企業(yè)內(nèi)部控制及財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)初探

歐陽袁浩

摘 要：在當(dāng)今時(shí)代，企業(yè)要想在日益競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)環(huán)境中得到持續(xù)穩(wěn)定地發(fā)展，就必須加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理。本文研究?jī)?nèi)容為企業(yè)邊界的財(cái)務(wù)管理，對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息管理進(jìn)行初步調(diào)查與研究。

關(guān)鍵詞：財(cái)政辦理;信息化;內(nèi)部操控

現(xiàn)在，信息技術(shù)的采用正在進(jìn)行中，由于外部環(huán)境的發(fā)展，企業(yè)的發(fā)展選擇了更為先進(jìn)的信息結(jié)構(gòu)。內(nèi)部控制企業(yè)的制造過程確保建設(shè)質(zhì)量，完成現(xiàn)代化的生產(chǎn)過程，加強(qiáng)內(nèi)部生產(chǎn)系統(tǒng)的管理，并為企業(yè)效力率得到改善，使得企業(yè)可以進(jìn)行可持續(xù)性發(fā)展。

一、財(cái)政辦理信息化與財(cái)政內(nèi)部操控的基本含義

企業(yè)邊界部所謂的財(cái)務(wù)管理信息是基于企業(yè)邊界部獨(dú)自的商業(yè)流程和財(cái)務(wù)管理、高度計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)的導(dǎo)入，實(shí)現(xiàn)企業(yè)邊界部門的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，以標(biāo)準(zhǔn)和精度進(jìn)行管理。在金融管理信息的過程中，應(yīng)采取整合企業(yè)業(yè)務(wù)流程、金融流通等信息源的措施，并組織他們?yōu)槠髽I(yè)提供高效準(zhǔn)確的金融信息，以確定企業(yè)的商業(yè)管理和開發(fā)戰(zhàn)略。企業(yè)邊界部財(cái)務(wù)管理信息的實(shí)施不僅有效改善了企業(yè)經(jīng)營(yíng)現(xiàn)代化過程的發(fā)展趨勢(shì)。金融部門在推進(jìn)企業(yè)邊界業(yè)務(wù)方面起著積極作用，所謂的企業(yè)內(nèi)部金融管理，是為了確保企業(yè)財(cái)產(chǎn)的安全性和準(zhǔn)確性，確保企業(yè)在財(cái)務(wù)信息的整合性和精度。

二、企業(yè)界部的財(cái)政辦理信息化與財(cái)政內(nèi)部操控的基本聯(lián)絡(luò)

對(duì)于信息化如果能夠有效地應(yīng)用和實(shí)施，則可以集成和改變企業(yè)的金融操作過程、操作鏈路和工作模式，并始終修改金融整理結(jié)構(gòu)的定義和金融操作機(jī)制促進(jìn)企業(yè)的邊界，進(jìn)一步促進(jìn)金融人事管理機(jī)構(gòu)的持續(xù)改善。財(cái)務(wù)管理信息和財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的基本連接應(yīng)當(dāng)從監(jiān)測(cè)環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息通信和財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的角度完全連接到財(cái)務(wù)管理信息化。

（一）財(cái)務(wù)管理信息化與財(cái)務(wù)控制環(huán)境的聯(lián)系

商務(wù)部所謂的財(cái)務(wù)管理環(huán)境是指與商務(wù)部建立和實(shí)施金融管理系統(tǒng)密切相關(guān)的各種要素的總稱。金融管理環(huán)境是內(nèi)部金融管理的基本因素，受金融信息的影響，企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境隨著財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu)的變化而變得平坦。這樣可以加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)者與決策者的關(guān)系，使企業(yè)邊界部門的財(cái)務(wù)管理水平更加合理，財(cái)務(wù)管理責(zé)任更加明確，內(nèi)部金融控制能力一般得到改善。也就是說平坦的金融整理結(jié)構(gòu)使得企業(yè)財(cái)務(wù)的內(nèi)部控制更加完善，經(jīng)營(yíng)理念更加先進(jìn)。

（二）財(cái)政辦理信息化與財(cái)政危險(xiǎn)評(píng)價(jià)的聯(lián)絡(luò)

企業(yè)合理開發(fā)，使用財(cái)務(wù)管理信息時(shí)，企業(yè)財(cái)務(wù)管理的外部環(huán)境和內(nèi)部因素將根據(jù)其繼續(xù)改善。同時(shí)，更合理、更明確地明確企業(yè)的商業(yè)流程，大大提高了傳統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方法、內(nèi)容和企業(yè)金融的精度，使企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。

