喬斌
摘要:近年來,我國電力行業(yè)取得了較快的發(fā)展,對我國當(dāng)前社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展起到了積極的推動(dòng)作用。在電力企業(yè)正常生產(chǎn)運(yùn)營過程中,物資計(jì)劃管理作為企業(yè)管理工作的重要內(nèi)容,不僅直接關(guān)糠到企業(yè)的發(fā)展方向,而且還決定了企業(yè)未來的發(fā)展趨勢。所以在當(dāng)前新形勢下,電力企業(yè)加強(qiáng)電力物資計(jì)劃管理工作至關(guān)重要?;诖?,對新形勢下加強(qiáng)電力物資計(jì)劃管理措施進(jìn)行了探討。
關(guān)鍵詞:電力物資;計(jì)劃管理;加強(qiáng)措施
隨著市場的競爭不斷加強(qiáng),傳統(tǒng)的分散的物資管理已經(jīng)無法適用當(dāng)前的市場環(huán)境,也就無法在激烈的市場競爭中取得優(yōu)勢地位。目前各主要行業(yè)企業(yè)都傾向于采取集約化的物資管理模式。隨著電力體制改革的不斷深化,電力物資集約化管理已成為電力企業(yè)發(fā)展的重點(diǎn)工作內(nèi)容。
1、物資計(jì)劃管理的相關(guān)概念
物資計(jì)劃管理是企業(yè)物資儲存、使用、采購的基礎(chǔ),物資的計(jì)劃管理是否合理對判斷物資的合理分配調(diào)度有重要的作用。電力企業(yè)為了確保電網(wǎng)設(shè)備能夠健康和安全運(yùn)行,物資的有效管理是實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的基礎(chǔ),及時(shí)的物資供應(yīng)保障是關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。加強(qiáng)對企業(yè)生產(chǎn)過程中物資的合理使用與調(diào)度,及時(shí)跟進(jìn)物資的庫存狀況,既要及時(shí)的保障物資供應(yīng),又要杜絕物資積壓浪費(fèi)狀況的存在,保證物資的使用率,提高企業(yè)的效益,這是物資計(jì)劃管理的主要定義。
2、電力企業(yè)物資計(jì)劃管理的意義與重要性
電力企業(yè)物資計(jì)劃管理在電力基礎(chǔ)建設(shè)、電網(wǎng)檢修、事故搶險(xiǎn)等工作中具有重要的作用,對電網(wǎng)的安全運(yùn)行、電力可靠供應(yīng)以及企業(yè)的發(fā)展具有極為重要的意義。通過強(qiáng)化電力企業(yè)物資計(jì)劃管理工作,可以在電力企業(yè)生產(chǎn)過程中做到物資的優(yōu)化配置,加快物資流轉(zhuǎn)避免積壓,做到及時(shí)快捷,滿足物資需求,提升快速處置能力和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,更好的推動(dòng)社會經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展。由于電力企業(yè)的物資流通并不是孤立存在的,與整個(gè)社會的物資流通存在著不可分割的必然聯(lián)系,通過加強(qiáng)對電力企業(yè)物資計(jì)劃的管理工作,有利于更好的融入社會物流體系,降低物流成本,提高物資配送效力,有利于國家宏觀調(diào)控作用的充分發(fā)揮。
3、基層供電公司物資計(jì)劃管理的目標(biāo)
在基層供電公司的發(fā)展過程中,實(shí)施計(jì)劃工作的主要目標(biāo)就是,盡可能減少企業(yè)的成本支出為基礎(chǔ),根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)要求以及發(fā)展目標(biāo),在企業(yè)的各項(xiàng)工作中有序的管理好物資的計(jì)劃工作,保證企業(yè)的正常運(yùn)作。然而在基層供電公司的發(fā)展過程中,實(shí)施物資計(jì)劃管理工作的最終目標(biāo)便是切實(shí)提高落實(shí)計(jì)劃工作的規(guī)范性、嚴(yán)肅性,進(jìn)一步強(qiáng)化兩者之間存在的橫向聯(lián)動(dòng)關(guān)系、縱向聯(lián)動(dòng)關(guān)系,在確保公司全員參與的前提之下,為物資計(jì)劃管理工作建立系統(tǒng)化的、科學(xué)的管理機(jī)制,為推動(dòng)物資供應(yīng)鏈的快速化、全面化運(yùn)轉(zhuǎn)提供良好的助力,最終實(shí)現(xiàn)物資管理工作的集約化。
4、電力經(jīng)營中物資管理制度的現(xiàn)狀
4.1管理體系不夠完善
目前,電力企業(yè)在發(fā)展過程中,其物資管理體系還不夠完善。首先,物資管理體系在現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展過程中,不能滿足企業(yè)發(fā)展需求;其次,物資管理缺乏防范措施,當(dāng)管理出現(xiàn)問題時(shí),不能及時(shí)解決問題;最后,在集約化管理模式下,電力企業(yè)部門之間溝通不及時(shí),出現(xiàn)問題時(shí)互相推脫責(zé)任,合作性不好。
4.2采購計(jì)劃制定不科學(xué)
物資采購計(jì)劃是物資計(jì)劃管理的關(guān)鍵部分,是整個(gè)管理體系的基礎(chǔ)。一些企業(yè)由于長期缺乏對供貨商的考察以及相關(guān)的市場調(diào)研,缺乏準(zhǔn)確地市場調(diào)查報(bào)告,制定物資采購計(jì)劃時(shí),只能依靠以往的經(jīng)驗(yàn)盲目的的就確定了采購計(jì)劃。這樣就使,采購計(jì)劃與企業(yè)的生產(chǎn)以及市場的變化不像適應(yīng),無法精準(zhǔn)的把控供需平衡,大多都是緊急采購,這樣不但采購的成本價(jià)格會大大提高,而且往往會造成供需不一致的情況,給企業(yè)帶來極大的經(jīng)濟(jì)損失。另外,兩個(gè)不同的部門相互之間沒有協(xié)商,大大影響了物資管理的效率,給致企業(yè)的生產(chǎn)帶來阻礙,給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)損失。
