和業(yè)主進(jìn)行現(xiàn)金結(jié)算，為企業(yè)現(xiàn)金流動提供保障，避免出現(xiàn)工程款拖欠的問題。

強(qiáng)化中期計量和回款力度

為了能夠更好的加強(qiáng)對應(yīng)收賬款的管理力度，還需要強(qiáng)化過程管控工作，建設(shè)企業(yè)做好自身應(yīng)盡的責(zé)任和義務(wù)。強(qiáng)化應(yīng)收賬款的過程管控工作，為企業(yè)資金的正常運(yùn)轉(zhuǎn)提供保障，加強(qiáng)對施工進(jìn)度的把控，對工作崗位進(jìn)行合理地分配，從而為建筑施工項目的順利施工提供基礎(chǔ)。強(qiáng)化應(yīng)收賬款的管控力度，不斷地推動催收工程款管理工作的份計劃發(fā)展。除此之外，商務(wù)合約部門還可以從項目履約、過程計量等多個方面強(qiáng)化應(yīng)收賬款的壓降工作，提供項目過程的確權(quán)率。在完成工程合同簽訂工作之前，有關(guān)的負(fù)責(zé)人還需要重點(diǎn)標(biāo)注合同中的風(fēng)險點(diǎn)和收款難點(diǎn)。在對工程量進(jìn)行確認(rèn)之后，相關(guān)的財務(wù)部門和相關(guān)部門還需要相互進(jìn)行協(xié)調(diào)，為后續(xù)回收工程款工作的順利進(jìn)行提供保障。經(jīng)濟(jì)總負(fù)責(zé)人還需要帶頭做好項目階段的債券確認(rèn)工作，財務(wù)部門需要對進(jìn)度款及時的進(jìn)行回收，這樣一來才能夠避免出現(xiàn)更多不利的局面，保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益，增強(qiáng)企業(yè)的競爭實(shí)力。除此之外，相關(guān)的管理工作人員還需要對自身的工作態(tài)度進(jìn)行端正，樹立良好的責(zé)任意識，把握好應(yīng)收賬款的回收工作，避免出現(xiàn)壞賬或者是呆賬，為企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)提供保障。

強(qiáng)化事后催款工作

相關(guān)的企業(yè)可以對拖欠款催收機(jī)構(gòu)進(jìn)行完善，建立專門的管理部門，也可以由法務(wù)部部門進(jìn)行管理，財務(wù)部門、審計部門等共同協(xié)商進(jìn)行各項工作。除此之外，催收清欠辦公室中的領(lǐng)導(dǎo)人員還需要做好帶頭工作，加強(qiáng)和其他部門之間的合作力度，定期對賬務(wù)進(jìn)行核對避免出現(xiàn)嚴(yán)重的偏差，對債務(wù)人的資信情況進(jìn)行調(diào)查，實(shí)時了解收款進(jìn)度，使用先進(jìn)的信息化技術(shù)，結(jié)合實(shí)際情況對監(jiān)測預(yù)警機(jī)制進(jìn)行完善。除此之外，清欠辦公室對于其中存在問題的收賬款需要立即進(jìn)行調(diào)查和處理，制定合理地解決對策，為企業(yè)工程款資金的正?；亓魈峁┍Ｕ稀?/p>

第二，對應(yīng)收賬款的清收措施進(jìn)行完善。為了避免企業(yè)中存在長期掛賬的問題，對于已經(jīng)超過三年的項目賬期需要及時的在公司會議中進(jìn)行通報。除此之外，企業(yè)還需要全面排查應(yīng)收賬款的情況，根據(jù)合同逐步對款項賬期以及賬齡等進(jìn)行查明，對債務(wù)人的資信進(jìn)行深入的研究和分析，并將有關(guān)的數(shù)據(jù)信息在信息系統(tǒng)中進(jìn)行完善。還需要對隊長制度進(jìn)行完善，加強(qiáng)對數(shù)據(jù)的審核力度，對沒有開的發(fā)票進(jìn)行核查。對于一些來源不明的詢證函，相關(guān)的財務(wù)部門需要對其原因進(jìn)行查找，對明細(xì)進(jìn)行核對，對其中存在的差異及時的進(jìn)行調(diào)整。

綜上所述，應(yīng)收賬款管理工作是建筑施工企業(yè)中的重要工作內(nèi)容之一，同時也是其中比較核心的項目，因此建筑施工企業(yè)必須要提高對應(yīng)收賬款的重視，強(qiáng)化整體的管理力度。雖然現(xiàn)階段建筑施工企業(yè)在應(yīng)收賬款管理工作中還存在著一定的問題，但是只要管理人員可以提高承接任務(wù)的質(zhì)量、強(qiáng)化回款力度、做好催款工作就可以有效解決上述存在的問題，為建筑施工企業(yè)的發(fā)展提供資金保障。

（曲阜文化建設(shè)示范區(qū)投資促進(jìn)中心）