（三）財(cái)務(wù)管理信息化與財(cái)務(wù)控制活動(dòng)的聯(lián)系

企業(yè)邊界部所謂的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)是為了實(shí)施企業(yè)邊界部門戰(zhàn)略和指示的控制方針和程序，能夠有效保證企業(yè)邊界部門的相互聯(lián)系，避免緩慢工作。同時(shí)，企業(yè)邊界的金融管理活動(dòng)是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的基本保證，也有保護(hù)和維護(hù)企業(yè)邊界戰(zhàn)略進(jìn)程中危險(xiǎn)活動(dòng)的策略。受金融管理信息化的影響，追求金融管理活動(dòng)的多樣化、靈活性和效率化的方向，能夠有效地提高金融內(nèi)部控制的防止、檢查和糾正效果，提高內(nèi)部金融管理的有用性。受信息技術(shù)的影響，也出現(xiàn)了控制活動(dòng)的操作中心，逐漸增加了人機(jī)的共同控制，計(jì)算機(jī)的使用量和處理能力的增加，標(biāo)準(zhǔn)化和模式化的運(yùn)動(dòng)正在逐步進(jìn)行。

（四）財(cái)政辦理信息化與信息溝通的聯(lián)絡(luò)

在信息化的過程中，需要與財(cái)務(wù)省密切溝通，企業(yè)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人可以及時(shí)準(zhǔn)確地獲取必要的金融信息，并有效地開展業(yè)務(wù)。它可以加強(qiáng)企業(yè)邊界金融負(fù)責(zé)人之間的接觸和溝通，從而呈現(xiàn)企業(yè)活躍發(fā)展的新氛圍。

（五）財(cái)政辦理信息化與財(cái)政監(jiān)控的聯(lián)絡(luò)

實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化，財(cái)務(wù)管理可以具有程序和計(jì)劃特征，以避免因過去屢次發(fā)生的金融差錯(cuò)而尷尬的情況，并計(jì)劃對(duì)企業(yè)進(jìn)行整體財(cái)務(wù)管理。同時(shí)，信息技術(shù)的應(yīng)用也可以將內(nèi)部財(cái)務(wù)管理監(jiān)管機(jī)構(gòu)進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)化，避免企業(yè)邊界的不正當(dāng)行為，從以前的人性控制到標(biāo)準(zhǔn)化的手續(xù)控制，有效防止不良情況的發(fā)生，避免監(jiān)管力度不夠情況的發(fā)生。

三、企業(yè)內(nèi)部控制信息化建設(shè)中存在的問題

在內(nèi)部控制信息構(gòu)建的初期階段，在企業(yè)經(jīng)營(yíng)的過程中，上級(jí)經(jīng)營(yíng)者不理解控制系統(tǒng)，在建設(shè)期間，不能按照常識(shí)實(shí)施施工工程和鏈接控制。由于建設(shè)速度太快，系統(tǒng)操作很有隱患，減少行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。上述建設(shè)條件可以控制成本的增加和資金的消耗，從而降低行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。此外，一些經(jīng)理認(rèn)為，在建設(shè)過程中，這種基于信息的建設(shè)管理系統(tǒng)是更專業(yè)的。因此，所有的建設(shè)工作都需要很多專家，但是在實(shí)際施工過程中，影響工程進(jìn)展的專業(yè)人員不多。

四、信息化財(cái)政辦理、財(cái)政內(nèi)部操控系統(tǒng)樹立的初探

現(xiàn)代信息技術(shù)的特征是，根據(jù)財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)管理的特征，如果在企業(yè)社會(huì)中建立了基于合理信息的金融管理和財(cái)務(wù)內(nèi)部控制系統(tǒng)，則需要系統(tǒng)的管理。

（一）系統(tǒng)操控初探

所謂的系統(tǒng)控制是指使用計(jì)算機(jī)技術(shù)在編程、操作、維護(hù)、數(shù)據(jù)處理、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、管理和操作方面的特性應(yīng)對(duì)企業(yè)境內(nèi)的財(cái)務(wù)問題。

（二）辦理操控初探

高度管理的實(shí)施需要從經(jīng)營(yíng)過程的調(diào)整和計(jì)劃、資源的使用其他原則開始，從商業(yè)過程、操作過程、企業(yè)設(shè)定、責(zé)任部門和其他方面來制定相關(guān)的管理系統(tǒng)，然后，使用金融管理信息，持續(xù)優(yōu)化，更加合理和完善。當(dāng)然，企業(yè)金融的內(nèi)部控制也需要調(diào)整和計(jì)劃，首先必須從金融內(nèi)部控制的5個(gè)要素開始。

五、結(jié)束語

總之，企業(yè)金融管理信息化的道路是企業(yè)在越來越激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中生存必需的方法，也是時(shí)代現(xiàn)代化的必然要求。因此，企業(yè)要積極的跟進(jìn)社會(huì)發(fā)展的步伐，積極引進(jìn)電腦技能和網(wǎng)絡(luò)技能，完成現(xiàn)代化的金融管理和金融管理信息化，提高單位的市場(chǎng)生存率。

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