4.3管理人員的業(yè)務(wù)水平比較低
電力工程建設(shè)的傳統(tǒng)理念一致影響著我國電力系統(tǒng)發(fā)展的步伐,管理人員管理不到位,造成我國電力行業(yè)的管理水平與西方發(fā)達(dá)國家相比還有很大差距。電力工程的進(jìn)步,需要以電力物資的有效管理提供保障,也就需要管理人員加強(qiáng)對自身綜合素質(zhì)的提高,能夠滿足日常的管理工作的完成。工程管理人才的短缺也是管理水平低下的重要原因,致使企業(yè)在管理方式上面呈現(xiàn)混亂的景象。
5、加強(qiáng)物資采購計(jì)劃管理具體措施
5.1制定科學(xué)合理物資采購計(jì)劃
當(dāng)前,許多中小型企業(yè)不重視物資計(jì)劃制定,更談不上管理工作的實(shí)施,嚴(yán)重影響著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立,這就形成了物資采購計(jì)劃沒有一個(gè)系統(tǒng)的、準(zhǔn)確的把握,缺少嚴(yán)肅性,更多呈現(xiàn)出了盲目采購的現(xiàn)象。針對這種現(xiàn)狀,需要企業(yè)相關(guān)管理人員通過觀念上的提升,不斷更新自身對物資采購計(jì)劃的理解,在采購上,規(guī)范進(jìn)行,形成科學(xué)合理的物資采購計(jì)劃。在進(jìn)行物資采購時(shí),要充分進(jìn)行市場調(diào)查,以市場實(shí)際情況為標(biāo)準(zhǔn),按企業(yè)產(chǎn)品具體生產(chǎn)流程確定物資采購種類和采購順序,不論生產(chǎn)規(guī)模多大,均應(yīng)該通過計(jì)算得出生產(chǎn)工藝實(shí)際定額,并結(jié)合內(nèi)部同類物資庫存多少,制定好前期的計(jì)劃設(shè)定。建立良好的物資采購計(jì)劃業(yè)務(wù)鏈,形成科學(xué)的管理,形成物資物流業(yè)務(wù)整個(gè)過程跟蹤與監(jiān)督。
5.2建立計(jì)劃提報(bào)管理機(jī)制
繪制計(jì)劃提報(bào)工作時(shí)間表按照“夯實(shí)基礎(chǔ)、松前緊后”的原則,制定計(jì)劃提報(bào)時(shí)間表。在年度批次計(jì)劃時(shí)間安排的基礎(chǔ)上,明確批次計(jì)劃提報(bào)預(yù)通知、審查要點(diǎn)下發(fā)、提報(bào)通知、計(jì)劃截止、審查通知下發(fā)、計(jì)劃預(yù)審和計(jì)劃審查時(shí)間節(jié)點(diǎn),為項(xiàng)目單位計(jì)劃預(yù)留充足時(shí)間,使項(xiàng)目單位和設(shè)計(jì)部門盡早掌握審查最新要求,合理根據(jù)工程需要安排計(jì)劃提報(bào)工作,保證計(jì)劃和技術(shù)規(guī)范編制質(zhì)量。對于項(xiàng)目不合規(guī)、計(jì)劃漏報(bào)(非項(xiàng)目批復(fù)原因)等的工程嚴(yán)格退回,如專業(yè)管理部門認(rèn)為需要追加的計(jì)劃,實(shí)行主管部門、物資部門多方監(jiān)控手段,杜絕因管理原因造成的臨時(shí)計(jì)劃。對于批復(fù)晚或手續(xù)不全且工期緊的工程開設(shè)綠色通道,抽取專家進(jìn)行專項(xiàng)審查。
5.3加強(qiáng)物資計(jì)劃人才隊(duì)伍建設(shè)
高素質(zhì)的人才一隊(duì)伍是推進(jìn)改革、實(shí)現(xiàn)物資集約管理的關(guān)鍵。建設(shè)高素質(zhì)的隊(duì)伍,始終是物資管理工作的一項(xiàng)重點(diǎn)任務(wù)。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)物資計(jì)劃人才的隊(duì)伍建設(shè),統(tǒng)一思想認(rèn)識,推行規(guī)范化管理,使物資管理人員正確樹立科學(xué)的世界觀、人生觀、價(jià)值觀和正確的權(quán)力觀、地位觀、利益觀,鼓勵(lì)員工做到自重、自律、自警、自勵(lì),不斷筑牢拒腐防變的思想防線,認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成物資管理各項(xiàng)工作任務(wù)。
6、結(jié)語
現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展離不開科學(xué)合理的物資管理計(jì)劃,科學(xué)的計(jì)劃是企業(yè)物資提報(bào)與采購的前提,因此,加強(qiáng)企業(yè)的物資需求計(jì)劃的管理是非常重要的。相關(guān)企業(yè)物資管理部門應(yīng)當(dāng)積極加強(qiáng)提報(bào)物資需求計(jì)劃的前期編制和需求提報(bào)管理,對于接收物資需求計(jì)劃管理要加強(qiáng)不同類型、重要元素物資的審核,同時(shí)重點(diǎn)做好物資需求計(jì)劃的對接,從而有效地降低企業(yè)的資源消耗和生產(chǎn)成本投入,達(dá)到有效地提高企業(yè)自身經(jīng)濟(jì)效益及科學(xué)發(fā)展水平。
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